长沙理工大学土建学院科技部总结报告

科技部总结报告

斗转星移，时间飞逝，土木与建筑学院科技部在院领导的领导下，在团总支老师的具体指导下，本年度我部的工作即将结束。在这一年中，我部积极配合我院分团委工作，取得了一定的成绩，但还存在诸多的不足。现将工作的内容及得失总结如下：

本阶段负责组织举办的活动

桥梁结构模型大赛

为激发当代大学生的创新意识，锻炼专业设计与实践能力，建立科学的思维方法，严谨的治学态度，提高对知识的综合运用能力，进一步地理解理论知识，充分培养团队间的合作精神，全面地提高自身的素质，让更多的优秀人才脱颖而出创造良好的平台，以适应未来的社会需求，学校在每年的6月份会举办一次“鸿宇杯”结构模型设计竞赛，来不断活跃大学生科技创新气氛。

大赛主要内容是参赛人员设计承受静荷载的木质桥梁结构模型。模型静力加载采用吊挂加载，每跨L/3和2L/3处设置两个加载点，下挂钢结构，用砝码加载，参赛学生在工作人员的配合下自行加载。根据结构造型与体系、理论分析、模型制作等评分细则公正评判选出一定数量的优秀参赛队伍，并由教务处及校团委对获奖的参赛队每名成员颁发证书。

经过两个月的报名参赛制作模型到比赛结束这段时间，在技术指导付果老师和团委书记吴老师的正确指导下，活动顺利完成。无可厚非，通过这次比赛，的确为同学们的理论知识与实践结合提供了一个良好的平台。通过结构设计模型的设计制作，大多参赛同学充分理解了桥梁结构的构造原理和受力特点。提高和巩固了他们的力学知识、桥梁专业知识，增强了大家的学习兴趣，同时也达到了增强大家的动手能力以及团队间的合作精神的效果。

但在整个比赛的的开展过程中，发现了不少的问题：

赛前宣传工作对各个班级做的宣传不够完善，并未做好在之前制定相关的海报大力宣传等工作。在汀香园甘饴园草坪前的报名参赛工作是其他部门协助科技部共同完成的。感兴趣的路过的同学询问情况时并未积极做好对其的简明概括本活动的内容，加之我们值班的学生会干部的口才有限，达不到较好的吸引力。但还好，报名参加比赛的有近百个队伍，也还算比较庞大。

报名之后的材料领取方面并未出现差错，还算顺利。

之后就是大家做桥梁模型了，给了有近一个月的时间，未发现有较为明显的问题，关于材料统一的问题，在领取材料的时候也都给每组说明了在哪儿买，后来还是有些队伍来询问在哪买，我们也给出了较为详细的答案，目的就是为了不要让所做的材料有所不同（材料不同其力学性质不同）以避免比赛的

不公平。

参赛选手做完桥模之后就是收模型，这个环节，有些同学迟迟不交，要多次催促之后才交或者有些迟交，部分队伍的拖拉习惯尤为严重，下次要整治一下，以保证比赛的公平性。原定好的桥梁模型展，由于当天天气比较炎热，担心模型暴晒之后对其产生影响，也就未一一展览。

接下来就是最重要的比赛环节了。比赛只进行一个阶段，即对木质结构桥梁模型逐个加载环节。此环节由参赛选手自己加载或者需要力气大一点且责任感强的学生会成员帮忙，不能有一点怠慢，否则稍有不慎将容易对模型造成伤害，关键是砝码重，万一模型碎了容易砸伤人，所以这个环节必须谨慎行事。另外对测量每个模型数据的工作人员应该公平公正对待，不得弄虚作假。

在加载的过程中有几点需要注意一下，首先，秩序有点乱，加载台旁边各种人员都有，现场有点混乱，除了学生会工作人员以及每组的选手，还有其他不相干的人员，维护秩序方面有待进一步改进。另，加载砝码时切记注意安全，这次有位工作人员差点就被压碎的模型的木块戳到手肘了，安全第一！

据部分同学事后反映，说加载比赛的部分学生会工作人员有所怠慢，刚开始加载比赛的几组还比较尽心，到了后面的时候却随意加载。希望这个问题要引起重视，加载时定期更换人员是有必要的，不能逞强。另外，缺少通联部在整个加载过程中进行拍摄和网络宣传等工作，使得该活动事后影响力不够强烈。

