数据透视表和图表汇总
第11次课
数据透视表和图表
教学目的和要求：
1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。
2、掌握图表的创建、使用和设置。
教学重点和难点：图表的创建、使用和设置
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
19.1 数据透视表
数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。
图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。
图19-1
19.1.1创建数据透视表
例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。
销售数据表
操作步骤如下：
①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。
②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。
图19-2
图19-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1
③弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。
图19-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2
④弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。
图19-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3
⑤对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。
图19-6数据库透视表和数据透视图向导——版式
图19-7数据透视表结果
19.1.2数据透视图
创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”，如图8所示。
图19-8
图9是销售数据表的数据透视图。
图19-9
19.2 图表
“图表”是以一种图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。
19.2.1一步法创建图表
例1：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以三维柱图形方式表示出来，操作步骤如下：
①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导1”中，然后删
除F列，如图10所示。
图19-10
②、单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏”→单击“图表”，如图11所示→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上，如图12所示。
图19-11
图19-12
③、单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹处如图13所示的“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成，如图10所示→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。
图19-13
19.2.2图表向导法创建图表
例2：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以图形方式表示出来，采用图形向导来生成，操作步骤如下：
①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导2”中，然后删除F列，如图14所示。选中A1到E3的矩形区域。
图19-14
②、单击工具栏上的“图表向导按钮”，→弹出图15所示的“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出图16所示的“图表数据源”对话框。
图19-15
图19-16
③、在图16中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步”弹出图17所示的对话框。
图19-17
④、在图17中，可以为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步”弹出图18所示的对话框。
⑤、在图18中确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”，效果如图19所示。
图19-18
图19-19
19.2.3更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框
可以为二维和三维图表中的数据标记、图表区、绘图区、网格线、坐标轴、刻度线，二维图表中的趋势线和
误差线和三维图表中的背景墙及基底修改颜色、应用文本和图案或者修改线形宽度或边框样式。
双击需要修改的图表项，弹出图20所示的对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。
图19-20
图21是设置了颜色、图案、线条、填充和边框的图表。
图19-21
19.2.4利用图表绘制数学函数的图象
利用Excel 2000的图表向导可以轻松地绘制出数学函数的图象。
例1：在同一坐标系中作出函数y=sinx和y=cosx在闭区间[-2π，2π]的图象。
1）新建Excel工作簿，在A1单元格输入x，B1单元格输入y=sinx，C1单元格输入y=cosx，在A2单元格输入“=-2*PI()”,A3单元格输入“=-3*PI()/2”,，A4单元格输入“=-PI()”，A5单元格输入“=-PI()/2”，
A6单元格输入“0”，A7单元格输入“=PI()/2”，A8单元格输入“=PI()”，A9单元格输入“=3*PI()/2”，
