采购平台需求规格说明书

采购平台需求规格讲明书

目录

１概述 (4)

1.1 编写目的 .......................................... ４

１．２?参考资料 (4)

1.3术语和缩写词 (4)

1．4 平台运行 (4)

1．5?平台概述?４

2?技术需求.................................................. ４

2.1 技术架构 .......................................... ５

2.2 代码规范?5

２.3 开发框架 (5)

3?系统集成需求 (5)

3.1?与智慧供应链网络平台集成（简称：ＳCO)?5

3.1．１...................................采购公司用户5

3.1.2?供应商用户通过最终审核?5

３.1.3?采购公司治理............................... ５

3.1．4?采购公司和供应商登录?5

3.1.５?采购公司和供应商登出?5

３.1．6 ................................ 物料信息治理?5

3.1.7 合同治理?６

3.1.8 采购订单通过最终审核?6

3.1.9 采购订单确认入库 (6)

3.1.10?进项结算单?6

3.1.11?销项结算单 (6)

３.1.12?手工结算单 (6)

3．1.13 采购平台登录失效同步?6

4?基础功能需求 (6)

4．１用户账户 .......................................... ６４．１.１..............................用户平台登录?6 4．２系统设置?9

4.2．1?收货地址治理............................... ９

４.2.２?系统设置?１０

4.２.3 ....................................单据编号设置１１

4.2．４?审批流设置 (13)

14

４.3 人员权限?

4.３.1?角色权限?

14

4.３.2 ....................................... 操作职员15

4.3.3 系统通知..................................... 1６

4.3.4?业务通知................................... １7

17

4.4?供应商?

4.４.1?供应商分类?1８

4．4.２................................... 供应商?1９

22

4.4.３?供应商评审模板?

4.5 物料?

22

22

４.5.1?物料档案、物料分类?

4.5.2 物料价表?

23

24

4.6招标?

26

4.6．1.................................. 供应商报名?

４.6.2?采购公司确认报名.......................... ２7

27４.6.3 .................................. 供应商投标?

28

4.6.４?招标、开标时刻修改?

4.6.5?指定专家................................... ２9

4.6.6?评标?３0

4.6.7 定标 (34)

4.6．8 ........................................... 流标38

４．6.9 ................................ 招标单列表?３8

4.7?采购公司询价单 (38)

4.7.1询价单信息.................................. ３８

40

４．７.２?供应商询价单?

４.8?竞价............................................. ４0

4.8.1采购公司竞价单............................... ４0

4．8.2?供应商竞价单 (42)

４.９合同治理?４3

4.9.1采购合同..................................... 4３

4.9.２?供应合同?

44

45

４．9.3?采购供应合同?

45

4.１0 采购?

４.１0.1采购申请.................................. 4５

47

4.10.２采购订单?

４.1０.2.1 .................. 供应商确认、发货?４9

51

4.10.2.２ ............................ 采购类型?4.１１?报表?5１

4．11.1?招标统计?5１

4.１1．2?询价统计 (52)

4.1１.3竞价统计?5２

4.１1．４.................................. 供应商统计52

4.11.５?物料统计................................. ５3

４.１１.６................................... 订单统计53 4．11.7报价历史统计?

54

4.12 结算 ............................................. 5４

54

4.12．1?项目部结算确认?

55

4.12．２?供应商结算确认?

4.12．3 .................................... 手工结算单5６4.１3 数据分析 ......................................... ５7

4.1３.1采供价格分析表?

57

59

4．14 导入?

1概述

1.1编写目的

充分叙述采购平台实现的功能和运行的环境，以便使用者了解平台的使用范围和使用方法,并为平台的维护和更新提供必要的信息。

1.2参考资料

略。

1.3术语和缩写词

1.4平台运行

本平台可在PC端运行。

其中PC端要求ｗindows2０0０或wｉndows XP及以上版本的操作系统,扫瞄器要求IＥ１0及以上版本，支持 Chrome,Fiｒefox，分辨率１366×***以上。

1.5平台概述

采购平台提供从采购公司招标、询比价,签定供应合同、采购合同,到发货、收货、入库、结算、价格分析等业务。为企业建立良好的商业关系网络，打造产业生态圈,实现生产力和利润率的双提升。

2技术需求

2.1技术架构

采购平台后端采纳Ｓrｐing Cloud微服务架构,前端采纳Reaｃt+Antd 架构。

2.2代码规范

采购平台需遵守迅联公司开发代码规范。

2.3开发框架

?采购平台需使用迅联公司开发框架。

3系统集成需求

3.1与智慧供应链网络平台集成(简称：SCO）

3.1.1采购公司用户

采购公司用户(包括：公司治理员、采购主管、采购员、项目部用户、评审专家）的维护(新增、修改、删除、注销等）在SＣＯ完成，并同步至采购平台。

3.1.2供应商用户通过最终审核

?供应商用户由采购公司在采购平台创建及治理,通过最终审

核的供应商用户同步至SCO。

3.1.3采购公司治理

采购公司维护在SCO完成,并同步至采购平台。

采购公司组织架构的维护(部门治理、职员治理、关联公司等)在SCO完成,并同步至采购平台。采购平台需支持多个采购公司。

注:采购公司的角色、权限在采购平台维护

3.1.4采购公司和供应商登录

?采购平台没有单独登录入口，所有采购平台用户从ＳCO登录，依照用户token推断是否同意其登录采购平台。

3.1.5采购公司和供应商登出

采购平台用户登出返回SCO登录地址。

3.1.6物料信息治理

?物料信息的维护(物料档案、物料分类）在ＳCＯ完成，并同步至采购平台查看。

SＣO一次传入一条包含物料档案和物料分类的数据，由采购平台推断分类是否差不多存在。

如分类不存在新增分类,并保存物料档案。

如分类存在,将物料档案保存为该分类。

3.1.7合同治理

合同的维护在SCO完成，并同步至采购平台查看。类型为供应合同的同步为供应合同，类型为采购合同的同步为采购合同,类型为三方合同的同步并拆分为对应的一份供应合同和采购合同。

