询价文件 简易版
????项目部
??工程（劳务）分包
询价文件
????项目经理部
201 年月日
第 1 篇报价邀请书
致：
1、根据工程需要，我部拟定对工程进行询价，特邀请贵单位按询价文件规定的内容参加报价。
2、询价文件以电子版形式发出,收到本邀请书后请告知电子邮箱。
3、报价人在递交报价文件时，须提交本单位营业执照、资质证书、安全生产许可证书、税务登记证、法定代表人身份证明复印件(以上五证复印件须加盖单位公章)、法定代表人授权委托书原件及授权人与被授权人身份证复印件（如有授权）。
4、报价文件递交的截止时间为年月日时，报价文件必须在上述时间之前递交至。
5、请在收到本邀请书24小时（以发出时间为准）内，以书面方式回函或手机短信确认。如果你单位不准备参与报价，亦请告知我们，谢谢合作。技术联系人：电话：
商务联系人：电话：
询价人：项目部
时间：年月日
第 2 篇报价人须知报价人须知资料表
报价人须知
一、技术要求（如需要，技术要求可单独发布）
二、报价要求
1、报价人应根据《工程量清单》中列明的所有项目的工作内容填报综合单价和合价，报价人填报的综合单价和合价均须包括为了实施和完成本合同施工内容所需的直接成本、间接成本、利润及各种税费、规费等，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。
2、报价人未填报单价或价格的将视此项目的费用已包含在其它报价中，报价人必须按要求完成相应工作内容，且询价人在执行期间将不予另行支付。
3、报价人必须为其雇佣的全部人员办理工伤事故、人身意外伤害保险并为其投入本项目的施工设备办理保险及合同条款规定的其他必要险种，费用由报价人承担并支付，包含在所报的综合单价中，不单独报价。
三、计量、支付及结算办法
（根据项目部需要填写）
四、报价人合格条件
（根据项目部需要填写）
五、报价文件的签署和装订
报价文件应书面打印，并由报价人法定代表人或其授权人签署，报价文件的任何一页都不应涂改、不应有行间插字或删除。
特别提示：签名应清晰可辨，否则报价无效。
六、报价文件的密封和标记
报价文件应密封递交，并在密封信封上加盖单位公章。
八、报价文件的组成
1、授权书
2、报价清单（按《工程量清单》格式编制）
3、单位资格证明文件（含营业执照、资质证书、安全生产许可证书、税务登记证书、法定代表人身份证明及其它企业资格证明文件），单位资格文件须加盖单位公章。
4、其他（根据具体情况需要报价人提供的资料）
5、业绩证明
九、其他事项
1、报价人在报价期间所发生的一切费用均由报价人自行负责。届时询价人根据报价情况并经综合评定、考核后从中选择一家或多家单位完成工程任务。对未中标的单位，询价人不作任何解释。
2、报价人须承诺：报价人应为施工的主体，不得转包或再分包，完全响应合同条件，并与询价人签订合同、承担相应的法律责任。
第3篇报价书、授权书
报价书
致：
1.在研究贵方询价文件后，我们对（工程名称）愿以人民币（项目少填列单价，或填报总价）报价，遵照询价文件的要求承担本工程实施及其缺陷修复工作。
2. 如果你单位接受我们的报价，我们将保证签订合同后在贵方指定的时间内开工，并在合同写明的工期内完成本合同工程。
3. 我们同意在60 天的报价文件有效期内严格遵守本报价书的各项承诺。在此期限届满之前，本报价书始终对我方具有约束力，并随时接受中标。
4. 在合同协议书正式签署生效之前，本报价书连同你单位中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
5. 我们理解你单位不一定接受最低标价的报价或你单位接到的其它任何报价。同时也理解，你单位不负担我们的任何报价费用，你单位可同时选定多家报价人。
6. 如果我们在本报价文件有效期内撤回报价文件；或在接到中标通知书后的 10日内未能或拒绝签订合同协议书；或未能提交履约担保，你单位有权没收我单位投标担保、另选中标单位。
7. 我们在此声明，本报价书中所提交的文件和资料在各方面都是完整、真实和准确的；并对此负法律责任。
报价人地址：邮政编码：
电话：传真：
报价人：（盖章）
法定代表人或其授权的代理人：（签字）
日期：年月日
授权书
致：
本授权书宣告：（报价人全称）的法定代表人（姓名）合法地代表我单位，授权（报价人或其下属单位全称）的（职务）（姓名）为我单位代理人，该代理人有权在工程项目的报价活动中，以我单位名义签署报价书和报价文件，与询价人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项，我单位对此均予以认可。
附：法定代表人身份证明及被授权委托人身份证复印件
报价人：（盖章）
法定代表人：（签字）
被授权代理人：（签字）
日期：年月日
第4篇工程量清单
金额单位：元
报价人：（盖章）报价人法定代表人或授权代理人：（签字）
说明：（以下内容应当根据现场实际情况修改、完善）
1.综合单价均包括为了实施和完成本合同施工内容所需的人工费（含医疗保险、养老保险、失业保险、住房公积金、职业安全健康、教育经费等）、节假日加班加点费、材料费及损耗，措施实施费、零星材料费、劳保费、环境保护及文明施工费、调遣费、安全及保险费、机械设备费、燃油料及水电费用、小型工具使用费、临时设施费用、管理费、利润及各种税费、规费等，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。
2.对于没有填入单价或总额价的细目，其费用应视为已包括在其他单价或总额价中。
服务询价文件范本
