集团公文管理制度

集团公文管理制度
集团公文管理制度

文件管理和文书流转目录

第一部分行文规则................... -3 -

第二部分案例....................... -5 - 案例1 ..................... -5 -

案例2 ...................... - 5-

案例3 ...................... - 5-

第三部分公司办文制度节选................ -7 - 第二章公文种类.................... -7 -

第三章行文规贝V ................ - 8 -

第四章公文办理.................... -8 -

第五章公文立卷,归档和销毁............ -12 - 内收文办理流程图.. (13)

外收文办理流程图 (14)

公司级内外发文办理流程图.............. -15 - 第四部分集团公司公文格式标准............. -16 - 1范围....................... -16 -

2公文用纸主要技术指标。 .............. -16 - 3公文用纸幅面及版面尺寸。 ............. -16 - 4排版规格与印装要求 ................ -16 -

5公文中各要素标识规则 (17)

6页码....................... -22 -

7集团和各分(子)公司、各项目指挥部、各部门红头文件

管理和使用的特别规定............... -23 - 8公文中表格.................... -23 -

9公文的特定格式................. -24 -

10 式样...................... -24 -

第五部分公文样式示例................. -25 -

第一部分行文规则

做好办文工作,对于提高工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践,若要提高办文质量,应做到以下七个方面的行文规则。

(一)行文应当确有必要,注重效用。

办公室要勇于负责,当好参谋,做到:一是可发可不发的文

件,坚决不发;二是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的,一般不再发文;三是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的,不再发文;四是本部门内部部署的一般工作,一般不正式发文,通过内部邮件或电话即可。

(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级,并在文中写明越级的理由。

(三)各部门依据部门职权进行行文或向分子公司的相关对口部门行文。

除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一

般不得向分子公司正式行文。公司级别的红头文件除办公室外不得对外正式行文。

(四)属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或

联合行文。

联合行文应当明确主办部门

(五)向下级部门或者本系统的重要行文,应当同时抄送直

接上级部门。

(六)“请示”应当一文一事;一般只写一个主送部门或领导,如需同时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。

(七)所有文件必须经办公室拟办转报,不得直接送领导个人。

第二部分案例

案例1

某部门草拟一份请示,要求给某部门人员加工资,内容由个人草拟,然后直接交给办公室要求呈递给董事长看。

[简评]

(1)请示文件如给董事长看的,必须要经由部门草拟,部门负责人落款方为最基本格式。(2)请示的口吻应为站在部门的立场上来评价这个需要加工资的人。(3)办公室接到此文后,应该转给人力资源部进行审阅,因为员工薪酬首先应该由人力资源部负责人根据公司的规定提出自己专业的意见。(4)人力资源部应该根据自己的专业和职责提出意见,而不能在办文单上简

单的评语:“请董事长审批”,不管人力资源部是否同意,应该有个意见,不能含糊不清。

案例2

某部门负责人草拟一份请示,请董事长批准他小孩上学的事宜。

[简评]

(1 )此文件属于个人的私事,不应以公司请示这样的正式的文件进行讨论。(2)办公室如果接收到此类文件,将立刻退还给该部门。

案例3

某部门草拟一份以公司名义发的红头文件,应该是怎样的流

程?

[简评]

(1)由部门文员根据部门领导的意思进行草拟,草拟完毕后领导进行审核,涉及到其他部门的工作职责的,应跟其他部门协商。(2)部门文员针对格式部分再进行调整。(3)部门文员将文件电子版发至办公室,因为这是公司名义的红头文件,因此办公室需要审核部门是否有发此文的权限,与其他部门是否权限方面有交叉,另是否需要以公司名义发红头文件,因为公司名义的红头文件是需要有权威性的。(4)待审核完毕后,按照发文审签单的要求,要求相关人员和领导签字确认,最后由办公室总经理进行签发,特重要文件必须请董事长签发。(5)文件由办公室打印盖章并发至相关部门和人员,并及时归档。

第三部分公司办文制度节选

《江苏雨润食品产业集团行政公文处理实施办法》

重要内容节选

第二章公文种类

第九条集团行政公文种类主要包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要,具体适用范围如下:

一、“决定”适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位和人员。

二、“公告”适用于向集团内外宣布重要事项;“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

三、“通知”适用于批转下级的公文,转发上级和不相隶属的公文,发布规章,传达要求下级办理和有关集团需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部。

