场地、展馆租赁合同

合肥展馆场地租赁合同（范本）

甲方： ; 乙方：

地址：，地址：

联系人：联系人：

电话：电话： .

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经双方友好协商，就甲方承租乙方展馆举办展览会，达成如下协议：

第一条、租馆用途、时间与地点

1、租馆用途：甲方租用乙方展馆及场地用于举办

，(具体用途和名称以甲方获得的政府报批文件为准）。

2、租馆及场地具体地点：。

3、租赁时间：自年月日至年月日，共计日，其中：

布展时间：月日至月日点点；

开展时间：月日至月日点点；

撤展时间：月日( 点开始)

4、展示内容：甲方展会的展示内容主要为。

第二条、场地位置、价格、计算方式及租金金额

1、场地租金和价格

（1）室内场地的租赁时间和价格

甲方租用乙方室内展厅厅，室内面积共计平方米；时间天，价格元/平方米/天；室内场地租金共计元（￥.00 ）；

如果非全馆租赁，则租赁面积按展位（标准展位、非标准展位与无框架位在合同中统称为展位）面积×2（通道系数）。

（2）室外场地租赁时间、价格及计算方式

室外场地单价：元/平方米/天，租赁时间：天

租赁面积按展位（标准展位、非标准展位与无框架位在合同中统称为展位）面积×2（通道系数）；

2、场地租金总额（室内及室外场地）为元（￥.00 ），如有增加，按实际结算。

3、布展加班费：布展时间为每日至点。如需加班，则应在当日15点前由

布展单位到乙方服务中心办理，加班费按《报价手册》标准收取；如由甲方包馆支付，则按价格，由甲方统一办理及承担相关费用。

4、场地租金包含基本照明、夜间展品保卫，如需开空调则须另计费用。

第三条、相关服务项目、价格、计算方式

（相关项目根据实际情况进行增加和删减）

乙方按《综合服务手册》为甲方、布展单位、参展单位等提供展会服务，同时收取相关费用；收费标准如有书面协议约定的，按协议执行；无协议的按《南昌绿地国际博览中心综合服务手册》收费标准执行。

1、标展搭建及相关价格

标准展位由乙方统一搭建，按实际搭建数量结算，具体价格如下：

标准展位：搭建费按￥元/个/展期计算（配置标准：每个展位配备一张展桌、两张展椅、一块楣牌，两盏射灯，具体标准见附件）。

豪华标摊展位：搭建费￥元/个/展期计算（配置标准：每个展位配备一张展桌、两张展椅、一块楣牌，两盏射灯、8k外框及扁率内部骨架，双面宝丽板、楣板、写真3幅，具体配置见附图）；

2、特装管理费

对于租用净地的展位，乙方按照元/平方米/

费，特装管理费按展位面积计算。

3、用电服务：参展/布展单位按展馆用电服务收费标准支付相关费用；

4、广告制作和发布费

乙方建筑物内外墙体，管辖区内路灯杆，步行通道围栏，广场内外场地，展厅内屋顶桁架均由乙方独家管理和经营，不包含在场租中。非经乙方承做的广告须向乙方交纳广告场地租用费，否则不得在上述区域空间悬挂或摆放各类彩旗、牌匾、条幅等广告宣传物。

广告制作与服务价格见本合同附件，附件中未包含的服务内容均按照《报价表》执行；

5、公共区域地毯管理和铺设

展会期间，如甲方自行铺设地毯，按照元/平方米/展期的标准，向乙方支付地毯铺设管理费，按实际铺设面积计算。

由乙方铺设地毯，则乙方按（规格）元/平方米支付地毯铺设费（含地毯铺设管理费），按实际铺设面积计算。

6、空调服务费

展会期间，甲方如需乙方提供空调服务，按元/天（8小时）/馆的标准，向乙方支付空调服务费。

7、特装施工押金

展会参展商和施工单位在布展报到时，根据《报价手册》向乙方交纳特装施工押金；展会期间该特装展位未违反乙方现场管理规定、未违规施工、未发生安全责任事故并及时清扫展位垃圾，则特装施工押金在展会结束、参展商和

