专升本计算机知识点

第一章计算计基础知识

1.1计算机发展与应用

一计算机发展字1946年世界上第一台电子计算机ENIAC 在美国诞生。计算机发展经历了4个时代：电子管时代，集体观时代，集成电路时代和大规模集成电路时代。

二计算机发展趋势：巨型化微型化网络化多媒体化

三计算机工作特点：运算速度快，计算精度高自动执行程序通用型强

四计算机应用领域：科学计算数据处理自动控制计算机辅助工程（复制设计CAD，辅助制造CAM 辅助教学CAI）人工智能，计算机网络通信

五微机发展：4位机—8位机—16位机（286）—32位机（386,486,586）

1.2计算机系统组成

计算机系统=硬件系统+软件系统

硬件：构成计算机的所有物理设备的总称

软件：各种程序及相关的资料的总称

一计算机硬件

计算机硬件有五部分组成：运算器控制器储存区输入设备输出设备

1 运算器：对数据进行加工和处理的部件对数据进行算术运算和逻辑运算运算器通常由运算器通常由运算逻辑部件（ALU）和一系列寄存器组成

2 控制器用于控制和协调计算机各部件自动连续的执行个条命令

控制器由程序计算器PC 指令寄存器IR 指令译码器ID和操作命令产生部件组成

运算器+控制器=中央处理器（CPU）CPU是计算机最核心的部件

3存储器：存期是计算机用于存储程序和数据的部件

（1）程序是计算机操作指令的合集数据是计算机操作的对象他们在存储器中都是以二进制的编码存储的

（2）存储器一般被分为若干存储单元，每个存储单元的具有一个编号称为地址存储单地址是唯一且固定不变的而存储在该单元的内容则是可改变的

（3）存贮器通常分为内存贮器（也称主存储器）和外存储器（也称辅助存储器）1）内存储器邮费为只读存储器（ROM）和随机存储器（RAM）

2）外存储器市域内存储器成批交换信息的存储设备用于存放时不用的程序和数据如：硬磁盘软磁盘磁带和光盘等

外存储器的特点：访问速度比内存储器低但容量大价格低信息可长期保存

3)ＣＰＵ只访问内存储器

（４）存储器容量单位：字节（ｂｙｔｅ简记为Ｂ）

位（Ｂｉｔ，比特）：表示１位的二进制数码，是计算机最小的容量单位

字节（ｂｙｔｅ）：由８个位组成是存储系统对数据的最小存储单位

１ＫＢ＝１０２４Ｂ１ＭＢ＝１０２４ＫＢ１ＧＢ＝１０２４ＭＢ１ＴＢ＝１０２４ＧＢ

４输入设备：键盘鼠标扫描仪读卡器光笔话筒等

５输出设备：显示器打印机音响绘图仪

计算机硬件组成的另一种表示：主机＝运算器＋控制器＋内存储器

外部存储＝外存储器＋输入设备＋输出设备

二计算机软件

计算机软件＝系统软件＋应用软件

１系统软件是面向机器设计显示计算机系统的管理控制运行

维护等任务的程序它包括：操作系统语言处理程序数据路管理系统及服务程序等（１）操作系统

操作系统是管路和控制计算机软件资源从而保证计算几个部分协调有效地工作软件使用户与计算机的接口

（２）语言处理程序：编译程序解释程序汇编程序等

计算机语言：机器语言汇编语言和高级语言

１）机器语言：机器语言是ＣＰＵ能够直接识别和执行的语言由二进制代码构成

２）汇编语言：汇编语言使用助记符表示而禁止行驶的机器语言指令

３）高级语言：高级语言是类似于自然语言和数学公式的语言

高级语言程序（源程序）—编译（解释）－机器语言程序（目标程序）

汇编语言程序（源程序）－汇编－机器语言程序（目标程序）（３）服务程序：是一类辅助性的程序如调试程序故障诊断程序性能检测程序等２应用软件

应用软件是面向用户设计的是为解决用户实际应用问题而编制的程序的总称应用软件涉及到计算机应用的所有领域如：科学或工程学计算软件事务管理软件辅助设计软件文字处理软件表报处理软件和图像处理软件等

