铝业有限公司商业秘密管理手册实施细则

铝业有限公司商业秘密管理手册实施细则
铝业有限公司商业秘密管理手册实施细则

关于印发《山西华圣铝业有限公司

商业秘密治理方法实施细则》的通知

公司所属各单位:

为进一步规范和推动公司商业秘密爱护工作,依照总部保密工作要求,结合公司实际,特制定《山西华圣铝业有限公司商业秘密治理方法实施细则》,经有关部门会审,公司分管领导会签和总经理批准,现予以印发,望各单位认真贯彻执行。

二〇一二年十一月八日

山西华圣铝业有限公司

商业秘密治理方法实施细则

第一章总则

第一条为了推进公司商业秘密治理制度的落实,明确治理责任及应急处理,细化工作流程,依照国家相关法律法规及《中国铝业公司知识产权治理方法》、《中国铝业公司商业秘密治理方法》、《中国铝业公司商业秘密治理方法实施细则(试行)》(以下简称细则)有关文件精神,对公司2010年公布的《山西华圣铝业有限公司商业秘密治理实施细则》进行再修订完善,制定本实施细则。

第二条本细则适用于山西华圣铝业有限公司各部门、二级单位。

第三条公司商业秘密的开发、使用、转让和爱护,按照分级治理,统一对外,爱护与利用统筹兼顾的原则实施。

第四条商业秘密治理是各职能部门、业务板块的共同职责。产生商业秘密的单位是商业秘密治理第一责任主体,按照“谁产生、谁负责”的原则,制定相应的治理方法,落实具体爱护措施和责任。

第五条治理方法及本细则所称的各部门、各单位是指公司各负有专门治理职责的部门(中心)、负有生产责任的二级单位。所称的专业治理部门是指依照岗位职责负有对专门性商业秘密治理职责的治理部门;所称的产生商业秘密的单位是指依照岗位职责及公司安排因直接负责或从事公司的经营治理活动而产生商业秘密的机构。

第二章治理机构及职责

第六条公司保密委员会是公司商业秘密爱护工作的领导机构,负责领导、指导、监督、检查全公司所有商业秘密的治理及爱护工作。

公司保密委员会负责公司商业秘密治理和爱护工作,保密委员会主任是公司商业秘密治理和爱护的第一责任人。

第七条公司保密委员会下设办公室,挂设在总经理办公室,全面组织协调公司商业秘密的爱护工作,其要紧职责为:(一)贯彻落实有关商业秘密爱护的法律、法规;

(二)落实国资委、中铝总部有关商业秘密治理和爱护的各项制度和要求;

(三)组织起草公司商业秘密治理和爱护有关治理制度;

(四)组织制定公司的商业秘密治理年度工作打算并推进实施;

(五)组织审批公司核心商业秘密;

(六)治理公司商业秘密许可使用;

(七)指导和督促公司各部门、单位的商业秘密治理和爱护工作,协调解决商业秘密纠纷;

(八)公司核心商业秘密文件的归档治理;

(九)组织落实对公司各部门、各单位商业秘密治理工作进行监督、检查和考核评价;

(十)牵头组织商业秘密工作的奖励和表彰;

(十一)组织开展商业秘密爱护工作的培训。

第八条技术质量信息中心负责公司商业秘密中专有技术的治理,其要紧职责:

(一)贯彻落实专有技术以及计算机软件治理相关的国家法律、法规;

(二)指导、协调和监督各部门、单位的专有技术的治理工作;

(三)对科研成果、专有技术是否采取保密措施、保密等级、采取何种保密措施配合保密办公室进行审核;

(四)对科研成果、专有技术参加展览、交流等进行初审;

(五)负责公司各部门、单位其他重大专有技术的治理指导工作;

(六)组织实施计算机软件的使用许可、转让及引进;

(七)计算机软件台账及资料治理;

(八)完善制定重要计算机软件爱护的制度、措施和技术规程;

(九)指导、协调和监督各部门、单位的计算机软件治理工作;

(十)维护公司计算机软硬件及网络安全,防止黑客攻击;

(十一)负责公司各单位、部门其他重大计算机软件治理事务。

第九条各产生商业秘密的单位应依照岗位治理职责建立健全治理职责范围的商业秘密治理的制度、治理流程,设立相应的治理机构或确定专职、兼职治理人员,负责本单位的商业秘密的治理。

第三章产生与范围界定

第十条公司的生产经营、科学研究、技术开发、战略规划、投融资事项、兼并重组、采购销售、招投标、财务治理、价格制定及调整、审计监察、重大诉讼、维稳工作等重要信息均为公司商业秘密。产生商业秘密的部门应采取有效措施加以爱护。

第十一条公司商业秘密的范围,具体可参考《山西华圣铝业有限公司商业秘密确定指引》(见附件1,以下简称指引)进行确定。

第十二条治理方法和指引虽未涉及,但各单位认为应确定为商业秘密的事项,应作为商业秘密进行治理和爱护。

第十三条符合下列条件之一的公司重要信息均认定为采取了爱护措施:

(一)信息传递过程中采取了加密措施;

(二)口头宣布了保密要求、保密纪律或签订了保密协议;

(三)尽管未明确宣布,但属于指引确定的商业秘密范围,已做了商业秘密标注的载体。

第四章密级、密期的确定

第十四条商业秘密依据技术信息和经营信息的先进性、重要性、对公司市场竞争力的阻碍程度,划分为核心商业秘密和一般商业秘密两级。

第十五条对公司总体生产运营和改革进展产生重大阻碍的商业秘密应认定为核心商业秘密,具有下列情形之一的应认定为核心商业秘密:

(一)公司战略进展规划;

(二)公司重大投资、资本运作在谈判、决策前及实施中需要保密的事项;

(三)公司重大科技进步项目在立项、研发及产业化过程中需要严格保密的事项;

(四)可能对行业或市场产生重大阻碍的兼并重组事项;

(五)涉及公司重要产品采购销售及价格调整信息的事项;公司招投标的底标自动按核心商业秘密进行治理和爱护;

(六)对公司生产经营产生重大阻碍或对公司声誉产生重大阻碍的事项;

(七)公司认定应作为公司核心商业秘密严格保密的事项。

第十六条除前条之外,列入指引范围的其它事项为一般商业秘密。

第十七条商业秘密产生后,依照第十五条属于核心商业秘密的事项,应按以下流程进行定密和治理:

(一)本单位申报:核心商业秘密产生单位填写《山西华圣铝业有限公司核心商业秘密定密审批表》(见附件2),对商业秘密的保密期限、知悉范围及拟采取的措施提出初步意见,报本单位负责人审批。

(二)报保密办进行审批:核心商业秘密产生单位将商业秘密定密与处置初步意见报保密办及业务主管领导进行审批。2012年11月13日之后,随时产生随时向公司保密办报批。

(三)治理和爱护:经保密办审定为核心商业秘密的事项,按公司及商业秘密产生单位的有关规定采取爱护措施,进行治理。核心商业秘密所涉及的敏感信息应在定密流程中予以省略。

(四)建立台账:核心商业秘密产生单位在文件报批之日起,须将待批核心商密事项在本单位核心商业秘密治理台账(附件4)上予以立即登记,并采取保密措施加以爱护(最后按照保密办审批反馈结果再调整密级)。

台账登记采纳电子表格和手写双重登记,手写台账需采纳标准格式登记簿(附件4)。

(五)台账备案:有业务主管部门的,核心商业秘密经审批后,同时报业务主管部门备案。

1、首次备案各单位(部门)在取得公司保密办审批反馈结果后一周内,将电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。

2、年度备案:自2013年起每年12月25日前,各单位(部门)需按审批结果将更新汇总后的核心商密电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。

第十八条一般商业秘密按以下流程进行定密和治理:

(一)本单位申报:一般商业秘密产生单位填写《山西华圣铝业有限公司一般商业秘密定密审批表》(见附件3),对一般商业秘密的保密期限、知悉范围及拟采取的措施提出初步意见,报本单位负责人员审批。