_____________________ 项目 询价通知书 （服务类） 项目编号： ____________________________ 采购人： ______________________________ （公章） 采购代理机构： ________________________ （公章） 日期：二0—五年月日
使用说明 一、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》用相同序号标示的章、条、款、项、目，供采购人和供应商使用；以空格或者括号标示的为采购人填写或者选择的内 容，采购人应根据采购项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。 二、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第一章“政府采购计划编号” 统一使用财政部门确定的编号。“供应商资格要求”中采购人根据采购项目具体特点、实际需要选择和设置资格条件，但不得将带有倾向性、排他性等不合理限制条件设置为供应商资格条件。国务院有关部门对资格要求有规定的，从其规定。 三、采购人按照《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第一章的格式发布询价公告后，将实际发布的询价公告编入出售的询价通知书，作为询价邀请。 四、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第二章“供应商须知”中“財” 标示选择使用该项，“□”标示不选择使用该项。“供应商应当提交的资格、资信证明文件”中，采购人根据采购项目具体特点和实际需要选择并增减。国务院有关部门对资格、资信等有规定的，从其规定。 五、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第三章“评审办法”制定了比照最低评标价法，供采购人根据项目具体特点和实际需要使用。 六、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》第六章“项目技术和商务要求” 由采购人根据采购项目具体特点和实际需要编写。“项目技术和商务要求”中的各项 技术标准应符合国家强制性标准，不得要求或者标明某特定的专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应商，不得含有倾向性或者排斥潜在供应商的其他内容。 七、《菏泽市政府采购询价通知书范本（服务类）》为2015年版，将根据实际执行过程中出
询价采购流程
询价采购流程 收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决采购流程:定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。规定的政府采购方式之一，其主询价采购是《政府采购法》货源充足且价格变化幅度要适用于采购的货物规格标准统一、、金额小的政 府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、同时也能有效地节约采购过程的较小、时间要求紧的采购需求，成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难是一种较为以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，常用的政府采购方式。公正及竞争和效益为了使询价采购能充分体现公开、公平、完整的询价采购过程一般应分为六个原则，作为集中采购机构，阶段进行。: 一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行集中采购机构在受理采购单位委托(一)进行采购项目分析 的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。对经分析、论证后)二制定采购方案，确定采购项目清单(集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对的采购方案，要组织有关方面对有必要时，，可行性分析采购项目进行论证和
确定最后的采购采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，项目清单，明确有关技术要求和商务要求。集中采购机构要结合项目特点，根据对项)编写询价书(三目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价邀书。完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位请函:报价时间)、(获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、采购项要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。2采购项目的详细内容和要求、:包括采购单位的基本情况、目要求合同的特采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、项目的主要内容、3殊条款等。、报价单位须知:包括询价书的报价书的格式及内容、对报价单位的要求、实施过程和具体要求、确定成交办对报价书评价的方法和原则、报价方式和时间要求、包括合同的主要4法及原则、授予合同的办法等。、合同格式:条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理、报价文件格5方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。主要设备及服务说明、(主要包括报价书或报价函)、报价表、:式报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。询价书编制完成后，须送采购单位审核)(四询价书的确认确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。． 按照询价书确定的供应商资格条件和邀请邀请供应商(五)邀请
询价解释
第五章询价 第四十四条询价采购需求中的技术、服务等要求应当完整、明确，符合相关法律、行政法规和政府采购政策的规定。 第四十五条从询价通知书发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日。 提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。第四十六条询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 第四十七条参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。 第四十八条询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。第四十九条采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。 第五十条出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： （一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的； （二）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
