办公室工作研讨论文

审计机关办公室工作之我见

办公室作为审计机关的综合部门，具有组织、管理、协调等多种职能。随着形势的变化和审计工作的发展，办公室工作的理念、方式、方法必须不断创新，才能与时俱进、符合要求。近年来，我们围绕“上求放心，下求满意，内求和谐，外求肯定”的办公室工作总体目标，重点突出参谋助手、运转枢纽和机关窗口这三方面职责，采取了一系列创新举措，内增活力，外聚合力，上下联动，有针对性地破解了一些制约办公室工作的难题，有效提升了办公室工作水平，连续多年被评为局先进处室，信息宣传、财务、保密等工作多次受到省厅或市委、市政府及有关部门表彰。

一、超前谋划，变滞后为前置，破解服务被动的难题。凡事预则立,不预则废。办公室工作更是如此。我们努力前移工作重心，增强工作的前瞻性，超前谋划，提前计划，事先安排，改变了办公室工作的被动局面。

先领导之先。前几年，我们常会有这样的感觉，领导想法多、举措多、活动多，今天开会、明天调研、后天考察，办公室总是应接不暇、疲于应付。近年来，我们增强办公室工作的计划性，在制定全局工作思路和计划的同时，提前征求领导班子的意见，预先安排全年重点工作和领导重要活动、会议、调研、考察，精心制定计划，明确时限要求，并

形成正式文件下发。这样，除了上级安排的临时性活动，全年各项活动就根据年初计划有序进行，减少了偶然性、随意性，办公室工作也掌握了主动性，只要根据计划特别是时限要求提前准备就可以，既降低了临时性活动的数量，又保证了重点活动的服务质量，改变了以往被动应付的局面。我们还实施了办公室月度例会和每周例会制度，每月提前安排工作计划，部署工作要求，每周检查落实情况，细化具体工作，确保办公室工作按计划进行，确保各项工作谋划在领导考虑之先，准备在领导交办之先，完成在领导要求之先。

想群众之想。办公室要应对全局十多个部门、一百多人，办文、办会、办事都需要我们服务。近年来，我们换位思考，主动站在全局人员的角度去谋划、开展工作。开展了办公室人员与业务处室挂钩服务活动，文字人员每人与两个业务处室挂钩，提前介入该处室的项目、会议、活动，了解该处室的工作情况，在撰写综合文稿、审计文书、信息宣传稿件等方面为业务处室人员提供咨询、服务。通过挂钩服务，一方面提前介入业务活动，帮助审计人员发现信息宣传线索，发现工作亮点，提高了业务处室报送的信息宣传及文稿质量，促进了业务处室的工作;另一方面，由于前期介入，为后期办公室信息宣传的编撰、文稿的审核包括其他综合文稿素材的收集奠定了基础，减少了后期工作量，取得了双赢的效果。同样，在后勤服务、财务管理等方面，我们也注重计划性，

每年年底围绕办公室服务事项提前征求全局人员意见，就来年的主要事项比如集中外出考察、文体娱乐活动、办公物资采购发放等，事先计划、事先告知、事先准备，既增强了全员配合的积极性，也有效提高了办公室工作的效率。

二、科学统筹，变繁琐为有序，破解工作杂乱的难题。办公室工作似乎总是千头万绪、零零碎碎、乱乱糟糟，近年来，我们努力从杂乱中理出头绪，促使各项工作有秩序、有规律、有节奏地开展。

变多为精。我们树立“少而精，精则不乱”的工作理念，坚持走精品路线，着力减少工作数量，提高工作含金量。一是以少量重头会议取代大量一般性会议。以往办公室每年承办的会议既有审计工作会议、审计工作座谈会、年终表彰会等综合性会议，也有各类单项工作会议等。今年，我们结合机关厉行节约活动，大力压缩、合并、精简会议。建议政府将审计工作会议与财政、税务会议合并召开，以市委、市政府名义召开全市工程审计项目推进会、领导干部经济责任审计集体告知会，市主要领导出席会议。在局内将会议能合并的合并，能通过视频召开的不开现场会，把审计工作表彰会和党风廉政建设、文明创建、党建工作会议合并，在年初召开部署会，年终召开表彰会；把业务会议与年终冬训和平时业务学习结合起来，减少重复。今年承办的会议比去年减少了三分之二。二是以精品稿件取代大量一般性稿件。我局的

信息宣传工作已经连续多年在市委、市政府和省厅保持较好的成绩，但是，总结反思我们的信息宣传工作，总是以量多取胜，精品稿件、有影响、有份量的稿件较少。我们确立了以质取胜的信息宣传工作理念，减少对一般性稿件的编辑报送，集中精力撰写或编辑重头稿件，信息载体《审计动态》从以往每年的八十期左右压缩到五十期左右，信息宣传及综合文稿质量明显提高，今年，已在市政府调研刊物上刊登调研稿件4篇，办公室人员撰写的文章先后在署、厅、市委、市政府的各项征文或评比中获奖。