1、首次申报:各单位(部门)在2012年11月13日之前,将本单位(部门)差不多认定为“一般商密”事项(需本单位负责人签批意见,加盖公章),以附件3形式报公司保密办。

2、2012年11月13日之后,随时产生随时报本单位负责人审批。

(二)治理和爱护:认定为一般商业秘密的事项,按公司及商业秘密产生单位的有关规定采取爱护措施,进行治理。

不能确定应按核心商业秘密或一般商业秘密处理的,按前条有关核心商业秘密的规定进行定密。

(三)建立台账:一般商业秘密产生单位在文件报批之日起,须将待批一般商密事项在本单位一般商业秘密治理台账(附件5)上予以立即登记,并采取保密措施加以爱护(最后按照审批反馈结果再调整密级)。

台账登记采纳电子表格和手写双重登记,手写台账需采纳标准格式登记簿(附件5)。

(四)台账备案:

1、首次备案各单位(部门)在2012年11月13日之前,将电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。

2、年度备案:自2013年起每年12月25日前,各单位(部门)需按审批结果将更新汇总后的一般商密电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。

保密办认为该事项应确定为核心商业秘密的,提出书面意见并反馈商业秘密产生单位,按第十七条规定进行定密和治理。

第十九条商业秘密保密期限由产生商业秘密的部门进行确定,能够预见时限的以年、月、日计,不能预见时限的定为公布前或者按保密需要确定期限。原则上,一般商业秘密的保密期限不应长于2年,核心商业秘密的保密期限不应长于5年。商业秘密的保密期限自标明的制发日起算。

第二十条商业秘密涉及多个部门的,由牵头部门按照上述规定履行密级及密期的确定程序。

第五章保存、标注与信息传递

第二十一条商业秘密按照“谁产生、谁负责”的原则,由产生商业秘密的单位负责保存治理。

第二十二条应严格区分商业秘密与一般工作秘密,工作过程中形成的不符合商业秘密标准的非正式文件按公司受控文件有关规定进行治理。

第二十三条各单位应建立相应的一般商业秘密、核心商业秘密治理台账,及时对商业秘密产生、取得、使用、转移进行记录并妥善保管,并于每年年终时报公司保密办备案。

第二十四条公司商业秘密的密级和保密期限一经确定,应当在秘密载体显著位置明确标识。标注由权属(单位规范简称—华圣公司)、密级、保密期限三部分组成。具体标识方法如下(见附件11):

1、商业秘密中的权属使用3号黑体字,顶格标注在文件版心右上角第一行。

2、密级和保密期限顶格标注在文件版心右上角第二行,采纳3号黑体字,保密期限中的数字使用阿拉伯数字。

3、密级和保密期限之间用“●”隔开。

商业秘密载体文件在使用和流转中应附《山西华圣铝业有限公司商业秘密知悉范围表》(见附件6),将知悉范围明确到具体岗位。

第二十五条密品、密件的密级和保密期限调整或解除后应

以明显的方式废除原标识,并在原标识位置的附近进行标注。

第二十六条载有商业秘密的文件、资料、书刊、图表、照片、录音、录相、软盘、硬盘等密品、密件应当标注商业秘密标志,凡不能标注的,应当告知接触范围内的人员。

第二十七条商业秘密的各类载体,在制作、收发、传递、使用、复制、保存、摘录、归档、销毁等各个环节,都必须采取监管措施,由公司保密办严格按照有关规定执行。

第二十八条公司核心商业秘密须使用专门的涉密计算机及涉密移动存储介质处理。不得通过互联网传递公司核心商业秘密;对涉及核心商业秘密的信息设备进行严格治理;存储核心商业秘密的涉密计算机应实行“专人治理、专人负责”,设立并定期更新用户代码、密令,采取加密措施;严禁将涉密信息设备与非涉密网络及互联网连接;严禁在涉密计算机上使用非涉密移动存储介质。

第二十九条不得在没有任何安全保密措施的信息系统上处理公司一般商业秘密。公司职员负责个人信息设备中的一般商业秘密电子文件及资料的保密治理,必须在涉及一般商业秘密的计算机上设定登陆账号权限,限制他人登陆,并对涉密电子文件及资料采取加密措施,确保一般商业秘密安全可控。

第六章职员的保密责任和治理措施

第三十条公司职员应当自觉履行爱护本公司商业秘密的义务,遵守商业秘密爱护制度,履行保密合同、协议,保守商业秘密,禁止采取不正当手段猎取、披露、使用公司商业秘密。

第三十一条公司职员对从事或参与公司生产经营、科学研

究、技术开发、战略规划、投融资事项、兼并重组、采购销售、招投标、财务治理、价格制定及调整、审计监察、重大诉讼、维稳等工作所知悉的重要信息均负有保密义务。未经公司同意不得对外传播、公布。

第三十二条公司职员发觉公司商业秘密差不多泄露或可能泄露,或受到侵犯时应立即向保密办公室、保密委员会汇报,并积极配合调查。

第三十三条职员入职和离职时应签订商业秘密爱护的相关协议,明确双方的权利义务:

(一)公司职员被录用时应与公司法定代表人或授权托付的部门负责人签订《保密协议》(见附件7);

(二)掌握公司关键、重要商业秘密的职员在退休、退职、辞职、辞退、解除或终止劳动合同和调离本企业时,依照其涉密程度由公司确定是否与其签订保密协议和竞业限制协议。协议到期时,公司可依照需要与其续签。

第三十四条职员因调离、内退、离休、离职、退休、留职脱产学习等缘故离开企业前,外来人员在结束学习、进修、合作研究和临时聘用离开企业前必须将自己所持有的实验记录、材料、样品、产品、装备和图纸、计算机软件等全部技术资料及经营治理资料的原件和复制件全部交还所在企业,在办理离职或离开公司手续时,各种资料及载体是否清退完毕,所属单位的保密责任人必须签字确认,经公司保密办审核后,才能办理有关手续。

第三十五条公司保密办应定期检查核心商业秘密及一般商业秘密爱护措施落实情况,监控和抽查各单位建立的商业秘密

台帐。要加强对职员的宣传教育和培训考核工作,使有关人员知悉本职工作中商业秘密的差不多范围和具体要求。

第七章使用与对外合作、交流

第三十六条商业秘密的使用应遵守国家有关法律法规及公司相关规章制度的规定,未作规定的,由各单位或部门报公司保密办进行协商审核。

第三十七条因工作需要借阅商业秘密有关资料的,由需求单位填写《山西华圣铝业有限公司商业秘密文件借阅申请表》(见附件8),一般商业秘密报保管部门审批;核心商业秘密报公司保密办审批。借阅单位应该严格遵守商业秘密治理的有关规定,不得擅自复印,使用完毕后及时归还。

借阅单位经批准留存复印件的,商业秘密治理单位应在台账上予以注明。

第三十八条应上级主管部门或者国家机关要求提交的材料中涉及商业秘密的,应在申报时予以讲明。

第三十九条对外宣传、合作交流、公开展览等需提供、转让商业秘密或扩大知悉范围的,由商业秘密定密部门进行审批,并报公司保密办备案。

第四十条在对外经济合作、技术开发转让活动中,凡涉及公司商业秘密的,在经济技术交流前应当事先签署保密协议。涉及到商业秘密许可使用的,应签署许可使用协议,明确各方的权利义务。保密协议和许可使用协议需事先由公司保密办审核。

第四十一条公司托付外单位或者与外单位合作开展科研开发、技术改造、工程设计、工程施工、设备制造、备品备件国

产化攻关、以及其它涉及可能产生商业秘密的工作,原则上商业秘密归公司或所属企业所有,或依照合作各方贡献情况共同所有,权利归属应在合同中明确约定。

第四十二条公司各级涉及商业秘密的会议应当采取保密措施,资料会后收回。涉及技术秘密的鉴定、评审等技术会议必须邀请外部专家参与的,应与其签订保密协议。

第四十三条对外提供涉及公司商业秘密的电子文件时,应严格按照规定,履行审批备案手续,签订保密协议,并在保密协议中规定“使用后及时删除销毁”的条款。对外提供涉及商业秘密电子文件时,须设置打开及修改密码(长度许多于8个字符),并严格按文件知悉范围操纵密码知悉范围。