询价文件—钢材
（建筑用钢材） 询价文件 工程名称： 工程地址： 建设单位：宁波市建设集团股份有限公司（分公司） 询价单位：宁波市建设集团股份有限公司 编制日期：年月日
目录第一部分询价邀请函 第二部分报价须知及前附表 第三部分附件
第一部分询价（报价人）邀请函 报价人单位（报价人，简称乙方）： 兹有宁波市建设集团股份有限公司（询价人，简称甲方）承建的 工程，现需对建筑用钢材供应进行询价。 如贵方拟参与报价，请于年月日时至时，到宁波市建设集团股份有限公司第分公司领取询价文件。 1、询价内容：本工程施工期间所需各种规格的建筑钢材。 2、询价文件售价：每套询价文件售价人民币 / 元，询价文件售后不退。 3、询价截止时间：年月日午时分前（北京时间），迟到或报价文件不符合规定均作为废标，不能参与本次询价工作。 4、报价文件送达地点：宁波市建设集团股份有限公司（地址：宁波市解放南路202号建筑大厦19楼合约部）。 5、凡对本次询价提出询问，请以书面形式与宁波市建设集团股份有限公司第分公司联系。 联系电话： 联系人： 宁波市建设集团股份有限公司 第分公司 年月日
第二部分报价须知及报价须知前附表 一、报价须知前附表
注：询价人根据需要填写附件三中“需填报的其它内容”，对相应的栏目根据需要进行增加。 二、询价须知 1、报价人 1．1 合格的报价人的范围： 凡列入宁波市建设集团股份有限公司物资（钢材供应）合格供方名单内的企业单位、经销商均可应邀参加报价。 2、询价文件 2．1询价文件由询价方编制。 2．2报价人应详细阅读询价文件全部内容，不按询价文件的要求提供的报价文件，视为废标。 2．3报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例。 3、询价方式 3．1材料报价采用邀请询价方式。 4、询价文件的澄清 4．1报价人可在年月日午点前以书面或电话询问方式向询价方提出。 4．2询价人视澄清问题的具体情况分别处理或以书面形式告知各报价单位。 5、报价文件组成 5．1报价书应包括但不限于下列部分（本询价文件附件中提供格式的，报价人必须依照格式填写。如有必要，报价人可对格式进行扩展增项，但不可简化） （1）报价文件封面（附件二） （2）报价人报价书（附件三） （3）报价保证金 （4供货工程业绩一览表（附件四） （5报价人信誉和实力资料：询价人根据本公司ISO有关规定经评价合格供方后参予开标（合格供方须提供的资料包括：公司简介；企业营业执照（副本）、1产许可证、材料或产品检测报告、产品合格证书、税务登记证书、组织机构代码复印件；（以上必须提供并盖报价人公章）。质量体系认证证书及质量担保书复印件；ISO9002体系认证及环保认证复印件（如有，则提供）、有关材料增值税问询函）。 （6）其他资料，主要是供货工程简历与供货单位利益表（据询人注定），（提供或不提供）。 5．2报价材料样品（据询人注定），（提供或不提供）。 6、报价要求
采购询价的方式
随着电子商务的发展；采购员询价非常方便的，只需要动动鼠标，就能找到大片的客户，只要稍有不谨慎单子就流失啦。我们度知道“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。要怎样才能知己知彼呢？其实啊在采购员接到购单后、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准物件，对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。1、询价项目的“品名”与“料号”首先，询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。 2、询价项目的“数量” 通常供应商在报价时都需要知道
买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量。在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以"膨胀"。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到 报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。 3、规格书规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。 4、品质表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质
服务类项目招标文件范本
服务项目招标文件（试行稿—适用电子招标） 招标项目名称: 招标人名称: 招标编号: 招标代理机构名称: 日月年． 湖南省电子招标投标办法 第一条为规范电子招标投标活动，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国电子签名法》、《电子招标投标办法》等有关规定，结合工作实际，制定本办法。 第二条本办法所称电子招标投标，是指电子招标投标各方参与人（以下简称交易参与人）按照有关法律法规的规定，应用网络信息技术，使用电子招标投标交易平台(以下简称交易平台)，进行的招标投标活动。 第三条采用电子招标投标的，适用本办法。电子招标投标活动由招标人组织实施，并接受招标投标行政监督部门监督。 第四条公共资源交易中心（以下简称交易中心）负责为电子招标投标活动提供服务场地和技术服务，制定和发布数据交换标准，保障平台的建设、运行、安全与稳定。 第五条交易主体应当使用交易平台可接受的数字证书加密锁参与电子招标投标活动。 第六条交易主体应当使用交易平台提供的模板和专用工具制作招投标相关文件。第七条招标人通过交易平台发布招标公告、资格审查文件、招标文件、补充答疑澄清等电子文件；投标人通过交易平台报名、下载资格审查文件和招标文件，提出对招标文件的疑问。 第八条交易平台接入国家授时中心发播的标准时间，并为电子招标投标活动提供时间戳。 第九条投标人应当在交易平台中按照招标文件规定的内容格式编制、签名、加密、
