通讯工具(固定电话)管理制度

通讯工具(固定电话)管理制度
通讯工具(固定电话)管理制度

通讯工具(固定电话)管理制度

第一章固定电话管理办法

第一条本公司的电话,主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话,为使其发挥最大作用,节省成本,特拟本规定。其他通讯工具的管理不适用本办法。

第二条本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。

第三条电话的申办(装机、移机、长途业务、收费信息)由公司各部门提出申请并经部门领导签字,报办公室审核,送公司主管领导批准后,统一办理手续。未经同意财务部门不予报销费用。

第四条各部门使用电话上网时,需经部门领导批准公司办公室登记备案,否则发生问题由部门负责。

第五条公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳,各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。

第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确,减少通话时间,充分提高电话的使用率。

第二章通讯费用报销管理办法

第七条公司机关各部门业务电话费实行实报实销,不准公话私用,由党办行政办公室统计费用,并做好监督,若发现公话私用的,当事人除承担相应费用外,并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。

第八条公司各生产单位的公用电话费,计入生产单位的办公费用,进入产品成本。费用结算时,由各单位自行办理。

第九条公司干部职工的个人移动电话,一律不予话费补助。

第十条公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话,变更号码时要及时到办公室登记,否则,若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时,必须服从党办行政办公室的统一安排。

第十一条本办法自发文之日起实施。

通讯管理制度

公司通讯管理制度 为节约成本费用,加强对公司各项通讯工具的管理,特制定本制度。 一、定义: 公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真,中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。 二、职责 1、公司通讯设备的管理由办公室负责,其中:办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。 三、固定电话管理 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,综合办公楼每一桌位分配固定电话一台,各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要,固定电话设定不同权限进行管理: (1)公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限; (2)综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限; (3)其他作业点固话设置为公司区内通话权限。 如部门员工因业务需要需拨打长途电话,统一使用本部门部长固定电话拨打。 3、固话使用者负责本岗位固话管理,不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用,每月固定电话费用额度标准为:

4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准,超出的费用由办公室每月初汇总报人事部,从其当月工资中扣除。 三、传真管理 1、公司传真机由办公室负责管理,包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 四、手机话费管理 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销,公司根据工作岗位需求,对相关岗位员工手机话费予以报销。 其他普通员工因工作需要申请手机话费报销,须提交申请报告,由部门领导、分管领导、总经理审批后,将审批结果交办公室,从下月起按标准执行报销。 3、手机话费缴纳及报销:

固定电话服务协议标准版本

文件编号:RHD-QB-K3357 (协议范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 固定电话服务协议标准 版本

固定电话服务协议标准版本 操作指导:该协议文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 为保护客户的通信权利,维护中国网通集团吉林*通*公司(以下简称本公司)合法的通信经营权,基于客户在本登记单中确认的服务项目,本公司将向客户提供固定电话的相关服务,双方本着自愿、平等的原则,达成协议如下: 一、协议双方的权利与义务 1、客户的权利与义务 (1)通信自由和通信秘密受国家保护。 (2)有权选择使用本公司已开办的固定电话通信业务和接受相应的通信服务。 (3)有权对通信质量和服务质量进行监督和申

诉。 (4)需在本公司规定的时限内交纳使用固定电话服务的费用。 (5)办理固定电话业务须提供真实、无误的客户资料,客户对填写的客户资料的正确性、完整性承担法律责任。当客户资料或付费方式变更时应在一周内办理客户资料变更手续。 (6)自行管理使用本人的固定电话“业务密码”及用户中端设备,如因使用不善或被他人使用所造成的损失,由客户自己承担责任。 (7)办理过户业务后,通*公司向新客户收取原客户未结清话费。 2、中国网通集团吉林*通*公司的权利和义务 (1)按照国家规定的电信资费标准收取各项费用,并保留在国家规定的资费政策范围内调整资费的

权利。 (2)本协议终止后,本公司有权对客户原使用的业务号码回收,并进行再分配。 (3)因客户欠费等信用原因,本公司有权拒绝其申请其他固定电话服务项目。 (4)为建立与用户沟通渠道,改善服务工作,本公司可以使用本协议提供的客户资料。 (5)因固定电话业务发展或通信技术的需要,有权进行固定电话服务变更。 二、协议的中止与解除 1、客户在交清所有费用后可申请办理拆机或过户手续,本协议相应中止。 2、客户有下列情形之一的,本公司暂停向客户提供本协议的部分或全部服务: (1)客户提供的客户资料被发现为不真实的;