第八章变更、调整与解密

第四十四条商业秘密应实施动态治理。产生商业秘密的部门应定期对原定的商业秘密进行清理,按照本细则的有关规定,及时做好密级事项的变更、调整或解密工作,并将新产生的商业秘密及时纳入保密治理范畴。

第四十五条以下情形的商业秘密需要变更、调整或解密:(一)因机构变动、商业秘密事项治理发生转移的要及时办理商业秘密事项治理变更手续,并通知现行治理商业秘密事项的部门;

(二)商业秘密涉及的有关事项如公司市场竞争力的阻碍程度产生变化的,应进行密级变更或解密;

(三)发觉所定密级有误时,应依据有关规定重新确定;

(四)密级到期后需要延长保密期限的事项,应进行变更审

定;

(五)经批准已公开对外宣传和介绍的事项,可解密。

第四十六条

一般商业秘密:一般商业秘密事项变更、调整后,应及时对电子台账和手写台账进行调整:升为核心商密的事项,应在原台账上备注后,再在核心商密台账中进行登记;解密的事项,应在原台帐上标注“解密”字样,已解密的事项不得删除,报送备案的电子台账和手写台账中,应包含标注后的升密和解密事项记录。

核心商业秘密:核心商业秘密事项变更、调整由具体治理商业秘密的部门填报《山西华圣铝业有限公司密级变更审批表》(见附件9),经部门负责人审核后报保密办审批,待收到审批结果后,方可对核心商密密级进行变更。

密级发生变化后,应及时对电子台账和手写台账进行调整:降为一般商密的事项,应在原台账上备注后,再在一般商密台账中进行登记;解密的事项,应在原台帐上标注“解密”字样,已解密的事项不得删除,报送备案的电子台账和手写台账中,应包含标注后的降密和解密事项记录。

商业秘密在保密期限届满或者按公司有关程序公布后自行解密,解密后应做好有关的文件处理和台账治理工作。

第九章应急处理

第四十七条产生商业秘密事项的单位应制定商业秘密的应急预案及工作流程。

第四十八条泄密事件是指,违反国家商业秘密法律法规和

公司有关规定,使公司商业秘密被不应知悉者知悉,或超出限定的接触范围,对公司市场竞争、生产经营和社会形象造成能够预见的损害的行为。

第四十九条发生商业秘密泄密事件时,应按照本细则中关于应急处置工作的要求采取补救措施。

第五十条商业秘密泄密事件应急处理工作应坚持预防为主、减少危害;统一领导、分级负责;快速反应、协同应对。

第五十一条泄密事件按照其密级、严峻程度、可控性和阻碍范围等因素,分为三级:重大泄密事件、较大泄密事件和一般泄密事件。

(一)重大泄密事件

凡发生公司核心商业秘密泄密,对公司造成或可能造成重大损失的事故,属重大泄密事件。

(二)较大泄密事件

发生公司一般商业秘密泄密,阻碍范围较大,对公司造成或可能造成较大损失的事故,属较大泄密事件。

(三)一般泄密事件

凡发生公司商业秘密泄密事件,不属于重大或较大泄密事件的,属一般泄密事件。

第五十二条应急预案及工作流程的差不多要求:

(一)信息报告

发觉公司商业秘密泄露或被侵权时,应立即报告公司保密办公室,并在24小时内告知保管单位(见附件10);发生重大泄密事件,可直接向公司领导报告。

(二)先期处置

首先接到报告的部门实行首问负责制。及时采取措施进行处理,并通报有关部门,必要时报告公司领导。立即组成应急处置小组。按照工作要求以及职责分工,启动应急预案,迅速采取补救措施,操纵事态进一步进展。

(三)预案启动

泄密真相初步查明后,假如属一般泄密事件,由本部门处理完毕,一周之内将处理结果和整改情况报保密办备案。

假如属较大和重大泄密事件,发生泄密事件后应立即报告保密委员会,报告内容要紧包括:秘密名称、密级、数量及其载体形式,泄密事件的发觉、发生通过,泄密责任人的差不多情况,泄密事件发生的时刻、地点和通过,已采取或拟采取的补救措施等。

(四)应急措施

1.成立两级应急小组,公司应急小组由公司保密办公室、及相关专业部门组成,组长由总经理办公室负责人担任;各部门、单位应急小组由各部门、单位关键涉密岗位人员组成,组长由各部门、单位负责人担任。

2.应急小组依照情况报告,迅速核实报告内容,查清泄密的要紧缘故。组织治理人员和责任部门针对泄密的缘故立即采取补救措施,操纵知悉范围不再进一步扩大,操纵商业秘密信息不再进一步泄露,采取必要手段操纵和消除不利阻碍。

3.加强对保密要害部位、涉密载体的监督检查,查漏补缺,幸免泄密事件再次发生。

4.各单位、部门应急小组对重大泄密事件要立即报告公司保密办,由公司应急小组及时采取措施,进行处置。

(五)应急结束

泄密事件差不多调查清晰,泄密部门采取了必要的补救措施,对泄密责任人差不多做出处理,发生泄密事件的部门差不多采取了加强保密工作的措施之后,依照顾急小组组长的指示,应急结束。

(六)恢复与重建

应急结束后,泄密部门应尽快恢复正常工作秩序并落实具体的保密措施。保密办对泄密事件的缘故、性质、阻碍、责任、改进治理和恢复重建等问题进行调查、评估。

(七)善后处理

应急处理小组应将泄密事件的处理情况报送保密委员会,保密委员组织对差不多泄密的内容解密,对泄密事件及处置工作进行监督、检查和评价,对商业秘密的损失进行评估,协调各部门和企业修订治理制度以及建议使用先进保密技术等。

(八)信息公布

较大、重大泄密事件调查处理完毕,如需对社会公布相关信息的,依照公司领导批示,由保密委员办公室将信息报送公司对外信息公布部门,按规定程序公布。

(九)依照顾急小组的调查内容,落实责任人和责任单位,对泄密责任人和责任单位进行保密教育,并依照党纪、政纪做出处理决定。

第五十三条知悉或应当知悉发生侵权行为,公司保密办应

于3日内召开相关单位会议,协商处理措施,评估侵权后果,依照情况,及时提报行政机关处理或向法院提起诉讼请求,主张权利。

第五十四条在提报行政机关处理或向法院提起诉讼请求时,各涉及单位应及时完整的提供法律部门所要求的资料、文件,并给予全力协作。

第十章检查与奖惩

第五十五条定期组织各部门、单位召开保密工作会议,研究公司商业秘密的治理工作,对年度工作目标和任务进行具体部署,由公司保密办负责组织落实。

第五十六条公司保密委员会每两年对治理和爱护商业秘密取得突出成绩的集体和个人,予以表彰和奖励。表彰和奖励费用纳入公司财务预算。具体由公司保密办负责落实。

第五十七条违反国家商业秘密法律法规和公司规章制度,给公司造成损失的,应依法律法规和公司规章制度追究责任。

第五十八条有下列行为之一者,公司依照其情节轻重及造成的经济损失大小对直接责任者、治理责任者、直接领导责任者予以批判教育并按公司有关规定追究责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任:

(一)未报批确定本单位商业秘密密级及期限的,未制定应急预案及工作流程的;

(二)未建立健全商业秘密相关治理机构或未确定商业秘密治理的专职、兼职治理人员的;

(三)泄露或擅自使用、转让或同意他人使用商业秘密的;

(四)在商业秘密泄密事件发生后,迟报、谎报、瞒报、漏报或误报,延误应急处置,造成不良阻碍或事件升级的;

(五)在泄密事件应急处置过程中,未按应急预案要求履行职责,指挥不当,造成局面失控使事件升级的;

(六)在泄密事件应急处置过程中,不听从指挥,相互推诿,贻误应急处置时机,造成不良阻碍或事件升级的;