递交和撤回投标文件或者投标补充、修改文件。 投标人应当合理安排投标文件的提交时间，确保在招标文件载明的投标截止时间前完成递交。 投标人应当在招标文件规定的截止时间前，将投标文件通过交易平台递交招标人。并将相同的纸质投标文件，于投标截至前包装密封后提交招标人。 第十条投标人可通过交易平台获取已递交投标文件的回执单，作为已递交投标文件的证明。 第十一条开标前，招标人应当使用CA数字证书登陆交易平台组织开标活动。投标截止后，招标人公布投标人名单，投标人应当在招标文件载明的解密时间内使用CA数字证书解密投标文件。投标人解密完成后，招标人应当开启所有投标文件，并公布投标文件的相关内容。． 投标文件因投标人原因在解密时限内未解密或解密失败，视为撤销其投标文件，由第三方检测认证机构验证。 第十二条评标委员会成员通过交易平台查看招投标文件，进行投标文件评审、比较、表决和提出评审意见，对形成的有关评标电子文件使用加密锁签名确认。 评标委员会通过交易平台发出质询或补正要求，组织项目负责人答辩，投标人应当按照评标委员会的要求通过交易平台回复。 第十三条招标人在交易平台中通过湖南省综合评标专家库随机抽取评标专家。 第十四条交易平台自动记载汇总评标委员会各成员对各投标文件的评审信息，供招标人和招投标行政监督部门查阅、考核。 第十五条招标人可以在发出中标通知书后2个月内，登录交易平台下载全部招标投标资料，逾期未下载的，招标人可到交易中心下载保存。 第十六条因网络故障导致投标人无法提交投标文件时，投标人应当及时到交易中心完成上传提交。 因交易平台故障导致投标人无法提交投标文件，招标人应当在招标文件确定的提交投标文件截至时间后启用投标文件纸质文本，同时采用应急预案进行开、评标活动。 第十七条投标截止后，因交易平台故障导致电子开、评标活动无法进行时，按照招标文件规定，启用投标文件纸质文本，使用应急预案继续进行开、评标活动。第十八条开标结束后，因交易平台故障无法评标时，招标人可以选择暂停评标活动，待故障排除后继续评标。也可以选择启用投标文件纸质文本，使用应急预案进行评标活动。 交易平台发生故障时，交易中心应当尽快排除系统故障，并将相关情况报告招投标行政监督部门。 第十九条交易中心应当建立网络保障机制、应急预案和系统管理制度。 第二十条交易主体应当及时在公共服务平台更新本单位的信息，如因信息缺失、失效或虚假等原因产生不利后果，由其自行承担。 第二十一条相关工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、泄露依法应当保密的信息，依法承担相应法律责任。． 第二十二条电子招标投标中投标保证金由交易中心进行统一管理。 第二十三条交易平台按照谁使用谁付费的原则，由平台运营方明确交易平台服务费并报交易中心备案核准。 第二十四条本办法自起施行。
询价采购流程
询价采购流程 采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。 询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: （一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托 的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的米购方案和完整的米购项目清单做好准备。 （二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后 的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对米购单位进行现场考察，制定最终的米购方案，确定最后的米购项目清单，
明确有关技术要求和商务要求。 （三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项 目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价 书。完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。4、合同格式:包括合同的主要 条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。5、报价文件格式:主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。 （四）询价书的确认询价书编制完成后，须送采购单位审核 确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。 （五）邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请
询价文件 范本
目录 第一章报价邀请书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 第二章供应商须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 第三章政府采购合同书格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10 第四章技术要求及售后服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12 第五章报价文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
