文秘技能大赛题库完整

第六届文秘技能大赛题库

一．单选题

1、会场的大小要根据会议的( )而定。

A、性质

B、时间

C、规模

D、作用

2、会议签到工作是( )的重要手段。

A、准确统计到会人数

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )

A、为人作嫁衣，甘居人下

B、敢于公开指出上级的一切过错

C、兢兢业业，甘当无名英雄

D、韬光养晦，养精蓄锐

4、大中型会议收集文件的方法是( )

A、提前发文件清退目录

B、提前逐个登记收集

C、与会人员个人交清

D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

A、摘要

B、详细

C、录音

D、补充

6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、、年龄、级别

B、所在单位、、职务、级别

C、所在单位、、职称、级别

D、所在单位、、性别、级别

7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A、及时尽量

B、按时尽量

C、适时适量

D、随时少量

8、大会发言是属于( )类文书。

A、指导

B、主题

C、程序

D、管理

9、会场的设备，秘书人员应当会( )

A、安装

B、使用

C、检修

D、更换

10、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( )

A、科学编码

B、利于检索

C、登陆准确

D、存放有序

11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( )

A、观察法

B、问卷法

C、购买法

D、询访法

12、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

A、经济

B、政治

C、人的素质修养

D、自然

13、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

A、行为的选择

B、姿态的选择

C、环境的选择

D、话题的选择

14、信息分类原则中不包括( )

A、排他性

B、渐进性

C、相斥性

D、并置性

15、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( )

A、德高望重者

B、第一线领导

C、年青领导

D、退休的领导

16、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

A、顺情说好话，耿直讨人嫌

B、明哲保身，但求无过

C、为上级出谋献策

D、看上级眼色行事。

17、行业公约、职工守则是( )的具体化、规化和通俗化.

A、社会公德：

B、纪律;

C、职业道德; D 习惯行为

18、职业分化表现为利益冲突的根源是( )。

A、以私有制为基础;

B、以公有制为基础;

C、以市场经济为基础;

D、以计划经济为基础

19、( )是社会主义道德的核心.

A、为人民服务;

B、集体主义：

C、个人主义： D，以人为本

20、职业道德在( )时就发生了.

A、原始社会初期：

B、原始社会末期;

C、奴隶社会;

D、封建社会

21、从汉朝的华佗到抗日战争时期的白求思都致力于“救死扶伤”.体现了职业道德的()。

A、共同性：

B、连续性：

C、民族性：

D、社会性

22、社会主义平等观念和资本主义平等观念的实质差异是( )。

A、前者是真实的，后者是虚伪的;

B、前者的基础是公有制。后者则是私有制;