同步合同时依照对应合同编号建立合同对应关系。

3.1.8采购订单通过最终审核

采购订单的治理在采购平台完成,通过最终审核的采购订单信息同步至SCO。

3.1.9采购订单确认入库

采购订单确认入库,将入库信息同步至SCO。

3.1.10进项结算单

进项结算单的维护在SCO完成,并同步至采购平台,由供应商查看并进行确认，并将确认状态回写ＳCO。

3.1.11销项结算单

销项结算单的维护在SCO完成，并同步至采购平台，由项目部用户查看并进行确认收票,并将确认状态回写SＣO。

3.1.12手工结算单

手工结算单在采购平台新增,保存时同步至ＳCＯ。

新增手工结算单可由入库单生单,入库单调用SCO接口读取。注:采购平台删除手工结算单不同步ＳCＯ。

3.1.13采购平台登录失效同步

用户在采购登录平台是否失效状态，同步至SCO。

4基础功能需求

4.1用户账户

4.1.1用户平台登录

?所有用户从SＣO单点登录，由SCO推断该用户是否有权限查看采购平台登录入口。不同角色用户进入采购平台界面不一样。

?所有用户在采购平台只能看到本公司数据。

功能入口:【SCO】——【供应链协同】

需求描述:

１．一般采购公司用户登陆进入供应链协同

一般采购公司用户（公司治理员、采购主管、采购员、评标专家）从供应链协同入口进行采购平台，依照其在采购平台的功能权限展示不同界面。

拥有一般采购公司用户所有功能权限的用户能看到除了:结算，以外的所有菜单及界面。

首页展示:业务消息、常用功能、本月情况、订货总览

业务消息

供应商评审：有供应商评审功能的(打分和审核）的人看到的要处理的供应商数

供应商失效:有供应商编辑权限的人,一个月内立即失效的供应商条数

打算待分配:有分配权限的人看到的未分配的打算单条数（未完成状态都提醒）

打算待下单:分配给自己的采购打算，未下采购订单

待提醒发货:自己下的单，供应商未发货提醒

订单已发货:自己下的单，供应商2两内发货的订单

待开标：采购员看到自己的，专家看到分配给他的,开标时刻到了没有定标提交的

合同失效：有合同编辑权限的人，合同有效期截止时刻小于一个月内的合同

供应商注册:有供应商审核权限的人，未审核的供应商条数采购订单：自己需要审核,但还未审核的订单

招标结果：自己需要审核,但还未审核的招标

询价结果：自己需要审核，但还未审核的询价

竞价结果:自己需要审核,但还未审核的竞价

采购合同:自己需要审核，但还未审核的合同

常用功能：采购商最常用的功能，供应商、采购打算、招标、合同、询比价和采购订单，便于采购商快捷进入

本月情况：当前月份比价、合同和订单的数据。

订单总览:每个月份的收发货数据。

2. 项目部用户登陆

项目部用户从供应链协同入口进行采购平台，只能操作菜单：首页、合同治理-供应合同、采购-采购申请/采购订单、结算－结算确认。

项目部用户只能看到本项目部的数据。

首页同一般采购公司用户,但业务消息、常用功能只能查看/进入项目部可操作业务。本月情况、订货总览按当前项目部计算,规则同上。

3. 供应商登陆

供应商从供应链协同入口进行采购平台，菜单展示如下。

供应商项目部用户只能看到本公司的数据。

供应商从供应链协同入口进行采购平台，菜单展示如下。

首页如下图展示本公司数据，规则如下。

业务消息：

合同失效：自己签订的,立即在一个月内过期的合同

待发货:未发货的采购订单

招标报名：投标截止日期之前（能够等于）的公开招标。

正在投标：正在投标时期，自己参与的招标。

询价报名：投标截止日期之前(能够等于)的公开询价。

正在报价：正在投标时期，自己参与的询价。

竞价报名:投标截止日期之前(能够等于)的公开竞价。

竞价大厅:正在投标时期，自己参与的竞价。

采购订单：已审核,待确认的采购订单

招标中标：最近30天的中标记录

询价中标：最近30天的中标记录

竞价中标：最近30天的中标记录

采购合同:最近30天的签订合同记录

合同变更:最近３0天的签订合同变更记录

常用功能：供应商最常用的功能,物料、招标、询价、竞价、合同和订单，便于供应商快捷进入

本月情况：当前月份比价、合同和订单的数据。

订货总览：每个月份的收发货数据

4.2系统设置

4.2.1收货地址治理

功能入口：【设置】——【差不多设置】——【收货地址】需求描述：

1. 收货地址