人力资源管理信息系统的设计与实现本科毕设论文

人力资源管理系统

学院：Xxxx大学工程技术学院

专业：计算机应用技术

班级：

学号：

姓名：

指导教师：

20xx 年Xx 月Xx 日

摘要

随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。员工信息管理是企业信息管理的重要部分，面对大量的人事信息，采用人力处理即浪费时间、又浪费人力和物力，并且数据的准确性低。因此，开发一个界面友好，易于操作的人力资源管理软件进行自动化处理变得十分重要，这正是本系统开发的目的和意义。

本文介绍了人事管理的开发过程。论文详细介绍了从系统的需求分析、系统分析、概要设计、详细设计的整个开发过程。

开发和利用人力资源管理信息系统对提高人力资源管理水平，实现人力资源管理现代化具有重要意义，是实现以人为中心的管理、促进企业管理现代化的必然选择。

本系统是采用https://www.360docs.net/doc/2714158242.html,和SQL Server2005数据库技术开发的智能人力资源管理系统。他提供了完备的用户管理、部门管理、人员管理、工资管理、信息查询等功能，整个系统具有高安全性、高可靠性等优点，可用于中小型企业的人事管理部分。

本文详细介绍了人力资源管理系统的需求分析、业务流程和数据流程，并进行了系统总体结构设计、数据结构和数据库设计等，目的是通过对理想的HRMIS的主要功能目标、系统构成和开发过程等的分析研究，来探索企业如何开发HRMIS、用HRMIS的方法有效管理其人力资源的问题，以实现人力资源管理现代化。

网络化的今天，网络人力资源管理系统，使新的人力资源协作管理模式成为可能。通过网络管理系统，专门的人力资源管理人员可以提高自身的工作效率，作好人力资源管理的协调工作，提高人力资源利用率；通过网络管理系统，员工可以直接管理自己的技能，有效地发现和挖掘自身的潜能，及时与自己的上级、下属、同事进行的沟通与交流，同心协作，积极为企业的发展与决策贡献力量。通过网络人力资源管理系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，大大提高了企业的核心竟争力。

关键词：人力资源管理信息系统SQL https://www.360docs.net/doc/2714158242.html,

Abstract

The development and utilization of human resources management information system to improve the level of human resources management to achieve the modernization of human resources management is of great significance, is the realization of people-centered management, and promoting the modernization of enterprise management inevitable choice.

The system is using https://www.360docs.net/doc/2714158242.html, and SQL Server2005 database technology to develop intelligent human resources management system. It provides a complete user management, departmental management, personnel management, wage management, information inquiries and other functions, the entire system with high security, high reliability, etc., can be used for small and medium-sized enterprises, part of personnel management.

This paper describes the human resource management system needs analysis, business processes and data flow, and the overall structure of the system design, data structure and database design, through to the ideal goal of the main functions of the HRMIS, the system composition and development process such as analysis, to explore how the development of HRMIS.

Keywords: Human Resource Management;SQL Server;https://www.360docs.net/doc/2714158242.html,.

目录

1引言................................................................ - 5 -

1.1系统研究背景 (5)

1.2系统研究现状 (5)

2人力资源管理系统概述................................................. - 7 -

2.1人力资源管理系统的基本概念 (7)

2.2人力资源管理系统的基本作用 (7)

3 系统总体规划........................................................ - 9 -

3.1系统总体设计的原则 (9)

3.2设计目标 (9)

3.2.1 总体目标...................................................... - 9 -

3.2.2 具体目标..................................................... - 10 - 3.3系统功能模块划分.. (10)

3.4系统流程分析 (11)

3.4.1用户管理..................................................... - 11 -

3.4.2机构管理..................................................... - 12 -

3.3.3人员管理..................................................... - 13 -

3.4.4工资管理..................................................... - 13 -

3.4.5信息查询..................................................... - 14 -

3.4.6系统设置..................................................... - 14 - 3.5数据库结构设计与实现. (15)

3.5.1 E-R图....................................................... - 15 -

3.5.2数据流图的设计 ............................................... - 15 -

4 系统模块的设计与实现............................................... - 17 -

4.1数据库的的详细设计 (17)

4.2运行页面的设计与实现 (21)

4.3用户管理模块的设计与实现 (21)

4.4人员信息管理模块的设计与实现 (22)

4.5人员当月工资管理模块的设计与实现 (24)

4.6信息查看模块的设计与实现 (24)

4.7系统设置模块的设计与实现 (25)

总结 ................................................................ - 26 - 致谢 ................................................................ - 27 - 参考文献............................................................. - 27 -

1 引言

1.1系统研究背景

对科技类企业而言，人才是根本。随着中国已经加入了WTO事实，人才的争夺与管理已成为科技型企业所面临的严重问题，而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。因此许多公司决定实施人力资源管理信息系统，本系统就是在这样的背景下开发的，具有重大的现实意义。