集团公司通讯工具管理办法

集团公司通讯工具管理办法 第一章总则 第一条公司为降低成本提高效益,本着"节约也是效益"的原则,保障公司业务的顺利开展,特制定本制度。 第二条本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。 第二章固定电话管理 第三条公司总部固定电话配备 1、公司总部根据实际情况配置电话,以确保公司业务的正常进行,原则上要确保管理人员两人一部固定电话。 2、如需移动电话机位置或改变电话分机号码,须报企管稽查部信息管理中心,由企管稽查部信息管理中心安排进行调整,不得私自更改;企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。 第四条分公司固定电话配备 1、分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。 2、分公司固定电话号码变更或新增时,需在第二日报人力资源备案。 第五条公司总部固定电话使用方法 1、自查本分机号:在本机上直接按1600即可查询。 2、拔打: (1) 市话:拔0+电话号码;

(2) 长途:拔0+区号+电话号码。 3、接听: (1) 转机:转接其他分机号码,按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号; (2) 转接来电:若有别的分机来电而无人接听的,可在本机上按155+无人接听的分机号,进行转接来电; (3) 内部分机的使用:若要内部通话,只需直拔对方分机号即可。 第六条固定电话使用要求 1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗,接听时须先称“您好,合肥中建”。 2、严禁因私事拨打国内、国际长途电话、声讯台服务电话;工作时间接打 私人电话 应控制在三分钟内,下班后不得使用公司电话聊天。 3、不论何种电话,均应节约时间“长话短说”,严禁用电话闲聊、娱乐、收 听信息等 一切与本职工作无关的事宜。 4、员工应在电话铃响三声内接起电话,如因事不在座位上,附近他人应及 时帮忙接 听,记录相关事由,在本人回来之后应转告接听内容。 5、使用人为话机的保管人,电话机不得私自拆卸、移动,人为的损坏由责 任人维修 赔偿。 6、公司总部固定电话的使用监督部门为总务部,并由总务部进行固定电话

第15课交通工具和通讯工具的进步

第15课交通工具和通讯工具的进步 A教学目标 一、知识与能力:通过对身边的交通、通讯工具的发展变化感受中国近代以来交通、通讯工具的进步;归纳各个时期交通和通讯工具变化的特征结合生活实际分析各种交通方式的优缺点。 二、过程与方法:搜集有关宜万铁路与宜万高速公路的相关资料,从资料中生成相应的问题并尽力加以解决。 三、情感态度与价值观:培养学生观察生活的兴趣,关注生活的态度,形成历史观和历史态度;放开学生思维的翅膀,让他们尽情遨游。 B重点难点 重点:近代以来中国交通和通讯工具的发展变化 难点:交通工具发展的对社会生活的影响 C教学方法 D教学过程 【导入新课】 长安回望绣成堆,山顶千门次第开。一骑红尘妃子笑,无人知是荔枝来。 ──杜牧《过华清宫绝句》 相传唐玄宗的爱妃杨玉环喜食岭南的荔枝,由于岭南离当时唐都长安路途遥远,唐玄宗为了防止荔枝在长途运输中变味,于是命令每年飞骑传送,走数千里,马死无数而荔枝原味不变。这个故事说明古代长途运送新鲜果品实在太难了,不过,这类事情放到现在就不难了。现在,岭南的荔枝从树上摘下来用不了6个小时就可以摆上西安超市的货架了。古今对比,说明了什么问题呢? 一、交通工具 1814年,英国人史蒂芬孙研制出世界上第一台蒸汽机车。1825年,英国建成世界上第一条铁路,史蒂芬孙的火车头拖着一长列客车和货车前进,时速达25公里。 人类利用外物制造器械,让自己架乘或者运输物品,这种器械就是交通工具。从原始人类借助一般漂浮的木头,顺流而下开始,至今千万年来,交通工具经历了漫长的发展过程,起了巨大的变化。古代交通工具跟现代交通工具相比较。根本的差别在于使用动力的不同。古代交通工具借用的是人力畜力或者是自然力--风,水流。 相传早在5000多年前,黄帝时代就已经发明了指南车,当时黄帝曾凭着它在大雾弥漫的战场上指示方向,战胜了蚩尤。西周初期,当时南方的越棠氏人因回国迷路,周公就用指南车护送越棠氏使臣回国。三国马钧所造的指南车除用齿轮传动外,还有自动离合装置,是利用齿轮传动系统和离合装置来指示方向。在特定条件下,车子转向时木人手臂仍指南。在技术上又胜记里鼓车一筹。指南车

供电公司电话管理办法.

