档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告

近期，我对全省的档案工作做了一次深入、细致、全面、深刻的调查。在调查的过程中，我本着实事求是、遵从历史的原则，力求做到数据准确无误，内容详实全面，希望能客观真实地反映出我县档案工作的现实状况，找出档案工作中存在的症结，为档案工作的发展找准目标，指明方向。

一、立足于攻坚克难，进一步增强创业的勇气

一个国家要兴旺发达，一个民族要自立自强，一个地区要持续发展，一项事业要不断推进，无不需要有一种艰苦创业的精神作支撑。发展无止境，创业也无止境。经过几十年的建设和几代档案人的艰苦努力，档案事业得到了很大发展，但仍有不少“瓶颈”问题，如馆库紧张、信息化建设滞后等，严重制约着整个事业的进一步发展。对此，档案部门特别是各级档案部门的领导应有清醒的认识。如何突破“守住摊子，不出乱子”的保守理念，抢抓机遇，超越常规、跨越发展，激发你走我跑、你无我有、你有我好的创业热情，在现有基础上实现档案部门的二次创业，是档案部门共同面临并需解决的现实问题。创业很艰苦，机遇很重要。当前和今后一个时期，我们应抓住并用好“三大机遇”。

1、抓住行政中心建设的机遇，加快推进新一轮档案馆库建设。馆库现代化是档案事业现代化的主体和标志，是档案部门进行二次创

业的第一要务。新馆建设将有效地解决长期阻碍和困扰档案事业发展的诸多难题，极大地促进档案工作走出封闭、走进开放、走入社会、走向现代化，而各地行政中心的建设为新馆建设提供了很好的机遇。我们正是抓住了行政中心建设这一历史性机遇，建设了高标准的档案馆，继而带动了整个档案工作上台阶，实现了档案工作质的飞跃。今后几年，XX有不少地方将建新的行政中心，有关县(市)区档案局(馆)一定要抓住这一千载难逢的创业机遇，攻坚克难，加强与当地党委、政府的沟通联系，准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策，积极争取党委政府的重视，获得财力支持，尽快把档案馆建设纳入总体规划，并加快实施。可以预见，如果全市有半数的县(市)建起了新馆，那么全市档案部门的形象和面貌将会得到极大的改观。

2、抓住电子政务建设的机遇，加快推进档案信息化建设。电子政务的蓬勃发展，使档案工作面临着新的挑战，同时也给档案事业的发展带来了新的机遇，两者相比，机遇大于挑战。档案资源是社会公共信息资源的重要部分，档案信息化也只有融入电子政务建设的大背景中去才会有真正的发展空间。我们要以中央、省政府下发的有关文件为契机，以《江苏省档案信息化建设规划纲要(2005-2010年)》为主线，大力推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程。当前首要的任务是要做好宣传、沟通、争取工作，全面依托电子政务建设，将档案信息化建设纳入政府信息化建设的总体规划并积极组织实施。

3、抓住法制建设的机遇，加快推进以法治档进程。以《档案法》颁布实施为标志，我国档案法律法规体系初步建立，档案行政管理基本步入法制化轨道。但平心而论，依法治档仍是档案工作的一条“短腿”，不愿执法、不敢执法、不善执法的现象时有发生，依法治档任重道远。国家法制化建设的深入推进为档案法制化建设创造了良好氛围。因此，各级档案行政管理部门一定要把档案法制化建设作为二次创业的重要内容抓紧抓好。当前，我们一定要以“四五”普法教育为契机，以修订、完善、宣传档案法律法规为基础，以建立一支高素质的行政执法队伍为抓手，以查处违法案件为重点，加快推进以法治档进程，确保档案事业健康、稳定、可持续发展。

二、立足于敢干敢变，进一步增强创新的锐气

解放思想，敢于创新，是推进档案事业既快又好发展的前提和核心。如何在改革中解放思想，在创新中更新观念，紧扣加快发展、科学发展这个主题，激发团结奋进、敢试敢闯、务实苦干、自立自强的创新热情，是实现档案事业跨越发展的动力源泉。我们惟有在科学发展观的引领下，结合档案工作实际，以创新的精神研究新问题，以创新的思路破解新难题，才能率先探索出新路子，不断开拓档案事业科学发展的新局面。