市场经济迅猛发展，企业正面临前所未有的市场机遇，规模扩大一方面可以带来效益，但另一方面，随着企业人员的不断扩充，在管理上就会有一定的难度，依照以往的人工管理的方法，既费精力又费时间，而且在长时间重复繁琐的工作之中，错误自然不可避免。企业要在激烈的市场竟争中占有一席之地，那么在管理上就必须有先进的思想和技术来指导。

人力资源管理主要指对人力这一资源进行有效开发、合理利用和科学管理。它是当代管理科学的重要组成部分，它强调“以人为本”的管理理念，认为“人”是企业发展最主要和最直接的动力;及时的发现人才、正确的利用人才，充分发挥现有人力资源的作用，为未来人才的培养提供生动活泼的成长环境，是它主要的管理内容，也是企业对人力资源管理的重心;严格的聘用制度、合理的薪资制度、公平的考核制度、公正的晋升制度，和谐的工作氛围，员工较高的满意度，是它的直接表现。

本文采用理论研究与系统设计相结合，辅以企业调研的方法。在阅读大量文献的基础上，从人力资源管理的一般理论出发，主要分析HRMIS的概念、功能目标、发展和现状等基本情况，以及开发HRMIS的重要意义，以研究解决不少企业对完善的HRMIS缺乏系统了解，未充分意识到开发且HRMIS的紧迫性和必要性问题.并探讨了系统中若干子系统研究，分析理想的HRMIS至少应包括的功能子系统以及各子系统应具备的基本功能，探索人力资源管理业务进入管理信息系统的管理思路以及通过对人力资源管理信息的开发来提高系统功能的开发思路。

1.2系统研究现状

国内和国外在人力资源管理信息系统方面己经有了很多的研究，尤其是国外的人力资源管理信息系统己经得到了广泛的应用，近几年国内的人力资源管理信息系统也大量涌现。不过我们认为随着信息技术和管理思想的出现，人力资源管理的仍处于快速发展的过程当

中，人力资源管理信息系统仍然有很多值得研究之处:

(1)目前我国的人力资源管理信息系统的应用还不是非常广泛，而且现在主要的系统主要是以事务处理为基础的，对于人力资源管理的战略性、知识性的支持还不是很充分，本文将以知识性、战略性为出发点，在前人研究的基础上，研究符合现代人力资源管理要求的信息系统体系;

(2)目前对于人力资源信息决策支持的研究比较少，或者不够深入，国外的研究较多一些，国内的探讨基本上还仅仅限于初步或者局部的研究，在这个领域还有非常多的课题值得研究;

(3)国内对这方面的研究属于刚刚起步的阶段，国外在这方面已经大大地超前于国内，尤其是在应用新兴技术和管理思想促进战略性人力资源管理，以及充分利用和发掘人力资源信息等方面。

人力资源管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于单位决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

2 人力资源管理系统概述

2.1 人力资源管理系统的基本概念

人力资源管理信息系统( Human Resource Management Information system ，简称HRMIS)是将以计算机为基础的管理信息系统应用于人力资源管理而形成的一种现代化的人力资源管理方法和手段，是对信息技术与人力资源管理技术结合的最佳定义。

人力资源是企业的第一资源，如何有效地管理、利用和开发这一资源，是摆在每一位管理者面前必须重视的大事。人力资源管理工作可分为建立规章制度的基础性工作、基于标准操作流程的例行性工作、人力资源规划等战略性工作以及企业文化建设、职工职业生涯设计等开拓性工作。其中，大量的例行性工作往往占据了人力资源管理工作人员的大部分时间。如果能建立起人力资源管理信息系统，把这部分工作分离出来，用计算机来进行管理，必将能大大提高人力资源管理人员的工作效率。同时，利用人力资源管理信息系统中存储的大量历史信息，建立起企业人力资源决策支持系统，可为领导决策提供有用的参考信息。

2.2 人力资源管理系统的基本作用

市场经济条件下，企业之间的竞争往往是决策水平和人才素质的竞争。企业领导者怎样选好人、用好人，最大限度的调动人的积极性、创造性和主观能动性，使企业的骨干力量形成一个团结合作、奋发向上的优秀团队，这是一个企业是否能够在市场经济的汪洋大海中乘风破浪、胜利前进的关键。从某种程度上来说，符合公司实际情况的人力资源管理系统能有效地辅助决策者处理好这些问题。这是由人力资源管理系统的基本作用决定的：(1) 提高工作效率

信息技术在人力资源管理中主要是作为工具来应用，它可以用来处理所有定量的问题，比如员工考勤、薪资计算等等，较之手工管理，信息技术的应用将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例，这无疑极大地提高了HR部门的工作效率，从而可以使他们有更多时间思考战略层次的问题。提高工作效率，是许多企业引入人力资源管理系统(HRMS )的首要目的。