A10单元格输入“=2*PI()”，得到图44所示的A列中的数据。在B2单元格输入函数“=sin（A2）”，
在C2单元格输入函数“=cos（A2）”，然后利用自动填充的方法将B2单元格的公式复制到B3-B10，
将C2单元格的公式复制到C3- C10，得到图22所示的数据。
图19-22
2）选定A1到C10单元格，单击工具栏上的图表向导按钮，弹出图23所示的“图表类型”对话框，在“图表类型”中选择“XY散点图”，在“子图表类型”中选择“平滑线散点图”。
图19-23
3）在图23中单击“下一步”，得到图24所示的“图表数据源”对话框，在“系列产生在：”中选择“列”，在单击“系列”选项卡，得到图25所示的对话框，在“系列”中选择“系列1”，在名称中输入“y=sinx 的图象”，再在在“系列”中选择“系列2”，在名称中输入“y=cosx的图象”。
图19-24
图19-25
4）在图25中单击“下一步”，得到图26所示的对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“绘制函数图象”作为图表标题，在“数值（X）轴”框中输入“x”，在“数值（Y）轴”框中输入“y”。
图19-26
5）在图26中单击“下一步”按钮，得到图27所示的对话框，选择“作为其中的对象插入”。
图19-27
6）在图27中单击“完成”按钮，便得到函数“y=sinx”和“y=cosx”的图象。
7）对得到的图表进行颜色、图案、线条、填充、边框、线条的设置，便得到如图28所示的图象。
图19-28
用同样的方法可以作出其他函数的图象，你可以去试一试。
excel2019数据透视表如何排序
excel2019数据透视表如何排序 篇一：excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
数据透视表和图表汇总
第11次课 数据透视表和图表 教学目的和要求： 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点：图表的创建、使用和设置 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 19.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图19-1 19.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表
操作步骤如下： ①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 ②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。 图19-2
图19-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 ③弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。 图19-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 ④弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。 图19-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 ⑤对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。
15分类汇总与数据透视表
第十五课分类汇总与数据透视表 【教材分析】数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程。数据透视表是数据统计分析的一种工具和方法，它基于原数据和表格，采用多种表格形式统计和分析数据，产生新数据和新结构。掌握了EXCEL 为我们提供的数据分类汇总和数据透视表功能为更方便的处理数据。 【教学目标】 1、知识目标：理解分类汇总的意义。 2、能力目标：掌握对数据分类汇总的方法，学会制作数据透视表。 3、情感目标：培养学生善于观察、乐于尝试、独立思考的自学品质，培养学生的学习兴趣。 【教学重点】对数据进行分类汇总和制作数据透视表。 【教学难点】按照需要选择分类字段和汇总方式，会绘制数据透视表。 【教学准备】速龙多媒体网络教室 【课型】新授课 【课时】1课时 【教学过程】 一、创设情景，导入课题。 老师这里有张数据表，记录了2003年我国22个创汇城市国际入境旅游外汇收入的具体情况表。我们想看这些城市所在的省份和地区哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，用什么方法？（学生回答：求和计算）有没更快的方法？今天我们学习第十五课分类汇总和数据透视表，这节课分为两大部分，第一部分是分类汇总，第二部分是数据透视表。我们先学习分类汇总。 二、新授 （一）什么是分类汇总（数据分类与汇总属于数据统计处理，是数据二次加工产生新数据的处理过程） 对数据进行分类汇总之前先要在电脑里输入数据。 1.输入数据 输入词语的时候不要一个一个输入，要一个词一个词的输入。比如：“上海”输入时输入“shanghai”。“西安”这个城市输入时输入“xi’an”，“’”是分隔号。第二列要想在一个单元格里分两行显示，需要按“Alt+回车”强制换行来实现。输入小数点，我们说过句号就是小数点，但需要注意的是先把输入法调整到英文状态下，再输入句号，此时的句号就是小数点。 2.设置单元格格式 选择菜单栏中的“格式——单元格”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格格式。如果不知道在哪个菜单中，我们可以选中对象以后单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中单击“图案”设置单元格式。 （二）数据分类 在工作表中插入两列，分别用来显示城市所在的省份和地区。上网搜索这些城市所在的省份和地区。分别以“省份”和“地区”为关键字进行排序。 1.插入列：选中“城市”这一列，选择菜单栏中的“插入——列”或单击右键在快捷菜单里选择“插入”。 2.按“省份”和“地区”排序：（有两种方法）
