工程项目管理部管理手册

1.导言

为了加强上海五冶广东韶钢项目工程管理部综合管理能力,提高自身综合素质,编制上海五冶广东韶钢工程项目管理部员工手册,望各部门人员遵照执行。执行日期从2004年4月1日开始。

1.1编制员工手册的指导思想

要求项目部人员建立以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为核心,以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。

1.2编制员工手册所体现的管理理念

给我一个空间,我就能求实、创新,充分散发管理能量。

1.3编制员工手册的目的:完成如下管理过程

建立散发性思维管理→收缩性节点界面管理→标准程序化管理。

2.项目部规章制度

2.1遵守、执行国家和工程所在地政府有关法律、法规及政策,执行公司各项管理制度及建设单位的有关规章制度,认真执行项目部颁发的各项管理办法,作好管理办法中涉及各不满人员的工作。

2.2项目部各人员均以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为核心;以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。

2.3项目部各人员认真严格履行各自职责,各自处理好相关管理界面衔接问题。各部门、各岗位办事人员任何时候不得推诿,主动作好相关补台管理工作。各岗位工作均有相关质量记录。

2.4项目部各岗位人员按时、准确地完成其工作,需涉及相关人员的配合工作,相互之间均有互相监督、考核的权利。考核结果每月30日前报各主管领导。

2.5在工作上,提倡各岗位人员建立认真思考,不找客观原因,多找主观原因,如何努力将工作做得更好的思想;在工作收入方面做到不相互攀比,以检查自己工作是否到位、完善为准绳。

2.6涉及对外经济活动的人员,本着廉洁、节约、把握好层次、分寸,以最少的支出获得最大限度的效果。材料、机具、维修等询价采购,应由办公室组织一人协助办理。

2.7项目部印章管理采用项目经理授权委托专人管理,其他人员使用印章进行登记。

2.8 项目部各人对项目部的无形资产及经济情况均有权利和义务进行保密,并有相应的保密措施。

2.9各人自身严明纪律,做到有事外出请假。

2.10管理人员外调,到办公室主动办理办公用品、借阅的规范、标准、资料退还手续、工作资料移交手续及调动会签手续后,才得离开。

3.各项资料归口管理部门(或人员)

3.1属技术员归口管理的资料

工程施工、工程技术质量纪录归口技术员,随交工资料交甲方。

3.2属工长归口管理资料

工程施工记录,其中的施工日记部份由工长整理归口至技术员,随交工资料交至甲方。

3.3属质检员归口管理的资料

3.3.1所有质量管理资料及记录,试验配合比资料,公司质量认证文件。

3.3.2所有来文来函、设计图纸归口到质检员处,由其下发到相关部门和人员。

3.4属安全员归口管理资料

所有安全管理资料及相关记录。

3.5属材料员归口管理的资料

各工号负责人(工长或技术员)提出的材料计划及分包单位经工号负责人审核后的材料计划;有关材料质量记录。

3.6属机电设备、机具管理员归口管理的资料

各工号负责(工长或技术员)提出的设备、机具计划及分包单位经工号负责人审核后的机具使用计划;有关机具使用质量记录。

3.7属计划员归口管理的资料

所有工程施工进度计划,作业完成计划及有关计划完成的措施资料。

3.8属于予、结算员归口管理的资料

3.8.1所有合同文件,包括分承包及材料、机械设备租赁合同归口到结算员处,由其下发至相关部门人员。

3.8.2所有现场签证,施工员办好后,归口结算员处;有关理赔的资料和涉及经济的报告或工程联系单均由各施工员提出交结算员处,结算员登记

编号后,结算员交甲方。进行内容确认和价格费用确认,并要求甲方签收回执1份留底。

3.8.3所有结算资料。

3.9属财务、成本员归口管理资料

3.9.1各工程会计凭证、财务报表及有关分析资料归口财务管理员管理。

3.9.2经定额员整理、评审后的材料耗用、机具费用、劳动力耗用资料及各自经济指标资料、分析资料由成本员归口评审管理。

3.10属劳动人事、定额员归口管理的资料

3.10.1所有劳动力计划,管理人员、工人的教育培训,各种资格证、操作证相关质量记录归口人事员管理。

3.10.2岗位人员各自管理的有关材料、机具费用、劳动力耗用资料及各自管理的经济指标资料、分析资料归口定额员管理,总结、评审后交成本员归口总结评审。

3.11属办公室归口管理的资料

3.11.1公司下发的各种文件及工程所在地有关部门所发文件归口办公室,由办公室存档后,下发有关人员;质量认证文件下发质量认证员。

3.11.2项目部下发的各种管理办法、通知均由办公室办理并存档。

3.11.3各种归口管理质量纪录、统计报表(包括进度、质量、安全、文明施工的控制措施、考核措施,财务报表、经济指标报表等)属施工管理方面的归口报施工经理,属技术质量管理方面报项目总工程师,属财务、经济管理方面的报项目经理。资料经各分管领导评审总结后,由各提交人员移交办公室档案管理。

