协会秘书处工作制度

第一章总则

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。

第二章工作职责

第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。

第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪

落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。

第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。

第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；

第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；

第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；

第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；

第十二条：秘书处直接对会长负责。

第三章工作要求与考核

第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；

第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；

第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；

第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

第五条：秘书处成员接受老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；

第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；

第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；

第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；

第四章考勤制度

第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；

第三条：成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。

-----协会规章制度范本

协会规章制度范本为规范协会日常管理,进入本协会的成员,请自觉遵守本规章制度。第一条、协会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。第三条、协会成员应关心协会的成长和发展,自觉维护协会的荣誉和利益,积极参与协会的工作和活动,若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。第五条、在本协会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。第七条、在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长,副社长。第九条、多次不参加本社活动的（3次）,经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。第九条:协会成员应遵守本协会规章制度,执行本协会的决议。第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。第十二条、对本协会活动表现突出者,学期末将给予奖励。第十三条、协会干部要以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意,可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论,由协会全体成员进行商讨。第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。风险提示: 企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

协会秘书处工作规范

协会秘书处工作制度为了加强秘书处工作地经管，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度： 1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期六、星期天轮值，即每周一至周五地上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间.周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时. 2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理. 3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元. 4、秘书处工作人员，应按分工做好自己地本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉地，每人扣50元；月累计三次，加扣100元. 5、对领导交办地工作，如遇到经努力仍无法完成地，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果地视情节轻重给与批评，并扣发一天工资. 6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关地事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关地事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元. 7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任. 值班会长制度常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天.每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人.每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作.秘书长、会长参加值班会长会议.

协会秘书处工作职责

协会秘书处工作职责一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。六、负责协会的编制申报和人力资源工作。七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。九、负责做好会费收缴工作。十、完成协会领导交办的其他工作。篇二：协会秘书处工作职责 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况；在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明；积极向国家、省市、地区的重点建设项目行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。篇三：温州市民办教育协会秘书处职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

协会管理制度

德州市空调玻璃钢行业协会管理制度为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。一、会员管理制度（一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。（三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》。（四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。（五）每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。（六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。二、会议及民主决策制度（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。（二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。（三）理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。（四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。（五）参会人员自觉遵守会议纪律。三、人事管理制度一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条

商会内部管理系统规章制度

扬州市山西商会会员须知（草案）会员守则 1、自觉遵守国家法律法规、政府规章，严格遵守商会《章程》； 2、自觉履行会员义务，按时交纳会费，积极完成商会交办的事项； 3、自觉维护商会的形象和声誉； 4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见，均不代表商会立场和观点； 5、会员单位应充分利用商会资源，创造性地发挥商会功能、作用和影响； 6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结，不得直接或间接损害他人声誉； 7、积极为商会的发展献计献策，为商会及家乡公益活动作贡献； 8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。会员权益所有会员都享有尊贵的礼仪待遇（包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福；享有商会加盟单位的优惠折扣，商会的热情接待等），参与或提议组织商会活动，提出和反映有益于商会意见的权利。（一）会员权益：（1）免费获得商会刊物；（2）免费获得商会网站链接和注册会员资格；（3）享有向商会反映意见和建议的权利；（4）享有对商会工作的批评权和监督权；（5）免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息；（6）优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动；（7）优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动；（8）优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训；（9）优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品

推介活动；（10）优先享受商会提供的法律援助和服务，协助企业争取政府基金、金融优惠政策；（11）获得商会的选举权、被选举权和表决权；（12）获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流，反映企业呼声；（13）申请退会权；（二）理事会员权益：（1）享受普通会员所有权益；（2）免费获得商会网站一个月推广服务；（3）优先参加商会组织的大型招（投）标活动；（4）参加会员大会、理事会会议；（5）检查会员大会、理事会决议的落实情况；（6）企业遇到经营危机时，可获商会各方资源支持，由商会协助进行危机公关；（三）副会长会员权益：（1）享受常务理事会员所有权益；（2）免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次；（3）优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政；（4）协助常务副会长参与商会日常管理工作；（5）代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流；（6）免费获得商会网站一个季度的推广服务。（四）常务副会长会员权益：（1）享受副会长所有权益；（2）免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次；（3）参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策；（4）参与会长分工、领导和分管商会日常工作；（5）以商会领导身份，出席重大活动，并参与接待和座谈；（6）成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构，直接参与决策和运作；（7）免费获得商会提供的国内短线商务考察一次；

秘书长工作计划

篇一：秘书长工作计划依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。秘书长属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，还算认真负责并得到主席团认可。在活动场方面，本学期的活动非常的丰富多彩例如；师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。各部门举办活动主席团参与并实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。在活动的期间各部门能够相互的协助，积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我将总结经验，及时弥补不足，使以后的文密工作完成得更好。篇二：秘书长工作计划秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各部任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。一指导思想：明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。二工作重点： 1 学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况； 2 做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录； 3 对系里各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。 4 协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。 5 借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。三总结：作为学生会秘书长，我将积极配合学生会主席开展各项活动，管理日常事物。做好学生会财

