管理制度汇编(模板)

XXXXXXXXXXXXX 管理制度汇编

XXXXXXXXXXXXX 制

目录

第一章行政管理制度

第一节办公室管理办法

第二节印章管理办法

第三节考勤与休假管理办法

第四节·······

第五节通知管理办法

第六节会议管理办法

第七节工装管理办法

第八节出差管理办法

第九节······

第十节通讯设备管理办法

第十一节库房管理办法

第十二节机房管理办法

第十三节车辆管理办法

第十四节宿舍管理办法

第十五节业务招待费管理办法

第十六节员工奖惩办法

第二章人事管理制度

第一节员工招聘管理办法

第二节员工入职管理办法

第三节员工离职管理办法

第四节员工竞聘上岗管理办法

第五节员工绩效考核管理办法

序言

为加强企业管理，促进企业文化建设、加快企业发展壮大，保证企业管理有据可依，员工行为有章可循，特制定本管理制度。

企业管理制度是企业经营管理的总纲。它是以国家法律、法规为依据结合本公司实际制定的，是对企业管理提出的具体化、规范化的要求。

本管理制度试用范围为公司全体员工，解释权归公司人事行政部，自颁布之日起实施。

第一章行政管理制度

第一节办公室管理办法

第一条员工行为规范

（一）仪表/仪容

1、员工着装应庄重、得体、整洁。不得穿着无袖上装、背心、吊带上装、超短裙、短裤、拖鞋及过于露透的服装上岗。集体活动或大型接待时，要根据公司安排统一着装。

2、仪容应保持端庄、大方。不可将头发染成怪异的颜色，不可佩戴形状怪异的饰物。女员工不得浓妆艳抹，男员工不得蓄须、留长发。

（二）言谈举止/待人接物

1、员工之间应建立团结和睦、相互尊重、真诚友爱的人际关系。

2、接待客户，应做到态度热情、有礼有节、礼貌大方、举止文明。

3、对同事、客户、陌生人应主动点头示意、问候，使用文明礼貌用语。

4、保持良好的精神状态，站、坐、行必须符合职场礼仪的要求。

5、办公区域不可大声喧哗，嬉戏打闹，沟通交流时应尽量降低声音分贝，以免影响其他同事办公。

（三）工作纪律

1、员工须知晓并遵守公司劳动纪律，认真执行打卡制度。

2、员工应准时参加各类会议、学习、培训，不得无故迟到或缺席。并将手机置于振动或静音状态。

3、员工参加各类会议、学习、培训，须携带书写记录工具做好记录。

4、严格遵守公司关于信息管理的相关规定，不得使用办公终端做与工作无关的事。不得利用短信渠道发送不良信息。严禁在上班时间打电脑游戏、下载网络游戏等，出现上述问题将给与当事人相应处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

5、严禁在公司信息系统上发布不文明、有损公司形象的信息。

6、在办公区域接打电话应尽量降低声音分贝，不可大声说笑以免影响他人，在工作时间内应尽量避免长时间接打私人电话。

7、上班时间应坚守岗位，尽职尽责。严禁在工作场所进食、嚼口香糖、听音乐、看电影等，

工作及班间休息时间禁止喝酒（对外商务活动除外），严禁在联合办公区吸烟，出现上述问题将给与当事人相应处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

8、不准邀请或带领非工作需要的外单位人员（包括家属、朋友）到办公场所滞留或闲谈。

9、遵守物业管理公司出入登记和出示证件的管理规定。

第二条工作环境

（一）应自觉维护办公场所及周边环境的卫生，保持个人办公区域的清洁整齐，共同创造健康、幽雅、愉快的工作空间。

（二）严禁在工作场所吸烟，如吸烟应到指定的场所。

（三）办公用品摆放整齐有序，下班前关好门窗、电脑、打印机电源等（技术部交换机电源及移动话吧电话充电时除外）。如下班未关闭门窗、电脑、打印机电源等，当事人及当值人员各值班3天或给予经济处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

（四）爱护电脑、打印机等办公设备，正确安全使用，节约办公耗材，杜绝浪费。

第三条安全保密

（一）保密规定

1、严格遵守国家《保密法》和公司有关保密规定，自觉保守国家秘密和企业商业秘密。

2、员工不得擅自接受采访和披露公司信息。

（二）安全守则

1、办公场所安全管理

公司高度重视员工的工作安全，并努力采取有效措施以防止意外发生，确保办公、生产设施及员工的财产和人身安全。

员工的个人现金、有价证卡和手机须随身携带，不得在办公场所内存放；不得将重要文件、资料、档案等堆放在办公桌上或其他不安全的地方。

办公场所内严禁存放易燃、易爆、剧毒等危险品。

除业务值班人员外，其他人员一律不得在办公场所住宿。

2、消防安全管理

公司员工都有防火、灭火的责任和义务，要增强防火意识。

3、意外事故

如遇特大意外事故发生，应在报警的同时立即通知公司领导和部门领导，详细说明发生地点、事件过程及伤亡等情况，并注意保护现场。

如发生工伤意外事件，所有员工均有责任立即向上级报告。

第二节印章管理办法

第四条印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、合同章、分公司印章（伊犁）、法人章、公司部门章，其中公司公章、财务章、合同专用章、法人章、属于印鉴章，均具备法律效