3.11.4标准图集、规范、标准归口办公室,需用人员借阅登记。

3.12韶钢项目部的施工员是指同时具备工长和技术员职责的管理人员。

4.韶钢项目部各管理人员职责

4.1项目经理职责

4.1.1贯彻执行国家和工程所在地政府有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。

4.1.2自觉主动维护企业和职工利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。

4.1.3组织制定项目部各管理人员的职责权限和各项规章制度。

4.1.4搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来,定期向公司经理汇报工作。

4.1.5 负责组织合同交底工作、项目策划工作,负责组织项目总结工作。

4.1.6对项目合同范围内的各单位工程及室外相关工程,组织对外发包,并对发包工程的进度、质量、安全、成本、形象等进行监督、考核、验收,全面负责。

4.1.7负责组织签订材料、外委构件、机械设备的采购及租赁合同,组织有关合同评审工作。

4.1.8保证履行与公司经理签订的承包合同,提高综合经济效益,圆满完成任务。

4.1.9严格财经制度,加强财务、预算管理,作好项目部资金有效运转工作,推行多种形式承包责任制,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。

4.1.10寻求提高项目部无形资产措施,创建工程品牌,辐射周边市场。综合项目管理各项经济指标,加强项目部管理评审工作,分季度、半年度、年度三阶段评审,提出加强薄弱环节管理的有效措施,作好有关记录。

4.2项目副经理职责

(施工经理)

4.2.1贯彻执行国家和工程所在地政府有关法律、法规和政策,执行企业的有关管理制度。

4.2.2负责项目部所承担工程项目的进度控制、施工质量控制及安全、文明施工控制、施工成本控制、综合治理管理工作。是此项工作的第一管理责任人。

4.2.3参与组织并编制合同交底、项目策划,参与分承包合同的签定,负责组织制定承包履约和分承包方能履约的措施。

4.2.4参与施工组织设计及施工方案的讨论、确定工作;负责施工技术措施、安全技术措施,新技术、新工艺的实施工作。

4.2.5负责组织材料、机具采购验收工作。

4.2.6负责各分包单位、施工队与甲方和业主的关系协调,对其施工质量、进度、安全、文明施工进行监督、考核,情况上报项目经理。

4.2.7负责搞好公司机关及上级主管部门的业务对口工作,涉及有关经济往来上报项目经理,负责组织公司内部及第三方关于施工质量、安全文明施工、综合治理的检查工作。

4.2.8负责工程施工过程质量控制,负责组织好有关施工控制程序记录工作,负责组织工程中间交接工作,组织分部、单位工程的实体质量验收及办理工程实体竣工交工交接手续。

