最新上海市档案人员资格考试档案管理试卷

上海市档案人员资格培训统一考试

《档案管理》试卷

一、单选题(每题1分，共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．文件和档案的分界线是( A )

A、立卷归档

B、文件办理完毕

C、确定具有保存价值

D、开始利用 2．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性

3．档案发挥作用的范围与时间呈( A )．

A、正比

B、反比

C、有时正比有时反比

D、都不是

4．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（ C ）

A、档案社会实践

B、社会发展水平

C、社会档案意识

D、档案管理水平

5．我国档案工作基本原则的三个部分中，（ A ）是核心。

A、统一领导，分级管理

B、维护档案的完整与安全

C，便于社会各方面利用 D，便于保管

6．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。

A、永久性机构 8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构

7．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( A )作用。

A，基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助

8．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有( A )关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

9．档案( C )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理 C．接收 D、征集

10．档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

11．文件的归档时间通常是在( C )。

A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底

12．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

13．档案馆馆藏档案的主要来源是（ A )

A、接收现行机关的档案

B、接收撤消机关的档案

C、档案馆之间交换的档案

D、征集历史档案

14．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案．

A、10年

B、15年

C、20年

D、25年

15．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

16．文件之间最紧密的历史联系一般是指（ A ）联系。

A、来源

B、内容

C、时间

D、形式

17．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，但由于近

年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案

分类法较为合适。

A、年度-机构

B、年度-问题

C、机构—年度 D，问题—年度

18．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是( B )。

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、档案汇集

D、全宗卷

19．1940年某市成立了机械工业学校， 1960年改为某市机械职工院校， 1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某

市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现（ B ）个全宗。

A、3

B、4

C、5

D、6

20．档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（ C ）

A、全宗号

B、案卷顺序号

C、全宗属类代码

D、目录号

21．通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（ A ）

A、高

B、低

C、相同

D、缺乏可比性

22．决定档案价值最重要的因素是档案的( B )，

A、来源

B、内容

C、时间

D、相对价值

23．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（ A ）

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

24．档案保管工作的基本方针是“以( B )为主，防治结合。”

A、治

B、防

C、保护

D、抢救

25．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。

A、卷皮

B、卷盒

C、包装纸

D、档案包装材料

26．档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿

C、借阅单

D、档案借出登记簿

27．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

28．文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于

29．《档案著录规则》规定，一般使用段落符号式条目格式，即将著录项目分为(D )个段落。

A、1

B、2

C、3

D、4

30．档案分类标引时依据的是（ B ）

A、档案著录规则

B、中国档案分类法

C、中国档案主题词表

D、中国图书分类法

31．档案目录中心的主要功能是( B ) 。

A、录入汇集

B、检索利用

C、汇编出版

D、传输出版

32．档案提供利用的主要方法是( A )。

A、阅览服务

B、档案外借

C、档案展览 D，档案证明

33．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到 ( B )记载。

A、当日

B、当月

C、当年

D、及时

34．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起( C )向社会开放。

A、50年

B、满40年

C、满30年

D、随时

35．档案展览—般不宜选用( D )

A、复制件 B；影印件 C、照片 D、原件

二、多选题： (每题1分，共30分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合

题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内．多选，少选，错选均无分。

1．档案一般来自于(A、B、C、D)

A、机关团体

B、部队

C、事业单位

D、个人

E、家庭

2．档案作用的性质包括( A、E )两个方面。

A、凭证作用

B、宣传教育的生动素材

C、经济建设的重要资源

D、科学研究的可靠依据

E、参考作用

3．档案作用发挥的主要条件有 (A、C、D、E)四个方面。

A、档案利用价值与社会实践

B、档案利用者的知识水平

C、社会发展水平

D、社会档案意识

E、档案管理水平

4．档案安全包括（ B、C ）。

A、环境安全

B、实体安全

C、信息安全

D、流动安全

5．在我国档案工作组织体系中， ( B、C )是近年出现的新型档案管理机构。

A、档案室

B、档案寄存中心

C、档案咨询中心

D、档案馆

E、档案行政管理部门

6．档案收集工作的内容，从收集的手段上可以分为档案的( B、D )两个方面。

A、接管

B、接收

C、征收

D、征集

E、征购

7．归档制度的内容包括( A、B、C、D )

A、归档范围

B、归档时间

C、归档案卷质量要求

D、归档手续

E、归档规范

8．区县级档案馆应收集本级( A、B、D、E) 的档案。

A、现行单位需要永久保存

B、现行单位需要长期保存

C、现行单位需要短期保存

D、撤销单位所有档案

E、各种历史档案

9．档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作，包括( A、C、D)

