经典wps教程

每年指导本科毕业生论文时，除了论文内容，论文的格式也需要指导学生反复修改。尽管面对的是计算机专业的学生，而且已经大四，但是对于文字处理软件的排版技巧很多人仍然不能娴熟地掌握。

已经有了论文内容，使用WPS可以方便地实现本科毕业论文排版。当然，也可以选择边写作边排版。下面我们来看看主要步骤。

1. 设置章节标题。一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。

图1 章节标题的设置

如果需要第4、5等层次的样式“标题4”、“标题5”，无需自己新建样式，可在后面“多级编号”设置中获得。

2. 设置多级编号。

1)选择“格式-项目符号和编号-多级编号”，如果希望不同层次编号对齐排列，则选择如图2所示的形式，点击“自定义”，进一步设置;

一、文字样式部分

文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，所以在工作之前先要设置一下。

一般分为：正文、图片表格标题、大标题（目录级别）等，首先点菜

单栏上的格式，点格式和样式

在右侧出现格式和样式，点新样式，出现新建样式对话框，根据要求设置格式。

然后选中需要更改的文字，点击右面设置的样式即可。

二、如何加入目录

目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：

1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图

2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。

3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。

同理，各个级别也这样选择。

4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况

那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况

也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。

5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录，选择好级别后即可。

出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）

超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新方法：右击目录，选择更新域，选择只更新页码（当没有改动标题的时候）或者更新整个目录（标题有改动）

至此，目录部分讲到这里，有问题再补充。

三、页码问题

页码问题困扰很多人，就是如何在半道设置为第1页？word的第n页如何设置为文章的第1页呢？下面图文讲述。

1.使用分节符，按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法：点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页，不用确定，点取消。

2.开始设置：点击在需要设置为第一页的最开始，

点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定，这时会发现在上一页出现了如图所示的标志

（不可见？点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可）

然后点击需要设置为第1页的页，插入页眉和页脚，菜单栏上视图-页眉和页脚，点下图所示的图标切换到页脚操作，因为页码在下面嘛。

切换到页脚之后，点击下图所示的按钮，点链接到前一个，使其断开与前面的链接。

完成之后，点击下图所示的按钮，点设置页码格式

起始页码为第1页，然后确定

点插入页码即可，看看是不是第1页？

这样，在文章中间设置为第1页即实现了，很简单的。

暂时到这里，有问题再补充。

2011.3.20更新

插入分节符发现插错了地方，那么如何删除呢？

1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上，前面有

2.点击左下角“普通视图：

3.选上分节符，删除即可

3.最后点击左下角切回到“页面视图”

图2 多级编号选项

2) 在自定义多级编号列表对话框中，将不同级别和对应的样式建立链接：比如级别1标题使用“标题一”样式。此外，还可以对编号的格式、位置等进行设置

图3 自定义多级编号列表

3) 特别注意如果文章需要使用“标题4”样式，而原来默认样式列表中没有“标题4”样式，则在图3中，将级别4编号对应“标题4”样式。这样，在正文的样式列表中就会出现“标题4”样式。“标题5”等样式也可以同样的方式获得;

4) 对正文中第4层次的标题用“标题4”样式设置。

图4 “标题4”样式的使用

3. 使用分节符为每一节单独设置页眉页脚。分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。将

光标移到每章标题最前面，选择“插入-分隔符-下一页分节符”，插入分节符。

4. 设置页眉页脚4.1. 将每章页眉设置为本章标题1) 由于上一步已经把每一章设置

为一节，如果希望每一节所对应的每一章页眉不同，则应将页眉页脚工具栏的“同前节”按钮取消。

图6 取消“同前节”按钮

2) 在每章的页眉输入本章标题。

4.2. 在每章的页脚插入页码1) 为了正文第一页页码从“1”开始递增，先选择页眉页脚工具栏的“设置页码格式”按钮，对页码格式进行设置;

2) 将光标移到正文第一章第一页页脚，在“页码”对话框，点击“高级”，页码编排选择“起始页码”从“1”开始;如图7所示;

1、修改字母格式：打开替换选项（快捷键Ctrl+H），在查找内容里面输入^$(这个表示查找所有字母；^#表示查找所有数字，^g表示查找所有图片），然后点开“更多”选项（界面见图②）；

2、把光标在“替换为”处点一下，然后在左下点击“格式”设置字体（③和④）；