公司规章制度(试行)

公司规章制度

2O15年1月

目录

第一章公司概要

第二章经营政策

第三章员工基本守则

第四章会议、工作及学习制度

第五章设备使用规定

第六章物资管理规定

第七章合同管理制度

第八章文件、资料管理制度

第九章销售制度

第十章人事管理规定

第十一章考勤管理规定

第十二章奖励惩罚规定

第一部分公司制度

第一章公司概要

1 公司概要

2 工作时间

2.1 上班时间

2.1.1夏季：上午08：00 ~ 12：00

下午14：30 ~ 18：30

2.1.2冬季：上午08：30 ~ 12：00

下午13：30 ~ 17：30

2.2 假期安排

2.2.1员工休假为周日单休；

2.2.2享受国家法定带薪节假日；

2.2.3春节法定假期以外的延长假期不计发工资；

第二章员工基本守则

为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：

1 公司员工应忠于职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员合理指挥，不得敷衍了事，

主管人员对员工应亲切指导。

2 公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守

业务或职务上之机密。

3 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，

除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

4 公司员工工作报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限制。

5 公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。

6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串

岗、吃零食。

7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。

8 公司员工不得利用职权为知己或他人谋取利益。

9 公司员工必须保持良好的职业形象，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用礼貌用语。

10 公司员工在职期间，不得为自己或他人经营从事与公司相同或类似的业务。

11 公司员工不得因职务便利，接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。

12 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

13 公司员工不得接触社会黑暗势力，不得参与对社会有害的行为。

14公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自签写考勤表，亦不得迟到、早退或旷工。

15公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。

第三章会议、工作及学习制度

为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：

1 每周一由总经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结

上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；

2 每月月底召开一次总经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；

3 有关公司的重大问题，总经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；

4 每次全体员工会议，由办公室文员负责记录，整理会议要点存档；

5 无故不得缺席总经理会议，却因出差等公事不能参加，公司将安排文职人员把会议纪要

以电子文档形式发送给缺席人员，缺席人员必须认真贯彻学习；

6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。出差人员每周写

工作记录和计划；

7 公司工作管理实行总经理负责制；

8 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；

9 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，

逐步提高知识及业务水平。

第四章合同管理制度

1 范围

合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。

2 经济文件

2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；

2.2 经济文件一般由市场部项目经理负责起草，公司经理审核；

2.3 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；

2.4 商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送

人，由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底；

2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。

3 技术文件

3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；

3.2 技术文件实行三级审查制度：

3.2.1 由文件编写人员进行初审；

3.2.2 由主管经理进行复审；

3.2.3 由总工程师进行终审。

3.3 技术文件终审后，由总经理签字后发送。

4 合作协议

4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；

4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准；

5 物资采购合同

5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切

物资的订货合同。

5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”，经主管经理审核批

准后，与供应商签署的供货合同。

6 合同保管

6.1 经济文件、技术文件、合作协议，由公司经理指定办公室人员管理，进行分类、

建档、保存、备份等工作。

6.2物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。

第五章销售制度

本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度，规范而有序的开展各项业务，保障合同的顺利执行，特制定以下制度。

1 基本原则

1.1 销售人员应本着“团结、协作”的精神，服从公司的统一安排部署，积极开拓、

努力进取。

1.2 销售人员保持良好的个人形象，随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。

1.3 销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关规定。

1.4 以业务风险与利益对等为原则。

1.5 业务、客户资料实行保密原则。

2 工作内容

2.1 市场部的职责为：开拓市场，建立并维护客户网络，负责公司各类项目的销售合

同或协议及有关应收帐款的催收工作；

2.2 销售人员对公司总经理负责。

2.3 销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支，计划外资金需由公司经理批准。

2.4 公司对工程项目（包括工程报价、实施方案等）、项目信息、客户信息进行统一

管理，销售人员应严格保密。

第六章人事管理规定

1 总则

1.1 为规范公司的人事管理，特制定本规定。

1.2 本公司员工的聘用和调升除总经理、副总经理、总工程师外，其他员工均应遵循

本规定，由总经理聘用。

2 聘用

2.1 公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。

2.2 公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则。

2.3 新进员工的聘用，根据业务需要，由公司统一招聘。

2.4 公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用。

2.4.1 副总经理（含副总经理）以上的职位，由公司直接任命。

2.4.2 部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，

年龄在25岁以上。

2.4.3 一般职员，中专以上学历，其条件符合职务要求。

3 试用

3.1 凡应聘本公司员工，除任相当职务卓有成绩或具备特殊技能，经总经理审核准予

免试用外，其它员工均须进行试用。

3.2 新聘用人员试用期为一个月，期满合格者方予录用为合同制员工，期满三年可根

据工作情况转为正式员工，参与公司年底分红。

3.3 试用人员必须遵守公司的规章规度，试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可

随时停止试用。

3.4 公司新进员工试用前应办理报到手续，并按规定时间上班。

3.4.1 填写个人履历表；

3.4.2 交登记照片2张；

3.4.3 户口本或身份证复印件1份；

3.4.4 学历证、职称证复印件各1份；

3.4.5 外阜人员须提交务工证、暂住证复印件各1份，如有特殊原因，须由主管经

理批准暂缓提交。

3.5 试用期满后，通过公司审核合格的员工与公司签订《劳动合同书》、《保密协议》

等，试用期不含在合同期限内。

第七章考勤管理规定

考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据，公司必须给予重视。公司的考勤管理主要由办公室负责。