A、选择正确的立卷环节

B、申请必要的经费

C、划定科学的立卷范围

D、协助编制立卷类目

E、做好组卷、装订工作、10．文件之间的历史联系主要表现为文件在(A、C、D、E)方面的联系。

A、来源

B、载体

C、时间

D、内容

E、形式

11．档号编制应遵循( A、B、C、D、E )原则。

A、唯一性日、合理性 C、稳定性 D、扩充性 E、简单性

12．档号的作用在于( A、B )。

A、代表某一档案实体

B、存取档案的标记

C、固定档案分类和排列

D、便于保管

E、便于查找利用

13．档案整理工作的程序可分为（ B、E）两大部分。

A、分类

B、系统化

C、立卷

D、系统排列

E、编目

14．立档单位与全宗历史的考证一般由（ C、D )组成。

A、立档单位介绍

B、全宗介绍

C、立档单位沿革

D、全宗状况

E、全宗卷

15．五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（ A、B、C )。

A、持平

B、延长

C、不变

D、缩短

E、可缩可延

16．按我国现行规定，文书档案的保管期限中的长期指文件在形成之后保存( )年。

A、15年

B、16年

C、30年

D、50年

E、60年

17．经过批准需要销毁的纸质档案，可采取下列方式(A、B、C )进行处理。

A、送造纸厂化为纸浆

B、焚烧

C、粉碎

D、出售

E、拍卖

18．对外借的档案必须( A、B、C、D、E )。

A、制定与执行严格的规章制度

B、要履行一定的批准，登记、签字手续

C、要控制借阅的期限和数量

D、严格催还制度

E、对归还的档案应认真清点和检查

19．库房内档案装具的编号方法为( A、C )。

A、自门口起从左至右编架(柜)号

B、自门口起从右至左编架(柜)号

C，每个架(柜)的格自上而下编号

D、每个架(柜)的格自下而上编号

E、因地制宜

20．挡案安全检查的内容包括( A、B、C、D )。

A、实有档案数量与登记的数量是否相符

B、是否有虫蛀、霉变迹象

C、库房是否存在其他隐患

D、调归卷是否履行了必要的手续

E、库房中的次序是否出现混乱

21．全宗卷中材料的排列要求是( A、B、C) 。

A、按问题—时间系统排列

B、全宗介绍和立档单位大事记在前

C、有关收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理的材料依次排列

D、重要的材料可适当靠前

E、方便查找

22．档案馆对档案数量与状况的登记有 ( A、D、C、D、E )。

A、收进登记簿

B、案卷目录登记簿

C、全宗名册

D、全宗单

E、案卷目录

23．统计表报的要求是( B、C、D )。

A、统一格式

B、统一指标

C、统一计算方法

D、统一报送时间

E、统一报送人

24．迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的指标为 ( A、C )。

A、检全率

B、漏检率 C，检准率 D、误检率 E、检查率

25．下列项目中，属于主要著录项目的有( A、B、C、D、E )

A、正题名 8、责任者 C、时间 D、稿本 E、主题词

26．常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有 ( C、D、E )。

A、案卷目录

B、专内文件目录

C、文号目录

D、专题目录

E、分类目录

27．全引目录是将( C、E )合二为一。

A、分类目录

B、主题目录

C、案卷目录

D、全宗目录

E、卷内文件目录

28．档案提供利用的主要方法，除阅览外，还包括（A、B、C、D、E)。

A、制发档案复制本

B、举办档案展览

C、制发档案证明

D、档案咨询

E、档案外借

29．除了大事记外，档案的参考资料主要还有( A、B、C、D )。

A、组织沿革

B、统汁数字汇集

C、会议简介

D、专题概要

E、全宗介绍

30．对于时间不确切的大事可以采取( A、B、C)。

A、日不清的附于月末

B、月不清的附于年末

C、年不清的一般不记

D、大约时间 D、接近时间

三、是非题：（每小题1分，共35分)判断为正确的在题后括号内填“√”，判断为错

误的在题后括号内填“X”。

1．建国前形成的档案，习惯称为旧政权档案。 ( X )

2．个人形成的档案，归个人所有。( X )

3．档案都是确凿的历史证据。 ( X )

4．不是所有的档案都有机密性． (√)

5．档案工作应该在先打基础，后搞利用。(X)

6．维护档案的完整与安全是档案管理最基本的要求。(√)

7．档案局、馆、室都受同级党委和政府的统一领导。(X)

8．市档案馆与市属单位的档案室是业务指导关系。 (X)

9．上级单位的文件均应归档。 (X)

10．档案室必须做好立卷归档工作。(X)

11. 立卷类目在文件立卷归档后，就成为案卷目录。(X)

12．一个单位的档案不能分二次向档案馆移交。(X)

13．个人或民间团体自愿捐赠或出售的社会散存档案，其所有权将由私有转为国家所有。(√)

14．有几个全宗，就有几个立档单位．二者相等。 (X)

15．发文的作者就是档案的形成者。(√)

16．个人在从事公务活动中所形成的文件材料，可以收入人物全宗。(X)

17．案卷目录如只编一本综合目录，可以不编目录号。(X)

18．一个全宗内不能有相同的案卷号。(X)

19．社会利用的需求是决定档案保存价值的主要因素。(√)

20．鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。(X)

21．档案销毁清册应以全宗为单位进行。(√)

22. 在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。 (√ )

23．档案参见卡又称档案代理卡(X) 。

24．档案利用者借阅、归还档案时应填写和出示借阅单。(√ )

25．档案统计调查中专门调查可分为普遍调查和典型调查。(X)

26．专门调查往往是一次性调查。(√)

27．每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。(X)

28．全引目录是档案馆(室)最常见、最基本的一种检索工具。(X)

29．专题目录的最大特点是集中了某一全宗的全部档案。 (X)

30．档案目录中心实现了各个档案馆之间广泛的信息交流和合作。( √ ) 31．凡档案都是可以提供利用的。(X)

32．已满30年的档案都可以公开利用。(X)

33．开放档案就是公布档案。(X)

34．凡国家大事都要编入大事记中。(X)

35. 档案馆(室)制发的档案证明等同于国家公证机关。 (X)