(七)未按审批规定公开商业秘密的;

(八)未在合同中约定商业秘密处理事项的;

(九)其它违反公司商业秘密治理规定的行为。

第五十九条有下列情形之一,发生商业秘密被侵权或泄露商业秘密事件的,除追究直接责任人的责任外,应对涉及单位、部门要紧负责人和分管领导进行批判教育并按公司有关规定追究其责任:

(一)相关商业秘密治理规章制度不健全的;

(二)虽有规章制度,但执行流于形式的;

(三)应采取而未采取保密措施的;

(四)发生被侵权或泄密事件后,未及时采取有效补救措施,造成经济损失或致使经济损失扩大的;

(五)维权不及时或措施不力,丧失司法救济权的;

(六)有其他失职、渎职行为的。

第六十条有下列事项之一的应予以表彰:

(一)商业秘密治理及爱护成绩突出的;

(二)发觉公司商业秘密泄露或将要泄露,及时报告的;

(三)发觉商业秘密被侵犯,及时报告的;

(四)处理商业秘密被侵权或泄露事件,措施得力,成绩显著,幸免或挽回重大损失的;

(五)其他在商业秘密爱护中有突出贡献的行为。

第十一章附则

第六十一条本细则与《山西华圣铝业有限公司保密工作治理方法(试行)》、《山西华圣铝业有限公司供销工作保密制度》、《山西华圣铝业有限公司信息系统保密治理制度》及其他相关规定配套使用。

第六十五条本细则由保密办公室解释。

第六十六条本细则自印发之日起施行,保密委员会应依照本细则实施情况定期进行修订。

附件:1.《山西华圣铝业有限公司商业秘密确定指引》

2.《山西华圣铝业有限公司核心商业秘密定密审批表》

3.《山西华圣铝业有限公司一般商业秘密定密审批表》

4.《山西华圣铝业有限公司核心商业秘密治理台账》(样本)

5.《山西华圣铝业有限公司一般商业秘密治理台账》(样本)

6.《山西华圣铝业有限公司商业秘密知悉范围表》

7. 保密协议(样本)

8.《山西华圣铝业有限公司商业秘密文件借阅申请表》

9.《山西华圣铝业有限公司商业秘密密级变更审批表》

10.《山西华圣铝业有限公司商业秘密泄密事件报告表》

集团商业秘密保护规定

集团商业秘密管理规定(试行) 第一章总则 第一条为加强和规范公司商业秘密管理,防止商业秘密泄露、流失,保护公司合法权益,提高员工维护公司商业秘密的积极性,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法规,特制定本规定。 第二条本规定所指商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。具体包括: 1.技术信息,是指一切与企业生产、研发有关的,公司现有的或正在开发或者构思之中的或经过技术创新的产品设计、制造方法、工艺过程、材料配方、实验数据、经验公式、计算机软件、手机数据及其算法以及产品开发计划等。它可以资料、图纸、样品.手册文档、工装夹具、模具、软件等形式存在。 2.经营信息,是指一切与企业管理、营销有关的信息,包括但不限于公司的投资计划、市场营销方案、广告宣传方案、销售及采购渠道、供应商及客户名单、财务资料、合作协议、招投标中的标底及标书,以及公司现有的或正在开发的、构思之中的经营项目等信息。

3.依据法律或有关协议,对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。 以下各项均列入本企业的商业秘密范围:(1)计算机程序、源程序、可执行程序;(2)开发文档、工程文档、技术建议书﹑技术诀窍、技术方案、设计构想;(3)生产产品的工艺程序、生产操作的知识和经验、产品的测试方法等;(4)科研技术参数、方法、产品技术性能、鉴定结果,科研成果和阶段性成果;(5)重大技术的研究报告、分析报告;(6)研发、测试及其实验网、生产、工程阶段的各类硬件板材;(7)因企业特殊需要而经过改进的机器设备;(8)记录新技术研制开发活动内容的各类文件,包括会议纪要、实验结果、仿真结果、技术改进通知等;(9)工业配方、化学配方、药品配方、化妆品配方等;(10)企业开发的新产品,在既没有申请专利,又未投放市场之前,是企业的商业秘密;(11)客户情报,包括客户名单;(12)产品图纸、模具图纸以及设计草图等;(13)其他与竞争和效益有关的商业信息。 第三条保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全又便利于各项工作的原则。 第四条商业秘密是公司重要的无形资产,保护公司商业秘密是每一位员工的责任和义务。任何人不得利用职权或工作之便或采取不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用单位的商业秘密。 第二章商业秘密的管理机构

北京某有限公司员工管理手册范本

首创顺驰员工手册 目录 第一篇顺驰企业的核心价值观 第二篇组织机构与岗位职责描述 第三篇管理制度 一、综合管理 〈一〉人事管理: 1.聘用 1.1 聘用原则 1.2 入职程序 1.3 试用期待遇 1.4 员工转正 1.5 部提升或调职 1.6 临时员工 1.7 入职培训和发展培训 2.解除劳动关系

2.1 辞职 2.2 辞职手续 2.3 解聘 3、考勤及假期 3.1工作时间 3.2 休假 4.员工工资及福利待遇4.1 工资 4.2 保险及福利 5.员工培训制度 5.1 培训目的 5.2 培训容 5.3 培训的组织和实施6.薪酬制度 7.绩效评估制度(待定)8.奖惩制度(待定) 《二》行政管理 1.办公例会制度

1.1 例会目的 1.2 例会职责 1.3 例会类型 1.4 例会程序 2.合同管理制度 2.1 合同的定义 2.2 合同的编制 2.3 合同的审核 2.4 合同的保存 2.5 合同的归档 3.办公设备申购及使用管理 3.1 办公设备购置 3.2 办公设备使用 3.3 办公设备的保养与维修 4.办公用品、耗材申购及使用管理4.1 办公用品分类 4.2 办公用品领用 4.3 办公用品管理 5.办公车辆使用及管理 5.1 车辆使用规定 5.2 车辆保养与维修 6.专业图书资料的购置和管理

6.1 图书资料的购置 6.2 图书资料的登记和保管6.3 借阅和归还手续 7.档案的管理 7.1 借阅档案要求 7.2 管理档案要求 8.公司收发文管理 二、财务管理 1.财务管理原则1.1 财务管理原则1.2 授权管理 1.3 预算管理 1.4 监控管理 2.资金管理程序2.1 集团往来资金2.2 贷款资金的取得2.3 资金支出管理2.3.1 部借款 2.3.2 工程拨款规定 2.4 费用支出的管理 2.5 支票管理规定

某公司员工管理手册范本

冀商资本管理 员 工 手 册

目录 总则---------------------------------------------------------------3 前言---------------------------------------------------------------4 公司简介------------------------------------------------- --5-7人事管理制度----------------------------------------------------------- 8-1 4 入职、转正考核管理制度---------------------------------------------------------- 15-1 6 考勤管理制度---------------------------------------------------------- 17-2 3 会议管理制度---------------------------------------------------------- 24-2 7

薪酬管理制度---------------------------------------------------------- 28-3 1 管理制度---------------------------------------------------------- 32-3 3 培训管理制度---------------------------------------------------------- 34-3 5 差旅费管理制度---------------------------------------------------------- 36-3 9 办公设备管理制度 ---------------------------------------- 40 员工奖惩管理制度---------------------------------------------------------- 41-4 3 员工申诉制度-----------------------------------------------44 总则