4.2.9负责组织提高项目部无形资产措施的实施。组织安排工程施工耗用、额定耗用的比较,相关经济指标上报项目经理。

4.2.10负责处理施工质量、安全事故,并负责落实整改措施。参与工程技术质量、安全技术措施隐患、事故的分析、处理、整改。

4.2.11 参与组织项目总结工作,负责项目总结施工组织及计划部分内容。

4.3项目总工程师职责

4.3.1贯彻执行国家工程所地在政府有关法律、法规和政策,执行企业的有关管理制度。

4.3.2负责项目部所承担工程项目的技术质量、安全技术措施管理工作。是此项工作的第一管理责任人。

4.3.3参与组织并编制项目策划、合同交底工作,参与组织制定承包履约和分承包方能履约的措施。

4.3.4负责项目部各项认证工作和全面质量管理工作,编制项目工程质量规划。

4.3.5负责组织施工设计图纸会审,施工图纸的技术问题处理工作;负责组织施工组织设计及施工方案的编制工作,负责新技术及新工艺的开发与施工的技术指导工作。

4.3.6负责组织材料的进场检验、施工的材料配合比及构件试验工作;负责组织特殊材料、特种机具的性能检验工作。

4.3.7负责组织公司有关部门的业务对口工作,负责组织公司内部及第三方工程质量检查工作。

4.3.8负责组织分部、单位工程的质量验收,交工资料整理、交接工作。

4.3.9负责组织工程的技术质量事故分析、处理、整改工作;参与工程的施工质量,安全事故分析、处理、整改。

4.3.10负责组织安排管理人员、工人的技术培训、教育工作。

4.3.11负责施工组织设计方案的经济评审工作,确定其技术经济性、科学性程度,并作好资料;完善组织设计、施工方案编制科学性。

4.3.12负责提高项目部无形资产的开发和实施指导工作。负责项目总结工作。

4.4办公室职责

4.4.1负责公司下发文件及项目部有关管理办法、通知等及其归档工作,负责项目部的有关管理资料的归档、存档工作。是此项工作第一责任人。

4.4.2负责办公用品、设施的管理及维护工作。办公用品采购多方询价,选择质优价廉的供应商,并建立信誉档案。

4.4.3负责搞好本公司相关部门的业务对口工作。组织参与公司及第三方单位有关工作的检查工作。

4.4.4建立项目部人员的工作简历和业绩档案。

4.4.5办公室负责项目部《员工手册》中各项内容和项目部各项管理办法的落实,监督并检查各部门各人员岗位职责的执行情况与效果,作好记录,每两个月一次提交项目经理。对各部门相关岗位考核的工作质量负有监督责任,收集整理相关部门考核资料,每月30日前交项目部领导审定,审定后的资料分类归档。

4.4.6负责项目部党、团工作。

4.4.7负责项目部管理人员后勤工作。

4.4.8负责认证的计量工作。

4.4.9负责标准图集、规范、标准的归口管理。

4.5预算、结算员、计划员职责

4.5.1遵守国家有关法律法规,遵守公司规章,信守合同,进行工程预(结)算、商务谈判及相关经济活动。

4.5.2负责项目部所承担工程的预、结算工作,对其工作质量负责。

4.5.3负责编制并进行承包合同和分承包合同的交底,制定承包履约和分承包方能履约的措施。

4.5.4负责编写承包、分包合同,参与对分包合同、分包商合格评价及动态管理等项工作的控制。

4.5.5设计图纸到后,一周内完成一个分部工程量计算;10天内完成套价工作,并上报各项预控经济指标。

4.5.6负责组织现场签证工作,对工长的签证内容负有指导、检查、审核责任;对现场情况与合同条件不吻合处,图纸变动与合同条件不吻合处,及时提出相关报告及记录,交至合同甲方,并要求回执1份;整理资料在合同条件期限内进行商务谈判,谈判进程情况及结果,及时报告项目经理。

4.5.7分单位工程建立经济台帐,台帐内容包括实际耗用(或实际单价)与预算或合同单价进行比较,计算比较经济指标,以分部工程为界线,上报项目经理及副经理,工程完工30天内上报单位工程的上述报表及有关分析、建议加强管理措施资料。

4.5.8在规定时间内向合同甲方和公司主管部门上报本月施工完成计划及下月施工形象进度计划,并向公司提交每月实际完成与计划比较的网络计划(要求用前峰线表示)。

4.6财务、成本员职责

4.6.1遵守国家有关法律、法规及公司有关规章进行财务活动运转。

4.6.2负责项目部财务管理及工程成本工作,每月上报财务报表给项目经理,按月建立项目部货币收支实际台帐及各分包队伍资金使用台帐。

4.6.3编制每月资金使用计划。

4.6.4认真进行费用处理工作。工作中,既要符合财务原则,同时又要结合国家和工程所在地有关法律、政策,做到费用处理的合理性、科学性。

4.6.5按单位工程建台帐,进行成本分析、核算工程完工后45天内将有关资料上报项目经理。分析、核算以分部工程作预报,单位工程作终报。预报及终报表要提出有关加强成本控制的建议。

4.6.6预报表及终报表包括各项费用占工程造价的实际比例,与国家规定、图纸设计文件、合同单价进行比较,分析正负偏差程度,提出加强控制的建议措施,并向项目经理提交有关资料。

4.6.7在进行成本分析、核算基础上,重在加强管理会计方面的工作内容要求。

4.7劳动人事定额员职责

4.7.1负责办理项目部所辖人员人事调动有关事宜。

4.7.2建立项目部及所辖人员名册,负责组织工人、项目部人员的再教育、培训工作,执行公司有关管理程序要素控制,填写有关记录。

4.7.3负责项目部管理人员及所辖工人特种作业的资格证管理及其审证工作。

4.7.4负责审核班组任务单,制定施工定额,与施工员一起协调制定定额外用工补充施工定额。

4.7.5建立单位工程用工台帐,按分部工程进行报表至项目施工经理,工程完工后30天内上报单位工程用工统计报表,报表包括实际用工、工程定额用工、定额外用工及各用工占工程造价比例指标等。