第一章报价邀请书 我公司受慈利县环卫处的委托，拟对其所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站进行询价采购，欢迎国内符合条件的报价供应商参加谈判报价。 一、项目名称：慈利县环卫处所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站询价采购 二、政府采购计划编号：CLZFCG2009-96 三、采购机构项目编号:QKZB2009-096 四、采购主要内容： 垂直压缩式垃圾站和水平压缩式垃圾站各一台 五、报价供应商资格条件： 1、报价供应商必须为在中国境内注册的独立法人，具有履行合同所必须的设 备和专业技术能力，具有良好的商业信誉和健全的财务制度。 2、报价供应商所投设备和产品的生产企业必须具有ISO900：2000质量管理 体系认证证书和环境管理体系系认证证书； 3、供应商近一年间（2008年11月-2009年11月）实施金额单项合同在人 民币20万元（含20万元）以上类似销售项目成功案例5个以上； 4、产品相关的检测报告 5、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产，应提供完整的生产厂家用于 本项目投标的授权证明文件（原件）或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权。 六、购买询价文件时报价供应商须携带以下资质证明文件： 1、营业执照副本（复印件加盖公章）； 2、税务登记证（复印件加盖公章）； 3、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）； 4、类似销售项目成功案例（提供合同复印件加盖公章）； 5、法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如法定代表人本人参
询价采购方案.doc
*******************************询价采购办法 为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定，本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则，制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施（试行）办法》。 一、采购对象 根据《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采取询价方式采购。我院采购货物满足且同时具备以下条件，询价方式采购的条件： （一）采购对象是货物； （二）采购的货物规格、标准统一； （三）现货货源充足； （四）价格变化幅度小。 （五）采购的货物价格在《政府采购法》规定的询价要求范围以内。 （六）医院常用耗材、物品类。（询价选定限期内供货的供应商、货物、单价、合同供货期限） （七）服务类。（如：物业、安保、卫生等项目） （八）根据《政府采购法》规定适合询价的项目。 （九）项目预算金额超过公开招标数额标准的政府采购项目不适用询价采购方式。 （十）《政府采购法》规定询价采购规定以外的采购项目不适用询价采购方式。 二、组织机构 根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定，成立询价小组和监督小组： （一）询价小组。组长：***，组员：根据业务关系临时抽取。 询价小组履行以下职责： 1、根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价邀请通知书；
2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价； 3、公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序； 4、根据采购需求确定三家供应商，综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素，提出拟成交供应商； 5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商，并有合格规范的政府采购合同。 6、保存好询价采购档案。 （二）采购监督组。组长：***，组员：****** 。 采购监督组履行以下职责： 1、严格询价采购方式。对采购人确定的供应商严格审批。采购监督组一是要全面把握政府采购市场，对适合询价采购的货物要了解，心中有数。二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。依照《政府采购法》的规定，审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。并且要求同时具备，缺一不可，把好询价采购审批关。 2、严把询价采购程序。要遵循询价采购的法定程序，关键是依法询价。要依照《政府采购法》第四十条的规定，严把六关：一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是确定成交供应商的法定原则。五是询价小组公开披露询价信息，严格执行合法的询价采购程序，“阳光”操作采购过程，保存好询价采购档案，确保询价结果“公开、公平、公正”。六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查，对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任，增强政府采购的权威，真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物，提高询价采购质效，更好地满足采购需求。 3、公示询价采购结果。督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，对询价采购结果进行公示，包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等。这样，从询价的过程到结果力求公开透明，有效地遏制不正之风和腐败现象。 三、采购程序 根据《政府采购法》第四十条关于询价方式采购程序的规定，我院采购程序确定如下： （一）由询价小组根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价邀请函; （二）询价采购文件或询价通知书公布、发出之日至报价截止之日，不得少于5日，其中工作日不得少于3天;
询价文件范本.