文联协会管理制度办法

精心整理凤岗文学艺术界联合会管理制度办法为进一步加强协会建设，增强对所属各协会的管理，指导协会工作逐步走向规范化、制度化、科学化的轨道，切实发挥协会的职能作用，推动我镇文艺发展，促进文艺繁荣，根据凤岗文学艺术界联合会（以下简称文联）章程和工作职责，特制定本办法。为协会开展工作提供保障，努力为协会工作创造良好条件。文联每年要定期召开协会工作会议，听取各协会汇报，研究有关情况，协调有关事宜，落实有关任务。第二章组织管理第六条文联是党和政府联系广大文艺工作者的桥梁和纽带。加强对各

文艺家协会的领导，是文联的重要任务。第七条作家协会、书法家协会、美术家协会、粤曲家协会、摄影家协会、音乐协会、舞蹈协会、凤岗民间文艺家协会、朗诵协会、麒麟协会、新莞人文化交流协会、国标舞协会共十二个协会是在凤岗社会事务办登记注册的社团法人，是凤岗文联的团体会员。文联是各协会的业务主管部门，对各协会进行业务指导和监督管理。第十三条各协会严格按照拟定的活动方案预算，控制经费的开支。经费使用采取超支自筹，余额调整公用的原则，使有限的经费全部用于协会活动、日常工作。第四章经费开支范围第十四条开展协会参加的市级以上文学艺术活动或自行组织的活动。

主要用于活动过程中发生的直接费用。如：活动组织管理劳务、参与活动会员劳务费、活动资料的印刷费、活动宣传费、活动奖励费、业务接待费等。第十五条各协会工作经费开支范围： 1.经审定批准的年度活动方案将发生的直接费用； 2.开展艺术培训、比赛、评奖和理论研讨发生的直接费用； 3. 3. 术交流、深入生活、文艺创作、人才培训、理论研究、举办活动、文艺评奖、书刊出版、影视制作、对外交流和对会员的权益保障等。第二十条各协会要举办具有示范性、导向性、群众性、连续性的文艺活动。举办活动要树立品牌意识，坚持高标准、高品位、高水平，使其真正成为推动文艺发展的有力杠杆、联系会员的有效方式、扩大影响的有效

商会秘书处工作制度

商会秘书处工作制度第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定；领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；受会长委托，代表商会表态、签约；处理其它日常事务。第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书

长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。第九条：秘书处副秘书长的编制为4人，设1名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。（秘书处会员部）专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。遵义北京商会秘书处 2011年8月7日

商会秘书长岗位职责

商会秘书长岗位职责 1、商会秘书长岗位职责一、全面负责商会的日常事务管理工作；二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。徐州市工商联家居装饰行业商会二零一二年十一月十八日 2、商会秘书长岗位职责 1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作； 2、督促检查办事机构开展日常工作； 3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决； 4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议； 5、做好来访接待工作；

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作； 7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议； 8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作； 9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果； 10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。 11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位； 12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过； 13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作； 14、完成会长交办的其他工作任务; 15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30） 3、商会秘书长岗位工作职责一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；四、根据工作计划，督办检查完成情况；五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；

协会管理制度

福建省商业行业协会秘书处福建省连锁经营协会秘书处管理制度（试行）第一章、总则根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。第二章、协会组织结构福建省商业行业协会专家顾问团会员大会劳保用品专业委员会农村经纪人专业委员会拟成立批发市场建设专业委员会理事会秘书处

福建省连锁经营协会专家顾问团会员大会特许经营工作委员会万村千乡市场工程工作委员会联合采购工作委员会理事会秘书处

第一节、秘书处各部门工作职责（秘书处职责范围参考本协会章程）协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。（二）钻研探讨中国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

商会管理规章制度

商会管理规章制度范本会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定商会会长办公会制度。 1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。 2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。 3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。 4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。 5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。 6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。财务管理制度根据商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。

一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。四、经费开支:日常开支20XX元以内，由秘书长审定;20XX~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。六、财务收支情况:实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。印章管理和使用制度一、印章管理

秘书处工作职责

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat

秘书处工作职责秘书处工作职责篇一一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。六、负责协会的编制申报和人力资源工作。七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。秘书处工作职责篇二一、负责与政府有关部门之间的联系。二、负责协会与会员单位的联系协调工作。三、负责协会日常工作及具体事务的处理。四、负责协调各委员会之间的工作。五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。十四、负责本会年度审计、年检工作。十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责秘书处各部门工作职责研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。一、根据研究会章程的规定，秘书处的职责是：（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定研究会各项规章制度。（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。（八）组织经验交流，改进提高研究会工作。（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。（十三）负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。二、秘书长岗位职责：秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