银川供电公司电话管理办法 (试行 2014年 6月 前言 为规范银川供电公司移动电话和固定电话计费及管理工作,特制订本办法本办法主要起草人:胡晓雷、朱莹、宋昕、何文昭、李智磊、李霞本办法审核人:江华、王宇 本办法批准人:詹国红 总则 第一条为规范银川供电公司固定电话、移动电话管理原则,明确各单位管理职责,合理利用通信码号和线路资源,提高本局电话管理水平,结合本局实际情况,特制定本办法。 第二条局办公室是银川供电公司办公电话、移动电话的归口管理部门,负责办公电话初装审批,负责办公电话、移动电话使用情况的考核管理; 财务资产部负责固定办公电话费用审核、收入和支出管理;人力资源部负责全局职工通信费用的审核、发放管理;运维检修部是办公电话运行、维护部门,负责固定电话安装、维护、计费、对账。 第三条本办法适用于使用银川供电公司固定电话的所有单位和用户。 第一章移动电话管理 第四条银川供电公司移动电话原托收用户,缴费方式由银川供电公司统一托收方式改为用户自行缴费方式。人力资源部每月按照宁夏电力公司个人通信费补助标准核实个人补助金额,并按季发放。

第五条银川供电公司生产抢修移动电话、 GPS 车辆定位等生产公务用移动话费支出,由基层单位根据生产实际提出申请,经运维检修部审核,主管局长审批,凭缴费发票到财务资产管理部实报实销。 第六条银川供电公司营销抢修移动电话、负控终端等营销公务用移动话费支出,由基层单位根据营销工作实际提出申请,经营销部审核,主管局长审批,凭缴费发票到财务资产管理部实报实销。 第二章固定电话管理 第七条用户分类: (一 A 类用户:银川供电公司本部及下属单位。 (二 B 类用户:银川供电公司经营管理单位、宁夏电力公司在银分子公司。 (三 C 类用户:电力系统住宅用户,外单位用户。 第八条装机范围: (一办公电话: 1、银川供电公司本部、下属基层单位、经营管理单位。 2、原则上不安装非我公司管理单位办公电话。宁夏电力公司在银直属分子公司,如在银川供电公司固定电话服务区域内用户确因工作需要,由所在单位提出书面申请,经宁夏电力公司总经办、银川供电公司办公室主管领导审批后负责办理。 (二住宅电话: 1、银川供电公司满足接入要求的家属院用户,原则上允许银川供电公司本公司职工、宁夏电力公司及所属分子公司职工办理。 第九条装机标准:

有限公司通讯工具(固定电话)管理制度

通讯工具(固定电话)管理制度 第一章固定电话管理办法 第一条本公司的电话,主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话,为使其发挥最大作用,节省成本,特拟本规定。其他通讯工具的管理不适用本办法。 第二条本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。 第三条电话的申办(装机、移机、长途业务、收费信息)由公司各部门提出申请并经部门领导签字,报办公室审核,送公司主管领导批准后,统一办理手续。未经同意财务部门不予报销费用。 第四条各部门使用电话上网时,需经部门领导批准公司办公室登记备案,否则发生问题由部门负责。 第五条公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳,各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。 第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确,减少通话时间,充分提高电话的使用率。

第二章通讯费用报销管理办法 第七条公司机关各部门业务电话费实行实报实销,不准公话私用,由党办行政办公室统计费用,并做好监督,若发现公话私用的,当事人除承担相应费用外,并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。 第八条公司各生产单位的公用电话费,计入生产单位的办公费用,进入产品成本。费用结算时,由各单位自行办理。 第九条公司干部职工的个人移动电话,一律不予话费补助。 第十条公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话,变更号码时要及时到办公室登记,否则,若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时,必须服从党办行政办公室的统一安排。 第十一条本办法自发文之日起实施。 二○○九年七月二日 1

固定电话使用管理规定及流程

公司固定电话使用管理规定 为了加强公司办公电话使用管理,节约开支,减少浪费。本着全员参与、全员监督的原则。特制定本规定: 1、本公司办公电话,主要是为了方便与外界沟通,开展业务之用,严禁员工利用办公电话拨打私人电话。 2、办公电话管理由行政部统筹负责,使用则由各部门主管负责监督与控制。各部门办公电话与传真的使用由部门主管或指定专人负责。 3、各部门办公电话不得随意让非本部门人员使用,特殊情况需报备部门主管征得同意方可。 4、为发挥电话最大效能,节省开支,打电话时,一定用语简洁、明确,以减少通话时间。每次电话通话时间最多不得超过3分钟。 5、员工因紧急私事需要使用办公电话时,应征得部门主管同意。对隐瞒不报者,处以以一罚十并予以公示作为警告;情节严重者,除按规定赔偿外,给予行政处分。 6、行政部将以每月话费清单为依据,如发现有与本公司业务无关的电话,由部门查实当事人,将处以当事人话费双倍的罚款;若部门无法核实当事人的,罚款由部门全体人员均摊。 7、根据历史数据测算,特暂制订各部门办公电话费用标准(见固话标准明细表.xls),话费先由公司按发票金额统一报销;若当月话费超过费用标准的5%,则对责任部门或责任人予以超出标准部分的处罚。若责任部门能查实责任人的,由责任人独立承担;否则,由部门主管或负责人与部门其他员工按4:6的比例分担,在当月工资中

一并扣减。 8、各部门不得私自安装通信线路。需要增加或改动通信线路的,报行政部审核批准后实施。 9、关于办公话费的具体考核参照如下流程:(见下页) 本规定自2010年*月*日实施,望各部门认真遵照执行!