C、前者的围比后者广泛：

D、前者的实现程度比后者高

23、“顾客是上帝”这句话体现了( )。

A、资本主义道德：

B、社会主义道德：

C、市场经济下的职业道德：

D、剥削阶级的职业道德

24、让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人，这就是前台（）作用的体现。

A、分流

B、监督

C、引导

D、检查

25、会议文件的归档应（）。

A、遵守档案制度

B、自行建立一套文件制度

C、在会议进行过程中完成

D、越简单越好

26、工作中的介绍顺序应（）。

A、以上下级关系和利益关系来决定

B、以工作容来决定

C、以性别来决定

D、以职位的高低、资历的深浅来决定

27、秘书部门接收任何文件、资料，都要（）。

A、签收并登记

B、查收并封

C、锁入保险柜

D、用印并保管

28、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（）。

A、Ctrl+空格

B、Shift+Tab

C、Shift+空格

D、Alt+F6

29. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于( )。

A、事务通知

B、印发通知

C、批转通知

D、转发通知

30、为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。

A、与提交的书面报告完全一致

B、比书面的报告更充实

C、只讲书面报告的提纲

D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项

31、以下属于不正当竞争的是( )。

A、季节性降价中，以低于成本的价格进行销售

B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品

C、假冒他人的注册商标

D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品

32、秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。

A、信息整理

B、信息存储

C、信息筛选

D、信息深加工

33、传阅要由( )负责进行。

A、文书人员

B、承办人员

C、业务人员

D、发文人员

34、报销会议经费时( )。

A、必须填写报销单

B、将发票别在报销单背面

C、请相关部门签字

D、应合理避税

35、非威胁的交流环境包括（）。

A、座位安排、集体空间、光线要求

B、秩序安排、私人空间、光线要求

C、桌位安排、私人空间、音像要求

D、座位安排、私人空间、光线要求

36、在制定计划时，一定要坚持的原则是（）。

A、明确权限

B、督促检查

C、实事

D、监控应变

37、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。

A、电子图书

B、电子档案

C、网络信息

D、计算机数据

38、视频会议的特点不包括（）。

A、实现声音和图像同时传送

B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通

D、打破了空间的限制

39、联合行文成文日期的标准是（）。

A、第一个机关拟稿日期

B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期

D、最后一个机关签字日期

40、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。

A、公众代表

B、业务代表

C、主管领导

D、技术人员

41、政府采购的管理机关是（）。

A、政府财政部门

B、政府物资部门

C、政府审计部

D、政府商业部门

42、××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。

A、通知

B、通报

C、公告

D、通告

43、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。

A、扩大企业影响力

B、勤俭节约

C、服务社会

D、提高企业竞争力

44、《富强公司关于力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（）。

A、起草人秘书

B、富强公司

C、富强公司童经理

D、富强公司保安部

45、为了达到会见和会谈的目的，应首先（）。

A、定好会见和会谈的时间

B、充分了解双方的情况

C、布置好会谈室

D、准备会见和会谈资料

46、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

A、最终完成

B、最难完成

C、最先完成

D、最易完成

47、《林海公司关于对某某所犯错误的处分决定》，其作者是（）。

A、起草人王秘书

B、林海公司

C、签发人部经理

D、林海公司人事部

48、会议中常见的突发事件不包括处理（）。

A、场地问题

B、设备问题

C、行为问题

D、营销问题

49、下列不符合信函格式要求的是（）。

A、发文机关不加“文件”二字

B、发文字号在武文线下版心右上角

C、首页应显示页码

D、发文机关名称只能标识全称

50、办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（）。

A、楼梯

B、消防梯

C、电梯

D、安全梯

51、会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。

A、听取会议筹备人员的汇报

B、阅读报告

C、询问

D、会前现场检查

52、在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）。

A、印上送礼单位的名称

B、包装讲究

C、贵重

D、初次见面就送上

53、在负责特定任务工作小组部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。

A、“间接沟通”

B、“直接沟通”

C、“团队沟通

D、“语言沟通”

54、下列选项中表述不正确的是（）。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结

C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

D、会议纪要即会议总结

55、交替工作模式的缺点是（）。

A、难以留住有特殊技能的工作人员

B、工作模式不灵活，不便激励员工

C、员工交流少，不能得到充分的信息

D、难以保证工作的连续性

56、办公室中适合的温度应该在（）。

A、16-20度

B、18-22度

C、20-25度

D、22-28度

57、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。

A、基本情况汇集

B、统计数字汇集

C、单位情况汇集

D、档案专题汇集

58、一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于（）工作模式。

A、临时办公桌

B、兼职工作

C、合同工

D、交叉工作

59、准备新闻发布会的文件应重点把关（）。

A、报道提纲、问答提纲

B、调查资料、会议原则

C、会议议程、问答提纲

D、主持人议程、记者证件

60、下列表述不正确的是（）。

A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告

B、从使用围看，通告大于公告

C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体

D、公告由国家行政机关或权力机关发布

61、我国公共关系的发展呈现（）的格局。

A、由东到西

B、由北向南

C、由工业企业向旅游宾馆业

D、由小型企业向大中型企业

62、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

A、签发

B、复核

C、缮印

D、分发

63、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。

A、共享性 B公开性 C、公众性 D、空间性

64、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）。

A、剪贴画将出现在文本的右侧

B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D、无法添加剪贴画

65、设计会议评估表时应考虑的要素有（）。

A、会议的制度

B、领导的认可程度

C、主办方组织力度难关

D、填写的难易程度

66、在word编辑状态下，要选定大围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）键，再单击选定块的末尾。