询价文件 采购项目编号： 采购项目名称： （政府采购代理机构名称）编制 发布日期：年月日 目录 第一部分询价邀请书 第二部分采购项目内容 第三部分报价须知 第四部分合同书格式 第五部分报价文件格式 第一部分询价邀请书 （政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。 一、采购项目编号： 二、采购项目名称： 三、采购预算： 四、报价文件递交截止时点：年月日时分。 五、报价文件递交地点：（详细地址）。 六、询价时间：年月日时。 七、询价地点：（详细地址）。 采购代理机构：采购人： 联系人：联系人： 电话：电话： 传真：传真： 联系地址：联系地址： 邮编：邮编： 开户行： 帐号： （采购代理机构名称） 年月日
第二部分采购项目内容 一、供应商资格： 1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2．采购项目的特殊条件要求； 3．。 …… 二、采购项目技术规格、参数及要求： 1.采购项目需求一览表： 2.基本要求： 3.服务要求： …… 三、采购项目商务要求 1.供货要求： 2.经验要求： 3.项目预算： 4.报价要求： 5.完工期： 6.质保期（服务期）： 7.验收要求： 8.售后服务： 9.付款方式： 10.其它要求： 第三部分报价须知 一、说明 1．适用范围 1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。 2. 定义 2.1 “招标采购单位”是指：。 2.2 “政府采购代理机构”是指：。 2.3 “监管部门”是指：。 2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。 2.5 合格的“报价人”是指： 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 2) 符合询价文件规定的资格要求。
询价采购
询价采购 询价采购是指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。 询价采购特点 1、邀请报价的数量至少为三个。 2、只允许供应商提供一个报价。每一供应商或承包商只许提出一个报价，而且不许改变其报价。不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判。报价的提交形式，可以采用电传或传真形式。 3、报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。 询价采购适用条件 1.采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务； 2.采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。 操作中存在的问题 1、询价信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，一般很少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告，满足于三家的最低要求，排外现象较严重。从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息，很多询价项目信息不公开，不但外地供应商无从知晓相关的采购信息，而且当地的供应商也会遭遇“信息失灵”，不少询价项目的金额还挺大，但是信息却处于“保密”状态，为代理机构和采购人实 施“暗箱操作”提供了极大便利，一些实力雄厚的供应商只能靠边站，“望询兴叹”，采购人意见纷纷却很无奈。 2、询价采购出现超范围适用，法律规定适用通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目，实际工作中则是以采购项目的概算大小来决定是否采用询价方式。询价并不是通用的“灵丹妙药”，有着确切的适用条件，实际工作中一些代理机构和采购人将询价作为主要采购方式，错误地认为只要招标搞不了的，就采用询价方式，普通存在滥用、错
用、乱用询价方式问题，代理机构隔三差五搞询价，忙得“不亦乐乎”，被琐碎的事务缠身，采购效率和规模效应低下，还有些人借询价规避招标。 3、询价过于倾向报价，忽视对供应商资格性审查和服务质量的考察。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“中标”，供应商在恶性的“价格战”中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。指定品牌询价现象比较突出。 4、确定被询价的供应商主观性和随意性大。被询价对象应由询价小组确定，但是往往被采购人或代理机构“代劳”，在确定询价对象时会凭个人好恶取舍，主观性较大。法律还规定从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，一些采购人和代理机构怕麻烦不愿意邀请过多的供应商，只执行法律规定的“下限”，某代理机构的询价资料中被询价的供应商一律为三家，还有些询价项目，参与的供应商只有二家，甚至仅有一家。询价一般不设询价保证金。 5、询价采购的文件过于单薄，往往就是一张报价表，基本的合同条款也会被省略。法律规定询价采购应制作询价通知书，在一些询价采购活动中，询价方一般不会制作询价通知书，多采取电话通知方式，即使制作询价通知书，内容也不够完整，且规范性较差，价格构成、评标成交标准、保证金、合同条款等关键性的内容表述不全，影响了询价的公正性，不少询价采购结束后采购双方不签合同，权利义务不明确，引发了不必要的纠纷。 6、询价小组组成存在问题，采购代理机构人员介入小组，专家数量和比例不足法定要求。法律规定“询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二”。询价的主体应是询价小组，但有些代理机构却直接操作，既不通知采购人代表参加，也不商请有关专家，还有些代理机构虽然依法组成
询价采购的方式的弊端及对策