１.３微机的系统组成

微型计算机可分为多用户微型计算机和个人（ＰＣ）计算机两大类

ＰＣ机的硬件配置归类为如下四大部分：

主机：CPU 主板内存条主机箱（含电源）

外存储设备：硬盘软盘驱动器光盘驱动器

输入输出设备：显示器显卡键盘鼠标扫描仪打印机等

多媒体部件：声音卡音响

1 CPU（微处理器）

CPU的技术性能指标有：字长主频等

字长只CPU一次能处理多少二进制数的位数CPU的字长越多其计算精度就越高处理速度也更快常见的CPU字长有16位32位64位等

主频是在每一个内部时钟周期里CPU所能完成的操作次数通常以兆为单位

2 主板

主板是一块印刷电路板上面分布有PC机的内部总线和系统总线系统总线是各部件之间传输信息的公共通路按照传送信息类型的不同总线可分为数据总线地址总线和控制总线

3 内存条

4软盘和软盘驱动器

（1）软磁盘存储系=软磁盘+软盘驱动器+软盘控制器适配卡

（2）软盘把大小分为5寸和3寸两种每种又有高密度和低密度之分

（3）写保护口：打开为只读关闭为可读写

（4）软件存储容量的计算公式如下：

存储容量=面数*每面磁道数*每磁道扇区数*每扇区记录字节数

例如：3寸高密盘有两个面每个面分为80个磁道每个磁道分为18个扇区每个扇区不分长短均记录512个字节，所以有：

3寸高密盘存储容量=2*80*18*512B=1440KB=1.44MB

（5）软盘驱动器盘符用A和B来标识

5 硬盘

（1）存储容量：现在一般配置为40GB以上比如：80GB 120GB等

（2）转速：转速打的硬盘自然读取速度快现在硬盘的转速一般为5400转/分钟或7200转/分钟等

（3）硬盘盘符从C开始

6光盘和光盘驱动器

（1）只读性光盘在制作事已写入数据并永久保留在光盘上存储容量为650MB或以上（2）一次写入星光盘中的信息可以由用户写入写入后可直接读出但写入后不能修改（3）可抹行光盘像磁盘一样可以反复擦写

光盘驱动适度写光盘上的数据外部设备现在主要有：只读型光驱可写入型光驱可擦写型光驱

7 显示器

（1）显示器按显示原理分为ＣＴＲ显示器和ＬＥＤ显示器

（２）分辨率：分辨率是显示器一个非常重要的参数指标它使用水平的像素个数乘以水平扫描线数来表示的目前显示器的分辨率主要有１０２４×７６８和１２８０×１０２４两种

８显示卡

危机的显示系统是由显示器和显示适配器共同构成的一个好的显示器必须有相应的显示卡支持才能达到最佳的显示效果

９键盘

早期的键盘为１０１键现在使用的键盘增加了３个ｗｉｎ９５专用键故为１０４键这是两种键盘构造基本相同大致可分为四个区域：

（１）主键盘区（２）数字键区（３）功能键区（４）编辑键区

１０鼠标

当前使用的鼠标主要有两种类型：（１）机械鼠标（２）光电鼠标

１１打印机

打印机按打印方式分为：点阵式打印机喷墨式打印机与激光打印机

１.４数据在计算机中的表示

1 数制

计算机中使用的是二进制十进制转换成二进制数的方法：

（1）整数的转换：法则是“除2余数”

（2）纯小数的转换：法则是“乘2取整”

