2021 年会策划 年会筹备方案

年会筹备方案

追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢

（年会策划案）

一、活动目的

集团为了认真全面总结一年来的工作，表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与其他合作伙伴的沟通与合作，清晰来年企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团队士气，弘扬企业文化，增强社会责任感，通过年会联欢活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近同事之间的沟通，打造一个和谐、创新、向上的统壹！

活动地点：林西县县宾馆一楼宴会厅

参加对象：林西县政界、金融界、税务界等统壹集团领导、员工、以及集团重要客户、朋友等

参加人数： 300人左右

活动形式：震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎统壹公司2011成就，展望2012辉煌。

二、筹备工作：

1、成立年会筹备小组，核心成员7人，共分为6个小组，具体分工如下：

以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成，

2、各小项具体工作安排

A．节目组；组长：高晶晶

节目收集：负责收集本次晚会的所有节目。

节目衔接：负责本次年会所有各节目的衔接与调整。

创意策划：负责节目的编剧与策划提出亮点建议，编排晚会与观众互动节目。

节目彩排：负责安排整台年会的节目彩排，协调时间与地点。

B．剧务组；组长：朱铭远

场地：负责联系年会举办场地的协调，彩排场地的安排。

道具：负责年会节目所需的道具（包括节目和游戏）。

音响：负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。

灯光：负责晚会现场的灯光控制，与现场指挥相协调。

舞台：负责设计和搭建晚会舞台布置。

化妆：负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。

C．内务组；组长：海靖禹

主持人选拔：负责选拔晚会所需4名主持人。

台词撰稿：负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。

外宣设计制作：包括现场所有展板，条幅，邀请函，工作证等。

摄影摄像：负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。

宣传片制作：负责制作集团公司宣传纪录片和现场。

现场礼仪：负责年会现场的礼仪接待和现场布置。

D．外务组；组长：康立斌

现场工作人员：包括维护现场秩序，摆设桌椅，参与节目临时改动通知等。

晚会预算：包括舞台搭建，场地租用，排练场地租用费用，外地演职人员的住宿，道具的租用。确定晚宴酒水等一切与晚会有关系所发生的费用，由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。

晚会采购：负责完成与年会有关的一切外围采购任务。

嘉宾联系：负责发放邀请函，或电话联系到场嘉宾和领导。

奖品采购：负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。

E．评审组；组长：牟常山

节目审核：对年会所有节目进行审核，及细节的修改等。

奖项设置：年终奖项设置（包括个人团体），现场观众互动奖品的设置等。F．紧急预案小组；组长：徐伟东

现场硬件备案：负责节目现场出现的突发事件的处理，如硬件设备失灵。节目衔接备案：节目衔接不上时需主持人应垫场。垫场所需台词等。

人员安排备案：如现场人员出现失误或者人员不在岗应及时补救。

三、元旦晚会执行表：

四、流程设计

1、参会人员入场

2、互动环节热场

3、同时播放公司纪录片

4、主持人宣布年会开始

5、董事长新年寄语

6、节目开始中间穿插

表彰员工

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

和互动小游戏用以垫场

7、闭幕词

具体细节：

1) 结构：对于年会流程的设计，其结构是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围。

2) 思路：开场全场参演人员和职工就位，现场播放统壹记录片配以音乐等待领导的到来，在大门口位置铺设红地毯，入门位置网址签名版，门口处放置一张来宾签名处，工作人员发放签名便签纸，领导和来宾可以把新年的祝福签在便签纸上然后粘在签名板上，随后通过主持人的介绍，领导和来宾先后走上红地毯步入会场，工作人员安排主要公司领导礼品卡，然后全体步入舞台开始撒放礼品卡，这是开场的一个小亮点，可以达到暖场的效果。

随即主持人介绍到场来宾，开场白宣读本次年会主题，首先有请董事长致新年贺词。

当领导致辞完毕,主持人宣布颁奖仪式开始.此时颁奖进行曲奏响,礼仪小姐举着标有奖项名称的引导牌,陆续将获奖员工引至舞台上。主持人有请颁奖领导出场，领导为获奖员工颁发证书和鲜花 ，并亲手在员工头上戴上象征荣誉的小花环，然后获奖者在礼仪引导下，在阶梯上一字排开，准备合影留念。

礼仪小姐将获奖者引领下舞台，同时频闪打起，全部人员走下之后，舞台灯灭，钟声响起，之后文艺节目演出正式开始。

后按节目编排顺序开始表演节目，演出中间插入主持人和观众互动游戏，提供小奖品。

主持人四名：两名报幕 两名随即与观众互动，活跃现场气氛。

舞台：舞台以工字型搭建，东西贯穿，这样观众能有一个立体交叉的视觉感受，两个舞台通过红地毯连接，演员可以很方便的和观众互动，也方便每个节目的衔接进行，（西侧舞台上台，东侧舞台下台，）同时可以起到意想不到的效果，不同的节目在两个舞台上相互出现，用聚光灯给予提示。

灯光：灯光以节目类型和现场音乐完美配合，加以摇臂摄像机在空中拍摄，突出整台年会的档次和特点。

形式：年会的表演形式不一定按着常规的表演形式进行，如：情景小品进行过程中可以加入歌曲，而这个歌曲的歌词可以搞笑篡改，让观众有一种似曾相识而又绝非一样的感觉，从而能带动晚会的现场气氛。表演类节目如歌曲唱一些大家耳熟能详的歌曲，不易太现代，如用英文歌曲或者别的外文歌曲效果更好。

现场：购买荧光棒100个，手掌拍50个

为晚会增添跳跃的色彩，营造会场气氛。色彩艳丽，营造更加热烈的现场气氛

3) 内容

A. 活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发

B. 主要内容：

a) 开场：使用“何莉莉——绿旋风”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。

b) 中场：采用“张晶晶——万物生”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。

c) 互动环节：晚会开始前可以每人发放一张带有编号的卡片，现场放置幸运大转轮，不定时的由主持人宣布游戏时间，设置一等奖1名（奖品可以是一部手机等）：二等奖：幸运奖等。从而带动整台晚会的气氛，高潮不断，可以让观众对整台晚会留有深刻的印象。

五、参会员工须知

（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

（三）每位员工在大会、晚宴及休闲场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。

（四）本次活动由员工在活动现场可就任何问题和办公室、现场负责人取得联系。