用友T3系统管理

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用友T3系统管理

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一、启动系统管理

双击桌面“系统管理”图标进入系统管理

二、登录系统管理

通过“系统→注册”菜单登录系统

系统允许三种身份的人登录:

一是以系统管理员身份登录。可以增加、删除、修改操作员信息;给操作员授权(主要指定或重新指定账套主管);建立、输出、引入账套;修改系统管理员密码。

二是以账套主管身份登录。可以修改账套信息(只能部分修改);建立、备份、恢复、输出、清空年度账;结转上年数据;对他所管理的账套进行操作员授权;修改自己的密

码。

三是以普通操作员的身份登录。普通操作员在未授权前只能登录系统控控制台修改自己的密码,经授权后可以在授权范围内开转日常账务处理事项。

1、系统管理员登录

首次进入系统管理,只能以系统管理员身份(用户名为admin,密码为空)登录,待增加操作员后才能以其他身份登录。

系统管理员的权限

对操作员的管理与授权

对账套的建立与管理权限

2、账套主管登录

本例中编号为003的操作员是玉峰食品厂账套的主管。通过系统管理登录的过程如下(即使密为空,也要将鼠标在密码框中点击一下,然后再选择账套):

账套主管对账套的管理

账套主管对年度账的管理

账套主管对权限的管理

账套主管对操作员的权限管理

(1)通过权限→权限菜单打开授权窗口

(2)选择操作员

(3)点击“增加”按扭增加权限

(4)点击“删除”按扭减少权限

3、普通操作员登录

(1)未授权前登录控制台

点击“修改密码”按扭可以修改自己的密码。

(2)授权后登录

授权后可以登录到指定的账套,进行授权范围内的日常账务

处理。

三、操作员管理

1、添加操作员

只有以系统管理员的身份登录系统,才能添加操作员。系统管理员的用户名为admin,密码为空。

成功登录

通过“权限→操作员”菜单打开操作员管理窗口

点击“增加”按扭增加操作员

输入相关信息后确定增加

退出后可看到所有操作员信息

2、修改操作员信息

选择指定的操作员,点击“修改”按扭可修改指定操作员信息。

3、删除操作员

选择指定的操作员,点击“删除”按扭可删除指定操作员。

四、账套管理

1、新建账套

以系统管理员身份登录系统管理,可以新建核算账套。

1、通过“账套→建立”菜单打开创建账套窗口

2、输入相关信息

如要改变路径,点击账套路径后的浏览按扭(即有三个小黑点的图标)进行设置

(1)输入单位信息

(2)确定核算类型

(3)确定基础信息

(4)指定业务流程

(5)修改编码方案

(6)修正数据精度

(7)创建成功

3、启用账套

建立账套后,会弹出如下对话框,点击“是”可以启用

账套。

根据需要启用账套功能模块与启用时间

本练习我们要用到总账功能模块,时间为当前日期。

4、修改与启用账套其他功能模块

以账套主管身份登录,通过“账套→修改”菜单可以对指定账套信息进行部分修改,通过“账套→启用”菜单可能对指定账套功能模块进行启用或停用,并可同时启用多个功能模块。

5、备份、删除账套

以系统管理员身份登录,通过“账套→备份”菜单可以对指定账套进行备份。

(1)选择需要备份的账套

如果勾选“删除当前输出账套”,可以删除该账套,一般情况下不要勾选此项。

(2)开始备份

(3)选择备份文件保存的位置

(4)备份完成

6、恢复账套

以系统管理员身份登录,通过“账套→恢复”菜单可以对指定账套进行恢复。

(1)关闭安全提示

(2)选择要恢复的原始数据(即上面备份的账套数据)

(3)确定覆盖原有数据

(4)开始恢复

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