2 数值在计算机中的表示：定点数（小数点固定）浮点数（阶码-尾数）

3 字符在计算机中的表示：使用ASCII码

（1）基本ASCII码是七位二进制编码共有128个可表示大小写英文字母各26个10个

阿拉伯数字32个标点符号和运算符以及34个控制符等

（2）一个7位ＡＳＣＩＩ码在计算机内占８个二进制位即１个字节其中将字节的最高值为统一置为０

（３）扩展的ACSII码采用8位二进制编码因此可表示256个字节

4汉字在计算机中的表示

（1）汉字国标码

ＧＢ２３１２－８０标准规定一级汉字３７５５个和二级汉字３００８个以及各种符号６２８个总计７４４５个汉字和字符用９４×９４一个方阵表示

ＧＢ１８０３０－２０００标准收录了２７．４８４个汉字还有藏蒙维吾尔等主要少数民族的文字

（２）汉字输入码

汉字输入码是利用键盘在计算机上输入汉字的编码每个汉字的输入码均为一组键盘符号汉字输入码也叫外部码

汉字输入码的编码方案主要有３种：音码形码音形码

（３）汉字机内码

汉字机内码是计算机内存储传输处理汉字时使用的编码一个机内码有两个字节组成每个字节的最高统一置为１以与ＡＳＣＩＩ码区分

（４）汉字字形码

汉字字形码是将汉字字形数字化的编码一般采用点阵的方式１６点阵每个汉字的字形占３２个字节２４点阵字形码为７２个字节

１．５计算机病毒

一计算机病毒是一段干扰破坏计算机文件和数据的程序或指令

二计算机病毒的特点

１破坏性２传染性３潜伏性４隐蔽性５激发性

三病毒分类

计算机病毒分为：系统型病毒文件型病毒宏病毒和综合型病毒

四病毒的防治

（１）重要数据要备份

（２）不是用来路不明的软盘和非正版光盘

（３）不要轻易打开阅读来路不明的电子邮件

（４）注意计算计的异常状态经常用正版杀毒软件清理计算机

第二章操作系统Windows

2.1 概述

1 什么是操作系统

操作系统是管理和监控计算机的软硬件资源使其协调一致有条不紊地工作的系统软件

2 操作系统的功能

操作系统对计算机进行：中央处理器管理存储器管理外部设备管理文件管理和作业管理操作系统是应用软件与计算机硬件的接口也是用户和计算机的接口

3 操作系统分类

（1）按支持的用户数：分单户操作系统和多户操作系统单户操作系统又分为单任务操作系统和多任务操作系统Windows就是一个32位的单户多任务操作系统

（2）按功能可以分为：批处理系统分时操作系统实时操作系统和网络操作系统

4 PC机的操作系统

1.MS-DOS

2.Windows

3.x 3.Windows9x

4.windows 2000 4.windows xp

5 其他操作系统

（1）UNIX：可在多种类型计算机上运行的分时操作系统具有网络管理和网络应用的功能

（2）Linux：是一种源代码开放的操作系统

2.2Windows的概述

1 Windows的启动

启动windows只需打开主机电源开关

2 windows的桌面

Windows桌面有图图标和任务栏组成

（1）图标：图标分为系统文件加图标快捷方式图标文件及文件夹图标

1.系统文件加图标由系统建立切不能删除如我的电脑回收站我的文档

2.快捷凡事图标：用于快速启动一些常用的应用程序

3.文件及文件夹图标：代表文件及文件夹本身一般不要讲太多的该类图标放在桌面上

（2）任务栏：任务栏最左边是“开始”按钮然后是快速启动工具栏最右边是系统信息区

3鼠标的基本操作移动指向单击双击右击拖动

4 Windows的关闭：单击“开始/关闭计算机/关闭”按钮

2.3 Windows 的基本操作

一窗口操作

1 窗口：用户操作光、差应用程序或文档的矩形区域