流程图 电信局行政部财务部被考核部门

通讯工具管理规定

通讯工具管理规定 1目的:为了加强公司员工通讯工具的管理,提高工作效率,保持通讯畅通,根据公司的实际情况制定本规定。 2职责:公司各岗位员工工作时间和下班时间有及时接听同事工作电话的职责,保持岗位工作的连贯性和延续性。在工作中已出现与相关负责人联系时,手机会出现关机状态或打通后无人接听的情况。这种行为不仅违反了公司规定,而且一旦遇到紧急事件发生不能第一时间联系相关责任人,不能及时解决问题,影响了公司日常业务的开展。 3规定: 3.1本规定所称通讯工具是指各物业小区所有员工的手机、办公室固定电话和对讲机。 3.2凡是本公司的员工,正常工作时间和下班时间电话必须及时接听工作电话,因手机停电或者没有及时听见铃响,事后要及时回复。 3.3所有部门管理人员(包括保安队长、小区主管、小区助理),当班保安人员,必须24小时开机,保证通讯畅通。一般工作人员在正常工作时间内及调休、双休日白天应保持通讯畅通,在驾车、开会、处理特殊事项不便接听工作电话时,事后应及时联系。 3.4办公室固定电话要及时缴纳费用,不得欠费停机。办公固定电话持有人在接听时应当使用文明用语,确保线路畅通,严禁使用办公室固定电话聊天。 3.5参加会议时,应当将通讯工具调为震动或静音。 3.6个人通讯工具的号码变更后,应在24小时内通知直接上级和公司行政部。 3.7保安人员的对讲机必须由当班人员使用,不得擅自带离小区办公区域,在交接班时对讲机应交由接班人使用。 — 1 —

3.8相关处罚。 有下列行为之一的,给予20—100元的罚款: (一)个人移动电话关机或无人接听导致无法联系到当事人的,事后未能及时电话回复的;(二)开会时未将手机调到震动或静音位置的; (三)接听同事间工作电话时,使用不文明语言或态度粗暴的; (四)个人通讯工具号码变更未及时告知的; (五)利用办公电话私自聊天的,谈论与本职工作无关私事的; (六)擅自将对讲机无故带离小区的,有意损坏对讲机或办公电话的。 4解释:本规定由公司行政部负责解释。 5施行:本规定自公布之日起施行,此前公司制度与本规定不一致的,以本规定为准。 - —2—

第15课交通工具和通讯工具的进步

二中高一历史备课组第15课总第课时教学札记 15《交通和通讯工具的进步》教案 【课标要求】 了解中国近代以来交通、通讯工具的进步,认识其对人们社会生活的影响。 【教学目 标】知识与 能力: ①掌握中国近代以来交通和通讯工具发展的情况; ②理解中国近代以来交通和通讯工具发展的历史背景和对中国近代社会的 影响。 过程与方法: ①引用相关历史资料,再现历史,给学生以直观的印象,促进学生掌握交 通工具的发展过程; ②设计问题,引导学生自主学习,探讨交通工具变化发展的原因和影响; ③从学生最熟悉的事例出发,提出历史问题让学生思考,提高学生的学习 兴趣。 情感、态度与价值观: 通过本课的学习,使学生认识到新中国成立后特别是改革开放后,中国交 通和通讯事业的发展取得了辉煌的成就。从而得出“只有新中国的建立和改革开 放,才能实现交通工具和通讯工具的发展”的结论。 【重点难点】 重点:交通工具发展的表现 难点:交通工具发展的对社会生活的影响 【教学方法】 情境教学法、讨论法、谈话法、图文教学法 【教学准备】 教师制作多媒体课件、学生向长辈了解过去的交通和通讯工具 【教材教法分析】 本课教材主要从两个方面向学生介绍了近代以来我国交通和通讯工具的进 步:交通工具的发展,通讯工具的变迁。这些内容一方面说明历史是向前发展 的,另一方面也说明只有共产党才能救中国,只有社会主 义才能发展中国的道理,冋时证明了科学技术是第一生产力的英明论断。由于 交通工具、通讯工具和我们的现实生活紧密相连,所以建议教师在教学中应该充 分调动学生参与教学活动的积极性,激发学生的学习兴趣, 提高学生学习的效果。 【教学过程设计】 一、导入新课 请学生列举他们所知道从古至今的各种交通工具,指出:古代是“南方舟楫,北 方马车”,而现在,人们出行方便,自行车、摩托车是最基本的代步工具。飞 机、火车都可以乘坐,私家车越来越多。从而得出结论:从古至今,交通工具发 生了巨大的变化。由此导入新课。 二、主要问题