数据透视表分类汇总求和结果居然错了!excel数据透视表值字段设置-值汇总方式功能详解
数据透视表分类汇总求和结果居然错了！Excel数据透视表值字段设置-值汇总方式功能详解。 Excel2013数据透视表入门教程第3-2节值汇总方式制作数据透视表，将订单金额添加至数值区域，结果默认汇总方式为计数而非求和，好不容易手动修改为求和，结果却发现计算结果居然是错的，原因就出在源数据列中存在非数字内容，只要把这些内容修改为数字内容就可以了，除了求和、计数，小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)发现，透视表还可以帮我们统计汇总出最大值、最小值还有非常常见的平均值。01案例要求从销售明细表中提取数据制作报表如下图中所示，按产品名称统计出订单数量，以及与之对应地销售数量、销售金额、所有订单平均销售金额。 02温故知新，创建数据透视表请这里选择替换文字内容首先我们根据源数据来创建一个基本的数据透视表，设置行标签区域为“宝贝名称”、将订单号、数量、金额分别以计数、求和、求和的方式添加至数值区域。 03值汇总方式-制作标准报表步入正题，无论要实现怎样的报表，都要首先将相应地字段添加至相应地区域中。本例中，我们将“宝贝名称”添加至行标签区域，将订单号、数量、金额添加至行标签区域，因为要计算累计销售金额和订单平均
金额，所以金额字段要添加两次。 04修改值汇总方式可以看到所有字段的汇总方式均为求和，显然不符合我们的要求，所以我们要开始修改汇总方式。双击“求和项：订单号”字段，修改字段名称为“订单数量”，同时修改值汇总方式“计数”，双击“求和项：金额2”，修改字段名称为“订单平均销售金额”，同时修改值汇总方式为“平均值”，字段“求和项：数量”、“求和项：金额”与我们的需求一致，只需修改字段名称就可以。 05值字段汇总方式-数字的默认汇总方式为“计数”首先我们来了解下啥叫默认汇总方式。默认情况下，数值使用SUM 函数求和，而文本值则使用COUNT函数计数，当然，我们也可以根据实际需要更改汇总函数，甚至创建自定义计算。所以当我们的对数字进行汇总而默认方式改为计数时，一定是数据列中出现了非数字的内容。包括字符串、空格、以及文本型数字。只要我们将单元格类型调整正确，默认求和汇总还是会回来的。 06值字段汇总方式-知识扩展除了刚才提到的求和、计数、平均值外，Excel还为我们提供了非常多的汇总方式，接下来一一为大家列举。
数据透视表和图表汇总
第11次课数据透视表和图表 教学目的和要求： 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点：图表的创建、使用和设置 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 11.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图11-1 11.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表
操作步骤如下： ①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 ②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。 图11-2
图11-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 ③弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。 图11-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 ④弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。 图11-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 ⑤对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。
数据透视表和图表
数据透视表和图表
第11次课数据透视表和图表 教学目的和要求： 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点：图表的创建、使用和设置 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 11.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图11-1 11.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售
方式计算销售金额的合计数。 销售数据表 加油站 油品 名称 数 量 单 价 金额 销售 方式 油品 名称 河西 70#汽 油 68 21 78 1481 04 零售70# 韶山路 70#汽 油 10 21 78 2178 00 零售70# 韶山路 70#汽 油 50 21 78 1089 00 零售70# 河西 70#汽 油 10 5 20 45 2147 25 批发70# 韶山路 70#汽 油 78 20 67 1612 26 批发70# 韶山路 70#汽 油 78 20 67 1612 26 批发70# 河西 90#汽 油 10 5 20 45 2147 25 零售90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 零售90# 韶山路 90#汽 油 10 21 78 2178 00 零售90#
油站名称量价方式名称 韶山路 90#汽 油 78 20 67 1612 26 零售90# 河西 90#汽 油 68 21 78 1481 04 批发90# 河西 90#汽 油 10 5 20 45 2147 25 批发90# 韶山路 90#汽 油 10 21 78 2178 00 批发90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 批发90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 批发90# 河西 93#汽 油 68 21 78 1481 04 零售93# 韶山路 93#汽 油 10 21 78 2178 00 零售93# 韶山路 93#汽 油 78 20 67 1612 26 零售93# 韶山路 93#汽 油 50 21 78 1089 00 批发93#