A、Ctrl

B、Shift

C、Alt

D、Ins

67、董事会是股份公司的（）。

A、权力机构

B、监督机构

C、决策机构

D、管理机构

68、勇的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费。

A、800元

B、560元

C、1120元

D、1360元

69、企业编制招聘工作日程安排( )

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

70、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

A、尊重个人

B、尊卑有序

C、各国平等

D、以右为尊

71、与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。

A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B、与会议的主管领导保持非定期的沟通

C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

D、突出成绩，适度反映问题

72、会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）。

A、派出人员具体组织安排

B、配置视频设备

C、做好会议报到工作

D、提前做好会议书面信息的分发工作

73、公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（）。

A、精简会议议题

B、广为收集会议议题

C、合并会议议题

D、上报会议议题

74、拟办工作应由（）进行。

A、领导

B、文书人员

C、专业人员

D、部门负责人

75、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（）。

A、信息发布稿、主持人的资料

B、主持人的资料、信息发布稿、产品照片

C、产品的照片与说明

D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿

76、西式宴会正式开始的标志是（）。

A、主人拿起餐巾

B、主人拿起餐具

C、主宾拿起餐具

D、主人坐到餐桌前

77、承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（）中操作。

A、封闭式办公室

B、半封闭式办公室

C、半开放式办公

D、全开放式办公室

78、在召开远程会议时，应首先考虑（）。

A、技术要求、要求

B、省时、省力

C、交通不便

D、互动性强

79、在审核会议文件的具体容时，首先要审核会议文件容（）。

A、是否做到了层次清晰

B、是否与实际相符

C、是否偏离了会议的主题

D、是否进行了会商

80、以下属于对抗性问题的是（）。

A、“能否建议你使用别的方法完成”？

B、“这些我们都能做到，你呢？”

C、“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？”

D、“再延长三天能完成吗？”

81、下列不可以作为述职报告称谓的是（）。

A、各位领导

B、董事会

C、各位来宾

D、组织人事部

二、多选题

1、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明，合同没有对专利的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明，双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（）。