1 考勤记录

1.1 公司员工应按时上下班，不迟到不早退，每天应准确、真实的记录自己的到岗情

况，由办公室负责监督。每迟到或早退一次，罚款10元。

1.2 出差、休假人员的考勤由办公室负责记录。

1.3 正常工作日员工工作时间超过8小时以上者和休息日工作者，都按日常工资计算

加班费。国家法定假日加班享受不低于日工资百分之二百的工资报酬或倒休。

1.4 考勤符号

√出勤△出差○加班×病假□事假∧休假

+ 婚假±产假⊥丧假∠公伤●旷工* 迟到

2 办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。

3 各种假期

3.1 以下为国定假日/休息日，但因工作需要可指定照常上班，需以加班计算。

3.1.1 国家规定的法定节假日。

3.1.2 休息日：星期日。

3.2 特别假日

3.2.1 在本公司连续在职满三年的员工，给予每年5日的特别假日。

3.2.2 特别假日的时间是员工根据公司业务及个人工作情况，最迟应在休假前7天

提出申请，经主管经理及总经理审核批准后，安排好自己工作，方可休假。

3.2.3 原则上特别假日不能一次休完，以免影响公司的正常运作。

3.2.4 特别假日不能累计，当年休当年的假日。

3.2.5 连续两年因工作原因没有享受特别假日的员工，第三年经总经理批准可享受

15天的特别假日。

3.2.6 连续旷工3日者，取消当年特别假日。

3.3 事假

公司原则上不予以批准事假，但如遇特殊情况，按照下列规定执行

3.3.1 公司员工遇事必须于工作日亲自办理的，应事先请假，不能提前请假的，可

用电话、书信等方式请假，假满应提前续假。

3.3.2 公司员工因个人原因请事假，采取与当月相应时间的加班或特别假日相抵

扣，如无加班和特别加日抵扣的，则扣除当日薪金，月事假累计超过5（含

5天）天者，扣除当月奖金。

3.3.3 一年内事假累计30天（含30天）者扣除当年年终奖。超过60天者视为辞

职。

3.4 病假

3.4.1 公司员工因病休假，凭医院病休证明，最迟提前3天向公司提出申请，经主

管经理及总经理审批后，移交自己工作，方可休病假。

3.4.2 在本公司服务十年以上的员工按75%计发工资，服务六年以上的员工按60%

计发工资，服务三年以上的员工按40%计发工资，服务三年以下者按事假记

考勤，不计发工资。

3.4.3 公司员工请病假超过3个月者自行解聘。

3.4.4 公司员工到医院看病，按事假记考勤。

3.5 公伤

3.5.1 公司员工因公负伤，医疗期间按照员工保险报销医疗费用，工资按病假计发

工资，最低按50%计发工资。

3.5.2 公司员工因公负伤，伤愈复发，持医院诊断证明经单位确认，公司根据复发

的实际情况给予相应的补偿。

3.6 婚假

3.6.1 公司员工结婚，持结婚证书，可享受带薪婚假。最少提前3天向公司提出申

请，经主管经理及总经理审批后，安排好自己的工作，方可休假。

3.6.2 在本公司就职未满一年者，可享受带薪婚假3天。一年以上三年以下者，可

享受带薪婚假6天。三年以上者，可享受带薪婚假10天。

3.6.3 在本公司就职三年以上的员工可享受子女结婚带薪假2天，兄弟姐妹结婚带

薪假1天。

3.7 产假

3.7.1 公司女性员工生育可请假8个星期，不计发工资，但不影响年终奖金。

3.7.2 公司男性员工配偶分娩当天可享受带薪假1天。

3.7.3 女性员工休产假，最迟提前7天向公司提出申请，经主管经理及总经理审批

后，移交好自己的工作，方可休假。

3.8 丧假

3.8.1 公司员工父母配偶丧亡可请带薪假3天。

3.8.2 公司员工兄弟姐妹、子女、岳父母之丧亡可请带薪假2天。

3.8.3 其它亲属、朋友丧亡请假，按事假记考勤。

3.8.4 丧假最少提前1天向公司提出申请。

4 旷工