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度 一、为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 二、本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及电子邮箱等。 三、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 四、公司电话的管理 公司电话由文员和销售内勤负责值守,接听电话必须使用标准用语。 五、办公室电话的管理 1、公司根据员工工作需要和电话的资源情况,为每一个办公室提供一部电话分机。 2、员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用礼貌用语。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 3、电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总经理批准后方可开通。 4、禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙。 5、严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 4、未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。 5、电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。 六、传真的管理 1、公司传真机由文员负责管理,收发传真时应由专人人员负责操作。发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传

真文件交给收件人。 2、对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。 3、对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。 4、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 七、移动电话的管理 1、公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。 2、原则上,司副经理级及主任级下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。 3、公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。 4、核定移动话费报销限额的流程为: 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总经理批准。 对普通员工,除需报主管领导批准外,一律报公司常务副总和总经理审批。 副总的移动话费报销标准由董事长核定。 5、移动话费报销限额参考标准如下(此标准仅供核定时参考): (1)、外勤(100%) 外勤:是指经常外出办理公务的员工。 (2)、复合勤(70%) 复合勤:是指较多外出公务的的员工。

固定电话及移动电话使用管理规定

固定电话及移动电话使用管理规定 为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话,提高办事效率,同时避免不必要的浪费,经公司领导研究特作如下规定: 一、固定电话: 1、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作,应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。2、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机,管理卡由公司指定专人负责管理,各科室办公人员各自持用户卡使用电话。3、公司根据持卡人的工作特点,按月规定一定的话费限额,一般不得超限,特殊情况可向管理员申明原因,并记录后方可充值。4、持卡人定期到管理员处按限额充值,并登记;余额可以累计,但余额达到规定限额时,当月不予充值。管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室,以便评估话费使用情况。5、公司设置办公电话,只为工作提供方便,原则上不允许接打私人电话,持卡人应互相监督,对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。6、为方便全体职工,公司特在传达室设立公用电话,并提供不同面值的201卡供个人选购使用,但使用人要注意没有特殊情况,不要在上班时间接打私人电话。 二、移动电话: 1、为提高办事效率,公司持有手机人员符合以下规定的、可经部门主管向公司总经理办公室申请列入公司“公务手机”范围,并接受公司管理:a、科室主管及以上职务的人员;b、经常性涉外办事的特殊岗位人员;c、因公驻外的办事人员;d、公司董事会指定的其他人员。2、“公务手机”应自行配置,确因需要而未配置时,也可临时向公司租借手机使用;临时例行公事借用手机时,完毕后应及时交回,并详细登记借用时间。3、公务手机的月租费等基本费用由公司承担,但所选用的资费标准必须经公司审核同意或由公司统一安排。4、公务手机由公司统一交费使用,话费处理遵循以下规定:a、原则上公司除基本费用外,只承担因公务而产生的话费;b、为管理方便,公务手机持有人员由公司办公室研究决定可给予一定的话费限额,使用人应尽可能在限额内合理使用话费;c、公司设专人负责管理手机使用情况,定期或按需交费,月末应及时取得管理范围内手机的话费清单,按月装订保管;对超额使用话费者将超越金额报财务室在其当月工资中扣除;d、确因公务原因导致超越话费限额时,应主动将话费清单中属公务范围的条目列出,核算超限金额,经部门主管审核、总经理同意后,超额部分也可报销;e、公司办公会议有权根据公务手机持有人员在一定时期内的工作特点调整其话费限额;连续两月出现公务花费超限者,可由部门主管在公司办公会议提出变更限额;限额范围内私话比例较多者将核减其限额。F、公务手机持有人员应尽可能在早7:00—晚8:00之间保持开机状态,并不得拒打、拒接公务电话,否则公司将取消其“公务手机”资格。5、公司其他手机持有人员,也应主动配合公司工作,确因公务产生话费的,可持话费清单经部门主管审核之后向公司报销。6、临时例行公事或驻外办事人员未设话费限额的按实际发生的公话费报销。7、话费专管员应主动与电信部门保持沟通联络,按时按需交纳话费,保证公务手机畅通使用;做好话费统计上报工作,及时了解电信部门优惠政策,向公司提出花费管理合理化建议。