变繁为简。办公室相当一部分工作量的增加来自于繁琐的程序。近年来，我们着力在制度规范、程序简化等方面下功夫，提高了工作效率。比如，在物资领用方面，以往是人人可以、随时可以来办公室签字领取，人为增加了办公室的工作量。今年，我们在网上统一下发了物资领用表格，要求各处室每季度集中领取一次办公物品，无特殊情况、无处室负责人签字，一般不予临时领取，大大降低了办公室的工作量。在车辆管理方面，自从实行驾驶员上班、出车签到制度和油耗、里程每月网上公开制度以后，以往经常出现的驾驶员找不到、联系不上、迟到早退及油耗超标等情况明显扭转。在综合文稿撰写方面，我们简化以往由秘书撰写、副主任和主任修改，分管局长审核，主要领导定稿的繁琐程序，变层层审核为写前集体商量路子，写后集体讨论修改，主要

领导最终敲定的程序，既减少了审核环节，又提高了文稿质量。

变主为辅。办公室的很多工作都是协助、服务，但是由于缺少统筹性，有时反客为主，做了大量工作，却“种了别人的田，荒了自己的地”，到头来得不到领导肯定和群众认可。近年来，我们充分利用公文拟办环节，进一步理清职责，明确分工，对各项工作提出具体的拟办意见，有效防止了领导什么事都交给办公室办的情况，掌握了工作的主动权。比如，以往大量的表彰申报材料领导都习惯交给办公室承办，但是，按照岗位职责要求，考核表彰等工作应是组织人事处的职责，在此类文件的拟办意见中，办公室就明确建议由组织人事处办理。今年，我们把大量党风廉政建设、机关党建、精神文明、制度建设等工作分解到各相关处室，既缓解了办公室工作压力，也解决了各处室忙闲不均的问题。

三、营造氛围，变辛苦为快乐，破解辛劳枯燥的难题。办公室的工作繁杂又枯燥，撰写材料、文件收发、协调办事、接待来访、添茶倒水、打扫卫生，往往一天忙到晚，既感到忙碌疲劳，又好像没做什么工作。近年来，我们努力提升办公室人员的荣誉感、成就感、快乐感，营造轻松愉悦的办公室工作氛围,激发工作的动力和潜能。

整合资源，增强合力。通盘考虑办公室工作，加强团结合作、相互配合。在办公室内部，通过召开例会定期部署重

点工作，及时调配力量，灵活分配任务。来电来访实行首问负责制，提高办事效率;重大活动实行集体协作制度，打破分工，共同参与；后勤管理坚持人人有责，要求办公室全体人员都关注，及时发现问题、完善管理;文字工作实行灵活的转化制度，构建了综合文稿、信息和宣传稿件相互转化的便捷通道。

二是优化环境，增强引力。在政治上关心办公室的同志。根据办公室同志的不同情况、结合个人的不同要求，积极为同志们争取政治上的进步。对于年青同志，放手让他们多挑重担、多出成绩，并在考核评优时予以倾斜，把更多的争先评优的机会让给年青人，鼓励他们参与各种竞争、培训及考试，积累经验和成绩。对于长期在办公室工作的同志，努力为他们争取提拔晋升或交流到业务处室的机会。仅去年以来，办公室就有3位同志职务得到晋升，2位同志交流到业务处室。在工作上关照办公室的同志。注重创新工作的方式方法，创造机会让办公室同志考察、学习、放松，排遣工作压力。两年一次集体度假，既让办公室同志从繁杂的事务中暂时解脱，又为大家增进感情提供了契机。每季度一次的全市审计机关办公室主任暨信息宣传工作例会，让办公室主任和信息宣传人员欢聚一堂，释放压力，放松心情。经常化的赴县级审计机关调研、赴兄弟单位学习，开阔了视野，汲取了经验。在生活上关照办公室的同志。在生活中每个人都难

免有这样或那样的困难，我们推行人性化的管理，在不影响工作的情况下，力求兼顾大家的生活，为同志们提供便利。比如，入托、升学、求职、求医等大事，我们统一协调解决; 接送孩子上学，我们在时间上予以照顾;个人有特殊情况，我们在工作上及时调整；离单位较远，可以适当提前下班；适时提高临时工的工资，力所能及改善福利待遇，等等。人性化的工作氛围增强了办公室工作的凝聚力和向心力。

三是加强协调，增强外力。近年来，我们加强协调，理顺渠道，融洽关系，有效提升了办公室工作地位。加强与领导的协调。及时向领导请示汇报，让领导了解办公室工作情况、人员情况，赢得领导的理解和支持。加强与各处室的协调，通过挂钩服务、检查督办，改变了以往各自为阵的工作局面，进一步增强了与其他处室特别是业务处室的联系。加强与外部的协调。办公室是对外的窗口，近年来，我们致力于加强与市委、市政府以及财政、税务等相关部门的协调，不仅树立了良好的窗口形象，也营造了良好的对外关系，在办文办会、资金审批、物资采购、评先创优等方面更加便捷。

办公室工作是一项永无止尽的工作，也是一项需要不断研究、探索和实践的工作，只有自加压力，锐意创新，才能不断提升办公室工作水平。（盐城市审计局郭红）