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度 1、建立健全切实可行的保密制度,编制保密手册。 建立健全技术秘密保护制度,保护本单位的技术秘密。职工应当遵守本单位的技术秘密保护制度。 合理完善的保密制度可以使员工对保密义务明晰化,使员工有相应行为准则,有利于实际遵照执行及在诉讼中举证。企业制订保密规章制度一般应至少考虑以下几个方面:商业秘密的范围;商业秘密的管理者及责任;商业秘密档案管理;商业秘密的申报与审查;商业秘密的保密义务;相应处罚等等。 需要注意的是,保密制度、保密手册都应向保密义务人公开,以使其了解到相关的规定。 2、构建商业秘密的系统保护 企业可以设立知识产权管理委员会(或类似组织)来统一管理商业秘密,企业的知识产权委员会可以由总经理任主任,由法律、技术、经营、生产、财务、人事教育等部门的负责人组成,有该等组织负责制定公司商业秘密保护制度,建立和完善保护组织,确定和修改商业秘密范围,日常工作中对商业秘密的管理与维护。 3、划定商业秘密的范围 技术秘密的范围包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的,完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 关于商业秘密范围的划定一般从以下几方面考虑: (1)该信息是否具有保密的必要性 (2)该信息是否具有保密的可能性

(3)以商业秘密方式进行保护,是否具有更好的效果 4、根据国家,行业和企事业单位的要求,市场和利益等划定商业秘密级别(绝密/机密/秘密); 密级的划分将非常有利于商业秘密的分级管理,有利于突出重点、确保企业核心秘密的安全。企业可设立特殊保护区等,设置门卫,未经知识产权管理委员会批准,企业内无关人员一律不得进入;或设置标语,严禁非操作人员进入。 5、建立秘密资料标签、存档管理及复制、查看、外借制度企业应当对其所拥有的合法技术秘密加以明示确认,确认方式包括: (1)加盖保密标识; (2)不能加盖保密标识的,用专门的企业文件加以确认,并将文件送达负有保密义务的有关人员; (3)保密义务人能理解的其他确认方式。 未经知识产权管理委员会事前许可和非为业务上必要,不得对商业秘密资料进行复印或复制。得到许可复印或复制后,复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。因工作需要使用商业秘密资料,应向商业秘密管理责任人提出申请,服从其指示。商业秘密管理责任人对使用情况应进行登记、记录。 商业秘密资料的销毁由知识产权管理委员会决定,以烧毁、粉碎和其他合适方法进行。 6、建立反泄密机制 (1)建立宣传、论文发表审查制度 同处于相同领域具有深厚专业背景的竞争对手会从宣传和论文等有关信息中找到一些对手企业经营和拥有技术的关键信息。所以对企业员工发表专业性文章、出版著作以及相关讲演等做相应教育,必要时,应进行适当监督及控制。

公司员工管理手册总册精编版

公司员工管理手册总册文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司管理制度 目录 第一条 2 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 第十一条

(一)目的 为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,维护公司良好形象,理顺公司内部关系,使各项管理制度化、标准化,提高办事效率和公司经济效益,特制订本制度。 (二)适用人员范围 本公司全体员工(包括厂部员工)。 (三)包含内容 本管理制度包括:员工日常行为规范、考勤制度、薪酬制度、财务管理制度、工作纪律、奖金制度、员工辞职和劝退以及关于员工试用期的说明。 第一条、人事管理 (一)入职规定 1、入职者如实填写《入职登记表》,携带身份证复印件一份,简历一份,提 交到(人事行政部)存档备案。 2、入职者上岗前,必须先接受公司培训。 3、入职者受聘期间,分别按试用期和转正期规定领取薪资。 (二)试用期规定 1、一般员工,试用期为:1至2个月。 2、主管级别以上员工,试用期为:2至3个月。

3、由公司视其工作表现或其实际需要而定。具体公司根据试用期的工作表现或公司实际需要进行评定考核,考核通过可提前转正。 4、在试用期内经公司考核不符合录用条件者,公司将提前一周(7天)通知试用人员停止试用且不录用。试用人员如不适应公司提供的岗位,须提前一周(7天)向公司提出离职。试用期间,试用期人员提出因不能胜任岗位工作者,双方可协商调换其他岗位。对于个人行为不检点或严重违反职业操守者,立即停止试用且不予聘用。(不提前打招呼自动离职的员工,不发放工资) (三)转正 1、由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料,确定其转正时间、职级、薪资和福利,并通知个人及财务部。 2、转正薪资从转正次日起享受。例:2014年6月17日入职,2014年7月17日转正, 7月1日至17日按试用期薪资标准发放;18日至31日按转正后薪资标准发放。 (四)工资报酬 1、公司将按双方约定的的支付给员工工薪。员工薪资按月支付,当月薪资次月发放,发薪日为每月15日。个人月薪实行保密制度,不允许在职员工私自讨论、探听别人薪资。 2、公司根据经营需要,有权要求员工加班,实际加班工时作为当月的工资和团队奖金分配的依据。 3、员工加班超过晚上10∶00时,可享受晚上夜宵(方便面一盒)。 4、厂房周日加班工资按个人小时工资的100%计算+餐补(10元一餐)

某控股公司员工管理手册

员工手

册 浙江环球控股集团有限公司 欢迎您加入浙江环球控股集团有限公司!作为本公司的员工,您将成为一名团队成员,为顾客提供最完美的产品和最周到的服务。浙江环球控股集团有限公司的每位员工都将有自己独特的机会在公司的顾客和同行业中树立我们的形象,传播我们的经营理念。为了使您的工作成为公司最重要的部分之一,我们也将竭尽所能帮助您在岗位上得到发展并为您的事业成功助一臂之力。 这是您的员工手册,它能指导您了解公司的政策和福利情况。熟悉了这些内容后,您将对公司运作及管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。如果您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您作为公司的一员感到愉快。这

个组织通过每个员工全力以赴地工作而繁荣起来,现在您是其中的一员了。 除了这本手册外,您还要接受公司制定的其它政策。员工手册中规定的政策可以由公司随时修订。由于经营环境在不断改变,所以这些政策也需要随之相应变化,不过,任何政策的变动都将及时通知您。该手册中的内容(全部或局部)绝不意味着一份雇用合同或雇用保证。 员工守则 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应服从领导的工作安排和调度,按时完成任务,保质保量,不得无故拒绝、拖延或终止工作。员工应该热爱本职工作,忠于职守,尽职尽责。自觉遵守国家制定的有关法律及公司所有规章制度,依法办事,实现自我约束与组织约束相结合。严禁无组织无纪律,我行我素。保持公司良好的环境卫生是每位员工的责任,禁止随地吐痰、乱扔杂物、随意涂写。勤俭节约,爱护和保管好公司财物,责任范围内的遗失和损坏应予以赔偿。

服务期限 在浙江环球控股集团有限公司的服务年限是指您在公司连续工作的时间长度,它以您最近一次的雇用时间为基准。在员工的技能和能力水平同等时,服务年限将作为晋升、获得培训机会及享受休假优先权的考虑因素。 若下列事件发生,服务年限中断。 1、主动辞职; 2、出于任何原因而终止合同; 3、连续3天无故缺勤; 4、在服务过程中下岗超过2个月; 试用问题 本公司对新进员工实行一至三个月的试用期。试用期满,并经部门考核通过的可正式签订劳动雇用合同。在试用期间及试用期后,雇用关系可由雇主和员工按照有关制度和书面协议的规定进行终结或续延。 正常工作时间

商业秘密管理规定

商业秘密管理规定

商业秘密管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范公司商业秘密管理,防止商业秘密泄露、流失,保护公司合法权益,提高员工维护公司商业秘密的积极性,特制定本规定。 第二条本规定所指商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 具体包括: 1、技术信息,是指一切与企业生产、研发有关的,公司现有的或正在开发或者构思之中的或经过技术创新的产品设计、制造方法、工艺过程、材料配方、实验数据、经验公式、计算机软件、手机数据及其算法以及产品开发计划等。它可以资料、图纸、样品、手册文档、工装夹具、模具、软件等形式存在。 2、经营信息,是指一切与企业管理、营销有关的信息,包括但不限于公司的投资计划、市场营销方案、广告宣传方案、销售及采购渠道、供应商及客户名单、财务资料、合作协议、招投标中