某集团公司通讯工具管理制度

某集团公司通讯工具管理制度 集团公司通讯工具管理制度 第一条目的 为合理使用公司通讯工具,提高工作效率,合理控制费用开支,特制定本制度。 通讯工具是指电话、手机、传真机。 第二条管理部门 公司所有通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度的执行情况,财务部配合行政部执行本制度。 第三条配置 1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配,任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。 2、配备电话一部、电脑一台,公司领导配备电话两部。 3、根据业务需要,各部门可申请配置一部传真机。 4、视工作需要,为职员配备其它通讯工具。 二、使用管理 1、为部门配置的通讯工具,由该部门负责日常维护管理; 2、由个人使用的通讯工具,办理领用手续并负责日常维护,到期归还。 3、下班后传真机应设置自动接收状态。 4、除在家里能接电话以外,手机应该保持开机状态,对公司的电话有呼必应; 5、未经行政部同意,任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。 6、个人使用的通讯工具,应妥善保管,不得损坏和遗失,如有损坏,由个人承担维修费用。 7、所有员禁止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。 8、禁止打私人电话,违者每次罚款元。

9、接听电话时,尽量放低声音,以免影响他人工作;其他人也应避免在其身旁说话,打扰接听电话人的接听效果。 三、费用管理 1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用,个人应自觉遵守使用制度,节约通讯费用开支。通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。 2、每人每月手机、电话包干费用如下表。 (1)手机包干标准: (2)话费包干标准: 感谢您的阅读!

-公司通讯管理制度

*公司通讯管理制度
*公司通讯管理制度第一条为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强 对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 第二条本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真 机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公 司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电 话均需由前台人员负责接转。 前台人员的接听电话必须使用标准用语。 标准用语如下接听外线电话时,应说您好!迎海集团,请问您找哪位?;当 对方告诉分机号码时,应说请稍等!;如果分机占线时,应说对不起,电话占线, 请您稍后再打过来前台人员接听内线电话时,应说您好,前台。 第五条电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话 分机。 员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应 使用统一礼貌用语您好,×××员工姓名。 讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开 通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公

司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费 外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应 的处分。 员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经 理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通 后接入员工的分机上。 拨打长途电话时,必须使用特服号如 17909、17951,以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。 员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的 繁忙,时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话包括分机和直线电话进行拨号上网、拨打声讯台或信 息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。 一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记 过以上的处分,直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工 的长途直拨功能关闭,同时做好登记。 第六条 直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可 以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的,应一并

第15课_交通工具和通讯工具的进步_特色教案

第15课交通工具和通讯工具的进步 导言部分从中西方两个角度说明交通工具的发展对世界历史影响极其深远。中国感受到工业文明的气息。孙中山非常重视铁路建设,认识到交通事业关系到国计民生。 交通工具的变革对世界历史影响极其深远,正如西方史学著作《全球通史》所指出的,19世纪,随着交通工具的新发明,整个世界都能感受到史蒂芬孙的机车、富尔顿的汽船……的影响。辛亥革命后,孙中山对中国的〃铁路建设情有独钟,他曾说:“交通为实业之母,铁道又为交通之母。国家之贫富,可以铁道之多寡定之;地方之苦乐,可以铁道之远近计之。”可见,铁路建设关乎国计民生。交通的发展,给人们的生活带来巨大的变化。 本课主要内容是:交通事业的发展(铁路公路航运航空)、通信工具的变迁。 一、铁路与公路 在中国,传统的交通运输工具,因地区而异。南方多水路,船是主要运输工具;北方多旱路,人们以乘坐马车为主。此外,平民百姓若想外出,多为步行。因此,近代以前,在地域辽阔的中国,官员上任,百姓迁徙,多以月甚至年来计算行程。 历史纵横 鸦片战争前后,林则徐、琦善等人从京城到广东上任或返回京师,路上所花时间,少则个把月,多则几个月。若是官员被发配到边远地区,在路上走的时间更长。虽然有人乘车或坐轿,有人靠两条腿走,但路途的遥远,旅途的劳累,几乎是所有远行者的共同感受。 回忆中国传统的交通运输工具的情况,唐杜牧“一骑红尘妃子笑,无人知是荔枝来”的诗句,结合中国 南北方地区差异【南方多水路,北方多旱路】请学生总结出【“南方舟楫,北方马车”】的特点。 近代中国传统交通工具发生巨大变化。分析这种现象变化的原因是鸦片战争以后,近代化的轮船、火车、汽车等交通工具传入中国,传统交通工具的革新首当其冲。 开明人士开始向西方学习,中国的铁路、公路、航运、航空等方面都产生了哪些变化?