社团(协会)管理制度

第一章总则第一条为加强协会的财务管理，规范财务行为，严肃财务纪律，确保经费合理使用，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况，制定本制度。第二条财务活动在理事长领导下，由财务部归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度，实行单独设立账户、独立核算、理事长负责的财务管理原则。第三条协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度，保证财务工作合法、规范、有序。第四条协会的财务管理工作，根据经济业务的需要设置专职财会人员，会计不得兼任出纳。第五条根据协会秘书处内设各部门提交的年度预收预支计划，负责编制年度收支计划和经营管理费用计划，报理事长审批同意后，组织贯彻执行。第六条加强货币资金、财产物资的管理，及时清理拖欠款。第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。

第八条根据协会的收支和经营管理情况，按月编制财务报表，财务报表报理事长审阅。第九条每季末和年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态，固定资产等情况进行财务经营活动分析，将财务经营活动分析编制内部财务报告，内部财务报告报理事长审阅。第十条负责接受本协会会员大会、财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。根据理事长要求，定期聘请会计师事务所对财务进行审计。第十一条建立、健全会计档案，按照国家档案保管的规定，妥善保管好所有会计数据，不经理事长同意，财务数据不得随意外借、外传，严格做好财务保密工作。第十二条本协会换届或更换理事长之前，财务人员必须接受财务审计。第二章货币资金、财产物资管理第十三条协会的货币资金往来，必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账户，办理财务收支的结算业务。第十四条协会的现金收付应当严格手续，加强管理，实行会计、出纳岗位分设，钱、帐分管的原则，指定专职和兼职出纳员办理，坚持逐日登记现金收支，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符。

商会办公室工作制度

办公室工作制度（2006年3月) 一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。二．商会工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。四．商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产。十一、商会工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。辽宁省浙江商会行政管理制度为了落实秘书处工作人员的岗位职责，进一步规范工作秩序，提高工作质量和效率，特制定行政管理制度如下。一、行为准则

1、热爱本职工作，不断钻研业务知识，提高业务技能，以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。 2、维护“辽宁省浙江商会”的利益，努力塑造商会的内外形象，不得做出有损商会形象和利益的事情。 3、树立全局观念，倡导分工合作，既要按岗位职责分工负责，又要确保商会各项工作整体高效运行。 4、努力提高政治觉悟，保持思想纯洁端正，无不良言行。二、办公秩序 1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围，随时保持办公室工作环境的整洁、卫生和安全。 2、各部门的文件、资料要及时建档、归档，确保工作信息资料的完整，确保工作的连续性、稳定性。 3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作，确保秘书处功能的最大发挥。三、日常接待 1、要以热情的态度，谦虚的口吻接待来访者，公平、公正的接待每一位会员，力争会员有“家”的感觉。 2、对来秘书处办事的客人或会员，第一个见面接待的人要有一声“您好”，并负责带至所要找的部门或人员面前；客人或会员离开时要起立送行并道一声“再见”。 3、对电话来访的人员，语气要谦和，认真做好记录，对暂时无法办理的事情，要尽量说明情况并提出解决问题的途径或办法。四、日常管理 1、自觉按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，无故旷工。 2、日常请假（因事、因病、因公），应事前报告。因工作协调联系而外出，应事前向秘书长报告，事后应将外出工作情况主动向秘书长汇报。 3、个人分管的工作，应当在规定的时限内完成，对商会决定的事项及领导交办的事情要主动按时完成。未完成工作者，本人应做出检讨，秘书处做出考核记载。 4、建立差错责任追究制。对粗心大意、不负责任的要予以批评；要尽量减少工作差错，避免重大失误。

企业协会组织管理制度_0

企业协会组织管理制度各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！现在很多公司都建立了自己的工会组织，但是很多员工因为对工会概念的不理解，没有通过工会组织争取自己合法的权益。集团公司为了广大员工的利益着想，特制订如下工会职工规章制度实施细则。工会是经济矛盾、主要是劳动关系矛盾的产物。中国工会是党联系群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要支柱，是职工利益的表达者和维护者，这是工会的社会定位。年10月，修正后的《中华人民共和国工会法》第六条明确规定：“维护职工合法权益是工会的基本职责。”工会既是劳动关系矛盾的产物，也是劳动者合法权益需要组织起来进行维护的产物。维护劳动者的合法权益，协调劳动关系，理所应当成为工会的立