四、“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

五、“报告”适用于向上级汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级的询问。

六、“请示”适用于向上级请求指示,批准。

七、“批复”适用于签复下级请示事项。

八、“函”适用于不相隶属或部门之间相互商洽工作,询问和答复问题,向不相隶属的有关主管部门请示批准等。

九、“会议纪要”适用于记载,传达会议情况和议定事项。

第三章行文规则

第十条行文请示要求做到:

一、一文一事,具有可操作性。

二、主送一个,如需同时送其他,可以用抄送形式。

三、所有文件必须经办公室拟办转报,不得直接送领导个人 C

四、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级,并在文中写明越级的理由。

五、“报告”中不得夹带请示事项,不应出现“请批复”,“请审批”等字样。

第四章公文办理

第十一条公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、督查、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、印制、校对、用印、发送、立卷、归档、销毁等程序。

第十二条各分(子)公司、各项目部、各部门报董事长的文件资料,需要集团其他领导或集团职能部门协调的事项以及非专项工作,报董事局办公室办理。秘密、机密、绝密文件可密封后交由董事局办公室办理。

第十三条各分(子)公司、各项目部、各部门报董事长、副总裁的文件资料,由各分(子)公司、各项目部、各部门主要负责人签署后,报送董事局办公室,由董事局办公室办理拟办意见并决定办理方向:或呈报董事长;或呈报副总裁;或转有关部门办理;或提交有关会议研究等。

第十四条各分(子)公司、各项目部、各部门文件(书面和电子)报送至董事局办公室后,由专人负责登记,并在半小时内报送至董事局办公室分管领导处,由分管领导在1小时内做出

拟办意见,交由专人报送董事长或副总裁。

第十五条董事长批示文件后,批示内容须经董事局办公室主要领导和分管领导阅知,必要时要报副总裁阅知。要对董事长批示原件存档,复印件交由分(子)公司,各项目部或有关部门办理,并登记文件去向和跟踪办理结果。批示件办理时限为2小时。

第十六条集团或董事局办公室内部文件由起草人形成初稿后,提交分管领导审核,由主要领导审定后,由董事局办公室直接发布,或提交集团领导审批签发。

第十七条各分(子)公司、各项目部、各部门上报文件资料尤其是请示、报告等,必须充分考虑集团回复的流程与时间余地,减少急件报送的次数,切实做到统筹考虑,预先计划,及早报送,避免造成工作被动。

第十八条对于重要紧急信息,在文件办理流程进行的同时,必须及时向董事长及其他相关领导当面汇报或电话汇报,提高对重要紧急信息的重视程度,培养敏感意识。

第十九条承办集团或部门接文后,应当抓紧办理并及时答复办理结果,不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的公文,应当迅速退回交办的办公室办文秘书并说明理由。

第二十条凡涉及其他部门的问题,主办部门应当主动与有关部门协商、会签,有关部门应当积极协作配合。上报的公文,经过反复协

商,如有关部门意见仍不一致,应当向上级如实反映。部门之间有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。

第二^一条公文送领导人之前,必须由董事局办公室进行审核,审核的重点是:

一、有无必要行文,发文规格是否恰当。

二、是否符合公文的审批程序和行文规则;需要与有关部门协商会签的,是否经过协商会签。

三、公文内容是否符合法律,法规,规章,党和国家的方针,政策,是否符合公司制度和集团的有关规定;与本部门或者本集团过去发出且继续生效的公文有无矛盾;是否具有可操作性。

四、文种使用是否准确。

第二十二条公文应当按签发权限送本部门或者本集团领导人签发。

一、政策性强,涉及面广的重要公文,包括重要的“请示”,

“报告”,由正职领导人或者主持日常工作的副职领导人签发。

二、内容属于副职领导人分管范围的公文,可由副职领导人签发;如同时涉及其他副职领导人分管范围的,应当先送其他副职领导人审核或者会签。

三、属于履行手续的公文和内容已经会议决定的公文,经授权,可由办公室主任签发。

第二十三条审批公文,主批人应当签署明确意见以及姓名、

日期。其他审批人圈阅,应当视为同意。

第二十四条草拟、修改和签发、批办公文,书写工具和材料必须符号存档要求。不得在文稿装订线外书写。

第二十五条上报的公文如有下列情况,上级的办公室可退呈报单位并提出处理意见:

一、无部门负责人签字的。

二、请示内容不符合法律、法规、规章,党和国家的方针、

政策,不符合公司制度和集团的有关规定,又不作必要说明的。

三、无特殊情况越级请示或者越过主管部门直接向董事长请示的。

四、涉及其他部门的事项,未与这些部门,或虽经协商但仍不一致,未能如实反映的。

五、请示事项可以在来文单位职权范围内自行解决或者可以与其他部门,集团协商解决的。

六、一文多事,多头主送,不盖公章和其他明显反本细则有关规定的。

第二十六条集团各部门不得以部门名义直接向各分(子)

公司、各项目部直接行文,可以向设置在各分(子)公司、各项目部的下属部门或者相关联系单位行文。涉及全局性工作,必须

向各分(子)公司、各项目部行文的,必须由以集团或以集团董事局办公室名义向下行文。行文内容由集团董事局办公室审核。

第二十七条秘密公文,必须由指定的人员传递,并建立严

格的签收、登记制度。利用计算机、传真机等传输秘密公文,必

须采用加密装置,但绝密公文不得利用计算机传输。

第五章公文立卷,归档和销毁

第二十八条公文办理完毕,应当根据有关规定,及时收集公文定稿、正本和会签稿、重要修改稿等,保证有关材料的齐全、完整。

第二十九条公文立卷,应当根据其相互联系,特征和保存价值分类整理,以便保管和利用。

第三十条联合办理的公文,原件由主办单位立卷,其他单位保存复制件。

第三十一条公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复制证明章,并视同正式文件妥善保管。

第三十二条案卷应当确定保管期限,按照有关规定定期移交档案部门归档。个人不得保存应当归档的公文。

第三十三条没有归档价值和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准后定期销毁。销毁秘密公文,应当进行登记,并由两人监销,确保不丢失,不漏销。

附件一:

内收文办理流程图

需要具备的条件有:

1.格式准确;

2.部门负责人签字;

需要具备的条件有:

1.相关部门填写会签意见表,出具部门意见;

2.相关部门负责人签字;

需要具备的条件有:办文要求:

1.部门合格文件;1?办文单、办文字号;

2.相关部门会签意见表;2?盖骑缝章;

3.填写收文登记表;3?保密性

需要具备的条件有:

1?秘书办文符合格式和内容要求;

过程中,需要:

1.分管总裁秘书填写收文登记表;

2?分管总裁秘书负责催办;

3?将签署后材料交回秘书室;

需要具备的条件有:

1.相关部门和分管总裁签署意见;

2?秘书室副总或经理了解相应情况;

过程中,需要:

1.董事长秘书或秘书室秘书负责催办;

2?将签署后材料交回秘书室

过程中,需要:

1?复印件按照批示范围抄送相关部门; 2?使用收文登记本

给相关部门签字

外收文办理流程图 过程中,需要:

1.文件办理完毕,应

在收文登记本上注结,

写明办理日期,并简

要写明办理结果。

附件二 过程中,需要: 1.收文登记;

办文要求:

1. 办文单、办文字号;

2. 盖骑缝章;3?保密性

过程中,需要

1.分类分发

过程中,需要:

1. 填写收文登记本;

2. 落实相关部门进行办理;

过程中,需要: 1 ?填写收文登记本; 2 ?部门负责人签署意见; 3 ?将处理结果反馈给办公室;

过程中,需要:

1 ?原件存档以备事后查询

附件三

公司级内外发文办理流程图

需要具备的条件有:

1.格式规范;

2.内容准确;过程中,需要:

1.审核内容与格式;

2.涉及到其他部门的,需要其他部门签署会签意见;

说明:

1 ?如对外文件则需要办公室副总以上领导审核;

说明:办文秘书填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、拟稿

单位与拟稿人, 标定日期和密级,并给予公司红头文件字号;

过程中,需要:

1.申请部门至少打印三份并盖章,一份交给

相关单位,一份交给董事局办公室,一份自己留存;

过程中,需要:

1.由办公室专员分发给相关部门或单位(对

外部单位或部门除外);

第四部分集团公司公文格式标准

江苏雨润集团行政公文格式标准

(试行)

过程中,需要

1 .办公室归档一份,申请部门归档一份;

1范围

本范围参照了国家行政机关公文通用的纸张要求,印制要求,公

文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于江苏雨润集团各分(子)公司、各项目指挥部、各部门制发的公文。