通讯工具使用管理制度

XX有限公司 公司通讯工具使用管理制度 文件编号: 版本版次: 制定部门: 制定日期: 总页次: 会签:

1.目的 为加强对公司各种通讯工具使用的管理,确保企业通讯资源得到合理运用,节约企业经营管理费用,特制订本制度。 2.范围 本管理办法仅适用于XX集团总部、中山总部的各分公司,其他下属公司或外驻机构,可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度,并报集团人力资源部备案。3.定义 本管理办法中的通讯工具包括:电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系统。 4.管理要求 4.1.电话的开通管理 4.1.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,将为审批通过的员工提供一部电话分机 或者多人共用一个分机。 4.1.2.员工因工作需要使用公司通讯工具,必须在CPC系统提交IT系统用户权限申请流程, 经过相应审批后,由信息管理部确认后给予开通。 4.1.3.通讯工具开通审批管理流程 分机内线申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员 维护 市话/国内长途申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员 维护 国际长途申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—总经理批准—IT 通 讯系统管理员维护 直线电话申请:启动—部门经理审核—部门总监审批—到IT管理部拿电信 公司的电话安装申请表填写—总经理批准—盖公司公章— IT 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理

4.1.4.电话功能开通原则 4.1. 5.因工作需要临时开通电话外线功能,必须在CPC系统走IT系统用户权限申请流程,注 明临时开通外线功能的使用时间段,经部门经理审核、部门总监审批后,由信息管理部确认后,在规定时间段给与开通和关闭电话外线拨打功能。 4.1.6.离职人员按公司离职流程办理交接手续时,信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职 人员所有通讯工具的外线联系功能,并做好备案。 4.1.7.因工作岗位调整原则上电话号码不随人员调整,特殊情况除外;部门不增加人员的情况 下改变岗位,原则上用旧岗位号码,不允许新增号码。 4.2.电话的使用管理 4.2.1.公司的各种通讯工具主要用作开展业务,与外界进行工作上的沟通,公司禁止员工利用 公司的通讯工具进行私人用途。 4.2.2.禁止利用公司电话聊天,员工在使用公司通讯工具的时候,应长话短说,以免造成电话 线路的繁忙。 4.2.3.严禁员工利用公司电话进行拨号上网、拨打声讯台或利用信息台查询与工作无关的信息。 4.2.4.对已开通外线功能的分机和直线电话,由责任人负责其外线功能的使用管理,在非工作 时间内,应及时通过密码设定,限制其外线拨打功能的使用。 4.2. 5.具有外线功能的电话责任人,不得随意借予他人拨打非正常业务需求的外线电话,一经 发现有非正常业务需求产生的额外话费,除由责任人支付外,还可视情节严重,停止其电话外线功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。 4.3.传真机及电子传真系统的使用管理 4.3.1.信息管理部负责对公司的电子传真系统进行维护,并有权对相应的文档进行备份管理。

固定电话费管理办法)

固定电话管理规定 为加强办公电话管理,确保通讯畅通,节约费用,特制定本规定。 一、电话管理: 1、公司电话业务由人事行政部统一管理,各部门负责人为本部门电话管理和费用控制第一责任人; 2、各部门人员在接、打电话时,要使用文明用语,树立良好形象,语言简明扼要,长话短说,提高办事效率,有重大问题或问题较多时应预先列出通话提纲; 3、爱护通讯工具,若有人为损坏则由责任人按价赔偿; 4、因工作需要增加电话的,由部门或车间负责人签字后报人事行政部书面申请,审批同意后由人事行政部行政处通知办理相关事宜。 5、人事行政部每月对公司各部门电话费用清单进行一次审核,并对违规和异常情况做出处理。 二、座机电话配备 公司各部门处室(车间)原则上安装一部外线电话,集中办公区、铝电厂可另配备专线传真。 三、话费定额标准(不含传真专线、总部派驻机构、宽带费、公安分局费用):部门暂行标准(元)部门暂行标准(元) 四、话费考核: 1、人事行政部对各部门总话费考核。各部门可根据实际情况制定部门内部的话费标准,在进行内部话费分配时,各部门应根据实际情况向电话联系业务较多处室倾斜。 2、人事行政部行政处每月对部门电话费用进行公告,对有话费异常的部

门或电话号码进行跟踪分析。 3、各部门负责人为本部门费用管理的第一责任人。试行期为三个月,试行期过后根据部门实际情况进行调整,确定标准。试行期间,若部门费用超出定额标准的,由部门分析超标原因并发报人事行政部行政处,试行期过后,超出标准费用的由部门自行承担,并写出下一步改善的措施报行政处。 4、公司电话严禁打私话,否则,对当事人处以10倍/次电话费,部门负责人减薪10%/次的处罚。 五、本规定2010年1月份开始执行,同时原电话费管理制度作废。 人事行政部 2010年1月13日