2 窗口分类：应用程序窗口和文档窗口应用程序窗口是应用程序运行时的用户界面：文档窗口则是李树应用程序的窗口

3 窗口的组成：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工作栏（4）工作区域（5）状态栏

4 窗口的基本操作：（1）最小化窗口（2）最大化窗口（3）还原窗口（4）移动窗口（5）改变窗口大小（6）关闭窗口

关闭窗口的五种常用方法：

方法一：单击窗口上的“关闭”按钮

方法二单击“文件/关闭（或退出）”的命令

方法三：单击控制菜单按钮选择“关闭”命令

方法四：双击控制菜单按钮

方法五：按Alt-F4键

二菜单及其操作

1菜单：菜单是WindowsP众多命令的合集也是windows图形界面的基本组成部分

2. 菜单的种类：Windows的菜单有三种形式：下拉式菜单控制式菜单和快捷菜单

3. 菜单中的约定

1.颜色变灰的命令表示该命令暂时不能使用

2.带下划线字母：称为热键按Alt键的同时按该字母键可以选择主菜单中的项目

3组合键：又称快捷键如Alt-F4 可关闭当前窗口

4 省略号“…”表示选择该项会弹出一个对话框

5 “}”标记：表示学则该项回弹出下级子菜单

三对话框及其操作

1 对话框：对话框是用户用于输入信息系统设置信息获取和交换等操作的矩形区域

2 对话框的结构：主要由七个部件组成（1）命令按钮（2）文本框（3）复选框

（4）单选按钮（5）列边框（6）下拉式列表框（7）选项卡

3 对话框与窗口的区别

（1）对话框没有最小化最大化按钮

（2）对话框不能改变大小

（3）对话框没有菜单有选项卡

四应用程序的启动

1应用程序的启动

方法一：利用桌面上的程序图标或任务栏上的快速启动图标

方法二：利用“开始”菜单的“程序”菜单项

方法三：利用“开始”菜单的“运行”命令

方法四：在“我的电脑”或“资源管理器”中双击应用程序名

2 前后台程序的切换

方法一：单击窗口的可见部分则该窗口成为前台窗口切标题栏颜色变深

方法二：按住Alt键不松手在反复按Tab键

方法三：按住Alt不松手同时反复按Esc键

方法四：单击任务栏上的应用程序或文档的图标

3 应用程序关闭

方法一：单击程序窗口上的“关闭”按钮

方法二：单击“文件/退出”命令

方法三：双击控制键菜单按钮

方法四：按Alt+F4键

方法五：按Ctrl+Alt+Del键在弹出的“任务管理器”对话框中选中要结束的应用程序名再单击“结束任务”按钮

五汉字输入

1 输入法的选择

（1）使用键盘：按Ctrl+Shift键选择各种中文输入法及英文输入法按Ctrl+Space键可实现中文输入法与英文输入法之间的切换

（2）使用鼠标：单击任务栏右边的“语言指示器”按钮图标

2 输入法的设置

（1）右击“语言指示器”图标在快捷菜单中选“设置”项

（2）在对话框中切换到“设置”选项卡即可添加输入法删除输入法设置输入法的属性等

2.4 资源管理器

一资源管理器：资源管理器是Windows提供的管理系统资源的应用程序

二资源管理器的功能：（1）选定磁盘文件夹和文件（2）建立新文件夹（3）对文件文件夹进行移动复制删除重命名查找（4）启动应用程序（5）网络功能

三文件与文件夹

1文件：文件只存储在计算机上的相关信息的组合主要是程序和数据

（1）文件名规则：

1 文件名由主文件名和拓展名两部分组成中间用圆点“.”分隔

2 主文件名最多可由255个字符而拓展名最多3个字符

3 文件名中可以包括空格但不能使用如下字符：* ？\ / < > ! “ :