分类汇总和数据透视表
分类汇总和数据透视表 实验目的和要求： 1.掌握分类汇总的概念及应用； 2.掌握数据透视表的制作与修改。 实验内容及步骤： 1、分类汇总 1)、先按分类的字段对数据清单排序，使同类的排在一起（即先“分类”后“汇总”） 2)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【分类汇总】 3)、选择分类字段（即已排序字段） 4)、选择汇总方式（常用：求和、计数、平均值、最大值、最小值、计数值） 5)、选择汇总项（需要求出汇总结果的字段） 6)、选择显示方式（是否替换当前汇总/已有汇总，显示在数据上/下方，是否分页显示） 7)、确定。 https://www.360docs.net/doc/224908880.html, 2、数据透视表
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单→【数据透视表或图表报告】 2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”、“数据透视表”，单击“下一步” 3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击“下一步” 4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作表”或“现 有工作表”)，单击“完成”https://www.360docs.net/doc/224908880.html, 5)、出现下图所示，设定页、行、列、数据汇总方式，将所用到的字 段拖到相应的位置即可。
实验小测： 1、打开工作簿文档TEST20-D.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1）、在sheet1中按性别分类统计工资的平均值； 2）、在sheet2工作表中用分类汇总求不同职称的最高工资； 3）、对sheet3的数据清单进行分类汇总，求出两个班的各科的平均成绩； 4）、在sheet4中，计算各位学生的“总分”和“平均分”，根据“性别”分类汇总“普通物理”、“大英”、“政治”的平均分以及“总分”的最高分（最高分显示在平均分上方，如表中附图）。 2、打开工作簿文档TEST24.xls，完成下列操作后仍按原文件名存盘。 1)、在“原始数据”工作表中，利用公式通过混合引用求出各酒店的周末价(=会员价×折扣率)。 2)、创建数据透视表，汇总各个城市，不同星级的酒店的门市价、会员价和周末价的平均值，放在现有工作表的下方。
数据透视表资料
数据透视表
精品文档 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。 例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel 创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库的数据。 创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
怎样在excel中对数据进行分类汇总
怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
驻操营学区初中信息技术第一册 第十五课 分类汇总与数据透视表教案 新人教版
第十五课分类汇总与数据透视表 本课主要介绍了分类汇总和制作数据透视表两种统计数据的方法。 本课建议课时1课时。 一、分类汇总 对表格中的各种数据信息，可以按照需要进行不同的分类汇总，即将数据信息进行分类之后，再根据各类别来统计每一类数据，这是为了满足不同的查看、分析、使用数据信息的需求，因此本课的学习应当体现实际需求与电子表格中的信息之间的联系。除了本课任务、实践作业之外，还可以引导学生思考、说出生活中会遇到哪些需要汇总的数据，为什么要汇总、汇总之后的便利等等。 本课活动任务是将2003年我国22个城市的国际旅游外汇收入和接待入境旅游人数，按照城市所在省份和地区进行汇总统计，由此看出哪些省份和地区国际入境旅游比较繁荣发达，可以引导学生们从经济、地理、社会等角度来深度思考和分析：为什么有些省份和地区的国际旅游发展的比较好。 1．数据输入和数据分类： 输入教材中提供的数据，制作完成表格之后，可以让学生根据自己掌握的知识来将各城市分类归入各省和地区，也可以结合前面学到的有关网上搜索信息的知识来查找。以“省份”和“地区”为关键字分别排序，可以复习关于排序的知识。 排序对于汇总的作用，可以让学生们思考、说出，教师不必给出统一答案。 概要查看的三个按钮，功能各有不同，可以让学生们进行对比，由于数据可能会比较复杂，所以要让学生们仔细观察分析，理解三个按钮各自的功能，各个部分的信息是哪些方面的体现、有什么样的特点和作用等等。 二、数据透视表 实际生活中对于数据的一些统计要按照多个条件来分类统计和组织，Excel的数据透视表就可以实现这样的功能。 教材中的活动是将学校运动会每个人的成绩按照班级和项目来分类，进行分别的组织统计，除了教材中给出的材料，教师还可以在本课让学生们思考：数据透视表都能体现出信息表达的哪些效果，什么样的数据在统计时需要用到数据透视表等。 1．绘制数据透视表：
数据透视表的应用实例
