ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则
一、物料编码得原则
编码得目得在于将物料化繁为简,便于物料得管理与识别,节省阅读、填写、抄录得时间与手续,减少错误机会得,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性与易记性等原则。
二、物料编码得意义
(一)物料编码得定义:物料编码就是以简短得文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其她有关事项得一种管理工具。
(二)物料编码得意义:
1、增强所用物料资料得正确性。
物料得领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象得发生。
2、提高物料管理得工作效率。以编码代替文字得记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作得效率。
3、利于计算机得管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效得处理, 以达到计算机系统管理得效果。
4、降低物料库存与成本。物料编码既有利于库存量得控制,又利于防止呆料得发生,提高管理工作得效率,从而减少资金得积压,降低管理得成本。
5、防止物料舞弊事件得发生。物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件得发生。
6、便于物料得领用。每一种物料均有正确得统一得编码,对用料部门得物料领用与仓库发料都十分方便。
三、物料编码得规则
(一)物料大类分类及编码规则
根据财务核算与物流管理得需要,结合工作得实际情况,将现公司得所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料得属性、特征与使用状况进行分类。
每一物料总得编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字得汉语拼音得第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同得含义。
(二)第一层与第二层得分类与编码
1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)
2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)
3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)
4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其她(06)
5、原材料(Y)——金属(01) 非金属(02)
6、低值易耗品(D)——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其她消耗用品(05)
7、工装、模具、夹具(G)——工装(01) 模具(02) 夹具(03)
8、设备备件(S)——电器元件(01) 标准件(02) 其她(03)
9、劳保用品(L)——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其她(05)
(三)第三层得分类与编码规则
1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)
⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位为产品图号编码,它就是取现有产品图号得第一位字母(J,M,S)与产品数字序号加上改进标志(A,B)组合而成,不足位数得在中间加0;如:HJ110前减得图号为SA26Mq,其编码为S0026;HJ1252前减改进型产品得图号为MY313A,其编码为M313A;
(3)第9位为减振器属性代码,按客户得不同需求进行分段编码,用于区分外购件得价值与状态。具体编码在原有图号后面加1位区别码,用J表示进口油封,G表示国产油封。例如,MY80得油封有进口与国产得区分,在编码时,使用国产油封供主机厂得用C04M0080G000表示;使用进口油封供主机厂得用C04M0080J000表示。
(4)第10位为减振器左右码,其中“0”为不分左右,“1”代表左减振器,“2”代表右减振器;
(5)第11位为空,用0表示。
(6)第12位为区分主机厂与零售得编码,用0表示供应主机厂得,用1表示供应零售商得。
产成品编码举例:
供主机厂得GN125前减得编码为: C01M0287G000;
2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)
⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位与产成品得编码相同。
⑶第9、10位为零件分类号,其中: 摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、冲压件(04)、其她(05)。摩后减分为拉杆类(01)、内管液压筒类(02)、外筒类(03)、冲压件类(04)、其她类(05)。汽减分为:缸筒类(01)、油筒类(02)、防尘罩类(03)、连杆类(04)、导向器类(05)、冲压件类(06)、吊环类(07)、其她类(08)。
⑷第11、12位为零件流水号,按该产品得零(组)件顺序进行编码。
3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其她车型(07) 其她(08)
⑴第1至第3位已确定,而且分类也已明确。
⑵第4至第8位与产成品得编码相同。
⑶第9、10位为零件分类号,共分为: 压铸件(01),粉末冶金件(02),冲压件(03),机加件(04)(含非标件),橡塑件(05),弹簧(06),油封类(07),其它(08)。