的标底及标书,以及公司现有的或正在开发的、构思之中的经营项目等信息。 3、依据法律或有关协议,对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。 第三条保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全又便利于各项工作的原则。 第四条商业秘密是公司重要的无形资产,保护公司商业秘密是每一位员工的责任和义务。任何人不得利用职权或工作之便或采取不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用单位的商业秘密。 第二章商业秘密的管理机构 第五条商业秘密实行总经理负责制,即以各部门为基本单位,以总经办为监督管理机构,统分结合、执行与监督并重的管理体制。 第六条总经理负责: 1、审核或决定商业秘密管理的重大决策; 2、审核并批准商业秘密管理制度和保护措施; 3、认定、解除绝密级商业秘密; 4、保密奖惩的审批。 第七条总经办职责:

公司员工工作管理手册

长治高新区中汇联创新科技研究院 管 理 手 册

2015.12 目录 一、公司各项制度、办法 员工劳动纪律管理制度 (4) 人事管理办法 (5) 员工请、销假管理制度 (6) 文件、资料收发管理制度 (7) 公司档案管理制度 (8) 公司印章管理制度 (9) 公司车辆管理制度 (10) 运营中心安全保密制度 (11) 办公用品领用管理制度 (13) 存货管理制度 (16)

工资考核办法 (21) 费用管理办法 (23) 二、各部门岗位职责 综合管理部岗位职责 (29) 财务部工作职责 (30) 营销部岗位职责 (31) 工程项目部岗位职责 (32) 软件开发部岗位职责 (33) 公关部岗位职责 (33) 技术服务部岗位职责 (34) 运营中心岗位职责 (34) 公司员工行为准则 1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规章制度,热爱企业。

2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装),挂牌上岗。 3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳,勤奋敬业。严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮。 4、时刻保守公司的商业机密,维护公司的利益。 5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩游戏。 6、外出办事,文明得体,态度诚恳,实事求是,不损害公司声誉。 7、爱护公共财物,不铺张、不浪费。 8、保持岗位整洁,维护公共卫生、不乱扔杂物。 9 、相互尊重,和谐相处,和蔼礼貌,说话和气。 10 、服从领导,听从指挥,团队配合,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先 员工劳动纪律管理制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。 2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤情况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。 3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等, 4、员工有私事必须请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,

商业秘密制度保密目录措施保密协议等

Q/**** ******有限公司企业标准 Q/****.G17003-2017 商业秘密管理制度 2017-10-01发布2017-10-01实施 ******有限公司发布

前言 为加强商业秘密的保护和管理,维护公司的合法权益,依据国家的法律法规,制订本制度。本标准由总经办提出。 本标准由总经办负责解释。 本标准主编部门:总经办、****律师事务所。 本标准起草人:****。 本标准主要审查人:*****。 本标准批准人:*****。 本标准2017年发布。

商业秘密管理制度 第一章总则 第一条为加强商业秘密的保护和管理,维护公司的合法权益,依据国家的法律法规,制订本制度。 第二条本制度所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的经营信息和技术信息。 第三条?公司经营信息和技术信息中属于国家秘密范围的,按照国家秘密依法进行保护。 第四条?公司商业秘密中涉及知识产权内容的,按国家知识产权有关法律法规进行保护和管理。 第二章?机构与职责 第五条?公司商业秘密保护工作按照统一领导、分级管理的原则,实行总经理负责制。 第六条?公司设立保密委员会,保密委员会主任由公司总经理担任,并可以提名保密委员会副主任若干。保密委员会是公司商业秘密保护工作的工作机构,研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项,包括商业秘密的审核和确认、商业秘密的解密、保密制度的制订和修改、以及保密工作的组织实施等。 第七条?公司保密委员会成员主要由公司各部门负责人担任,负责依法组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作。 第八条公司保密办公室设在公司总经理办公室,负责商业秘密保护管理。

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商业秘密保护管理制度 一、总则 第一条商业秘密是本公司的宝贵财产,依照我国民法通则、反不正当竞争法等法律的规定,为防止社会第三人违法窃取、使用、泄露商业秘密及其他违法行为,为防止职工违法窃取、使用和泄露商业秘密的行为,制定本规定。 第二条本规定适用于本公司的干部、职工及其他从事公司业务的人。第三条本规定所称商业秘密,指公司下述保密信息或情报: 1、生产技术、工艺、设计; 2、开发计划、实施进度及其结果; 3、产品销售、服务情报; 4、原材料、零部件来源情报; 5、产品客户情报; 6、管理、经营的运行和决策; 7、财务情报; 8、人事情报; 9、与其他企业协作业务有关的情报; 10、与总公司、关联公司有关的情报。 第四条除以上外,公司有权根据开发、生产、经营情况,特别指定保密信息。 二、商业秘密保护的基本制度

第五条为对商业秘密进行有效管理,公司设立在总经理领导下的商业秘密管理系统。商业秘密管理系统包括企业安全委员会,商业秘密管理办公室,商业秘密管理责任人。 第六条*************************************************务、人事教育等部门的负责人组成。负责制定公司商业秘密保护制度,建立和完善保护组织,确定和修改商业秘密范围,指定商业秘密管理办公室负责人和各部门的商业秘密管理责任人,对日常工作进行指导。 公司设立商业秘密管理办公室,负责公司日常商业秘密管理和保护工作,向企业安全委员会负责。 在经营部门、研究开发部门、法律事务部门、财务部门等各部门设置管理责任人,负责本部门的商业秘密管理和保护业务,向商业秘密管理办公室负责。 第七条为保护商业秘密这种企业的重要资产,职工应树立强烈的保护意识,在企业的思想、宣传工作中,有关部门应加强对职工的教育。 第八条职工加入公司时,或加入公司以后必要时,应按照公司制定的合同书格式,与公司签订有关商业秘密的合同书。 三、商业秘密保护措施 第九条为保护本公司生产、经营秘密,企业实行严格的门卫制度。严禁社会人员进入公司一切场所;未经批准,任何职工不得邀请其他人员进入公司。 第十条**产品的生产车间为特别保密区,设立门卫,未经保密办公室批准,企业内无关人员一律不得进入。

公司员工管理手册

公司员工管理手册第一章:新员工办理入职须知 第二章:工作纪律 第三章:请、休假规定 第四章:奖励办法 第五章:处罚规定 第六章:迟到、早退、旷工处罚条款 第七章:员工食宿管理规定

第一章新员工办理入职须知 一、入职须知:办理入职手续时须交 1、本人照片2张 2、身份证、学历复印件一张 3、健康证原件 二、新进员工7天为试工期,未满7天离职者不核发薪资,员工在试 用期满确定留用后前7天按3.5天工资计算。 三、面试合格须交制服费,规定如下: 1、员工确定留用后需交200元制服费,(干部、后勤人员300元)领 取二套服装并由本人妥善保管。 2、员工工作未满半年,如离职,每套服装按10元/月核计折旧费, 管理人员按15元/月计扣。 3、制服如有遗失或损坏,员工按每套80元,干部和其他按100元, 照价赔偿。 4、员工因个人原因要求离职者应提前30天书面提交公司,在提出之 日起不再排休假。 5、需在公司食宿的新员工,自行办理有关手续(暂住证)入住后, 水、电、气、管理费用均摊,必须遵守公司〈〈员工食宿管理规定〉〉。 第二章工作纪律 1、不得泄露公司商业秘密。 2、不做危害公司名誉之行为。 3、不可私自使用公司电话、设备及其他物品(原物料、器具) 4、上班时间不得擅自离开工作岗位。 5、上班时间不可接打私人电话或聚众聊天。 6、上班时间不可有酗洒及仪容不整行为。 7、工作区域内不可有掏鼻、挖耳、抓头及其他不雅之行为。 8、不可有顶撞或不服从上级干部指示安排之行为。 9、不可有得罪或不尊重顾客之举动。