2公文用纸主要技术指标。

公文用纸一般使用纸张定量为60g/ m2 -80g/川的胶纸印

刷纸或复写纸。

3公文用纸幅面及版面尺寸。

3.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅

面尺寸为:210mn X 297mm

3.2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mn± 1mm

公文用纸订口(左白边)为:28mm± 1mm

版心尺寸为:156mm< 225mm不含页码)

4排版规格与印装要求

4.1排版规格

正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号仿宋体

字加粗或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

4.2装订要求

公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱

落,后背平整。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书

芯上下各1/4处。平订钉锯与书间的距离为3mn—5mm

5公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首,主体,版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

5.1眉首

5.1.1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的

顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识

在版心左上角第1号。并不是所有的公文都需要编制份数序

号,带有密级的公文要编制份数序号。如需编位,应根据公文的份数来决定编几位,但至少应不少于两位,即“1”编

为“ 01 ”。

5.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保

密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘

密等级和保密期限之间用“★”隔开。按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。

5.1.3紧急程度

如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘

密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧

急程度顶格标识在版心右上角第2行。

5.1.4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文,发文

机关标识上边缘至版心上边缘为80mm如需标识公文份数序

号,秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

发文机关标识使用华文中宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm K

15mm高x宽)。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”

二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

5.1.5发文字号

发文字号由发文机关代字,年份和序号组成。发文机关

标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份,序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入;序号

不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号的拟定可以根据实际需要确定。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

5.1.6签发人

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右

侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿

宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体

字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm

5.2主体

5.2.1公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

5.2.2主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称

移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

523 公文正文

主送机关名称下I行,每自然段左空2字,回行顶格。数字,年份不能回行。

524附件

公文如有附件,在正文下空I行左空2字用3号仿字体字标识“附件”后标全角冒号和名称。件如有序号使用阿拉伯数字(如“件:1. XXXXX” ;件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,在附件左上角第I行顶格标识

公司行政管理制度-制度大全

开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门: 持有人: 文件编号: JLHT-XZZD-001 发布日期: 2012年 5月 30日 实施日期: 2012年 5 月30日 编制人:郭宇审核人:批准人:

目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理.............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 .......................................... 员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一:文书档案管理细则 ................................. 附件二:人事档案管理细则 ................................. 附件三:经营档案管理细则 ................................. 附件四:会计档案管理细则 ................................. 附件五:工程技术档案管理细则 ............................. 附件六:影像档案管理细则 ................................. 附件七:实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 ..........................................

集团公司公文处理制度实施细则

公文处理实施细则 一、职能与分工 (一)×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告沟通情况、交流经验的重要工具。 (二)公司综合管理部负责公司的公文处理工作,具体组织和协调公文的全过程处理。 (三)公司各部门是公文处理的具体责任部门,具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。 二、责任 (一)收文处理 1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅,各部门根据领导批示负责来文的承办。 2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。 (二)发文处理 1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核,综合管理部负责核稿、审稿,送公司主要领导或分管领导签发。 2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。 (三)综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。 三、权限

(一)综合管理部 1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。 2、综合管理部有权根据收文内容,按部门职责范围进行分办。 3、公司领导批办的重要文电,综合管理部有权实施督办和催办。 (二)各部门 1、需要其他部门协助办理的文件,主办部门有权召集协办部门共同研究办理。 2、根据工作需要,部门有权提出发文意见,并草拟公文。 3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料,了解领导意图。 4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。 四、管理内容和要求 (一)行文规则 1、行文应当确有必要,注重实效。 2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被越过单位。 3、向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,如需同时送其他单位,应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。 4、除上级公司负责人直接交办的事项外,不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。 5、凡部门之间尚未协调一致的问题,不得各自向上或向下行文。 6、发文应根据需要确定主、抄送单位,不得滥发。

办公室文件管理制度

综合科文件管理制度 1 总则 1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定,结合我办实际,特制定本制度。 1.2 文件管理内容:上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。 1.3 本单位的各类文件(党委和行政)统一由综合科归口管理。 2 收文的管理 2.1 公文的签收 2.1.1 签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 2.1.2 签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。 2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。 2.2 文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括:收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交综合科保管,个人不得存放。 2.3 文件的阅批与分转 2.3.1 凡正式文件应附上“文件处理传阅单”,由综合科根据文件内容和性质阅签后,由文书分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。 2.3.2 为加速文件运转,文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 2.4 文件的传阅: 2.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。 2.4.2 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交给综合科,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责,如有领导“批示”、“拟办意见”,综合科应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 2.4.3 文件阅完后,应交给综合科,切忌横传。 3 发文的管理