加载比赛后，加碎的模型已处理，成功加载的模型部分被参赛队伍领回，但还有很多部分的模型不翼而飞，另，模型未进行加载后检验，即是否正确使用所规定的材料，让部分同学感觉到比赛不是很公正透明，机制还不完善。

大学生课外科技立项

科技立项是由我们学校校团委组织开展的的大学生课外科技立项活动。开展科技立项活动是为了调动学生参与课外科技活动和各类学科竞赛活动的积极性，培养学生和科技创新意识和提高学生科技创新能力，对于激发大学生的科研兴趣，扩宽知识面，提高综合素质都有着积极作用。项目申报是每年的十二月，项目结题是第二年的十一月份初，评奖结果次年出来。

科技部主要负责本学院参加大学生课外科技学术作品竞赛（大挑）、创业计划竞赛（小挑）、科技立项等工作的资料进行管理，组织学生积极参加各种学术科技创新活动，向同学们宣传科技知识，让同学们主动的，有兴趣的投身于科技创新活动中来。部门着力于科技立项的工作进度的跟进，针对于各小组项目准备过程中遇到难题的反馈，以及对各小组的材料进行整理。

科技立项前要对科技立项进行个宣传活动，即召集院内各班班长集中开会进行指导，对科技立项进行一个宣传，进而由班长向各班开班会说明会议内容并鼓励大家积极参与其中。立项的时候要注意项目的价值性、创造性以及适宜性，这样才是一个有意义的项目。

报名参加科技立项后要寻找课题以及找到相应的指导老师并与老师交流想

法后确定是否参加科技立项，报名参加首先要填写报名表，后而各队伍必须写一份关于课题的可行性报告,上交可行性报告经审批后方可得知该课题是否能继续进行。继续进行研究的课题讲不能放弃，要坚持到底，把一年的工作任务完成，放弃者讲进行通报批评或者其他的严肃处理。

接下来的近一年将由各队伍自行安排时间完成课题的相关内容，并在来年的5月份将要上交中期报告检查书，校团委需要了解各队伍的进度。并适当地提醒各个队伍把握好时间尽快地高质量完成课题的研究。当年十月初将要开始通知各个队伍把整年的工作整理成材料汇报上交。此阶段将是科技立项的工作集中点。通知分发下去，并通知各小组在规定的时间按照相应的格式如何整理好自己报告的格式并上交电子档，另外的指导老师意见表和成果鉴定表这两份表需要各队伍自行找老师并让老师填写意见和建议以及签字，再上交至科技部整理后一并上交至校学研部。工作虽看起来简单好办，但在实际中却会遇到不少的问题，接下来就是工作的不足之处：

首先就是发通知问题，刚开始由老师下发通知，之后科技部需要联系各个队伍的人员，并确保让他们百分百得到通知并开始整理自己的报告。因为部分小组的队长手机号码有变动而未及时通知科技部已更换号码。由此造成的麻烦就是科技部成员需要多方打听询问并扎实通知到位。由于通知是提前半个月，所以，需要多次通知，以免忘记。建议下一次的科技立项开展时有必要将各队伍的各个成员的联系方式都记录下，可以减少通知时带来的部分麻烦。再而，通知的内容不是很清楚，下发给干事们后，其通过电话与各小组的队长取得联系并告知，可能由于通知描述得不详细吧，部分小组还会多次询问，当然，我们也很愿意为他们解决在上交材料中出现的任何我们力所能及的问题。还有，各队伍会在群里问很多一样的问题，我觉得，他们可以先互相讨论，然后不懂的问题整合一下统一回答，或者讲大家所遇到的问题和如何处理的方式整理成一个文档，这样可以节约大家不少时间。上交电子档后需要我们修改成统一格式，这个过程需要花不少的时间，更需要的是耐心。之后还会进行院内的科技立项终期答辩，各组需要准备PPT，由几位专业老师评审，各队伍的目的就是要讲自己这一年所做的事向老师回报即可，去除冗长的话语，简洁明了即可。

总的来说出现的大致的就这几个问题：通知说明不是很详细；少数参赛队伍到后面的积极性不高，略显拖拉，需要多次通知；重复问题比较多；队伍未去找导师签字或者找不到导师签字；不按照规定做好相应的操作，这一步给我们科技部的工作带来了不少麻烦，需要我们逐个检查并完整地整理好资料。