询价采购的方式的弊端及对策 随着政府采购市场的日渐成熟，政府采购市场消费品的货源十分充足，询价采购方式已颇受采购人的欢迎，很多政府采购活动是通过询价采购方式来实施的。这是因为询价采购方式具有他特定的优势所决定的结果。 政府采购法律明确。《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采购询价方式采购。可见，如果采购项目满足且同时具备以下条件：一、采购对象是货物；二是采购的货物规格、标准统一；三是现货货源充足；四是价格变化幅度小等必要条件，就可依法采用询价方式采购。 政府采购程序规范。《政府采购法》第四十条规定了询价方式采购程序。一是成立询价小组。二是询价小组根据采购需求，确定三家以上被询价的供应商名单，并发出询价通知书。三是询价，即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价。四是由采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。其程序严密，公开透明，让每个供应商在同等条件下公平竞争，从而保证了成交结果的客观公正。政府采购对象标准统一。通常情况下，采购项目对供应商有特定的要求，而作为采用询价方式的采购项目，采购的货
物规格、标准统一，是政府采购市场上现成的，与生俱来的，并非采购人就实际工作的需要而主观要求的特定规格、特别制造或提供的标准化货物，不是采购人额外附加的特定条件，而是本身市场上已有的统一的质量技术标准。这对于采购人来讲，可以避嫌，不设“门槛”，公平同等地对待每一个供应商，保证充分竞争，维护采购人的形象，对于供应商来讲，可享受无差别无歧视待遇展开公平竞争，保障了供求双方的合法权益。 政府采购报价实行一口价。虽然询价采购要求被询价的供应商数量不少于三家，但只允许供应商提供一个不得更改的报价。这是因为货物的规格、标准是统一公认的，众所周知的，就决定了供应商在报价上的“一锤定音”。采购人在供应商报价的基础上来货比三家，简单明了，立竿见影，可高效快捷地确定最优供应商,实施采购项目。这样，既可节约采购资金，取得显著的采购资金效益，又可及时满足采购需求，缩短采购周期，方便采购人。 然而，正是因为询价采购方式有如此显著优势，在实际采购活动中，采购人以采购项目适用询价方式采购为由，采取明修栈道，暗渡陈仓的办法，逃离了政府采购监管，损害了政府采购声誉。其主要弊端体现在以下几个方面：询价信息不够公开。一些采购人为某个供应商“量身定做”采购项目，以特定的供应商为标准尺度，人为地设置询
询价文件 简易版
????项目部 ??工程（劳务）分包 询价文件 ????项目经理部 201 年月日 第 1 篇报价邀请书 致： 1、根据工程需要，我部拟定对工程进行询价，特邀请贵单位按询价文件规定的内容参加报价。 2、询价文件以电子版形式发出,收到本邀请书后请告知电子邮箱。 3、报价人在递交报价文件时，须提交本单位营业执照、资质证书、安全生产许可证书、税务登记证、法定代表人身份证明复印件(以上五证复印件须加盖单位公章)、法定代表人授权委托书原件及授权人与被授权人身份证复印件（如有授权）。 4、报价文件递交的截止时间为年月日时，报价文件必须在上述时间之前递交至。 5、请在收到本邀请书24小时（以发出时间为准）内，以书面方式回函或手机短信确认。如果你单位不准备参与报价，亦请告知我们，谢谢合作。技术联系人：电话： 商务联系人：电话： 询价人：项目部 时间：年月日
第 2 篇报价人须知报价人须知资料表
报价人须知 一、技术要求（如需要，技术要求可单独发布） 二、报价要求 1、报价人应根据《工程量清单》中列明的所有项目的工作内容填报综合单价和合价，报价人填报的综合单价和合价均须包括为了实施和完成本合同施工内容所需的直接成本、间接成本、利润及各种税费、规费等，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。 2、报价人未填报单价或价格的将视此项目的费用已包含在其它报价中，报价人必须按要求完成相应工作内容，且询价人在执行期间将不予另行支付。 3、报价人必须为其雇佣的全部人员办理工伤事故、人身意外伤害保险并为其投入本项目的施工设备办理保险及合同条款规定的其他必要险种，费用由报价人承担并支付，包含在所报的综合单价中，不单独报价。 三、计量、支付及结算办法 （根据项目部需要填写） 四、报价人合格条件 （根据项目部需要填写） 五、报价文件的签署和装订 报价文件应书面打印，并由报价人法定代表人或其授权人签署，报价文件的任何一页都不应涂改、不应有行间插字或删除。 特别提示：签名应清晰可辨，否则报价无效。 六、报价文件的密封和标记 报价文件应密封递交，并在密封信封上加盖单位公章。 八、报价文件的组成
材料询价采购流程图
材料询价采购流程图 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
（1（2（3）供应商货源充实。 3、供应商提供的报价必须是盖章后的，否则不予认可，视为不合格报价，材料员必须重新寻找供应商进行报价。
4、供应商的报价价格与实际洽谈或签署合同价格误差在30%的，将打入黑名单。 5、采购员应统一报价标准，按照国际通用计量标准单位。如遇到供应商无法折算、换算或未进行折算、换算的，由采购员进行统一换算后报项目经理和成控部。 6、采购员提供供应商报价给项目经理的时间为： 工程造价1000万以内的，提交上报时间为5天 工程造价3000万以内的，提交上报时间为10天 工程造价3000万—5000万以内的，提交时间为15天 工程造价超5000万的，提交上报时间为15天（区分了机电、装饰） 二、谈判与下单 1、成控部将控制价格告知项目经理，不再向采购员进行对接。 2、谈判参与人员：采购员、项目经理、成控部人员（可不参加）。 3、谈判成功后，材料下单由项目经理进行审核。 三、合同及保管、上传 1、采购部每年三月底前完成年度战略协议的签署工作。 2、有年度战略协议的材料，在采购中发生的具体单价合同由项目部负责签署。 3、签署了合同的材料，如果只是发生了数量的变化且无预付款的情况下，不需要再签署合同，只需要填写《材料增减单》给财务部。《材料增减单》要清晰写明是哪一份合同的数量增减、原合同的单价和数量，并在《材料增减单》中附件增加图纸变更单、甲方指令等书面信息。 4、如果签署了战略协议的材料采购中需要支付预付款的，需要重新签订合同。但在合同条款中应注明：原合同的定金或质保金应当是对实际数量的担保。
完整的询价采购过程应分为 六个阶段