数据透视表的应用实例 小吴是一家公司销售部门的员工，每天要面对很多销售信息，对这些数据统计、分析是他的工作之一，对付这些数据，当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时，只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能，顶多再加上一些简单的函数帮忙，面对这些每天都会生成的大量数据，案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在，有小吴这样困扰的人很多，在Excel中，往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据，若没有好的工作方法，这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实，这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行，下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写，每个标题所在的一列就称为一个字段，本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚，每一列的信息类型是完全一致的，所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是，这样的字段列表也有一个致命的弱点，就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析，而在实际工作中，这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析，恰恰是一种非常常见的操作，为了便捷有效地对多列数据的跨列（或跨表）分析，Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令，借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要，使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后，会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称；同时，会出现一个二维数据表的空表框架，如图1所示。
EX三 数据分类汇总与数据透视表
EX三数据分类汇总与数据透视表 一、实训目的 1、学会对数据清单进行分类汇总，按要求计算“平均值”等项指标，并能完成相关 报表的格式设置。 2、学会数据透视表的制作、修改、刷新等操作，并能完成相关报表的格式设置。 二、实训内容与要求 在工作簿“Ex03.xlsx”中完成以下的数据管理与分析： （一）对"工资表"中的数据按"部门"递增次序显示。再进行分类汇总，汇总结果为各个部门的"实发工资"总和，汇总结果显示在数据下方。 （二）按照班级（甲班、乙班……丁班的顺序）和性别对“学生成绩汇总表”中的全体同学的各门课程成绩进行分类汇总，计算各班男、女同学包括总成绩在内的各门课程的平均分，要求：不替换当前分类汇总，每组数据不分页，汇总结果显示在数据上方。 （三）使用Sheet2工作表表格中的数据，分别以“学历”和“职务”为分类汇总字段，以“总收入”为汇总项，进行求平均值的嵌套分类汇总。 在分类汇总表中，利用条件格式将介于3000到5000之间的数据以“浅红色填充” 突出显示出来。 （四）在Sheet3工作表中： 1、在表格中，利用公式计算出超额部分的数据，并填入到相应的单元格中。 2、使用表格中的数据，以“编号”为报表筛选项，以“负责人”为列标签，以“农 产品名称”为行标签，分别以“实缴数量”、“应缴数量”和“超额”为求和项，从Sheet3工作表的A13单元格起建立数据透视表。 3、在数据透视表中，利用条件格式中“四等级”图标集来突出显示统计表中的相关 数据。 （五）在Sheet4工作表中： 1、使用表格中的数据，以“所在城市”为报表筛选项，以“公司名称”为列标签， 以“1～4月份”为求和项，从B15单元格起建立数据透视表。 2、在数据透视表中，利用条件格式将郑州的三家公司1～4月份利润值最大的5项以 “浅红填充色深红色文本”突出显示出来。 （六）在工作表“数据透视表”A3起始的区域上创建基于“销售表”B3:F18区域的数据透视表，要求“用户名称”为行字段，“产品名称”为列字段，“单价”为数值字段。 以下可选做：
实验11数据管理—分类汇总与数据透视表(二)
实验11数据管理——分类汇总与数据透视表（二） 11．1实验目的 进一步学习使用Excel电子表格中的分类汇总分级显示功能及数据透视表的编辑与修饰。 11．2实验内容 掌握分级显示的基本操作和数据透视表的编辑与修饰。 11．3实验步骤 1.分级显示通常用于隐藏数据表中的明细数据行／列，而只显示汇总行／列。一般情况下， 汇总行在明细行的下面，汇总列在明细列的右侧。图11.1是某银行两个分理处的6个储蓄所12个月的存款汇总表，自动建立分级显示，参考步骤如下。 （1）打开“学号．xlsx”工作表，在“分类汇总”工作表后面插入“分级显示”工作表。（2）将图实验11.1中的数据输入“分级显示”工作表中，并对数据进行修饰（其中第6行和第10行是两个分理处不同月份的储蓄汇总结果，第E、I、M和Q列是季度汇总结果，单击“公式”→“∑自动求和”按钮完成汇总）。 （3）单击“数据”→“分级显示”→“组合”按钮旁边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“自动建立分级显示”命令，系统自动建立分级显示，如图实验11．1所示。在行的左侧和列的上面都有用于折叠／展开显示数据表的按钮，图实验11. 2是折叠显示后的结果。 图11.1
图11.2 （4）单击“数据”→“分级显示”→“取消组合”按钮旁边的下拉箭头，在其下拉菜单中选择“清除分级显示”命令，则取消分级显示。 （5）完成操作后保存工作簿。 2.数据透视表实际上是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。上一 个实验已经建立了一个数据透视表，本实验将继续练习对数据透视表进行编辑和修饰，参考步骤如下。 （1）打开“学号.xlsx”工作表，单击工作表标签最右边的“插入工作表”按钮添加一个新的工作表，并重命名该工作表为“数据透视表”。 （2）将图实验11.3有关销售业绩的数据清单输入到“数据透视表”工作表中。 图11.3 （3）单击“插入”→“表”→“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“表／区域”文本框中输入“$A$1:$E$16”，在“选择放置数据透视表位置”处选择“现有工作表”单选按钮，并在“位置”文本框中输入“数据透视表!$F$1”，单击“确定”按