(2) 主要文件类型及其拓展名

文件类型扩展名文件类型扩展名、

文件命令COM 可执行文件EXE

批处理文件BAT 文本文件TXT

备份文件BAK 帮助文件HLP

临时文件TMP 画图文件BMP

（3）文件属性：文件属性有四种分别是

1 只读属性：具有该属性的文件只能查看不能改变内容和删除

2 隐藏属性：具有该属性的文件在线是目录表时被隐藏该属性也能自动具有只读的特性

3 系统属性：系统属性文件具有最高的保护级别他们自动具有隐藏只读的特性

4 存档属性：有系统自动添加的利用该属性可以判断文件是否为新建立或做过修改

2文件夹

（1）文件夹：存储文件的存储空间

（2）根文件夹：每个磁盘只有一根文件夹自盘格式化时产生

（3）子文件夹：由用户建立在根文件夹的文件夹可以有多级

（4）文件存储结构：文件在磁盘上是以层次结构存储的又称为树形存储结构

四路径

在磁盘上查找文件所经过的途径即文件的路径文件的路径分为绝对路径和相对路径两种

（1）绝对路径：从磁盘根文件夹开始的路径

（2）相对路径：从当前的文件夹开始的路径

一般路径是由文件夹名和反斜杠组成例如：\aa1\aa2\aa3

五资源管理器的窗口结构与基本操作

1 启动资源管理器

方法一：单击“开始/程序/附件/Windows资源管理器”命令

方法二：右击“开始/资源管理器”命令

方法三：右击系统文件加图标在快捷菜单中选“资源管理器”命令

方法四：按住Shift键双击系统文件夹图标

2 资源管理器窗口分成两部分左边区域一般显示系统中所有资源的树形结构成为文件夹框：右边区域显示当前文件夹的内容称为内容框

（1）在文件夹框中“+”号表示这个文件夹下还有子文件夹单击“+”号可以展开（亦可以双击文件加图标）

（2）在文件夹框中“-”号表示这个文件夹已展开单击“-”可以折叠（亦可以双击文件加图标）

3 浏览文件方式

在内容框中显示内容的方式有如下五种：

1 缩略图：以图片的形式显示文件主要用于图片的显示

2 平铺：用大号图标的方式显示并且显示分类信息

3 图标：用图表的方式显示不显示分类信息

4 列表：用文件或文件夹名列表方式显示

5详细信息：显示的内容包括文件名字节大小类型和修改时间

在“查看”菜单中选择乡音的单选项可以改变内容的显示方式

4. 图标的排序

当内容框中的内容较多时可以将他们排序以便于查找选择“查看\排列图标”子菜单有四种排序规则：按名称按大小按类型按时间修改

5. 设置文件夹选项

单击“工具/文件夹选项”命令后将弹出“文件夹选项”对话框文件进行各种设置

六文件和文件夹的管理

1 文件或文件夹的选定

（1）选定一个文件或文件夹只需要单击该文件或文件夹图标

（2）选定多个连续的文件或文件夹先单击第一项再按住Shift键单击最后一个要选定的项

（3）选定多个不连续的文件或文件夹按住Ctrl键依次单击要选定各项

（4）选定全部文件和文件夹单击“编辑/全部选定”命令或按ctrl+a

2 文件或文件夹的打开

（1）双击该对象图标

（2）单击该对象图标然后按回车键

（3）单击该对象图标然后再“文件”菜单中选择“打开”命令

（4）右单击该对象图标在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令

3 文件夹的建立

（1）打开要在其中建立新文件夹的文件夹

（2）单击“文件新建/文件夹”的命令

4 文件或文件夹的删除

方法一：选定要删除的文件或文件夹然后按Del键

方法二：选定要删除的文件或文件夹然后选择“文件”菜单中的“删除”命令

方法三：右击要删除的文件或文件夹然后在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令

方法四：将文件或文件夹图标直接拖到“回收站”图标上

5 文件或文件夹的重命名

方法一：右击要重命名的文件或文件夹在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

方法二：单击要重命名的文件或文件夹再单击文件名框则文件名反色这是输入新的文件名

6 文件或文件夹的移动和复制

方法一：使用剪切板：

