ERP系统主要模块及功能介绍之欧阳家百创编

ERP系统主要模块及功能介绍

欧阳家百（2021.03.07）

一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。

一、财务系统：

1.总账管理

是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数

据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。

使用部门及人员：财务部――张晗飞

关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。

2.应收管理

通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。

使用部门及人员：财务部――魏燕斌

关联部门：销售部

3.应付管理

通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。

使用部门及人员：财务部――田村

关联部门：采购部

4.存货核算

用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。

使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦

关联部门：财务部

5.固定资产管理

以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。

使用部门及人员：财务部――陈超

关联部门：采购部、安技装备部

6.现金流管理

以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银

行对账单对账的强大功能。

使用部门及人员：财务部――张玉兰

关联部门：采购部、销售部等

二、物流系统

1、采购管理

通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。该系统和库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用，将能提供企业全面的销售业务信息管理。

使用部门及人员：采购部――郑柏林、江永红、江涛

关联部门：财务部、仓储物管部

2、库存管理

通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委

外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存

调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入

库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结

合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管

理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管

理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管

理。

使用部门及人员：仓储物管部――各库管员

关联部门：采购部、销售部、生产部、财务部

3、销售管理

通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。该系统和库存管理系统、应收管理、总账

系统结合应用，将能提供企业全面的销售业务信息管理。

使用部门及人员：销售部――苗海玉、邹艳丽、王冬云

关联部门：仓储物管部、财务部、生产部

4、质量管理

在财务会计、供应链管理、生产管理各子系统的基础上，采用ISO9000 的先进质量管理思想，同时吸收精益生

产的管理思想，为企业提供从供应商评估、采购检验、工

序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、

发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处

理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。旨在帮助企

业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间

生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故，从而降

低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。

使用部门：质量部――检验员

关联部门：生产部、采购部、销售部

三、生产系统

1、生产计划管理

功能和作用：主要面向离散型制造企业的计划管理人员设计，通过对产品销售预测和销售订单，结合库存和在制品，帮助企业制订出准确合理、切合实际的生产计划，可制订月计划、周计划、日计划等。它是连接产、销的桥梁。能够帮助企业制订出准确合理、切合实际的主生产计划。

系统可对生产计划进行实时的调整和维护，以达到能力的平衡，保证计划的可执行性。系统提供完整的替代解决方案，根据定义的物料替代关系、实际库存情况，在计算后产生替代的建议，可以帮助企业缩短交货时间，提高交货的及时性和生产效率，提升生产计划人员工作效率，同时降低库存，控制生产成本。

使用部门和人员：生产部—袁雪峰

关联部门：销售部、仓储物管部

2、物料需求计划管理

功能和作用：主要面向离散型制造企业的计划管理人员设计，根据生产计划、物料清单、实时的库存数据等信息，直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间。可以结合企业实际产能状况、生产采购批量或者其它意外因素，对物料需求计划进行调整和维护。

可进行物料替代管理，根据替代规则自动生成相应的物料替代清单，并且在生产投料时自动将替代物料携带到投料单上，帮助企业在运营过程中规避缺料风险，有效降低库

存。解决了企业生产和采购什么、在什么时候生产和采购、利用什么生产的问题。使计划更科学可行，加快资金的周转，提高资金利用率。

使用部门和人员：生产部――袁雪峰

关联部门：采购部、仓储物管部

3、生产任务管理

功能和作用：面向生产制造企业的生产管理人员设计，提供生产任务管理、变更、产品改制、领取材料、产品报废、生产任务汇报等生产业务流程管理，并提供生产任务全程跟踪、生产任务可视化排程等功能。它是企业生产过程管理的综合信息系统，帮助企业生产计划部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管理和控制。

帮助企业加强了任务进度和质量监控，便于及时发现问题，采取措施，保证生产任务按期完成。

使用部门和人员：生产部――袁雪峰

关联部门：各车间

4、车间作业管理

功能及作用：以确定的生产计划为核心，保证车间加工过程紧紧围绕生产计划进行，为离散式生产型工业企业提供自生产计划下达后，各生产线的工序计划及加工优先级的确定、分派、执行、流转。控制投入和产出的工作量，保持物流稳定，减少车间在制品并进行数据收集的全过程监督与控制的企业管理软件。旨在帮助企业加强工序级别的管理和控

制，从而提高业务管理水平与生产效率、控制降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。

根据工序汇报中记录的完工产量和耗费工时,可以精确计算出每个工人的计时计件工资,并可以对生产过程中的报废进行工资的扣减处理.

对车间经过加工的半成品不明原因的遗失,可以通过盘点类型的工序移转单进行数量的调整,保证车间帐物相符.并且可以通过车间在制品日报表了解车间在制品的存量,准确掌控车间的生产进度.

使用部门及人员：各生产车间――核算员

关联部门：生产部、质量部

5、委外管理

帮助用户对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入

库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。

使用部门：生产部――杨帆

6、生产数据管理

功能及作用：面向生产制造企业的开发、设计人员，提供物料清单（BOM）管理、产品配置管理、图纸变更管理、工艺路线管理、替代物料处理等生产基础数据管理功能，以及成本BOM查询、BOM比较、BOM变更呆滞料分析、PDM 系统接口等功能，帮助制造企业规范生产数据的基础管理，

是生产管理系统的基础。

使用部门及人员：技术部――各产品开发及工艺设计人员关联部门：生产部、采购部