10、工作时间严禁佩手饰,戒指等饰品。 11、严禁骂粗话、哼唱及大声喧哗。 12、上、下班时严禁代他人打考勤卡。 13、不可对顾客或同事使用暴力或威胁行为。 14、不可偷窃公司或他人财物(严重者送公安机关处理)。 15、不可擅自作主接收或赠送食品、物品给顾客。 16、工作区域严禁抽烟。 17、工作时间严禁阅读报刊、杂志及会客。 18、不可吃零食、随地吐谈,乱丢垃圾。 19、不得穿制服在营业厅内逗留及消费。 第三章请、休假规定 一、请假手续 1、上班前因临时性重大意外事故必须请假者,应以电话告知直属上 级主管,经确认后生效,并于事后二日补办请假手续,未经确认视同旷工。 2、请假以小时为单位,不足一小时以一小时计。 3、捏造请假理由蒙骗主管给假者,经查明属实后以旷工处理。 二、事假 1、事假一次不得超过七日(特殊情况除外) 2、请事假应提前2天申请,并填写请假单,由部门主管、店经理和 总经理审批后报办公室备查。事假当日薪资不予核发,并取消当月全勤奖。 三、病假 病假当日需由本人或委托他人代为请假,事后需(附医生证明或医院证明单及医院结帐凭据)填写请假单,否则以旷工论处(病假当日不计工资,含全勤奖) 四、休假 1、因本公司属特殊行业,工作时间比较集中,为不影响正常营业,

公司员工工作管理手册范本

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2015.12 目录 一、公司各项制度、办法 员工劳动纪律管理制度 (4) 人事管理办法 (5) 员工请、销假管理制度 (6) 文件、资料收发管理制度 (7) 公司档案管理制度 (8) 公司印章管理制度 (9) 公司车辆管理制度 (10) 运营中心安全制度 (11) 办公用品领用管理制度 (13) 存货管理制度 (16) 工资考核办法 (21)

费用管理办法 (23) 二、各部门岗位职责 综合管理部岗位职责 (29) 财务部工作职责 (30) 营销部岗位职责 (31) 工程项目部岗位职责 (32) 软件开发部岗位职责 (33) 公关部岗位职责 (33) 技术服务部岗位职责 (34) 运营中心岗位职责 (34)

公司员工行为准则 1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规章制度,热爱企业。 2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装),挂牌上岗。 3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳,勤奋敬业。严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮。 4、时刻保守公司的商业,维护公司的利益。 5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩游戏。 6、外出办事,文明得体,态度诚恳,实事,不损害公司声誉。 7、爱护公共财物,不铺、不浪费。 8、保持岗位整洁,维护公共卫生、不乱扔杂物。 9、相互尊重,和谐相处,和蔼礼貌,说话和气。 10、服从领导,听从指挥,团队配合,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先。

员工劳动纪律管理制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。 2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤情况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。 3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等, 4、员工有私事必须请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,将请假条报综合部存档备案。 5、公司原则上实行八小时工作制,有特殊情况需加班加点的,所涉及人员必须无条件服从。特殊工种人员除外。 6、公司部人员原则上实行节假日休息制度,如遇特殊情况需在节假日正常上班者,必须无条件服从。特殊岗位者除外。 7、公司部人员实行节假日轮流值班制,凡轮到值班人员要坚持白天全天在岗,负责处理当日公司相关事务,遇重大事情向公司有关领导及时沟通汇报。由综合部负责派班并督促落实。 8、不得将小孩及无关人员带入公司。 9、节假日、星期天及八小时以外要保持畅通,做到随打随

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度 第一章一般规定第一条商业秘密定义商业秘密,指不为公众知悉的、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,基于签订本协议人员工作的特殊性,本协议所涉及的下列具体内容包括技术信息、业务信息、客户的商业秘密、证券信息、人事薪酬等,因此员工必须予以保密。第二条保密义务1、任职期间,非经公司许可员工不得以任何方式(包括但不限于口头、文字、翻印等)将在公司工作期间所了解、知晓、掌握的商业秘密提供、泄露给任何第三方(包括但不限于竞争对手、商业伙伴、新闻媒体、关联企业、朋友乃至有血缘关系的亲属等),无论这种提供或泄露是有偿的还是无偿的,亦不论是故意 或过失;2、任职期间员工除应对自己因工作需要掌握的公司之商业秘密 负严格保密之责任外,还应采取合理之必要保护措施,防止第三人(包括与所任职工作无必要关联的同一单位或部门的其他人员)自员工或员工负责管理的部门获取其所负责保管或接触的商业秘密;3、任职期间,员工 不得为自己或他人之利益披露、使用或允许他人使用公司的商业秘密,无论该秘密是否应为其掌握、知晓、了解;4、员工在任职期间不得取得或 接触按其级别和职权不应当取得或接触的商业秘密,如确属非因自身原因取得或接触而了解、知晓、掌握的与自身级别和职权不相适应的商业秘密的,也应遵守保密制度;5、员工任职期间不得以劝说、利诱、威胁、探 听等任何方式对非自己任职的部门或同一部门中自己未接触或从事的活 动以求知晓、了解、掌握;6、任职期间,员工对于所了解、知晓、掌握 的关于公司与其现有或潜在的客户、关联企业等之间的关系亦属商业秘密。

公司对上述群体或个体所应承担的保密责任,员工也应无条件承担;7、员工在任职期间编制、使用、持有的与公司业务有关的任何文件(包括但不限于所有来往书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸)原始件、复印件、样本均属于公司所有。员工须在公司的要求下在任何时候及在任职期满离职时将上述文件(包括正本与副本)、原始件、复印件、样本交还公司。第三条保密期间除非事先得到公司的书面批准或因员工履行其在公司的职务所必须披露者外,或者有关需保密的诸事项已由其他途径(不包括由员工所导致或员工未经公司书面同意而披露或为公司之利益 且最终给公司带来相应的实际利益的情形)为公众知晓、了解或掌握等,员工自受公司聘用(无论全职或兼职)之日起,乃至劳动合同约定期间内,都应遵守保密管理制度中的相关规定,该义务不因员工辞职、被辞退等劳动关系的解除、终止而终止履行。第四条保密范围1、有关公司的经营状况:包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告;公司的投资结构、资金来源;客户、供应商、关系企业,及潜在客户的有关资料;与客户、合作伙伴的意向、合同、协议、章程等法律文件的内容;谈判方案、内容、会议会谈纪要、决议;销售渠道、公司掌握的市场结构、行业信息;交易价格、利润率;销售策略、方案;为客制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸;网络系统设置、软件开发、软件应用、系统维护等与计算机相关之工作内容;2、有关公司的管理状况:包括但不限于公司内部人员的组织结构、人员分工;营销网络的构成;各分支机构之间的信息交流;人员培训计划、内容、费用、地点;3、有关公司的财务状况:包括但不限于公司的利润分配结构;财务帐簿、报表;工资、奖金、

公司员工工作手册三篇

公司员工工作手册三篇篇一:公司员工工作手册 目录 第一部分公司文化. 第一章欢迎词 第二章企业LOGO 第三章企业简介 第四章企业文化与理念 主要成员简介 第二部分公司组织架构及部门职责 组织架构 第三部分人事管理制度 第一章人事政策 第二章招聘选拔 第三章入职管理 第四章实习、见习与试用 第五章人才举荐管理 第六章离职管理 第七章出勤管理

第八章人事异动管理 第九章培训与教育管理制度 第十章沟通与申诉 第十一章社会保险 第十二章薪酬 第十三章福利 奖惩制度 第四部分行政管理制度 第一章日常行为规范 第二章工牌管理 第三章工作服管理 第四章名片管理 第五章邮递快件管理 第六章办公用品管理 第七章固定资产管理规定 第八章环境、卫生与绿化管理 第九章固定与移动电话管理 第十章短信平台 第十一章办公设施、设备及物资的使用与管理

第十二章车辆管理 第十三章宿舍管理 第十四章印章管理 第十五章证照管理 第十六章公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定第十七章企业VI广告宣传品的管理 第十八章客户招待、公关与维护管理 第十九章接待管理及办法 第二十章客户公关维护 第二十一章安全管理制度 IT信息及设备管理 第五部分运作管理制度 第一章请示报告制度 第二章员工述职与面谈制度 回复制度 第六部分财务管理制度 第一章员工借款管理规定 第二章员工外出管理制度 费用报销管理规定