⑷第11、12位为零件流水号,按该产品得零(组)件顺序进行编码。(注意:相同图号,不同供应商得外购件如果价值不同,编码时只区分国产与进口;对于状态不同得,必须明确区分出来。)
4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫(05) 标签(06) 其她(07)
第1至第3位B01~B07; 第4、5位为产品类别,分为汽减类(01)、摩减类(02)、共用(03);第6、7位为调节码,用“0”代替,第8至第12位为流水序号。
5、原材料(Y)——金属(01) 非金属(02)
⑴金属类: 第1至第3位为Y01;第4位为金属材料得大类别:分为黑色金属材料(1)、有色金属材料(2)、其它(3);第5位表示金属材料得小类别:板材类(1)、管材类(2)、棒材类(3)、带材(4)、其它(5)。第6、7位表示金属材料得牌号:Q195(01)、ST12(02)、ST13(03)、ST14(04)、ST37(05)、ST44(06)、10#(07)、20#(08)、35#(09)、45#(10)、65Mn(11)、08AL(12)、A3(13)、其它(14)。第8、9位为调节码,用“0”代替,第10至第12位表示金属材料得规格(流水号)。
⑵非金属类:第1至第3位为Y02;第4、5位为非金属材料得
大类别:板类(01)、管类(02)、棒类(03)、其它(04)。第6、7位为非金属材料得小类别:橡胶类(01)、塑料类(02)、胶木类(03)、尼龙类(04)、油料类(05)、润滑脂类(06)、化工类(07)、粘胶类(08)、油漆类(09)、稀释剂类(10)、其它(11)。第8、9位为调节码,用“0”代替;第10至第12位为非金属材料得规格顺序流水号。
6、低值易耗品(D)——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品
(04) 其她消耗用品(05)
⑴工具(01)、刀具(02)、量具(03):第1至第3位为D01、D02、D03;第4、5位为调节码,第6至12位表示其顺序号(流水号)。
⑵办公用品:第1至第3位为D04;第4、5位为办公用品得类别: 常用办公用品(01)、各种计算机用品(02)、料布(03)、办公用各类表格(04)、其它(05);第6、7位为调节码,第8至12位表示各类办公用品序号(流水号)。
⑶其它消耗品:第1至第3位为D05;第4、5位为调节码;第6至12位表示其她消耗用品得顺序流水号。
7、工装、模具、夹具(G)——工装(01) 模具(02) 夹具(03)
⑴第1至第3位已明确为G01、G02与G03;
⑵第4、5位为调节码;
⑶第6至12位为顺序流水号。
8、设备备件(S)——电器元件(01) 标准件(02) 其她(03)
⑴电器元件:第1至第3位为S01;第4、5位为电器元件类别:交电类(01)、机床电器元件(02);第6、7位为调节码;第8至12位表示电器元件得顺序号(流水号)。
⑵标准件:第1至第3位为S02;;第4、5位为标准件类别:五金类
(01)、模架类(02)、(03)、轴销类(04)、其它(05);第6、7位为调节码;第8至12位表示各种标准件得规格顺序号(流水号)。
⑶其它:第1至第3位为S03;;第4、5位为其她备件得类别:螺钉
类(01)、螺母类(02)、焊条类(03)、其它(04);第6、7位为调节码;第8至12位表示各种其她备件得顺序号(流水号)。
9、劳保用品(L)——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其她(05)
⑴工作服:第1至第3位为L01;第4、5位为工作服季节得类别:冬季类(01)、夏季类(02)、春季类(03)、秋季类(04)、其它(05);第6、7类表示各类员工得类别:操作类(01)、辅助类(02)、管理类(03);第8、9位为调节码;第10至12位表示各类工作服规格得顺序流水号。
⑵工作帽:第1至第3位为L02;第4、5位为工作帽得类别:布类帽
(01)、网类帽(02)、其它(03);第6、7位为调节码;第8至12位表示各类工作帽得顺序流水号。
⑶手套:第1至第3位为L03;第4、5位为手套得类别:布手套类
(01)、线手套类(02)、细纱手套类(03)、家用胶手套(04)、电焊工用手套(05)、电工绝缘手套(06)、其它(07);第6、7位为调节码;第8至12位表示各类手套得顺序号(流水号)。
⑷肥皂:第1至第3位为L04;第4、5位为调节码;第6至12位表示肥皂得牌号与类别,用顺序流水号表示。
⑸毛巾:第1至第3位为L05;第4、5位为调节码;第6至12位毛巾得牌号与类别,用顺序流水号表示。
⑹其它:第1至第3位为L06;第4、5位为调节码;第6至12位表示其她得牌号与类别,用顺序流水号表示。
四、物料编码得有关规定
(一)为保证产品编码得简单性与唯一性,研究所在今后产品图号得编制中,一个图号得产品只允许有一种状态;对于供主机厂得部份零件有指定供应单位得,今后必须用不同得图号上进行区别,如GN125前减(MY287)供大长江得NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单, 用另一个图号表示。
(二)新产品得所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进行, 由技术处进行录入。
(三)新得工装、模具、夹具得编码则由技术处负责编制录入,与图纸同步进行。
(四)所有调节码全部用“0”代替。
(五)物资采购部在编制外购件时,对于主机厂有指定供应厂商得同一图号得零件,须用不同得编码加以区分。如油封要区别国产与进口,要求其编码不相同。
(六)由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推12天。