率。

第五条印章的刻制

（一）新增部门由行政办公室根据部门设置，刻制部门章；

（二）由于印章损坏、地址变更等需更换印章的，相关部门可向行政办公室申请办理，领用新章的同时须将旧章交回行政办公室销毁；

（三）部门撤消部门章须立即交回行政办公室。

第六条印章的保管

（一）公司公章、合同章、分公司印章由公司及分公司行政办专人负责保管并监用；

（二）财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用；

（三）各部门印章及业务专用章由部门指定专人保管并监用。

第七条印章的使用

（一）需要盖用公司印章的各种文件，经办人应填写《盖用印章申请单》，经部门经理审批后，凭此申请方可盖章。监印人员在《盖用印章申请单》正面加盖所用的印章并保存。（注：公司各类合同经部门经理级以上领导签名，则不必填写《盖用印章申请单》，监印人可以直接盖章）（二）签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件1份于行政部存档。

（三）空白信笺纸需要盖公章时，需经部门经理审批后，凭申请方可盖章。

（四）携带公章（合同章）外出办事，须填写“携带印章外出申请单”并经行政经理批准。外带公章不得过夜，无论多晚应交回印章监管人处（包括住处）。

第八条相关责任

（一）行政办公室对公司所有管理印章进行备案，监印人须在备案书上签名。

（二）监印人员须对印章进行妥善保管，因保管不善被他人盗盖的，视情节轻重给予监印人员相应处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

（三）未按公司要求非法使用公章者，视情节轻重予以处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。情节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任，如造成公司损失者则承担全部损失。

（四）携带公章外出者如进行作弊或发生其他一切违背公司利益的行为的，予以辞退并追究相应法律责任。

（五）审批人须对用印行为负责，审核不严格造成不正当用印者视情节轻重予以处罚（处罚标准详见员工奖惩办法）。

（六）自行刻制公司管理印章的予以辞退并追究相关法律责任。

第九条报废规定

（一）印章如有下列情况，应准予报废：

1、保管遗失。

2、使用次数过多而损毁。

3、字迹不明或脱落。

4、雕刻不符合要求。

5、工作需要更换。

（二）公司印章销毁时，应得到总经理同意。

（三）印章遗失后，应追查相关人员责任；公司级印章的遗失，应根据法律要求办理作废公示手续。

（四）凡公司级印章、专用类印章、部门印章需要报废时，由总经理核准并在《印章管理表》上签名，由总经理或其授权人会同行政部主管一起执行销毁处理。

（五）除了已经规定类型的印章外，增加新类型的印章时，应由行政部负责修订本制度，对新印章的雕刻、登记和保管、使用、报废等作出合法有效的规定，并请公司法人代表审核后启用新印章。

第十条总经理办公室会同客服部对公司印章使用进行监督。

第三节考勤与休假管理办法

第十一条公司全体员工应严格遵守本办法，并有义务监督、举报他人违反本办法的情形。公司考勤管理工作由人事行政部统一负责，各部门协助。考勤管理是对员工出勤情况进行的记录和统计，是支付员工劳动报酬、进行绩效考评等的重要依据。

第十二条工作时间

公司执行定时工作制，每周工作天，每天工作8小时，每周小时，星期六、星期日为公休日。

第十三条作息时间

夏令时：周一至周五上午 9：30～13:30 下午 15:30～19:30

冬令时：周一至周五上午 10：00～14:00 下午 15:30～19:30

第十四条考勤数据

（一）公司实行考勤指纹机记录员工出勤情况，该系统记录数据作为员工出勤的主要依据。

（二）公司员工考勤周期为每月1日至当月30日。

（三）根据考勤指纹机记录考勤数据，当日上班记录时间在公司规定上班时间之后未到岗者为迟到；当日下班记录时间在公司规定下班时间内提前离开公司者为早退。

（四）因公事上下班未能到公司进行指纹录入者，提前告知考勤员，由考勤员核实后做记录，当事人需填写《未打卡说明单》经部门和人事行政部领导签字后视为正常出勤；指纹无法录入者，每天上下班需在考勤员处签字登记；其他没有指纹记录者，若无请假申请单，一律视为旷工。

第十五条未打卡说明单

《未打卡说明单》是考勤记录的补充依据。员工因故未按规定时间上下班的，应填写《未打卡说明单》说明原因，经部门和人事行政部领导签字后交人事行政部作为当月统计考勤的凭据。

第十六条休假规定

（一）法定节假日

所有员工可全薪享受国家规定的法定节假日，具体节日及放假天数执行每年国家的休假规定。

（二）年假

公司根据其工作年限给予的年度带薪假期，即年假。

··········

（三）婚假

指员工因结婚所享受的假期，不含双休日及法定节假日。

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（四）丧假

指员工直系亲属死亡，需处理丧事的带薪假期，不含双休日及法定节假日。

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（五）产假

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（六）病假

病假指员工因患病或者非因公负伤需要停止工作治疗和休息的医疗假期，含双休日和法定节假日。

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（七）事假

员工因处理个人事务向公司领导申请后获准的休假，含双休日及法定假日。

第十七条请假程序

（一）员工请假应事先填写《请假申请单》，履行审批手续后交人事行政部备案。

········

（五）员工实际休假时间少于请假时间(提前上班)者，应及时通知行政人事部做销假处理。

（六）凡未办理请假手续，擅自休假者，按旷工处理。

第十八条加班、调休

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第十九条迟到、早退

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第二十条旷工

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第二十一条其他

第五节通知管理办法

第二十六条规范公司各类通知、文件的发放，按照标准要求形成公司统一的行文格式。