A、专利申请权应当归甲研究所单独享有

B、专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有

C、乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可

D、乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费

2、拟写投标书应注意的事项有（）。

A、明确招标要求

B、实事，不可弄虚作假

C、语言简洁，语气谦和D对标的应全面描述

3、秘书可以根据工作的需要编写（）。

A、因果型信息

B、经验型信息

C、建议型信息

D、反映型信息

4、甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见，正确的有（）。

A、你公司应在1997年1月1日至6月1日至期间向商标局申请续展注册

B、如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，

你们的注册商标就会被注销

C、只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或

驳回的问题。

D、每次续展注册的有效期是10年，下次期满前，可以再续展。续展的次数没有限制

5、下列表述准确的是（）。

A、意向书主体部分的写作合同相似

B、商品说明书讲究一定的装帧

C、商品说明书要尽量少豕专业术语

D、订货单和订货合同是一回事

6、在编写预算方案时，应包括（）等容。

A、效益目标

B、支出标准

C、测算依据

D、技术标准

7、文稿审核中发现的（）可以直接修改

A、错字

B、漏字

C、不对的符号

D、不对的标点

8、以幅度和围为标准，可将办公室工作计划分为（）。

A、政策型计划

B、长期计划

C、短期计划

D、程序型计划

9、“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法，除此之外，其它方法还有（）。

A、分工

B、合并

C、撤销

D、精简

10、发文字号“国发（2007）23号”包含的要素有（）。

A、发文机关 B序号C、年份 D、文种

11、下列四组机关部门中，可以联合行文（）

A、省人民政府、省民政厅、省公安厅

B、中共中央，国务院，中央军委

C、市公安局、市卫生局、市人事局

D、教育部、文化部、国家语委

12、档案咨询的类型有（）

A、参考咨询

B、技术咨询

C、一般性咨询

D、专门性咨询

13、下列选项中，属于说明性新闻发布会容的是（）

A、澄清有关企业的负面信息

B、宣布有关企业的正面信息

C、发布有关企业的经营方针

D、说明企业产品质量问题

14、文书写作中，适用第三人称的文种有（）

A、通报

B、会议纪要

C、会议记录

D、合同

15、会议经费来源的类型包括（）

A、与会者交费

B、参展商交费

C、联合主办者交费

D、广告、赞助和捐助

16.值班工作常常会接触到许多性文件和事情，因此要制定严格的制度，包括（）

A、外来人员你的接待围

B、紧急情况的处理程序

C、信息材料的保管方式

D、信息材料的传递方式

17、秘书在给客户的留言中答复法官与客户来访事宜时，应留下的重要信息有（）

A、秘书留言的时间

B、客户可来访的时间

C、秘书的和

D、客户的

18、信息资料索引包括（）

A、要点索引

B、指示索引

C、容索引

D、编目索引

19、信息反馈的特点是（）

A、针对性

B、及时性

C、间断性

D、预测性

20、信息利用服务的特点（）

A、周期性

B、补充

C、广泛性

D、指示性

21、下列属于简报报头部分容的是（）

A、简报的印发日期

B、简报的编印单位

C、简报标题

D、简报的名称

22、在制定计划时，对每一项任务都在（）等方面有明确的要求

A、具体目标

B、数量、质量

C、所需资源

D、负责的部门或个人

23、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体容是（）

A、从企业的最高主管部门开始

B、由上向下逐级地确定目标

C、从企业的一边员工开始

D、由下向上逐级地确定目标

24、文书拟办的围主要有（）

A、上报的重要请示

B、需要执行的文件

C、收到的重要请示

D、办公室发的通知

25、常用的工作计划中都指明一段预先决定（）等具体问题

A、做什么

B、怎么做

C、何时做

D、有谁做

26、下列文书采用引述式开头的有（）

A、商洽函

B、请批函

C、答复函

D、批复函

27、从传统沟通转为网络沟通要求管理者（）

A、具有高度的责任心

B、重新审视企业的管理沟通系统

C、充分认识投资者的地位

D、重新设计公司的通讯程序

28、职业道德的具体功能主要包括（）。

A、规功能

B、导向功能

C、整合功能

D、激励功能

29、如果顾客投诉上门，正确的态度应该是（）。

A、有损于企业信誉，不予接待

B、倾听投诉，向投诉者表示忠心感

C、顾客投诉合理，赔礼道歉，否则不予理睬

D、布置一个专门的顾客投诉接待室

30、下列描述中，既是职业道德要求，同时又是社会公德要求的是（）。

①文明礼貌②勤俭节约③爱岗敬业④崇尚科学⑤爱国为民⑥追求卓越

A、①②

B、③④

C、⑤⑥

D、④⑤

31、某企业员工在讨论自由选择职业时提出了以下几种看法，正确的看法有（）。

A、自由选择职业意味着可以不断的更换工作

B、自由选择职业并不意味着可以随意更换工作

C、自由选择职业有利于个人事业的发展

D、自由选择职业不应该违背社会发展的需要

32、在职业实践中，做到公私分明应（）。

A、增强大局意识

B、富有奉献精神

C、从细微处严格要求自己

D、寓私于公

33、职业纪律具有的特点包括（）。

A、明确的规定性

B、一定的强制性

C、一定的弹性

D、一定的自我约束性

34、企业标志是代表企业（）的一种符号

A、形象

B、特征

C、信誉

D、文化

35．公文中一般用作经办用语的词语有( )。

A．印发 B．拟定 C．收悉 D．兹经

36．一般需加盖公章的文种是( )。

A．会议纪要 B．报告 C．函 D．批复

37.依公司法规定，股票上应当载明的事项有( )。

A．股票发行价格 B．公司名称 C．还本付息的日期 D．投拍报价

38．在拍卖过程中，属于要约性质的行为是( )。

A．公布起拍价 B．拍定 C．拍卖公告 D．投拍报价

39、秘书在进行计算机操作时，应（）

A、将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方

B、调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿

C、将信息提供给被授权的人

D、使用密码，并定期更换

40、秘书在值班时，其任务是（）

A、编好值班管理规定

B、登记号值班记录

C、做好值班接待记录

D、记号值班工作日志

41、秘书部门掌管的印章主要有（）

A、单位领导人“公用”的私章

B、秘书部门的公章

C、业务部门的公

D、单位印章

42、介绍信具有（）的作用

A、说明

B、权利

C、介绍

D、证明

43、秘书在进行办公室安全检查，如果发现隐患，以下描述正确的是（）

A、自己负责给予解决

B、在职责围排除危险或减少危险

C、只要发现隐患，立即报告相关人员跟进，直至解决

D、自己能解决，视为自己的职责

44、做好纸面信息的安全工作，包括（）

A、接受任何文件、资料都要签收并登记

B、在传递文件或资料时，要放在文件夹中携带

C、用发送信息，信封要贴封口，并标记“秘密或”