公司行政公文制发管理制度参考

公司行政公文制发管理制度 目的 为使公司行政公文制发程序规范化,特制定本制度。 范围 本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。 术语和定义 主要术语:行政公文 行政公文指代表公司制发的上行文和下行文,包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3.1.1 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.1.2 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。 3.1.3 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 3.1.4 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 3.1.5 请示适用于向上级机关请求批示、批准。 3.1.6 批复适用于答复下级机关的请示事项。 3.1.7 意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。 3.1.8 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 3.1.9 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 职责 公司办公室是公司行政公文制发的管理机构,主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。 各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。 工作程序 行文规则 5.1.1 行文应当确有必要,注重效用。情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 5.1.2 凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿,经处室负责人初审后,送办公室核稿,经办公室审核(审核重点:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等)后送分管领导签发。

某某公司全套行政管理制度大全

某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日

目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规范2 三保密制度4 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一电话管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29

一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。 2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。 4.不得在办公区域内就餐或吃零食。 5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6.员工间交谈提倡使用普通话。 7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

二员工礼仪规范 一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范: 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。 3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。 5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手

某集团有限公司公文管理办法

第一章总则 第一条为使某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的公文处理工作制度化、规范化、科学化,建立规范、严谨、高效的公文处理程序,提高公文处理的效率和公文质量,按照**省人民政府国有资产监督管理委员会《关于省属企业公文处理有关问题的通知》的有关要求,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条集团公司的公文(包括传真、电报),是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书,是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。 第三条综合事务部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作,负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范,必须严格执行有关保密法规,确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。 第二章公文种类 第五条集团公司的公文种类主要包括: (一)决议,适用于集团公司董事会按公司章程决定重大事项,部署集团公司全局工作;(二)决定,适用于对重要事情或重要行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销所属企业不适当的决定事项; (三)通告,适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项; (四)通知,适用于批转所属企业的公文,转发上级机关或不相隶属部门的公文,传达要求所属企业办理和有关单位周知或者要共同执行的事项,任免和聘用人员; (五)通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况; (六)报告,适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问; (七)请示,适用于向上级机关请求指示、批准; (八)批复,适用于批准所属企业请示的重要事项(不同意用“复函”); (九)意见,适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文;(十)函,适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作,询问和答复问题;向无隶属关系的部门请求批准。答复所属企业一般审批事项的请示可以用“复函”; (十一)会议纪要,适用于记载和传达会议情况和决定事项。 第六条集团公司向上级机关行文,常用“请示”、“报告”和“意见”。请求需答复的事项,必须用“请示”;汇报无需上级答复的事项,应用“报告”;回复对一般问题、事情的看法,可以用“意见”。 第三章公文格式 第七条集团公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 (一)涉及国家秘密和集团公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号;涉及商业秘密的文件可标明“秘密”; (二)紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”; (三)发文单位标识应由发文单位全称加“文件”二字,用套红大字居中印在公文首页上部;(四)发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行文,只标明主办单位发文字号;(五)上报的请示,必须在首页注明签发人姓名,最后写上联系人及联系电话;

党政办公室管理制度范本5篇

(篇一) 党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。 党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。 党政办公室的三大职责:办文、办会、办事;三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风,不断提升自己的业务素质和理论素养,做到办文规范,办会精细,办事严密。 一、坚持周例会制度 每周一下午为党政办公室例会日(遇有不可抗拒原因后推),例会内容为集体学习和周工作小结。重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等,提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力,为领导和群众做好服务。简要总结上周工作,明确当周工作要

点。 二、工作纪律制度 遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假,1天以内由办公室主任审批,2天以内由分管领导审批,3天以上(含3天)由主要领导审批,并以假条为准,不允许请霸王假,如不请假,一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净,布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序,桌上无杂物。遵守保密纪律,严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责,不推诿,不扯皮。对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。热情接待来访人员,询问其来访事由,引导其去综治维稳信访中心,并与接待领导汇报。维护工作秩序,不越级、越权行事,指导协调工作措施有力,处理解决问题果断。树立大局观念,相互支持,相互配合,自觉形成合力,齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项,无条件执行。要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。办公用品要注意节约,不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动和中心工作。 三、公文管理制度

