内部工作联系单管理规定

公司部门工作联系单管理办法

（暂行）

公司所属各部门、各项目监理部：

为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。

一、目的

进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，

二、适用范围

本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。

三、程序及要求

（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。

（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。

（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当。

（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。

（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示。

（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。

（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。

（八）做好《工作联系单》的归档工作。

四、运行程序

（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。

（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。

（三）发单部门编号后印发接收部门。

（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。

（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。

五、执行日期

自公司正式下发文件时，开始执行。

附件：内部工作联系单

二○一四年十月十三日

内部工作联系单

需回复：□不需回复：□文件编号：

说明：1、本单最少一式两份，分别由出单人保存，收单人保存。

2、需要回复的联系单，相关部门应在接到联系单后三个工作日内发出回复意见。