1选定需要移动或复制的文件或文件夹

2单击“编辑/剪切（复制）”命令

3打开目标文件夹单击“编辑/黏贴”命令

方法二：使用鼠标左键拖动：

1选定要移动或复制的文件或文件夹

2将鼠标指向选定的文件或文件夹按Shift（或ctrl）键将选定的文件或文件夹拖动到目标文件夹中

主意：在同一磁盘中移动拖动时可不按Shift键在不同磁盘间复制拖动时可不按Ctrl键

方法三：使用鼠标右键拖动：

1选定要移动或复制的文件或文件夹

2按下鼠标右键拖动选定的文件或文件夹到目标文件中在释放鼠标

3在弹出的快捷菜单中选择“移动大当前位置”或“复制到当前位置”命令

7设置文件或文件夹的属性

右击文件或文件名在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令

8文件或文件夹的发送

（1）选择要发送的文件或文件夹

（2）在“文件”菜单或右击弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令可发送到A盘我的文档桌面或以电子邮件附件的形式发送

9文件查找

方法一：选择“工具查找文件和文件夹”菜单命令

方法二：在“开始”菜单中选择“查找/文件和文件夹”的命令

通配符：（*）通配任意多个任意字符如：“*.GIF”统配扩展名为GIF的所有文件

（？）通配任意一个字符如：“A??.*”通配以字母A开头且文件主名不超过三个字符的所有文件

10回收站

回收站是暂时存放被删除文件或文件夹的磁盘区域

（1）打开回收站窗口

方法一：在“资源管理器”窗口的文件夹框中单击“回收站”图标

方法二：在桌面上双击“回收站”图标

（2）恢复被删除的文件

1在“回收站”窗口中选定要恢复的文件

2在“文件”菜单或快捷才当中选择“还原”命令择选定的文件还原到原始的文件夹

中

（3）真正删除磁盘文件

方法一：清空回收站：在“文件”菜单中选择“清空回收站”命令

方法二：清除部分文件选定待清楚的文件然后在“文件”菜单或快捷键菜单中选择“删除”命令

（4）设置回收站的属性

右击“回收站”窗口的空白区域在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令

七磁盘格式化

在“我的电脑”窗口中选定盘图标然后在“文件”菜单或快捷键菜单中选择“格式化”命令则弹出“格式化”对话框

第三章文字处理系统Word

3.1 概述

1 启动Word

方法一：单击“开始/程序/Microsoft Word”命令

方法二：利用桌面快捷方式图标

方法三：直接启动Word文档

2 Word窗口

（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏：常用工具栏格式工具栏（4）文档窗口（5）状态栏

3 退出Word

方法一：单击标题栏右侧的关闭按钮

方法二：双击标题栏左侧的控制菜单图标

方法三：单击控制菜单图标在打开的控制菜单中选择关闭命令

方法四：单击菜单命令“文件/退出”

方法五：使用快捷键Alt+F4

4 Word的帮助功能

（1）利用Office助手：单击“常用工具栏”上的“帮助”按钮

（2）单击“帮助/Microsoft Word帮助”或按F1键

（3）单击“帮助/这是什么”获得快速帮助

3.2 Word基本操作

一创建新文档

方法一：启动Word是自动创建新文档

方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮

方法三：选择“文件/新建”菜单命令

二保存文档

1保存单个文档

方法一：单击常用工具栏上“保存”按钮

方法二：单击“文件/保存”命令

方法三：单击“文件/另保存”命令

2保存所有文档

按住Shift键再选择“文件/全部保存”菜单命令用户还可以通过“工具/选项/保存”命令设定自动保存文件的时间间隔

三关闭文档

方法一：单击文档窗口右上角的关闭按钮

方法二：单击“文件/关闭”菜单命令

方法三：按住Shift键在选择“文件/全部关闭”命令

四打开文档

1 直接打开文档

方法一：单击“开始/文档/Word文档名”

