工作分析项目实施方案研讨

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工作分析项目实施方案

根据集团公司对各生产基地人力资源管理体系化建设的要求和指示，结合本公司人力资源管理现状，特制定本方案。

一、实施目的

工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作，为企业的人力资源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计与管理、职业生涯设计等人力资源管理提供最直接的依据，可以更好的明确上级与下级的隶属关系，明晰工作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。

二、项目开展时间

2009年6月-2009年7月

三、项目实施步骤

第一阶段：计划准备阶段

（一）策划

统筹规划全公司工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员，设计开发分析工具，并上报审批。（6月5日前完成）

1、工作分析进度计划：根据生产实际情况，工作分析顺序为：销售系统（产销办→市场部→各销售公司）→行政系统（行政企管部人力资源组→后勤组→安全组）→人造石生产系统（设备动力部→各生产车间→人造石技术部）→研发质监系统（研发中心→品监部→资料专利组）→财务系统（会计→出纳→统计）→采购部→策划部→行政总监→总经理

2、工作分析小组成员

组长：林志伟

副组长：康迂贵、罗一保、户善文、肖绍展

成员：行政企管部人力资源组、各部门经理、主管及其他相关辅助人员

（二）宣传，组成工作小组

1、利用内部信息传递渠道、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析，初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。

2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人力资源专员举行一次，以后在针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。（三）设计开发工作分析工具

本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志分析法、工作观察、表演法等。各类分析工具相互结合运用，最终实现客观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。

第二阶段：信息收集阶段

1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。

2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷并培训填写方法

3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等，并进

行现场工作观察、小组讨论，必要时组织工作表演或人员访谈。4、在计划时间内回收调查问卷（工作调查维持一周）、工作日志记录表格（10天）。

第三阶段：信息分析阶段

1、对收集的资料进行整理、归类分析，及时纠正错误。

2、整理收集来的各种信息（问卷及工作日志记录表），撰写岗位说明书初稿。

第四阶段：结果整合阶段

2、修改岗位说明书：高层领导提出意见，各级管理人员和员工对有关内容进行补充。

3、把工作说明书初稿交各部门，收集意见反馈并进行调整。

4、工作分析的结果（工作说明书、部门说明书）的公布及实施。

四、项目分工

工作分析小组各成员职责

五、项目推进表

工作分析项目自2009年6月启动，预计7月底全部完成，并形成工作分析的成果，部门说明书及工作说明书。

附件一：工作分析工具之一（调查问卷）

附件二：工作分析工具之二（工作日志系列表格）

广东新粤建材有限公司

批准人：

2009年6月3日