施工单位完成现场清理工作后，并且办理完退款手续后3个工作日内予以退还。如违反乙方现场管理规定或给乙方造成损失的，乙方有权扣除相应押金。

8、场馆押金

为了保障展会安全及乙方设施设备的不受人为损坏，甲方/甲方委托的主场服务单位在布展天向乙方缴纳场馆押金元，展会结束后，甲乙双方对展馆进行验收，如无安全事故和乙方设施设备的损坏，乙方在展会结束天内退还给交款方。

9、其它服务项目和收费标准；

本合同未包含且无其它协议约定价格服务项目，依照乙方制定的《服务报价手册》收取。

10、现场服务项目消费和结算办法

展览会期间搭建费用及现场发生的由甲方支付的服务费用，经甲方指定授权人（或其它甲方授权人）签字确认后，签单限额为 ,超过限额必须先支付欠款。

具体服务项目和收费标准根据本合同或相关协议计算，如无合同和协议规定的项目，则按《服务报价手册》所确定的价格计算。

相关服务项目和费用每次发生时，甲方须以书面形式明确接受服务的种类、数量、单价，乙方于展览会以书面形式通知甲方其他费用的实际发生额，甲方应于向乙方全额支付其它费用。

第四条、定金及相关款项的支付约定

1、定金：

甲方应于签订合同三天之内支付万元给乙方作为租赁展会场地及该时段的定金，乙方收到定金后合同生效。甲方未按合同约定举办展会定金不退还，乙方如未按约定交付展厅给甲方使用，应双倍返还甲方定金。

2、租金支付规定：

（1）布展前 7 天，甲方付清全部场地租金可以填写具体金额；未付清场租乙方有权拒绝甲方进场布线、布展。

（2）撤展前一天，甲方付清所有费用（包含场地费、搭建费、现场二次消费等费用）；

（3）甲方未按时支付费用，则视为甲方违约，乙方有权采取合法措施（包括终止合同、留置展会财物，向法院起诉等）维护自身合法权益。

3、发票信息：

①单位名称：

②一般纳税人□小规模纳税人□

③纳税人识别号：

以上发票信息请由甲方财务人员填写，并提供营业执照（三证合一）、开户许可证、发票开具信息复印件并加盖公章。乙方发票一经开出，不予退还。4、乙方开户行及账号（仅接受公账对公账缴费方式）

账号：

开户行：

账户名称：

第五条、布展及展馆设施维护要求

1、甲方应于布展前15天提供展位布设图(包括需打通展位隔板或特装空地)给乙方进行审核，甲方应保证展位布设图符合消防规范，保证消防通道畅通，不得占用或阻挡消防通道、货物搬运通道。甲方应按经乙方审核的展位布设图布展，未经乙方审核的布展方案或不按经乙方审核的展位布设图，乙方有权禁止甲方进馆布展施工。

2、甲方有义务告知并要求各参展单位以下事项，并要求参展单位遵守：

特装展位应在布展前15天提供给乙方进行安全及消防审核，展位使用材料必须防火，布置与施工符合消防规范未及相关国家规定，文明施工。未经乙方进行审核的特装展位、存在安全隐患的展位、野蛮施工，乙方有权采取措施（拒绝进场施工、勒令限期改正、停止施工）保证展会的安全。

布展施工单位必须有相关资质（营业执照及资质等级），并在布展前资质复印件提供给乙方审核，施工人员具有国家认可的上岗证，施工人员进馆必须佩戴证件和安全设施。

展厅内特展展位施工只容许搭建与拼装，不容许制作，展厅内禁止动火、动焊，禁止使用电刨、电锯，禁止在展厅使用易燃、易爆以及具有刺激气味的材料。

甲方及参展、施工单位应注意维护展馆内设施的完好，禁止乱拉电线；超负荷使用电器；禁止在墙壁、地板和展具上钻孔、钉钉、打磨、油漆和使用海绵胶、禁止危险施工等，展会期间如有因甲方及参展商原因发生展馆设施受损，责任方应承担修复和赔偿责任。

