公司表格编码规范精编
公司表格编码规范精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
XXXXX限公司
文件编码规范
为规范公司表格管理,实现表格管理数据化标准化,特制定本表格编码规范。
一、表格编码结构
1.表格编码由四部分组成,每部分之间用“—”连接。
第一部分:公司名称
第二部分:发文机构
第三部分:文件密级
第四部分:文件建立日期
第五部分:文件流水号
第六部分:文件类型编号
2.各部分表示方法
1)第一部分:一律使用统一号为:
2)第二部分:发文机构
3)第三部分:文件密级
4)第四部分:文件建立日期
日期代号由年组成,如2016年建立的表格则写:2016
5)第五部分:文件流水号
表格流水号:数字表示,从0001到9999
6)第六部分:文件类型编号
7)第六部分:版本号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定,制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号,修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次,即用0、1、2、3...9表述,制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号,即用A、B、C、D…Z表述,如:第A版第零次的表述为“A/0”,第A版第1次的表述为
“A/1”。
3、具体表示方式
举例:懒熊行政部文件交接登记簿表格
编码:LX -AD-FR-2016-01
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