项目管理部PMO工作流程及标准

项目管理部PMO工作流程及标准
项目管理部PMO工作流程及标准

主要工作

工作步骤

工作明细

工作流程

接受立项申请

提供立项申请所需材料清单规范项目申请材料

审核立项申请材料等的规范性

检查立项申请材料是否全面PMO向提供给发起人意见

联络评审委员会成员进行项目评审参与项目评审会议

向评审委员会提供PMO意见进行评审会议纪要和整理下达是否立项的通知

辅助项目经理编制项目范围说明书

向高层申报项目范围说明书

辅助项目经理明确项目管理机制

辅助项目经理明确项目管理机制辅助项目经理召集项目干系人

辅助项目经理召开内部启动会议辅助项目经理制定项目章程项目经理提供项目进度计划

与项目经理共同确定项目进度计划项目经理提供质量管理表

与项目经理共同确定质量管理表

项目经理提供项目人力资源管理计划

与项目经理共同确定人力资源管理

计划提供人力部门项目人力需求

召集项目经理、人力部门、人力需求表涉及人员等确定项目人员项目经理提交成本管理计划

与项目经理、财务部门等共同制定成本管理计划

项目管理部流程及标准

辅助项目经理制定项目进度计划

辅助项目经理制定质量管理表

辅助项目经理制定人力资源管理计划

项目立项管理

辅助项目发起人发起立项申请

审核立项申请、预算审批等

组织评审委员会进行项目评审

辅助项目经理编制项目范围说明书

项目策划管理

辅助项目经理召开内部启动会议

辅助项目经理制定成本管理计划

Y

N

标准

根据项目管理手册,接受发起人提出的项目立项申请,并在一周内给予回复已帮助项目顺利立项

材料清单全面(包括:SWOT分析、鱼骨图分析、竞争力分析、营销分析;项目管理九大体系)保证材料书写、语言、格式规范纠正申报材料书写中的不规范

必需包含SWOT分析、鱼骨图分析、竞争力分析、营销分析;项目管理九大体系提供PMO 对于立项申请的看法

在PMO审核通过后一周内联络全部评审委员会成员,并保证4/5评审委员会成员参会

项目管理部必须参加项目评审会议准确提供PMO关于立项与否的意见

保证会议纪要的准确、规范、完整;在会议结束后两个工作日内发送至所有评审委员会成员及参会人员及时通知项目经理和评审委员会人员项目的通过与否保证项目范围说明书的准确性

向高层申报项目范围说明书,并于一周内明确项目范围辅助项目经理按项目所需确定项目管理机制辅助项目经理按项目所需求召集项目干系人辅助项目经理按项目所需召开内部启动会议

辅助项目经理按项目所需制定并于项目启动会议发布项目章程

跟进项目经理提供进度计划

与项目经理共同确定项目进度计划,保证项目进度计划的合理性

跟进项目经理提供质量管理表

与项目经理共同确定质量管理表,保证质量管理表的合理性

及时跟进人力资源管理计划的提交保证人力资源管理的合理性及时向人力部门提供人力需求

确定合理的项目组成员及人员合理分工及时跟进成本管理计划的提交确定合理的项目成本管理计划

标准

N

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