展位用电规定：展位用电接驳必须向乙方申报，由展馆统一接驳，并按规定收取相关费用。

施工单位进场前须在乙方综合服务处办理施工手续，交纳相关服务费用和押金。布展或参展因违规行为造成乙方损失的，由责任单位按乙方《南昌绿地国际博览中心服务报价体系》中的《损坏赔偿价目表》赔偿。

3、展览安全工作本着“谁主办谁负责”的原则，由甲方统一安排部署，并向有关主管部门办理相关手续，相应的批文复印件转给乙方备存。参展布展期间，甲方应加强安全理，制定安全预案，展会期间出现的安全事故由甲方承

担。

4、为保证展会安全及秩序，布展期间甲方必须向乙方提供样证，布展参展人员佩证出入与施工，乙方并按规定时间放行。

5、为保障展会安全，展馆内严禁烟火，甲方布展前必须与乙方签订《展会安全与消防责任书》，否则不予进馆。甲方在展会期间应设专人负责安全、防火工作，因甲方不遵守安全规定而发生治安或消防事故由甲方承担责任；

6、展会期间，甲方应该按政府相关部门批准的范围内控制入馆人数，聘请专业的保安公司和使用安全防范设施，确保展会的安全。

第六条、双方的权利与义务

1、展览展出的内容与范围必须在合同签订前报乙方审核同意、备案并向会展主管部门的批复，甲方展会内容应按乙方同意及经会展管理部门批复的展会实施方案及范围内进行。未经乙方同意，超出展出范围的展位，乙方有权禁止展出。

2、全部展务工作及展会盈亏均由甲方承担，其产生的经济法律责任一律由甲方承担，甲方与参展单位之间的经济与法律关系与乙方无关。

3、甲方对外发布的招商招展邀请函或在媒体上拟发布广告内容，除了展会主办地点外，其他涉及到乙方的内容需先报送乙方同意，否则，由此产生的法律、经济责任由甲方承担。

4、乙方须按合同约定提供展馆及基本的照明、夜间展品保卫等服务。

5、乙方有权对甲方所提供展位的设计及布置的安全性进行审核并对其不合理处提出整改意见。

6、乙方有义务为甲方承办展会的顺利进行提供一个安全的场所，乙方的场馆和设施设备的安全由乙方负责，乙方有义务为展会提供必要的协助及规范的服务。

7、甲乙双方具有对本合同保密的义务，未经对方同意，不得向第三方泄露本合同第二条、第三条、第四条的内容。

8、甲方有责任购买其展会期间的公众责任险和工伤事故等险种。甲方未投保相关保险发生意外事故，由甲方承担相关责任。

第七条、违约责任：

1、甲方若未按合同约定时间支付定金，则本合同及乙方开出的场地函不发生法律效力；甲方未及时支付乙方租金及场地费用，则视为甲方违约，乙方有权追究甲方的违约责任。

2、租赁场地的变更或取消，除了不可抗力外，未经协商一致，甲乙双方不得变更展会时间或取消场地预定，否则按以下方式支付违约金：甲方若撤消租馆则无权索要已付定金，90天内撤销展会按场地租金总额的30%支付违约金，30内撤销则按场地租金总额50%向甲方支付违约金。

如乙方无故取消甲方场地租赁，则90天内撤销展会按场地租金总额的30%支付违约金，30内撤销则按场地租金总额50%向付违约金。

3、甲方若未按合同约定时间支付场地租金等费用，视为甲方违约，除应及时支付剩余租金外还须每日按剩余租金总额的千分之一支付滞纳金直至付清为止。

4、甲、乙双方均须严格履行合同和各项规定，若一方违约，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

第八条不可抗力条款：

由于自然灾害、战争、罢工、政府应急管理等不可抗拒原因致使合同无法履行，双方均不承担违约责任，由此造成的损失由双方各自承担。

第九条其它

本合同一式俩份，经双方签字盖章且甲方按合同约定支付定金后生效。双方各执一份，具有同等效力。本合同未尽事宜，由双方协商解决。如协商不成，由乙方所在地的法院解决。

甲方：乙方：

授权签字人：授权签字人：

合同签订：年月日

合同附件：

附件1、场地预定位置图；

附件2：标准展位配置图；