1、敢闯敢试，敢于革除保守僵化观念。档案部门要发挥资政襄政作用，为党委政府工作大局服务，就要革除原有的保守僵化观念，变被动服务为主动服务，敢做“王婆”，坚持在改革中解放思想，在创新中转换思维，全面推进档案工作创新。观念一变天地宽。近年来，

我们在立卷改革、业务指导、展厅建设、服务领域拓展等方面作了积极探索，并取得了一定成效。特别是在XX历史文化展示中心建设问题上，勇于突破传统档案展览的模式，以XX市历史馆、荣誉馆、名人馆、档案精品馆、声像馆为载体，提出了建设“馆中馆”的新理念，通过大胆闯、大胆试，拓宽了新的思维空间。实践已经并将继续证明，推进档案事业的发展，需要我们在现有工作基础上，不断进行探索，敢于突破常规，突破僵化模式，不断进行创新新机制的伟大实践。

2、以人为本，积极探索新的管理方法。一切管理说到底是对人的管理。因此，档案部门的领导，一定要牢固树立以人为本的思想，坚持以任务带队伍，创新管理方法，努力把档案部门建成“受人尊重”的单位，这应该要成为全体档案工作者追求的境界。一是鼓励自我超越。从时间、物质上支持和鼓励干部参加各类学习，开阔眼界、增长见识、提高能力，实现自我超越和人生价值。二是改善心智模式。通过谈心交心等形式加强沟通，帮助工作人员调适心态，理顺情绪;通过制定个人学习、工作、成长计划等方式，引导干部完善自我;通过开展各种集体活动，营造积极向上的团队氛围。三是构建共同愿景。通过创立“科学管理创一流团队，优质服务树文明形象”机关文化，构建以“争创全省最佳办事环境”为目标的共同愿景，明确目标，凝心聚力，共创辉煌。

3、围绕中心，不断创新档案服务机制。紧紧围绕实现“三个转变”(转变观念、转变职能、转变作风)、搞好“三个服务”(服务发展、服务基层、服务群众)，引导档案部门的每一位同志不断增强大局意

识、服务意识和创新意识。当前，我们正在积极探索建立三种服务机制。一是以增强贴近力为重点，发挥档案资政襄政作用，探索建立为党委政府工作大局服务机制;二是以增强亲民性为重点，制定完善零距离、零障碍、零收费服务办法，探索建立为社会公众服务机制;三是以增强融合度为重点，在更高层次上加强企业档案工作，探索建立社会主义市场经济条件下企业档案工作，特别是民营企业档案工作服务机制。与此同时，我们将继续加大对农业和农村档案工作、信用档案和社区档案工作的服务指导力度，通过服务发挥档案的实际效用，更好地运用档案促进经济社会发展。

三、立足于攀高争强，进一步增强创优的志气

不甘落后、敢争一流是一种志气、一种境界。敢于争先，不仅要在处于下游时奋力赶超，更要在跻身先进方阵后永不自满、勇攀新高。“创优”是推进档案事业既快又好发展的价值追求，立足于攀高争强，意味着在推进档案事业跨越发展的过程中要开阔眼界，争创一流，追求卓越，使各项工作都走在前列。有了这样的目标追求和价值取向，才能在档案事业发展上有新定位，工作上有高标准，创业上有大志向，创新上有强驱动，才能实现岗位创优、处室创优、系统创优的生动局面，才能让争先进位、勇于攀登、争创一流成为新时期XX档案事业发展的品牌精神。

攀高争强不仅要体现在本系统，更要瞄准兄弟部门和单位。近年来，我们负重奋进，自加压力，在参与经济发展的招商引资工作方面，在服务文明城市创建工作方面，在倾情建立社会救助工作方面均取得

了显著成绩，受到了社会各界的广泛关注，令有关部门刮目相看。在新形势下，我们将进一步加强档案基础业务建设，增强档案馆的服务功能，在全面加强档案资源建设的同时，不断增强档案馆的社会功能，努力实现档案工作与社会需求的对接，以一流业绩替党和政府分忧，为人民群众服务。