TS16949基础设施与工作环境控制程序

5.4 设施的使用、维护和保养

5.4.1 根据使用部门的需要，由行政部编制办公设施使用说明，行政部网络管理员编制计算机网络、信息管理系

统时使用说明发放给使用部门（电子文档或内网公布）；

5.4.2 人事行政部购依设施据买时间、使用情况、重要性建立《年设施维护保养年度计划》，并按计划执

行；

5.4.3 各使用部门负责部门设施日常保养，对使用部门日常无法排除的故障，可视检修要求进行电话联系厂家报

检，办公设施由人事行政部协助外部维护单位检修，计算机软硬件网络管理员协助检修，所有检修项目都

须保存检修厂家维修单或服务单，以作凭证；

5.5 设施的报废

5.5.1 对无法修复或无使用价值的设施，由使用部门经理审核，经运营经理批准后报废；

5.5.2 报废的设施应挂报废牌或及时处理；

5.6 工作环境

5.6.1 人事行政部应识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素，根据生产作业需要，

负责确定并提供作业场所必须的基础设施，创造良好的工作环境，包括：

a)配置适用的生产和办公场所并根据需要适当装修，防止暴晒、风雨侵蚀和潮湿；

b)配置必要的通风、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全；

c)对设施实行管理，要考虑人体工效学的要求，努力提高工作效率；

d)确保员工工作符合劳动法规的要求；

5.7 本程序所产生的记录资料，除另有规定外，依《记录控制程序》执行；

六、相关文件/表单

A、相关表单

a:记录控制程序 AD-03

B、相关表单

a: 年设施维护保养年度计划 FM-AD-006