D、用传真机发出信息时，先告知对方

45、大型企业设有专门的值班室，并且有完善的值班管理制度，通常包括（）

A、财务管理制度

B、岗位责任制度

C、制度

D、交接班制度

三、判断题

1、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。( )

2、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )

3、信息交换不应考虑本组织的利益。( )

4、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )

5、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )

6、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )

7、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )

8、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。( )

9、不同的信息性质和容有不同的信息传递要求。( )

10、专项督查的特点是容具体，事项单一。( )

11、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。( )

12、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之

间的通力合作、协商配合就显得十分重要。( )

13、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )

14.所有公文都应在眉首部分标明签发人的。( )

15. 为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题，（）

16. 当代对命令的使用，主要限于国家权力机关。（）

17.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。( )

18.在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。( )

19.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的各业务职能部门的工作围之。( )

20. 人民银行总行机关公文发文字号中的“银发”，其中“银”字为机关代字，“发”字为公文类别标识。（）

四．简答题

1、试述秘书调研工作的基本过程。

2厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

3×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小的做法是否正确。

4.你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。.

便条

钟苗：

为促使会议精神落到实处，公司定于下周二召开一次部门经理会议。请将如何完善会议决定事项的催办制度提出你的看法，在本周末前以备忘录形式发给我。

！

行政经理××

××××年×月×日

5、

便条

钟苗：

明副总经理下个月要接待翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的容列出来，于周五前与上述一起发给我。

！

行政经理××

××年×月×日

6、背景材料：

××年7月15日，××市组团参加了在召开的“泛珠三角贸易洽谈会”。会上，该市一老牌中型国有企业——星城汽车制造厂引起了一家台商——宏远汽车股份的投资兴趣。当日下午，双方在市天地宾馆举行了洽谈。

以下是参加会议的××市星城汽车制造厂秘书钟苗记录的双方达成的初步合作意向的主要容。

甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远（××）汽车制造。

工程建设期为1年，即从××××年9月—××××年9月全部建成。双方意向书签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为1个月，即××××年8月15日前完成，然后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。项目总投资9000万元（人民币），其中土建施工部分投资5000万；设备部分投资4000万。甲方投资3000万（以工厂

现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资6000万（以现金投入，购买设备）。合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3000辆的生产能力，实现产值收入10亿元，创利税1亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。合资年限为20年，即××××年9月—××××年9月。合资企业其他事宜按《外商投资企业法》有关规定执行。双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。

根据以上材料，请你以秘书钟苗的身份拟写一份××市星城汽车制造厂与宏远汽车股份双方合作的意向书。

要求：一、分条列项、材料组织有序；

二、正文结构符合要求。

7.指出下面文稿中错误和不妥之处，并提出修改意见。

XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示

XX总公司、XX总经理：

2003年2月，我们到X市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，已收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。”

但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。

特此请示报告。

XX厂（印）

二〇〇四年一月二日8、

便条

钟苗：

安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台。请你以提纲形式向我介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明使用刻录机的注意事项。