(2) 优化业务流程

事实上，国内很多非专业出身的HR管理者并没有系统地掌握现代人力资源管理体系

的内容与业务流程。好的人力资源管理软件还应该是管理技术与信息技术、西方管理思想与东方文化之间的完美融合，在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上，可以在软件中诊释人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得HRMS可以被用来定义HR部门的工作内容，优化和规范其业务流程，使其成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台。

(3) 体现公平，留住人才

不少企业都不同程度上存在着人才流失现象。对此，除了抱怨外部环境以外，企业往往拿不出行之有效的办法。人才流失除了因为薪资因素之外，还有很多其他因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等等。在掌握了充分的技能之后，如果员工得不到相应的岗位和报酬，很可能选择远走高飞，这无疑是企业的一项重大损失。如果将技能输入人力资源管理系统，在某个岗位需要人时，先搜寻一下企业内部是否有合适的人选，这样也许会留住一部分人才。体现公平性原则不应只是一句口号，它需要企业在制度上予以保证和必要的系统工具支持。人力资源管理系统就是一种非常有效的辅助工具。

(4) 提高管理水平

在实施人力资源管理系统后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。

实施人力资源管理系统的过程本身也包含着回顾企业本身的机构和岗位设置、管理流程、薪资体系等等，并根据软件中所蕴含的先进管理思想来改变现行的体系。在实施的过程中可以看到这样一种现象:管理水平相对完善的企业，实施工作往往会比管理水平相对较低的企业容易;而管理水平较低的企业在实施过程中也会迅速地暴露出本企业在人力资源管理中存在的问题。因此，实施过程也是一个反思先行制度，重组、改进和提高管理水平的契机。

人力资源管理系统是针对企事业单位的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面的功能。

用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,

人事管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。

3 系统总体规划

3.1 系统总体设计的原则

(1) 信息分级享的原则

信息系统的设计，其中一个最主要的目标就是要保证信息的一致性、共享性。使得企业各部分的数据保持一致的同时，能够及时的了解企业的最新动态信息。所谓分级就是出公司不同级别的员工所了解的信息内容是不同的。

(2) 安全性的原则

信息的共享一般来讲，应该有一定的范围，这就涉及到安全性的原则，首先，企业的内部资料是属于企业私有的，有一部分是属于不能对外公布的，要防止恶意破坏者的侵入，另一方面，由于企业的资料的保密程度也是分等级的，处于公司不同级别的员工所能获取的信息也是不同的。所以必须有严密的安全控制机制，使得信息在客观上是安全的。(3) 可扩原则

随着公司规模以及管理规范的不断发展，系统的应用必须有一定的应变能力，以适应管理的需要，能灵活地升级或进行二次开发，以满足日益膨胀的数据和服务。

(4) 具有完整的系统接口

在实际工作中，人力资源管理往往与企业其他业务管理存在着各种联系，比如与财务部门在薪资计算与发放上要进行配合，也许还要同销售部门在员工销售业绩评估上进行合作等等。这种联系使得HRMS系统在运行时，往往还需要与企业其他的应用系统进行数据的交换。强大的数据转换接口能确保HRMS系统在运行过程中与其他应用软件建立起无缝的数据通道，确保系统的正常运转。

3.2设计目标

3.2.1 总体目标

人力资源管理系统的总体目标是：

规范业务运作流程，增强人力资源管理的透明性，畅通信息交流渠道，加强部门之间及部门内部的信息交流，实现对人力资源管理业务快速正确的管理,减少人为的工作失误，全面提高人力资源管理效率及服务质量，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的简单例行

性工作，更好地进行人力资源的发展和规划，为企业的决策层提供准确、精细、迅速的人力资源信息，实现“公平、公正、合理”的企业管理原则，发现和培育人才，留住人才。同时，使得领导层准确地认识到企业的人才资源状况，从而更好的实现“以人为本”的管理方式、更有效地利用人才资源，做到“人尽其才，物尽所用”、更加科学地节省运营成本，强健地打造企业的核心竞争力奠定了坚实的基础！

