学期结束工作安排

关于寒假及下学期开学学生管理若干工作的通知

各院（系）、公寓物业管理站：

期末将至，为了保证假期有关工作的正常开展及做好下学期开学准备工作，现将有关工作安排如下：

一、学生假期及报到时间

学生假期时间：2013年1月18日—2月24日

学生报到时间：2013年2月25日

二、学生公寓管理

2013年1月11日寒假需延迟离校学生名单提交学生工作处。

2013年1月18日进行卫生与安全检查，检查后将贴封条。

方山校区、莫愁校区：2013年2月24日起全面恢复开放，学生可以返校入住。

三、相关事务

1、票务服务：

长途汽车票由中央门长途汽车站来校现场售票：

方山校区：2012年12月25日（元旦前）、1月7日（寒假前）10：00-14：30，地点：北食堂前广场。

莫愁校区由学生自行购买。

火车票代办：

省外学生车票由学校统一代购，省内学生车票自行购买。

2、其他：

假期自修教室：

地点：行知组团E103、104。

开放时间：7:30-22:00

图书馆：

1月30日、2月6日、2月20日对外开放，时间：9:00-16:30。

假期食堂开放时间：

2013年1月18日起，北食堂第三食堂继续开放，其余食堂停止开放。

四、寒假学生离校要求：

1、各院（系）放假前做好安全教育，特别是交通、自护、防盗、防骗教育，提醒学生谨防传销陷阱。

2、学生放假离校需将床卡交至学生公寓管理站，整理好自己的生活用品（书籍、衣物、证件等），贵重物品严禁存放在宿舍内；关好门窗及水电开关，寝室内不留垃圾以免腐烂。公寓假期不接待学生（包括中途返校的学生）。

3、提前考完离校的班级，需相关院（系）办理集体请假手续后，学生方可离校。

4、各宿舍区放假期间原则上不留宿学生，如有特殊情况需留校住宿者，须向所在院（系）提出申请，经院（系）学工组长批准，报学生工作处。

5、请各院（系）确定一位假期学生工作联系人，保证电话畅通，并报学生工作处备案（附件1）。

五、公寓管理站的安全管理与维护：

1、各物业管理站要认真做好假期前的安全隐患的排查及水电管网的维护措施；落实学生宿舍假期防冻保护工作，及应急维修措施。

2、各物业管理站加强学期结束的安全管理工作，做好假期的值班及工作安排并报学生工作处备案；假期不安排住宿的宿舍必须完全切断电源，加贴封条并每日查房、巡视，配合各院（系）做好假期住宿学生的管理、检查工作，并保证假期的正常维修。

3、各公寓管理站需学校维修的设施和项目以报告的形式于1月10日之前报学生工作处，假期做好配合、监督工作；假期做好各学生公寓盥洗间、卫生间的打扫和清洗工作，学生处将适时检查。

六、学生假期医疗保险注意事项：

1、住院：大学生异地实习及寒、暑假期间，因急诊突发性的疾病或意外导致的首次紧急治疗，可以就近在当地就医，但后续治疗须到二级甲等公立医院进行治疗；要及时电话报所在院（系）领导知晓，由院（系）领导核实后报校医务室备案。（电话：86178189）住院期间所发生的住院费用先由个人垫付，出院后回校报销时须带好如下相关材料：①出院小结原件、②医疗费用明细清单原件、③结算发票原件（自留复印件）、④病历复印件、⑤医保卡号、⑥联系方式、⑦银行卡号、⑧所在院（系）盖章的证明，并用大信封装好交到校公共卫生管理科，再由校公共卫生管理科统一到市医保中心按规定为学生办理审核报销手续。

参保学生住院治疗原则上选择南京地区医院，住院治疗的参保学生可凭市民卡直接到全市任意一家医保定点首诊医院（二级以下医院）或专科医院办理住院；若病情需要转到本市综合性医院（三级医院，如省人民医院、省中医院、鼓楼医院、市第一医院、中大医院、军区总院等）住院治疗，必须先在医保定点首诊医院（二级以下医院，包括区级医院、社区卫生服务中心等）通过医保系统办理转诊手续后（转诊时限一般为1个月），再持市民卡到转诊医院办理住院；住院医院是专科医院的（口腔医院、脑科医院、胸科医院、妇幼医院、皮研所等），入院时必须出示市民卡，未持市民卡在本市住院，住院治疗发生的医疗费用，全部由个人自理。假期期间如需要转往外地住院（不是南京市和自己老家住院治疗的），仅限于北京、上海地区医院，且要有南京地区住院医院（三级甲等医院）的转院证明并在南京市医保中心备案电话：86590712

2、门诊：在校外实习、见习，寒暑假期间患病紧急就医的，必须在公立医院就诊，门诊病历必须有详细的病情记录。一张发票一次一种药物费用不得超过100元，符合医保规定要求的学校报销60％；一次一种检查、治疗费用不得超过100元，超过部分自理，100元以内的学校报销60%；一次就诊一种药物处方药量不得超过半个月量。回校报销时由校公共卫生管理科按规定审核后，经基建与后勤管理处分管领导签字批准。

学生工作处

2013年1月6日