第三部分人事管理制度 第一章人事政策 人事政策是人事管理原则的具体体现,正太联合的人事政策由招聘录用政策、晋升和调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。 一、招聘录用政策 1、德才兼备、德为基础; 2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神; 3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。 二、晋升和调配政策 1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力; 2、强调沟通、重视考核; 3、统一调配,为员工提供选择机会; 4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。 三、薪金福利政策 1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平; 2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;

商业秘密保护制度

商业秘密保护制度 2014--03--01发布 2014--03--01实施 发布

目录 第一章总则 (3) 第二章商业秘密保护的责任和义务 (3) 第三章商业秘密的内容 (3) 第四章密级管理 (4) 第五章商业秘密的确定和申报 (5) 第六章商业秘密的使用权限 (6) 第七章商业秘密的约定 (7) 第八章外来人员的管理 (7) 第九章涉密区域的管理 (8) 第十章违反商业秘密保护的处罚 (8) 第十一章附则 (8)

第一章总则 第一条为维护公司的合法权益,增强企业核心竞争力,防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本制度。 第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。 第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到有效保护,又便于各项工作的正常开展的方针。 第二章商业秘密保护的责任和义务 第四条公司总经理为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改本公司的商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。 第五条办公室在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,其部门负责人或入职指引人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。 第六条知识产权部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。 第七条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均有保密的责任和义务。 (一)不得刺探非本职工作或与本身业务无关的商业秘密; (二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密; (三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密; (四)如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。 第三章商业秘密的内容 第八条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取 保密措施的技术信息和经营信息。

公司精心员工管理手册

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X X X X X X有限公司 员工管理手册 目录 第一部分公司的经营理念 客户:客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺。 员工:公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现。 产品:断创新的产品是公司发展的轨迹。 质量:产品及服务质量是公司发展的生命线。 品牌:是公司产品及服务的一面明镜。 市场:寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。 管理:一切经营活动的基石方针------高科技、专业化、集团化、国际化; 口号:创新求是。 第二部分人事政策 2-1 员工招聘和录用 2-1-1 招聘和录用条件 - 根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优 - 所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式) 2-1-2 招聘程序 根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定

* 人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料 * 部门经理参考人才资料确定面试人员 * 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理 * 总经理汇总各方面意见确定试用人员 * 人事部下发录用通知并办理试用手续 2-1-3 招聘人员要求 * 技术人员: 高级技术人员:硕士或高级职称,对电子信息工程或软件专业有 丰富科研、开发经验。 中级技术人员:具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经 验,中级职称以上。 技术人员:具有电子信息、计算机专业本科以上学历。 * 管理类人员 经理:管理或电子类专业院校专科以上,在大型算机专业公司 从事经营管理工作五年以上,有强烈的责任心和事业心。40岁以 下。 市场人员:电子类专业院校本科以上,1-3年工作经验,具有市 场开拓能力,条件突出者可放宽者专科以上学历。 财务人员:财经类大学专科以上,熟悉会计电算化 文秘人员:文科类大学专科以上,办公管理经验三年以上,协调 能力强

公司商业秘密保护制度

公司商业秘密保护制度 公司商业秘密保护制度 第一条为保护企业的商业秘密,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法律法规精神,制定本制度。第二条本制度所称商业秘密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人米取保密措施的技术信息和经营信息。 (一)技术信息:包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等; (二)经营信息:包括管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 (三)企业有权根据开发、生产、经营情况,特

别指定保密信息。 第三条本制度适用于下列单位或个人: (一)企业各部门、各分支机构、企业投资的公司及其职员; (二)与企业相关联的勘察、设计、科研、实验、策划、广告等单位(公司)及其职员; (三)与企业相关联的模具、原材料供应、零部 件供应、配件生产、印制、包装等企业及其职员;(四)企业授权委托的验资、评估、价格评估、审计律师事务所、中介等单位及其职员; _________ (五)企业聘任的人员; 第四条企业设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室,由总经理任主任,负责公司日常商业秘密管理和保护工作。 企业各部门成立保密小组,专人负责本部门的保密工作,向办公室汇报工作。 第五条企业根据员工分工及职责,与员工签定商业秘密保护合同,员工必须严格执行企业明确的各项保密义务。 在商业交易中,因委托加工等商业行为涉及本企业商业秘密的,企业应当签定委托加工等保密合同。

第六条对涉密员工,不仅在选聘时要从其工作经历、财务状况、性格及爱好等进行多方面的考察,还要在聘用期间跟踪考核。 第七条企业的员工及其他负有保密义务的单位或个人,应严格遵守保密制度,不得为下列行为:(一)违反企业保密规定或与企业签订的合同, 向任何人披露或者泄露本企业的商业秘密; (二)以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本企业的商业秘密; (三)以其它方式作出侵犯企业商业秘密的行为; 第八条企业员工及其他从事企业业务的人,因业务要求,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必须事前得到公司商业秘密管理办公室许可。 第九条对负有保密义务的员工,企业可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款。 竞业限制的范围、地域、期限由企业与员工约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。第十条持有商业秘密的员工合法离开企业 时,应当在劳动关系结束前主动将涉及商业秘密的资料归还给企业,并由办公室进行审查。审查无误

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XXXXXX有限公司 员工管理手册 2

目录 目录 (3) 第一部分公司的经营理念 (7) 第二部分人事政策 (7) 2-1 员工招聘和录用 (7) 2-1-1 招聘和录用条件 (7) 2-1-2 招聘程序 (8) 2-1-3 招聘人员要求 (8) 2-1-4 报到手续 (9) 2-2 试用 (9) 2-3 转正及合同签订 (10) 2-4 离职 (10) 2-5 内部调动 (10) 2-6 晋升 (11) 2-6-1 (11) 2-6-2 (11) 2-7 培训 (11) 2-7-1 (11) 2-7-2 (11) 2-7-3 (11) 3

2-8 奖惩条例 (12) 2-8-1 (12) 2-8-2 (12) 第三部分考勤制度 (14) 3-1 (14) 3-2 (14) 3-3 (14) 3-4 (14) 3-5 (14) 3-6 (14) 3-7 (14) 3-8 (14) 3-9 (14) 3-10 (14) 3-11 (14) 3-12 (15) 3-13 (15) 第四部分薪资及福利 (15) 4-1薪资 (15) 4-1-1 原则 (15) 4

4-1-3 公司依岗位职责将工资划分五岗,每岗参考教育背景、 (15) 4-1-4支付方式 (18) 4-2福利 (18) 4-2-1住房: (18) 4-2-1-1 租房(暂定) (18) 4-2-2 保险 (18) 4-2-3 休假 (19) 4-2-4 (20) 4-2-5 (20) 4-2-6 (20) 第五部分差旅报销办法 (20) 5-1 原则 (20) 第六部分安全卫生 (23) 6-1 (23) 6-2 (23) 6-3 (23) 第七部分保密 (23) 7-1总则 (23) 7-1-1 (23) 5

公司商业秘密保密制度

公司商业秘密保密制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司商业秘密保密制度 前言 公司的商业秘密,是公司保持竞争优势的“秘密武器”,也是公司的一种无形资产,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自已的商业秘密,就是维护了公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。 企业保护商业秘密的方式,涉及到竞争环境、法律环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。为使公司员工全面了解公司的保密制度和措施,严格遵守相关的规定,从而更好地保护公司的安全和利益,我们特编写了这本《保密制度》,为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力。 □保密总纲 一、总则 第一条为保守公司秘密,增强企业竞争力,根据国家有关法律、法规的有关规定,结合公司的具体情况,特制定本制度。 第二条公司秘密是指关系公司权力和利益,依照特定程序规定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。具体包括以下内容: (一)公司重大决策的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息。

(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 (七)客户、供应商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料。 (八)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条根据本公司的具体情况,对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。 二、文档 第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书。 第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部资料” 四级: 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害;秘密是一般 的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害;内部资料是公司内部人员知悉 的资料。 第八条公司密级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级,如研究报告、实验报告、销售报表、客户档案资料等; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级; (三)公司人事档案、合同协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

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