方法二：在“我的电脑”或“资源管理器”中双击要打开的Word文档名称

2在启动Word之后打开文档

方法一：单击常用工具栏上的“打开”按钮

方法二：单击“文件/打开”菜单命令

方法三：打开“文件”菜单单击底部的文件名

3.3Word的文本编辑

一移动插入点

左（右）移一个字符或汉字

上（下）移一行

上（下）移一屏

移至当前行的行首（尾）

左（右）移一个单词

移至当前（下一）段的段首

移至文档的开头（结尾）

二选定文本块

1.任意一段连续文本块的选定

方法一：鼠标拖动法

方法二：鼠标和键盘和用法

将插入点治愈选定文本块的第一个字符之前然后按住Shift键在欲选定文本块的最后一个字符之后单击鼠标

2 特定文本块的选定

选定词组或单词：在盖茨组或单词上双击鼠标即可

选定一句（由句号冒号惊叹号结束）：按住Ctrl键单击该句的任意位置

选定一块矩形文字：按住Alt键眼矩形文字的对角线拖动鼠标

选定一行：将鼠标指针移动到该行左边的选定区鼠标指针成箭头状单击鼠标

选定一个段落：在段落左侧的选定区中双击鼠标或者在段落内任意位置三击鼠标

选定连续的多行或多段：在选定去垂直拖动鼠标即可

选定整个文档：在文档左侧的选定曲终三击鼠标或单击“编辑/全选”或按Ctrl+a

三文本块的移动与复制

方法一：选定要移动（复制）的文本块然后将其拖动（复制按住Ctrl）到新的位置

方法二：选定要移动（复制）的文本块单击“剪切”（复制）按钮插入点一到目标位置然后单击“黏贴”按钮

方法三：选定要移动（复制）的文本快按住Ctrl+x（Ctrl+c）键插入点移到目标位置然后按Ctrl+v键

四删除文档

选定要删除的文本块然后按Del键

五撤销与恢复

“撤销“按钮：撤销最近一次的编辑操作（也可以使用菜单命令“编辑撤销键入”或按Ctrl+z）“恢复”按钮：恢复最近一次撤销的操作（也可以使用菜单命令“编辑/恢复键入或按Ctrl+y”）

