行政办公类表格汇总
行政办公类表格
一、行政事务
1、请假单 (3)
2、加班审批单 (3)
3、出差申请单 (4)
4、外出登记单 (5)
5、未打卡记录单 (6)
6、订票申请审批
单 .................................................................................... .. (7)
7、办公设备维修申请表..................................................................................... (7)
8、应聘人员登记表..................................................................................... .. (8)
9、文件领取借用
单 .................................................................................... .. (9)
二、车辆管理与使用
11、公司派车
单 .................................................................................... .. (10)
12、公务车辆维修保养申请单..................................................................................... (10)
13、公务车使用记录月报表..................................................................................... .. (11)
14、车辆调拨单..................................................................................... .. (12)
三、证章管理与使用
15、刻章申请表..................................................................................... .. (13)
16、印章保管留样登记表..................................................................................... (14)
17、印章启用通知..................................................................................... .. (15)
18、印章停用通知..................................................................................... .. (16)
19、印章备案登记表..................................................................................... . (17)
20、印章证照保管移交单.....................................................................................
(18)
21、证章使用审批单..................................................................................... . (19)
22、印章保管人离职交接单..................................................................................... . (20)
23、印章使用登记簿..................................................................................... . (21)
24、证照备案登记簿..................................................................................... . (22)
25、证照复印件使用申请..................................................................................... .. (23)
26、证照使用登记簿..................................................................................... . (24)
四、档案管理
27、公司合同协议归档明细表..................................................................................... (25)
28、公司红头文件归档备案表..................................................................................... (26)
29、公司发函归档备案表..................................................................................... .. (27)
30、公司制度归档备案
表..................................................................................... .. (28)
31、档案资料移交清册..................................................................................... . (29)
32、档案借阅登记表..................................................................................... . (30)
五、固定资产管理
33、固定资产领（使）用单..................................................................................... .. (31)
34、固定资产申购单..................................................................................... .. (32)
35、固定资产采购申请表..................................................................................... .. (33)
36、固定资产验收单..................................................................................... . (34)
37、固定资产变更单..................................................................................... . (35)
38、闲置固定资产明细表..................................................................................... (36)
39、固定资产出售申请表..................................................................................... .. (37)
40、固定资产报废申请单..................................................................................... (38)
41、固定资产盘点明细表..................................................................................... .. (39)
六、办公用品管理
42、办公用品申请购置计划单..................................................................................... (40)
43、办公用品发放登记表..................................................................................... (41)
44、办公用品借用表..................................................................................... . (42)
45、离职员工办公用品回收单..................................................................................... (43)
46、办公用品月度盘点表..................................................................................... (44)
七、预算管理
47、月度预算表格..................................................................................... .. (45)
八、合同管理
48、******公司合同审批表..................................................................................... . (46)
请假申请单
普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。
加班审批单
一、加班计算时数为：以小时为单位，每次＜1小时的，不计入加班；≥1小时的计入加班，不满1.5小时的按1.5小时计算，超过
1.5小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。加班计算天数为：8小时=1天，4小时=0.5天。
二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过0.5天的按1天计算。
出差申请单
外出登记单
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员工未打卡记录表年月
注：未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工处理
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订票申请审批单
办公设备报修申请表
编号：日期：年月日
应聘人员登记表
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公司派车单
注：1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。
车辆维修保养申请单
说明：经办人到行政人事部、财务部审核报告。
公务车使用记录月报表
2013年月
办事处：车牌号：填报人：填报日期：
备注：各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部，作为核销本月汽油费的依据。
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刻章申请表
印章保管留样登记表
NO:_________________印章名称：___________________________章
审批人：______________________________
刻制人：______________________________
启用时间：____________________________
配置及保管部门：________________
印章用途：____________________________
印章保管人：_________________
本留样印章自_________年____月_____日保管，自_________年____月_____日交回。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照《公司印章证照管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。
印章保管员：_____________________ 日期：_____________________
各部门：
根据《印章证照管理制度》规定，因需要，现公司决定自________年_______月________日起，启用“_________________章”，该印章由公司________________部门管理，保管人员为：_________________。
原“_________________章”同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
年月日
新印章样式原印章样式
主题词：印章启用通知
抄报：总经理、副总经理、各部门
行政人事部：存档（共打印**份）********行政人事部 2012年*月**日印发打印：核对：核准：
各部门：
根据《公司印章证照管理制度》的规定，由于，现公司决定自_____年___月___日起，作废停用原由公司___ 部门保管人员_________________管理的“_________________章”。
________年_______月________日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式
年月日
停用印章样式
主题词：印章停用
抄报：总经理、副总经理、各部门
行政人事部：存档（共打印**份）
*************行政人事部 2012年*月**日印发
打印：核对：核准：