措施：尽量一次性将通知描述清楚后再让干事们去通知；参赛队伍的积极性不高，希望大家一旦参加了就不要找各种借口说放弃做该项目了，因此在报名的时候要慎重考虑，要富有责任感，做事有始有终，不要浪费名额；重复问题可以集中起来然后统一回答，撰写成一份文档收集大家的问题加上解决措施，方便快捷，希望其他小组的成员也可以互帮互助；表上未签字主要还

是各队伍不主动积极的问题，虽然可能自己觉得怎么就找不到鉴定老师，可以想想，别人都可以找到我为什么就找不到，尽量从自己身上挖掘原因，而不是找不到导师签字就直接上交材料等科技部来收摊或者或者直接提出放弃，这是不负责任的表现；希望各队伍按照要求将自己的任务认真地完成，而不是出现有的敷衍之处。

配合协助工作

体育部的运动会

学习部的辩论赛

力学协会的建筑模型等其他社团活动

下期工作展望

1、继续落实挑战杯、科技立项的工作，跟进各挑战杯、科技立项小组的工作进度，明确干事分工，把工作做细，做稳。

2、着手准备2013～2014年的科技立项工作的前期宣传和相关学术讲座和培训，让13级的同学积极投身于科技活动中来。

3、针对本学期科技活动中出现的问题，相应的提出解决措施，让学生可以由被动接受转为主动接受，积极参与科技活动，让我们院的科技活动取得进一步的提高。另外，在下一学期的校第十一届鸿宇杯结构设计竞赛开展过程中，针对出现的问题，提出对应的的战略措施，让活动举办地更成功，影响力越来越大。

4、增大力度和与其他部门的协作，在举办好各种科技创新讲座的同时，组织好我院的各项活动，让我院团委学生会的工作更加井条有序，更系统化、规范化。

备注：科技立项收材料整理材料这一段时间，与湖南省结构设计竞赛校内选拔赛冲突，科技部部长尽心在参加比赛，当时我也参加了校内选拔赛，后来科技立项这边有点忙不过来的时候我放弃了继续参加校内选拔赛而全力将

科技立项的事情处理好。因此最近段时间与部门间其他新进成员交流比较少。

我觉得我们部门本学期没有定期开展好例会，例会内容包括：

把握干事思想动态，端正工作态度，树立学习目标。会议的目的在于让大家畅所欲言，涉及工作安排，每个成员各自分配的任务的进展情况，有什么问题或困难，以及活动结束后的总结，包括成绩和不足，对不足的改进等方面都可以说，把自己对工作学习的想法、问题、困难和其它好的意见表达出来，针对遇到的各种问题、疑难予以认真细致的商议、解决。对各种困难，我们能解决的，我们会积极主动帮忙解决；我们不能解决的，我们会向领导反映，以求得最好的解决方法，从而帮助大家端正工作态度，树立学习目标，争取把工作做得更好，把最好的服务献给大家。

另者，本部门未着力落实好培养干事的策划组织活动的能力、沟通协调能力、自我提高的能力等相关工作，大体如下：与学生会各部门建立良好的的沟通，有助于工作的高效完成，协调好与各班班干的工作关系，确保各班对院工作的配合与支持；工作中语言表达严谨，通知相关工作时突出重点，简洁易懂，督促各班做好工作；端正自己的工作作风，注意自己的仪表；明确学生干部在学生会组织中的主人翁意识，于班级的引导意识，于同事的团结合作意识，于广大同学的模范带头意识。

作为一名学生干部，服务同学是前提和过程，提高自我是结果；端正自己的价值观具备其基本的素质（政治素质、集体意识、思维能力、动手操作能力）；具备自我管理能力，起到模范、带头作用，有较强的时间观念，正确处理学习、工作与休息的关系；具备突发事件处理能力，做到沉着稳定，敢于担当责任；自我适应能力，转变高中到大学的思想观念，调整心态，善于去多学，多用。

作为一个学生会部门，我们深感责任重大。面对知识创新的挑战，学生会在日益走向开放的校园中如何发挥其基层组织作用，为学校的基础文明建设和发展做出应有贡献，需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。另外，由于工作经验的缺乏，我们在工作时较为被动，今后我们一定总结这些方面的教训，使科技部的工作更加出色，充分发挥本部在社团活动中的作用。