命之本。在国有企业中，工会的作用与地位，尤其是在社会主义计划经济体制下，没有受到冲击与动摇。工人是企业的主人，工会成为“福利工会”，维权的职责体现不明显，劳动者的权益几乎不受侵害，工会处于“无权可为”的状况。工会是经济矛盾、主要是劳动关系矛盾的产物。中国工会是党联系群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要支柱，是职工利益的表达者和维护者，这是工会的社会定位。年10月，修正后的《中华人民共和国工会法》第六条明确规定：“维护职工合法权益是工会的基本职责。”工会既是劳动关系矛盾的产物，也是劳动者合法权益需要组织起来进行维护的产物。维护劳动者的合法权益，协调劳动关系，理所应当成为工会的立命之本。在国有企业中，工会的作用与地位，尤其是在社会主义计划经济体制下，没有受到冲击与动摇。工人是企业的主人，工会成为“福利工会”，维权的职责体现不明显，劳动者的权益几乎不受侵害，

商会组织架构与管理制度

黑龙江省中小微企业商会组织架构与管理制度目录一、组织架构图 (2) 二、商会各部门职能职责...............................................................3~11（一）商会秘书长 (3) （二）人力资源部总监 (5) （三）财务公益部总监 (7) （四）会员发展部总监 (8) （五）宣传策划部总监 (9) （六）行政后勤部总监 (10) 三、商会管理商会基本运行制度...................................................12~40 （制度一）商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度 (12) (制度二)商会秘书长、商会部门总监请假报告制度 (14) （制度三）商会分会及成员年度述职考核制度 (15) （制度四）财务检查制度 (17) （制度五）商会分会财务超预算开支审核报批制度 (18) （制度六）经营情况分析报告制度 (19) （制度七）年终工作报告和年度工作计划报告制度 (20) （制度八）优秀服务案例汇编和报告制度 (21) （制度九）重大突发事件及时报告制度 (22) （制度十）安全生产及管理制度 (24) （制度十一）商会及分会管理理事会制度 (27) （制度十二）管理商会成本费用控制的程序和制度 (30) （制度十三）管理商会采购控制的程序和制度 (35)

组织架构图一、商会经营管理和各部门职能职责：（一）商会秘书长职级：1 级；直属上司：商会理事会、商会执行会长、名誉会长直属部下；人力资源部总监、财务公益部总监、会员发展部总监、商会策划部总监、行政后勤部总监、分会秘书长职务概述： 1. 作为商会的总指挥一职，负责推进商会效益、服务及安全。 2. 带领各部门负责人团结一致发挥各人所长，争取更高的效率。职责范围： 1、直接向会长负责，负责管理商会的日常运营工作。 2、负责监管商会财会部门进行每年管理商会预算计划，并按其实际收入与预算对比做分析，于每月十号前告知各成员商会秘书长。 3、控制商会运行成本及费用支出。监管商会接待、员工工资、员工福利、维修合同、交费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用，以最低的成本及费用得到最高的实际效益。 4、整体负责每年会员拓展和维护计划，预算，方案，保养维护计划，人员组织架构，工资预算及固定资产等报告。（1）于每年10 月份提交下年度的收入预算计划，上报商会会长及商会理事会审批及讨论。（2）与人事资源部总监制定及更新人员组织架构，并以实际预算作对比及分析。（3）与行政后勤部总监制定所有保养维护计划及其相关的合同。 5、与商会会员保持良好的关系。与每一个会员建立良好的关系。 6、主持各个部门会议及每月汇报会议等。（1）主持每天与各部门总监的营运会议，讨论成本、费用及营运发生的问题，给予正确指令于当天解决。（2）主持每月与各部门总监的商会发展会议，表扬优秀的部门。（3）按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。 8、维持与理事会之间的合作关系。与理事会保持良好的合作关系，解决困难及保障管理商

协会秘书处工作制度

协会秘书处工作制度第一章总则为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。第二章工作职责第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪

落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；第十二条：秘书处直接对会长负责。第三章工作要求与考核第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；

秘书长的职责和作用

秘书长的职责和作用秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪，也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所，它是一个实实在在做事的职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长，这只说对了三分之一，从社团实践看，他还应是政治部主任和后勤部长，是三职合一。社团赋予秘书长职责，秘书长应有怎样的权力，关系到秘书长正确履职，合法合理用权，放开手脚开展工作。一、秘书长是协会日常工作的领导者，必须具有较强的组织领导能力; 二、秘书长是协会真抓实干的执行者，必须具有较强的操作办事实干能力; 三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力; 四、秘书长是协会对外交往的联络者，必须具有较强的处事协调能力; 五、秘书长是提升协会形象的宣传者，必须具有较强的口头表达及文字写作能力。

主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见，所以秘书长必须由专职人员来承担，非此社团难以有出色的业绩。提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干，承担一定的职责，负责某项工作。这些人员选择的如何，对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海，出以公心，认真考察，知人善任，用其所长，使每个人在最佳位置上发挥作用。