公司公文管理规定

公司公文管理规定 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本规定。 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有:决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类,即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告,各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围:主要用于印发制度、规定,重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门(直属公司管辖)所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部,公司二级(公司一级部门以下各部门)及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围:主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围:主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围:主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划,提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》(见附件),适用于处理各种公文。 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级,具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 第七条公文处理时限 除有专门规定外,公文的处理时限一般为2个工作日,公文每个分流环节的时限为0.5小时,每个审核、审批环节的时限为1个工作日,紧急公文需即时处理。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

XX集团公司公文管理制度

公文管理制度 第一章总则 第一条为提高公司公文质量和行文效率,使公文处理工作规范化、制度化、科学化,现结合公司实际情况,制定本制度。 第二条公文是公司在经营管理过程中形成的具有高度权威性、行政约束力和规范体式的文书;是公司发布各种重大决策、规章制度,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的一种重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。 第四条公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全、统一。 第五条公文处理必须严格遵守公司相关保密规章制度,确保公司商业秘密的安全。 第六条各子公司领导应高度重视公文处理的管理工作,并加强对本公司公文处理工作的指导和检查。部门负责人为本部门公文处理工作的负责人,并应指定专人负责具体公文处理工作。 第七条本制度中“公文管理部门”指各公司办公室或相应部门,“文秘人员”指秘书或相关人员。 第八条本制度适用于集团公司各部门及各子公司。 第二章公文种类 第九条常用公文种类主要包括: (一)指挥性公文

1. 决定 适用于安排重要事项或者重大行动,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当决定等事项。 2. 决议 适用于经过会议讨论通过并要求有关单位或个人贯彻执行等事项。 3. 批复 适用于答复下级单位请示事项。 (二)知照性公文 1. 通知 适用于传达需要办理、执行或周知的事项,适用于发布规章制度、批转和转发公文。 2. 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 3. 函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (三)报请性公文 1. 报告 适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。 2. 请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 3. 简报 适用于汇报工作、交流信息、指导工作、宣传教育等事项。 (四)其他公文 1.议案

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件 文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)

第一章总则 第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定,确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门(含分公司,以下同)的负责人应当高度重视文件处理工作,模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型: 一、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。 二、通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 四、议案:适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。 六、请示:适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复:适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

公司行政管理大全Word 文档.

公司行政后勤管理制度大全 1、公文管理细则 2、档案管理办法 3、办公用品及设备管理规定 4、办公区域管理规定 5、考勤管理制度(补充) 6、休、请假管理制度(补充) 7、离职管理制度 8、保密细则 9、惩戒细则 10、办公室卫生管理制度 11、职工食堂管理制度 12、公司车辆管理制度(补充) 一、公文管理细则 第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。 第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限:行政办公室 第四条公文的管理程序: 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2.收文管理程序: (1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。 (5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。 3.内部呈文管理程序:

(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。 4.公司公文的行文要求: (1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。 (2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文统一编号。 (4)公司发文落款应标注公司全称。 (5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;。 (6)公司性法规公文,以总经理批准日期为准。 二、档案管理办法 第一条目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。 第二条适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条管理权限:各相关部门 第四条档案的立卷归档: (1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。 第五条档案的保管: 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,

集团总裁办公文管理规定

集团总裁办公文管理规 定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

1、目的 为使公文处理工作更加规范、标准,提高行政公文质量和公文处理效率,根据国务院《国家行政机关公文处理制度》,结合集团公司实际情况,特制定本制度。 2、适用范围 适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。 3、术语和定义 公文:指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。 通知:用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件,印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件,传达要求公司工作人员办理的事项等。 通报:对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员,适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。 报告:适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等,向集团公司或下级向上级呈报。 请示:适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准,向集团公司或下级向上级呈报。 意见:适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。 会议纪要:适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。 4职责 总裁办:公司行政公文的主管部门。负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。子、分公司综合部:其子分公司的公文管理归口部门。 5.管理细则

公文标题规范写法 公文标题 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。 公文标题中除规定、办法等名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文标题应当用小2号黑体字,可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 5.1.2公司公文的发文字号由公司规定,包括发文单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称,用弧形括号“()”括入。发文字号用5号宋体字,在发文机关标识下空2行居中排布。 5.1.3发文单位应使用单位全称。 5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。主送单位应使用单位全称或者规范化简称、统称。 5.1.5公文正文位于主送单位名称下一行,用小3号仿宋字体。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 5.1.6公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用小3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。如有多个附件,应使用阿拉伯数码标明序号(如:“附件:1.××××”)。附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5.1.7公文除“会议纪要”和以部门名义发出且部门无单独印章的以外,均应加盖发文单位印章。