4.7.6负责本部管理人员及职工的生活后勤管理,工资、奖金、福利等发放工作。

4.8施工工长职责

4.8.1对所负责的工程施工质量、工程进度、安全、文明施工全权负责。是此项工作第一责任人。

4.8.2加强合同学习,提出合同范围外和标外内容。参与图纸会审、设计交底。参与施工组织设计及施工方案编制;负责组织工程的技术交底;负责工程施工交接、书面安全交底记录工作;资料交安全员1份。

4.8.3合理组织劳动力、材料、机具,满足工程施工及工期要求;编制单位工程、分部工程的作业进度计划及各种资源计划。所有资源计划必须明确单位工程及工程部位、进场时间。材料计划(备料计划、使用需要量计划)交材料员,机具使用计划交机具管理员,并对其负有考核的权力;劳动力计划交施工经理。

4.8.4负责资源的进场验收,试块、试件的见证取样制作及送验工作。

4.8.5负责工程施工过程质量控制,作好包括地基验槽、隐蔽记录及其它施工记录等软件资料收集整理工作;负责工程中间专业交接,分项、分部、单位工程实体质量验收,办理工程实体竣工、交工交接手续。

4.8.6负责施工任务下达及任务单签发,分析施工耗用与定额耗用的差异,报项目施工经理。对现场施工质量应跟踪检查,兼任质检员的部分职责。

4.8.7负责搞好与公司相关部门业务对口工作,参与公司内部及第三方单位组织的施工质量、安全、文明施工检查。

4.8.8负责工程施工质量、安全事故、文明施工的整改。

4.8.9负责编制工程施工完工后的施工总结。

4.8.10主动协调各施工班组之间,项目部与甲方、业主之间关系。

4.9.1对所负责的工程技术质量、施工技术、安全技术措施全权负责,是此项工作第一责任人。

4.9.2加强合同学习,提出合同范围外和标外内容;组织图纸会审、设计交底;编制施工组织设计、施工方案、作业设计;随现场施工条件变化,及时编制修改、补充施工方案;进行分项及分部工程的书面技术交底。

4.9.3负责测量任务通知单下达,组织工程定位、中心线、标高测量复核及工程实体的中间交接测量复核工作。

4.9.4负责施工技术资料的收集、整编,交工资料编制,办理有关交接手续。组织地基验槽及分项、分部工程的验收评定,参与单位工程验收,负责有关资料整编。

4.9.5负责外委构件的计划委托,特殊材料、预埋件的计划、特殊机械设备的需用计划,计划明确单位工程及工程部位、进场时间。计划交至材料员或机械管理员。

4.9.6负责施工构件及半成品的试验、检测工作,负责工程配合比试验及施工现场配合比的调整工作。

4.9.7对现场施工状态跟踪检查,凡是不按设计文件施工,不按操作规程操作者有考核的权利。兼任质检员的部分职责。

4.9.8负责编写单位工程检验计划,每月上报检验计划及砼生产的强度统计及偏离原因。

4.9.9负责搞好与公司相关部门业务对口工作,参与公司内部及第三方单位组织的施工技术质量、安全措施检查。

4.9.10负责工程技术质量、安全事故的整改。

4.9.11负责编制工程施工完工后的技术总结。

4.10.1负责项目部所承建工程的物资管理工作,对其工作质量负责。是此项工作的第一责任人。

4.10.2对材料采购质量负直接责任,材料采购必须进行多方询价,选择优质价廉,有资质、有信誉的供应商。定期对供应商进行评审,建立其信誉档案。

4.10.3对工长、技术员提出的采购计划,按时采购至现场,交由工长或技术员验收。对工长、技术员的计划有考核的权利。

4.10.4负责材料的复验工作。不合格材料、构件不得进场。负责组织安排落实现场材料的标识。

4.10.5根据计划合理配备周转材料,负责周转材料的清理,租、借管理及办理有关手续。负责周转材料现场使用监督检查。

4.10.6按单位工程及部位建立采购材料台帐,每月上报计划用量及实际采购量统计表,报表包括规格、使用部位、数量、单价。

4.10.7工程完工和后续工程开工前、年底时间均对物资进行盘存、报表,资料交项目经理、副经理,办公室存档1份。

4.10.8每项单位工程完工后,按主材、地材、大宗材、辅助材料进行统计,与施工预算量进行比较,30天内将统计报表及分析资料及有关加强管理的建议措施资料,报项目经理及副经理。