3.2.2 具体目标

人力资源管理系统的功能目标是：

(1).消息传递、资源共享、事务处理、决策支持，为不同员工和部门提供数据存储；

(2).为公司发展战略的制定提供人力资源数据；

(3).能满足公司日常人力资源信息处理需求，能及时、准确、完整地收集和处理各项业务所需的数据，并将处理结果发送到目的地；

(4).为制定人力资源开发、规划提供辅助手段；

(5).为人力资源工作的科学决策提供信息支持和保证；

(6).为管理措施的实施效果提供信息反馈。

3.3系统功能模块划分

本系统从功能上主要分为6个模块，分别是用户管理、部门管理、人员管理、工资管理及系统设置。

用户管理：分为高级用户和普通用户，主要用于对公司员工的修改和查看。

部门管理：用于部门的创建、删除及部门信息的修改和查询等。

人员管理：用于对员工的添加、删除、信息修改、照片上传等进行管理操作。

工资管理：用于对员工的基本工资、资金补贴以及各种税、费等的管理。

信息查询：用于对员工的相信信息、各部门及公司全体员工工资的查询操作。

系统设置：用于对系统的一些基本参数的设置。功能模块图如图所示3.1所示：

人力资源 管理系统

用

户

管

理 部门管理人员管理工资管理信息查询系统设置

图3.1 系统功能模块图

3.4系统流程分析

3.4.1用户管理

为了对用户进行权限划分，本系统设置了两种类型的用户，即高级用户和普通用户。一方面管理员不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通用户可以查看相关信息，以便及时了解公司的最新计划、方针政策和有关个人工资的具体核算，及早发现问题和解决问题。这样可确保公司管理体制的透明化、公开化，让员工真正参与到公司的运营决策中来。

为了对用户进行权限划分，本系统设置了两种类型的用户，即高级用户和普通用户。一方面管理员不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通人力规划 招聘信息管理 企业人才库 培训计划 培训实施 培训材料 薪酬登记 薪酬修改 薪酬查询 添加用户 用户管理

主管部门审批 人事部门审批 员工考勤登记 员工考勤登记考勤分析报表 考勤规划设置 人事管理 考勤管理 招聘管理 培训管理 薪酬管理 系统管理

人力资源管理系统

用户可以查看相关信息，以便及时了解公司的最新计划、方针政策和有关个人工资的具体核算，及早发现问题和解决问题。这样可确保公司管理体制的透明化、公开化，让员工真正参与到公司的运营决策中来。管理员对用户管理流程如图3.2所示。

高级管理员登录系统

删除人员

员工查询

资料修改

增加人员人员调动

退出用户管理

图3.2 用户管理模块图

3.4.2机构管理

每个公司都有不同的机构，如财务机构、人事机构等，在进行人员分工、调动时，利用计算机可以减少繁杂的操作。如机构的名称出现了重名现象，系统会给出相应的提示信息和确认信息，以此达到更完美的目的。管理员对机构管理的流程图如图3.3所示：

高级管理员登录系统

删除部门

修改部门

增加部门查询部门

退出部门管理

图3.3机构管理模块图

3.3.3人员管理

其主要操作流程如下： (1) 对于新进入公司的员工，管理者可以将其添加至对应的部门，并对个人信息(如电话，地址等)进行注册登记、备案等。

(2) 对于因多次违反公司纪律或年龄超限或因其他原因需离开本公司的员工，管理者可以将其从所在部门的名单中删除，并且其个人相关信息也会随之删除。

(3) 对于因调动或登记错误及需要更新的信息，管理者可以随时更改，避免发生不必要的损失。管理员对员工信息管理的流程如图3.4所示。

高级管理员登录系统

资料修改员工查询退出人员管理增加人员人员调动

删除人员

图3.4 人员管理模块图

3.4.4工资管理

对于员工的工资发放，系统会进行全面、合理、准确的计算，在计算的同时会扣除因请假、迟到、矿工等的工资，并扣除个人所得税及相关交纳的费用等。同时，该系统也将负责计算本月因出差、水电房租、危险工种等涉及的人员补贴，最后确定应发放工资和实发工资的项目。管理员对工资管理的流程图如图3.5所示。

高级管理员登录系统

工资修改

工资录入工资查询

退出工资管理

图3.5 部门工资管理块图

3.4.5信息查询

信息的查询不仅有助于公司管理体制的透明化、开放化，更有助于公司良好的发展。便捷的查询可以对庞大的数据资源进行准确、有效、快速的统计、分析，并进行输入，这可以为公司长远的发展奠定良好的基础。信息查询模块如图3.6所示：

高级管理员登录系统

查询个人信息查询最新新闻

退出信息查询

图3.6 信息查询模块图

3.4.6系统设置

对系统基本参数的设置，不仅有利于减少复杂的手工输入操作，更主要的是可以使系统动态地添加、删除一些基本信息，如工龄的设置、学历的设置等

3.5数据库结构设计与实现

3.5.1 E-R 图

管理员设置职务毕业信息

职称工龄用户

工资录入设置设置工龄费

毕业院校编号

工龄说明

工龄号

性别职务状况

编号用户名

添加时间年龄

…出生日期

真实姓名

职务工资

编号编号职称工资

职称名编号工龄。。。职称费基本工资权限编号

用户名

录入录入

3.5.2数据流图的设计

根据前面的系统分析，可以得出各子系统的数据流图。

(1)部门管理模块的数据流图如图3.9所示。