完整的询价采购过程应分为六个阶段 询价采购是指对几个供应商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。它既能满足采购单位的一些数量多。金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的采购方式。 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。 一、询价准备阶段 在这个阶段，应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析 集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。 (二)制定采购方案，确定采购项目清单 对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。 (三)编写询价书 集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价文件第一部分询价采购公告【模板】
本询价文件经我单位审核确认，同意按此发布！ 采购单位盖章： 询价文件 项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务 项目编号：PZSX******** 采购人：XXX交通运输局 采购代理人：XXX实招标有限公司 二0一八年十月
第一部分询价采购公告 XX公司受采购人委托，对下列所述货物以询价采购方式进行招标，现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标文件。 一、项目编号：PZSX******** 二、项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务 三、采购单位：XX市交通运输局 四、交货日期：详见第二部分的采购项目说明及要求 五、评标方式：采取最低评标价法确定成交供应商。 六、交货安装地点：XX市内采购人指定地点 七、投标人资格要求： 1.经工商批准具有生产或经营本招标文件所述的货物或服务的，具有法人资格的境 内供货商或制造商等合法的投标人，须提供上一年度年检合格有效的营业执照、税务登记证和组织代码证的复印件(注：若营业执照、税务登记证和机构代码证三证合一的须提供说明材料) (以提供复印件加盖公章为准)。 2.投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权，请提供法定代 表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需)，法定代表人或投标代表的身份证复印件。 3.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可以提供承诺书等）。 5.投标人需提供近三年无行贿犯罪承诺函。 6.投标人必须具备档案服务相关资质并取得省、市级档案管理部门备案证书。 7.进驻作业人员（每天不少于4人）的档案服务资格证书及身份证复印件（至少有 一人中级职称以上）。 8.从业人员必须有公安部门出具的无犯罪记录证明材料的有效复印件。 9.取得保密行政管理部门“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）有效复印件。 10.取得国家版权局“计算机软件著作权登记证书”有效复印件。 11.投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备 的条件。 12.所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，须原件备查。 (证书、证件必须在有效期内，否则将被视为无效)。 八、报名方式： 1.即供应商直接到中国政府采购网和XX市交通运输局网上下载招标文件。 九、时间安排： 1.报名时间：2018年 11 月 06 日至2018年 11 月 15 日(节假日及公休 日除外)上午08：00—12：00，下午15：00—17：30(北京时间，以下同)； 2.投标文件递交截止时间和开标时间：2018年 11 月 15 日 15：00 ；逾期 收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。 十、投标报名、咨询、来往信函：XX市XX区霞林街道城港大道99号金海湾中心502 室。 十一、投标文件递交及开标地点：XX市交通运输局二楼会议室。 十二、保证金：每一报价人应提交保证金为人民币贰仟元整(￥：2000.00元)。投标保证金以转账或电汇形式提交，以投标文件递交截止时间前到帐为准。成交人的保
询价文件范本.
询价文件 采购项目编号: 米购项目名称: （政府采购代理机构名称）编制 发布日期：年月曰 目录 第一部分询价邀请书 第二部分采购项目内容 第三部分报价须知 第四部分合同书格式 第五部分报价文件格式 第一部分询价邀请书 （政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购, 合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、环保产品供应商参加报价。 一、采购项目编号： __________________ 二、采购项目名称： _______________________ 三、采购预算： ___________________ 四、报价文件递交截止时点：年月日时分。 五、报价文件递交地点：（详细地址）。 六、询价时间：年月 七、询价地点：（详细地址） 采购代理机构： ______________ 联系人： ____________________ 电话： ______________________ 传真： ______________________ 联系地址： __________________ 邮编： ______________________ 开户行： ____________________ 帐号： ______________________ 日时。 采购人：____________________ 联系人：____________________ 电话：________________________ 传真：______________________ 联系地址：__________________ 邮编：______________________ （采购代理机构名称） 欢迎符 节能产