行政经理××

××年×月×日

试题答案

一、单选题

1、C

2、A

3、C

4、A

5、A

6、B

7、C

8、B

9、B 10、A

11.D 12. C 13、D 14、A 15、B

16、C 17、C 18、A 19、A 20、B

21、B 22、B 23、C 24、A 25、A

26、D 27、C 28、A 29、.B 30、D

31、C 32、A 33、A 34、A 35、D

36、C 37、B 38、C 39、D 40、C

41、A 42、D 43、B 44、B 45、B

46、A 47、B 48、D 49、D 50、C

51、D 52、B 53、C 54、C 55、D

56、C 57、B 58、B 59、A 60、B

61、A 62、A 63、A 64、B 65、D

66、B 67、D 68、A 69、D 70、B

71、C 72、D 73、D 74、B 75、D

76、A 77、A 78、A 79、C 80、B 81、C

二、多选题

1—5 AD ABC BCD AD ABC

6—10 ABCD ABCD AD BD ABC 11—15 BCD CD AD ABCD ABCD

16—20 ACD BC CD AB AC

21-25 BD ABCD AB BC ABCD

26—30 CD ABD ABCD BC AD

31—35 ACD ABC AB ABCD BD

36—40 BCD AB AC ABCD BCD

41、ABD 42、CD 43、BC 44、ABCD 45、BCD

三、判断题

1、√

2、√

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、√10、√

11、× 12、√13、× 14、× 15、× 16、√ 17、√ 18、√19、× 20、√

四、简答题1、答案要点⑴准备工作阶级及具体工作要点⑵调查研究阶段及具体工作要点;⑶成果反映阶段及具体作法。

2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

3、答案要点：

小的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

步骤：⑴了解事情的原委;

⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

4、答案

第5题、答案

1．电子格式正确

2．接待计划的工作程序

（1）了解掌握背景资料

（2）草拟接待计划

（3）与本单位相关部门沟通情况

（4）与来访者沟通情况

（5）报请上司审批

3．制定接待计划的注意事项

（1）遵守本单位接待的规章制度

（2）了解来宾的饮食习惯

（3）做好工作

4．商务旅行计划的容

（1）出差时间、启程和返回日期，接站安排；

（2）出差线路，住宿安排；

（3）会晤计划；

（4）交通工具的选择；

（5）携带的文件；

（6）上司和接待人的特别要求；

（7）上司旅行区域的天气状况；

（8）行程安排、会晤计划、会晤人员等等；

（9）差旅费用；

（10）上司住宅。

6、答案

意向书

××市星城汽车制造厂（以下简称甲方）与宏远汽车股份（台商，以下简称乙方），经过友好协商，双方本着平等互利的原则，达成初步合作意向，主要容如下：

一、甲、乙双方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远（）汽车制造。

二、工程建设期为1年，即从××××年9月—××××年9月全部建成。

三、双方意向书签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为1个月，即××××年8月15日前完成，然后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。

四、项目总投资9000万元（人民币），其中土建施工部分投资5000万；设备部分投资4000万。

五、甲方投资3000万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资6000万（以现金投入，购买设备）。

六、合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3000辆的生产能力，实现产值收入10亿元，创利税1亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。

七、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。

八、合资年限为20年，即××××年9月—××××年9月。

九、合资企业其他事宜按《外商投资企业法》有关规定执行。

十、未尽事宜，双方将在各方上级批准后，再行具体协商。

甲方乙方

××市星城汽车制造厂宏远汽车股份

（印章）（印章）

代表：×××（签名）代表：×××（签名）

代表：×××（签名）代表：×××（签名）

××××年×月×日××××年×月×日

7.答案

这份请示的主要错误和不妥之处是：

（1）标题不够简洁。“请求总公司”、“工厂”这些字都可以删去。

（2）主送机关标识错误。应改成：XX总公司。

（3）缘由部分没有把理由说清楚。应把增拨的理由、根据作为重点，要说充分。

（4）文中废话较多。开头到外地学习参观，回来申请盖厂房，总公司给了多少钱等，都市第一次请示盖厂房时说过的，现在没有必要再说一遍，人家“赞”我们的话，也没有必要写上去。

（5）请示事项不明确。基建费缺口较大，到底缺多少，不足部分是多少，都没有写明确。（6）结束语不当，没有表达出请求的意思，应该为“以上请示，请批示”或者“以上请求，请批准”。

评分标准：每小点2分。

8、答案：

1．刻录机的主要性能指标

（1）数据传输速度

（2）缓存容量

（3）兼容性

2．刻录机使用注意事项

（1）安装时要注意散热

（2）保持清洁

（3）避免刻录机长时间工作

（4）刻盘过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件

（5）及时取出盘片