4.11机电设备、机具管理员职责

4.11.1负责机电设备(包括配电箱)、机具的采购、租赁、借用、机具完好管理工作。是此项工作的第一责任人。

4.11.2对机电设备的采购质量负直接责任。采购前,多方询价,选择质优价廉的,有资质、有信誉的供应商。定期对供应商进行评审,建立其信誉档案。

4.11.3对工长、技术员提出的机电设备(包括配电箱)、机具计划及时配备,并负责安装、调试工作,正常运转后交施工工号负责人,并负责现场运转设备机具的监督、检查、考核。

4.11.4负责编写机电设备、机具的操作规程,对操作者进行指导、监督、检查,并有考核的权利。

4.11.5作好机电设备(包括配电箱)、机具维修及库存完好工作,保证机具随时能满足施工现场安全使用。负责办理机具的租赁、借用有关手续。

4.11.6所有机电设备(包括配电箱)、机具均建立台帐,内容包括规格、功率、造价、采购时间、完好情况。定期作好机电设备、机具保养、清理工作。工程完工后,全部清理,向项目经理及副经理提交有关资料。

4.11.7工程完工、后续工程开工前、年终时间须对库存设备、机具盘存,资料报项目经理及副经理,办公室存档1份。

4.11.8每项单位工程完工后,对各种机械设备实际费用、修理费用、购买配件费用进行统计,与施工预算进行比较,一个月内将统计分析资料及报表上报项目经理及副经理。

4.12.1、对工长所负责工程的施工质量、技术员的技术质量及材料员负责的进场材料、构件的质量进行检查、监督、考核,是质检管理工作的第一责任人。

4.12.2编写施工项目质量计划,组织制定各单位工程质检计划,编制工程质量控制关键点。

4.12.3地基验槽、主要结构隐蔽工程、中间交接、分部、单位工程的验收、检验,必须到位检查。

4.12.4负责搞好本公司及工程所在地相关部门的业务对口工作。负责公司质量月报及有关质量记录;参与公司及第三方单位组织的工程质量检查。负责开展质量月活动及QC小组管理工作。

4.12.5负责组织砼的配合比试验及砼试块的试验工作。

4.12.6对现场施工质量控制进行跟踪检查,以半月、月按主要分部向项目总工程师上报质量情况,并提出处理措施。

4.12.7负责工程质量分项、分部、单位工程的验评工作,及资料交工事宜。

4.12.8负责组织落实工程质量事故的整改。

4.12.9工程完工后,编写工程评价资料及改进质量的措施;编写项目部承建工程的质量年度评价资料及有关改进质量管理的措施,报项目经理及项目总工程师。

4.12.10负责公司认证文件归口管理工作,制定项目部各部门的质量职责。

4.13.1负责项目部所承建工程项目关于工程施工生产区及各生活区的安全进行指导、监督、检查,组织整改、考核管理。是此项工作的第一责任人。

4.13.2分项目建立安全管理台帐,负责安全资料归口管理。

4.13.3组织安排施工班组、分包队伍的入场施工安全教育、劳动保护教育;负责安排、落实各施工班组的日常安全教育,并建立各项记录。

4.13.4负责组织定期安全生产大会,做好记录。

4.13.5建立周检查、月检查制度,周检查情况报各工程施工负责人;月检除报各施工负责人外,必须上报项目施工经理。

4.13.6负责组织、参与公司及第三方单位主管部门对本单位所承担项目的安全检查,并作好记录,上报项目施工经理。

4.14文明施工管理员职责

4.14.1对项目部所负责工程项目生产区及各生活区文明施工进行指导、监督、检查、组织、整改、考核。是此项工作的第一责任人。

4.14.2分项目建立文明施工管理台帐,负责文明施工资料归口管理。

4.14.3组织安排施工班组、分包队伍的入场文明施工教育及日常文明施工教育,并建立各项记录。

4.14.4建立周检查、月检查制度,周检情况报告工程负责人,月检情况除报各施工负责人外,必须上报项目施工经理。

4.14.5负责组织参与公司及第三方单位主管部门对我单位所承担项目的文明施工检查,并作好记录,上报项目施工经理。

4.15综合治理管理员职责

4.1

5.1负责项目部所辖所有人员的暂住及周边关系协调。

4.1

5.2组织安排进场施工人员、作业人员的入场自身素质教育和树立企业良好社会形象素质教育,建立记录。

4.1

5.3建立进场作业人员及管理人员名册,及其健康状况台帐。

4.1

5.4加强职工的遵纪守法教育工作,负责处理职工可能发生的违规违纪等问题。