《交通和通讯工具的进步》教案

《交通和通讯工具的进步》教案 本课概述 社会生活的变化是一定历史阶段政治、经济及人们的观念形态变化的反映。本 节课从两个方面描述了这一变化。一是“交通工具的发展” ,以鸦片战争为历史坐标,阐释了中国交通工具的变化。近代化的轮船、火车、汽车和电车开始逐 步取代了中国“南方舟楫,北方马车”的时代。二是“通讯工具的变迁” ,主要介 绍了电报、电话、传真机和互联网的发展历程。这些内容一方面说明历史是向前 发展的,另一方面也说明只有共产党才能救中国,只有社会主义才能发展中国的道理,同时证明了“科学技术是第一生产力”的英明论断。 思路设计 ●教学重点 交通工具发展的表现 ●教学难点 交通工具发展对社会生活的影响 ●教学方法 充分发挥学生的主体作用,以“启发一发现”式教学法为主,通过谈话式教 学法与小组合作相结合的办法,有条件时,可布置学生通过各种途径预先查找有 关交通工具和通讯工具进步的资料。 课前将学生分为交通组、通讯组等两大组,其中交通组又分为铁路组、公路组、水运组和航空组,通讯组又分为电报组、电话组等。教师提供资料来源《老照片》《百年中国》及相关网址等。要求展示时间 7 分钟左右,方式不限。 三维目标 知识与能力 (1)掌握中国近代交通和通讯工具进步的主要情况,并理解这一变化发生 的历史背景和它对中国近代社会的影响。 (2)掌握新中国成立后,我国交通和通讯事业的发展特征,认识到它与我 国国民经济发展之间的密切关系。 过程与方法

(1)引用相关历史材料,引导学生归纳中国近代交通运输方式变化的不同 特点。 (2)从学生最熟悉的事例出发,提出历史问题让学生思考,提高学生的学 习兴趣。 情感态度与价值观 用历史唯物主义观点全面、辩证地分析问题,史论结合,论从史出,对近 代交通、通讯的变化做一个正确的结论。通过学习,使学生逐步认识到随着社 会的进步以及人类文明的发展、世界文化的交流等,人类的生活必会发生重大 变化。 教学设计 导入设计 图片导入 用图片展示古代、现代交通与通讯,给学生视觉形成强烈冲击。引出近代交通与通讯,从而引入主题。 多媒体课件打出课题: 第15 课交通和通讯工具的进步 推进新课 合作学习 (板书)一、交通工具的进步 指导学生阅读教材。 问题情境 1:思考交通工具主要包括哪几大方面? 自主学习:铁路、公路、水运、航空。 问题情境 2:简述中国古代、近代、现代交通工具变化的表现。 自主学习:(1)古代传统的交通工具:轿子、马车等,即“南方舟楫,北方 马车“。 (2)近代落后的交通工具。近代以来,人力、畜力牵引的新式的、简易的 交通工具——人力车、自行车,是城镇中重要的交通工具,仅北平、天津、上海 三市便各有数万辆之多。自行车又称脚踏车,19 世纪中后期传入中国, 20 世纪

通讯工具电脑使用管理制度

精品word文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料Word版可自由编辑!!】 通讯工具、电脑使用管理制度

、总则 1、为了规范电脑通讯工具的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,确保通讯畅通,使计算机更好的发挥作用,特制订本制度。 2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等;电话指办公室电话、配用手机或提供话费的手机卡。 二、使用规定: (一)电脑 1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转:严禁非本部门人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。 2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用电脑设备播放反动、黄色影像、访问不健康的网站。 3、TM 使用规定:TM 工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用TM 工具同于工作无关的人员聊天,传输文件等。 4、严禁私自安装聊天、游戏等于工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,坚强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软

件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 5、更换电脑时要做好文件的备份工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。 6、离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运转是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 7、计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办公室做变更备案登记。 8、对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U 盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 9、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上“病毒” 。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U 盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必 要连入的须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘。 10、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通

公司固定电话管理制度

报:公司领导发文时间:2012/11/9 至:各部门发文部门:管理部 发文编号:GLT33-2012 拟稿:刘聃 审核:杨冬青 批准: 关于公司固定电话管理规定的通知 一、职责 1、管理部:负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理; 2、各部门:负责管理本部门的电话及控制电话费用; 3、财务部:负责电话费用的结算。 二、基本原则 1、每部电话安排专门负责人员,负责该部门电话的管理及控制费用; 2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络,任何人不得用内线电话聊天、谈笑; 3、办公电话原则上不得作私人电话使用; 4、办公室电话主要用于工作联系,提倡使用文明、简捷的语言,以减少通话时间; 5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电

话。 三、电话号码的申请与定位 1、部门因业务扩大增加人员需新增电话,由部门负责人审核后交由管理部批准,管理部批准后联系专业人员进行电话安装。 四、电话安装 1、电话之初装以开通内线为原则; 2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能,需由申请部门填写《电话申请表》,由部门负责人签字后交管理部批准,批准后方可开通相应功能。 五、电话移机、停机、停用号码重新起用 1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时,由部门人员告知管理部进行移机; 2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时,部门负责人需向管理部报停,号码由管理部收回保管备用。 六、电话的故障维修管理 1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修, 非专业人士不得私自拆装电话。 七、电话费用 每月由管理部按计费系统话费清单进行统计,缴纳。 八、罚则 如有违反以上电话管理规定的,一经发现将进行考核处罚。

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