六插入符号

单击“插入/符号”命令

七中文简繁转换

选定要转换的内容单击工具栏上“繁”下拉按钮中的转换命令

八查找与替换

1 查找：单击“编辑/查找”命令（或Ctrl+f）

2 替换：单击“编辑/替换”命令（或ctrl+h）

3.4多文档的操作

1 打开多个文档

在“打开”对话框按住Ctrl选定多个文档然后单击“打开”按钮

2 为一个文档建立两个窗口

方法一：在打开文档后选择“窗口/新建窗口”菜单命令为其建立一个新窗口之后重新排列两个窗口

方法二：在打开文档后有单击窗口右边垂直滚动条上面的“拆分条”将其拆分为两个窗口若要取消窗口的拆分可以选择“窗口/取消拆分”菜单命令

3.5 文档视图

文档视图就是文档的显示方式

一视图分类

1 普通视图：文本格式视图不显示页边距页眉和页脚背景部分格式图片

2 页面视图：页面视图可用于编辑非文本内容如图片表格艺术字等图形对象

3 大纲视图：利用大纲视图能够查看文档的层次结构

4 Web版式视图：创建能显示在屏幕上的Web页或文档

5 文档结构图：文档结构图用于描述文档的结构

二视图显示比例的调整1 单击常用工具栏上的“视图显示”按钮2 选择“视图/显示比例”的菜单命令

3.6文档格式设置

1 文字格式设置

设置字体字形字号下划线颜色以及设置底纹阴影上下标等

方法一：利用格式工具栏

方法二: 使用格式菜单单击“格式/字体”菜单命令

2 设置边框与底纹

单击“格式/边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框

3 字首下沉

1 单击要首字下沉的段落

2 选择“格式/自首下沉”菜单命令

二段落格式设置

1 设置段落的对齐方式

段落的对齐方式有五种：两端对齐居中对齐左对齐右对齐和分散对齐Word默认的方式是两端对齐

方法一：使用“格式”工具栏上的“对齐方式”按钮

方法二：使用菜单命令“格式/段落”设置对齐方式

2 设置段落缩进

包括左缩进右缩进悬挂缩进及首行缩进四种

方法一用标尺快速设置段落缩进

方法二：利用工具栏的增加减小缩进量

方法三：用菜单精确设置段落缩进单击“格式/段落”命令

3设置段落的行间距和段间距：使用“格式/段落”命令

为段落添加边框和底纹：余位字符添加边框和底纹相似

三格式的复制与清除

使用工具栏上的格式刷复制格式

单击一次“格式刷”复制一处双击可复制多处结束格式复制按Esc键使用段落标记复制段落格式

四项目符号和编号

1 自动创建项目符号

单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮

2自动创建编号

单击“格式”工具栏上的“编号”按钮

3 为已有内容创建项目符号和编号：首先应该选定这些内容之后选择“格式/项目符号和编号”菜单命令进行设置

3.7页面设置与打印操作

一设置页面格式：单击“文件/页面设置”菜单命令

二设置页码：单击“插入/页码”菜单命令

三人工分页：移动插入点到要人工分页的字符处单击“插入/分隔符”菜单命令

四设置分栏：选定要芬兰的文本（否则对整个文档分栏）单击“格式/分栏”命令

五打印预览与打印输出

1打印预览

单击“文件/打印预览”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮

2 打印输出

方法一：单击“常用”工具栏上的“打印”按钮

方法二：单击“文件/打印”命令

3.8图文混排

一插入图片

1 从图形上文件中插入图片：选择“插入/图片/来自于文件”命令

2 从剪辑库中插入图片：选择“插入/图片/剪贴画”命令

二编辑图片

1 选中图片2调整图片大小3调整图片位置

4 裁剪图片

5 图文混排的实现

6 图片效果设置

三文本框的使用

1 建立文本框：选择“插入/文本框”

2 文本框的常用操作：（1）选定文本框（2）移动文本框（3）改变文本框大小（4）编辑文字（5）设置格式（6）设置文字方向

四制作艺术字

1 插入艺术字：单击“绘图”工具栏中“插入艺术字”按钮或选择菜单命令“插入/图片/艺术字”

2编辑艺术字

3.9制作表格

创建表格

1 自动创建表格

方法一：单击常用工具栏上的“插入表格”按钮

方法二：选择“表格/插入/表格”命令

2 绘制表格

选择菜单命令“表格/绘制表格”或单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮

二表格与文字间的相互转换

1 将文字转换为表格：选择“表格/转换/文字转换为表格”

2 将表格转换为文字：选择“表格/转换/表格转换为文字”

三编辑表格

1改变表格的大小和位置：拖动位置控点或表格控制点

2调整表格的列宽和行高：

方法一：拖动表格竖线（或横线）

方法二：拖动标尺上的行列标记

方法三：用菜单自动调整：选择命令“表格/自动调整/根据内容调整表格”

方法四：用菜单精确调整：选择命令“表格/表格属性”

3插入行列或单元格

（1）插入行：选定一行或多行单击“表格/插入/行”

（2）插入列：选定一列或多列单击“表格/插入/列”

（3）插入单元格：选定一个或几个单元格单击“表格/插入/单元格”

4删除表格或表格中的内容

（1）删除表格内容：选定要删除的行列或单元格之后按Del键

（2）删除行或列：选定要删除的行列单击“表格/删除/行”或“表格/删除/列”也可以按快捷键Shift+Del

（3）删除单元格：选定要删除的单元格单击“表格/删除/单元格”

（4）删除整个表格：插入点移动到表格内单击“表格/删除/表格”或者选定表格后按快捷键Shift+Del

5 合并和拆分单元格

(1)合并单元格：选定要合并的单元格单击“表格/合并单元格”

（2）拆分单元格：选定要拆分的单元格单击“表格/拆分单元格”

绘制斜线表头

①移动插入点倒要绘制斜线表头的单元格

②选择菜单命令“表格/绘制斜线表头”

四表格的美化

1 为表格中的数据设置格式：字号字体颜色…同Word文字格式设置

2 为表格添加边框和底纹：同Word文字的边框和底纹设置