(公文写作)某公司行政公文处理办法

(公文写作)某公司行政公 文处理办法

(一)令(命令) 适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项。 (四)通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 (五)通知 适用于发布行政规章,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免人员。 (六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。(七)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (八)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (九)批复 适用于答复下级机关请示事项。 (十)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下

行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。 (十一)函 适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (十二)会议纪要 适用于记载和传达会议情况及议定事项。 第八条****其他常用文种包括: (一)签报 机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作,用“签报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字,送分管领导人。“签报”不盖章,原件批回。 (二)简报 是反映情况,指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。 (三)工作总结 是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析,从中找出经验、教训,并使之条理化、系统化,以便指导今后工作的文字材料。 (四)调查报告 是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料,是了解情况、掌握政策的基本工具。 第三章公文格式 第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机

公司行政管理制度大全

开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门: 持有人: 文件编号:JLHT-XZZD-001 发布日期:2012年5月30日 实施日期:2012年5 月30日 编制人:郭宇审核人:批准人:

目录 1 说明 ............................................................................................................... 2 行政事务管理 .............................................................................................. 2.1 工作环境管理规定 ................................................................................ 公司人员出入公司时间记录表 ................................................................ 来宾登记表 ................................................................................................ 2.2 考勤管理制度 ....................................................................................... 员工考勤统计表 ........................................................................................ 员工请假单 ................................................................................................ 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法........................................................ 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................................................ 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................................................ 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................................................ 2.4 车辆管理规定 ....................................................................................... 车辆行驶记录 ............................................................................................ 车辆使用记录 ............................................................................................ 车辆报修单 ................................................................................................ 行驶事故处理报告书 ................................................................................ 2.5 档案管理办法........................................................................................ 附件一:文书档案管理细则 .................................................................... 附件二:人事档案管理细则 .................................................................... 附件三:经营档案管理细则 .................................................................... 附件四:会计档案管理细则 .................................................................... 附件五:工程技术档案管理细则 ............................................................ 附件六:影像档案管理细则 .................................................................... 附件七:实物档案管理细则 .................................................................... 文件移交归档登记表 ................................................................................ 借用档案登记表 ........................................................................................ 2.6 文件管理办法........................................................................................ 外来文件登记表 ........................................................................................ 文件评审、会签表 .................................................................................... 2.7 出差管理规定........................................................................................

关于集团公司文件管理的若干规定

关于集团公司文件管理的若干规定 为规范集团公司文件管理的运作程序,利用好文件资源,提高工作效率,强化基础管理,根据集团公司的实际情况,特拟定本管理办法。 纳入本规定管理的文件包括: 第一,集团公司内部请示、报告的管理; 第二,集团公司发文管理; 第三,外来公文管理; 第四,内部传阅文件的管理。 一、集团公司内部请示、报告的管理 (一)集团公司内部的请示、报告是指集团公司内部各部门及二级公司在日 常工作与生产经营活动过程中所需作出重要决定或处理重要事件时,需要获得集团公司领导明确的批示意见的书面文件。事先汇报为请示,事后汇报为报告。 (二)请示、报告的形成 1)部门认为有必要形成书面请示、报告时,由经办人起草文稿,并填写《集

团公司内部请示、报告单》(见附件一),交部门负责人审核签字,如事由涉及其他部门,由所涉及部门负责人签署会办意见后,统一报送总裁办公室总裁秘书。 2)二级公司的请示、报告参照部门的运行方式执行。 外地二级公司的请示、 报告可以传真、快递、挂号信及E—mail等形式呈报。 (三)请示、报告的报批、回复与督办 1)总裁秘书收到部门或二级公司的请示、报告后,负责做好登记编号工作。 2)请示、报告执行逐级报批制。上报的请示、报告由总裁秘书按文件的内 容情况分呈主管领导审批;当认为需要时,由主管领导签署意见后,报总裁阅示;报董事会审批的文件,由总裁确定。 3)请示、报告必须注明主呈的集团公司领导。二级公司报送请示、报告时, 同时还必须注明主送部门与抄送部门,由总裁秘书在呈报集团公司领导前,先送主管部门与会办部门流转签署处理意见。 4)请示、报告由总裁秘书负责反馈。若请示、报告需

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

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