文秘基础选择题

第一章秘书工作及其发展趋势

一、单项选择

1．我国办公手段现代化的发展已达到（）。

A．起始阶段B．发展阶段C．完善阶段D．成熟阶段

2．不属于秘书工作基本属性的一项是（）。

A．辅助性B．事务性C．政治性D．服务性

二、多选题

1．秘书工作的基本属性有（）。

A．中介性B．辅助性C．政治性D．服务性

2．三服务的宗旨即（）。

A．为领导机关服务B．为各部门服务C．为人民服务D．为阶级服务

3．根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务。

A．会务B．政务C．杂务D．事务

简答：

1．秘书工作的基本属性。2．秘书工作政治性的主要体现。

第二章秘书工作的基本原则、特点和作用一、单选题

1．最能反映秘书工作本质特点的是（）。

A．政策性B．依附性C．综合性D．机密性

2．政务类、事务类任务是属于秘书工作（）的特点。

A．机密性B．政策性C．服务性D．综合性

3．秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是（）的关系。

A．感情上B．组织上C．工作上D．职能上

4．秘书工作的核心是（）。

A．领导作风B．领导艺术C．领导活动D．领导意图

5．领导活动的主体和核心是（）。

A．领导者B．被领导者C．作用客体D．自然物

6．主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（）。

A．枢纽使用B．助手作用C．参谋作用D．辅助协调作用

7．凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门

是（）。

A．二首长、二领导B．参谋部、智囊团C．跑腿的、打杂的D．“不管部”

六、简答题

1．秘书工作在领导活动中的作用。

2．秘书工作助手作用的具体内容。

3．秘书工作“智囊”作用的三个主要表现。

4．秘书工作在领导活动中的特点。

5．秘书人员与具体领导人相处的原则。

6．秘书与领导班子相处的主要原则。

第三章信息与秘书工作

1．外部信息，内部信息是按（）来划分的。

A．信息源的性质B．信息的表现形式C．信息来源的方向D．信息的稳定作用2．信息具有使用价值是秘书信息工作的（）的特点。

A．针对性B．综合性C．时效性D．经常性

3．向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的（）的特点。

A．追踪原则B．超前原则C．选优原则D．最佳时机

4．（）是信息的生命，是信息的全部意义所在。

A．准确B．及时C．全面D．适用

5．对信息材料修饰润色是属于信息整理的（）程序。

A．筛选B．校核C．加工D．编制

6．信息资料传递的基本要求是（）。

A．多、快、好、省B．准、全、多、快

C．丰富、准确、及时、安全D．方便、快捷、安全、保密

7．主题分类是属于信息贮存的（）工作。

A．分类B．著录C．建立贮存检索系统D．保管

8．不相隶属的机关单位的相关信息是（）。

A．上级信息B．平行信息C．社会信息D．历史信息

9．秘书收集、编发会议信息注意内外有别，掌握信息的（）。

A．准确性B．保密度C．思想性D．灵活性

10．手工检索与计算机检索的区别在于（）。

A．基本原理不同B．检索手段不同C．基础数据不同D．分类方法不同11．篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（）传递方法。

A．口头B．影像C．机要D．专人

12．（）信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。

A．人工B．自动机C．人工——自动机复合D．计算机

13．信息反馈的要求：（）。

A．准确真实、迅速及时、广泛全面、正确对待

B．准确真实、迅速及时、广泛全面、区别对待

C．准确真实、迅速适时、广泛全面、区别对待

D．准确无误、迅速及时、广泛全面、正确对待

14．收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）。

A．观察法B．问卷法C．购买法D．电话询访法

15．存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）。

A．科学编码B．利于检索C．登录准确D．存放有序

16．信息工作中常用的检索工具有（）。

A．目录、文摘、索引B．目录、文摘、分类、索引

C．文摘、索引、资料指南D．目录、文摘、索引、资料指南

17．（）、准确和保密是各种信息传递的共同要求。

A．迅捷和详细B．适用和有序C．迅速和适用D．规范和方便

二、简答

1．信息的主要特征。

2．现代社会信息工作的基本特征。

3．信息工作在秘书活动中的作用。

4．秘书信息工作的特点。

5．秘书信息工作的原则。

6．秘书信息工作的基本要求。

7、信息的加工应注意的几个问题。

8、信息资料的科学贮存要做好的几项工作。

9．信息资料传递的基本要求。

三、论述

1．秘书向领导提供信息时报喜不报忧有什么危害？应如何纠正此类问题？

2、《救命的狂犬疫苗》给秘书信息工作的启示？

第四章辅佐决策

一、单选题

1．决策是人们对未来的认识，毕竟是一种推测和判断，它是属于（）决策的基本特征。A．创造性B．目的性C．选择性D．主观性

2．科学决策的四要素的核心是（）。

A．决策者B．决策对象C．决策机制D．决策结果

3．决策的关键是四要素中的（）。

A．决策者B．决策对象C．决策机制D．决策结果