房地产公司人事、行政部经理工作职责范本

岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017房地产公司人事、行政部经理工作

职责

Real estate company personnel and administrative manager job

responsibilities

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

房地产公司人事、行政部经理工作职责

(一)完成公司领导交办的各项工作;

(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

(三)负责公司的财产管理工作;

(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

(七)公司的所有后勤保障，即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

请输入您的公司名字

Fonshion Design Co., Ltd

第1页/ 共1页

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理：（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；（3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理：（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；（3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做

好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。档案室职责一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，确保档案的安全。

行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政人事部岗位职责及薪酬制度

凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职) 行政人事部经理：岗位职责: 1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行，并监督落实到位; 2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 3.落实公司员工社保及公积金问题; 4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理; 5.每月进行绩效考核,核算员工工资； 6.对新入职员工进行入职培训; 7.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况,； 8.与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文，及时处理公司的法律问题； 9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 10.负责公司公章的保管、使用工作; 11.负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购； 12.对公司销售合同进行审核,确保公司的利益； 13.公司领导交代的其他事宜。薪酬标准: 行政人事部经理薪酬标准：1700（基本工资)+１000（岗位工资)+８00(绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）

人事专员：岗位职责: 1.负责公司全体员工的档案管理等； 2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作； 3.对公司需要招纳的岗位，筛选合适的人员通知进行初试,并在结束后进行及时跟踪; 4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;、 5.负责公司销售合同的拟定事宜； 6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作； 7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作; 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作; 9.领导交代的其他事宜。薪酬标准: 人事专员薪酬标准:1２０0（基本工资）＋800（岗位工资)+50０（绩效工资）＋奖金(根据公司每月实际运营情况决定) 行政专员：岗位职责： 1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实； 2.办公室日常办公制度的维护、管理; 3.负责公司全体员工的日常考勤，并在每月1０日前上班至部门经理； 4.对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员

（2）主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机（2）主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量的要求，确保员工就餐安

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织，并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客人的接待，做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。

13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培训会的记录、摄像、录像等）。 8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理，以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金）相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。

行政部总经理-岗位职责 - 制度大全

行政部总经理-岗位职责-制度大全行政部总经理-岗位职责之相关制度和职责，行政部总经理是企业中的核心人物之一,权利之大,工作范围之广。下面主要提供了关于行政部总经理岗位职责的介绍,欢迎参阅。1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足... 行政部总经理是企业中的核心人物之一,权利之大,工作范围之广。下面主要提供了关于行政部总经理岗位职责的介绍,欢迎参阅。 1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。 2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3.组织实施经董事会批准的新上项目。 4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。 7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。 12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责行政方面的工作； 1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 2.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用 3.负责保管各部门的备存钥匙工作，并做好记录。 4.负责公司物资的领用及保管工作。 5.负责对公司的环境卫生管理工作。 6.负责行政印章的管理工作。 7.负责公司物品设备采购审批工作。 8.负责公司保密工作人事方面的工作； 1.负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 3.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 4.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制 5负责企业文化的策划和建立工作，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 6．做好考勤，上交考勤汇总，绩效汇总，薪资调整表。 7.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训。

行政人事部主管工作职责呈报上级：总经理指导下级：人事专员 1、全面负责本部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2、建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。 7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10、认真审核报纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 11、负责企业文化策划和组织实施工作。 12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。 14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。 15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。

人事行政部总经理岗位职责

人事行政部总经理岗位职责各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，人事行政部总经理职位名称人事/行政部总经理所属部门人事行政部职系管理人员直属上级总经理职位描述：规划、指导、协调公司的人力行政

管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、部服务与对外联络工作。岗位职责： 1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。 2、根据有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。 3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。 4、根据公司发展的需要采用不同渠

道进行人员招聘。 5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。 6、参与公司企业文化的建设。 7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。 8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。 9、负责领导临时交办的其他工任职资格： 1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理工作经验。 2、熟悉及市相关劳动人事政策规

定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。 3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。 4、具有良好的职业素质，原则性强，具有出色的执行力。 5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。 6、具有较强的应变能力和外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力人事行政部人事专员职位名称

行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责职务：行政人事部经理呈报上级：总监指导下级：人事行政部所有员工一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下，负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。二.人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报公司领导，年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时，对通过初试合格者，向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。三.培训工作： 1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导，加强公司内部人员管理，负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高学历证明的复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司领导批准后，通知来试工。（试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的，试用期满后，部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后，试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。

行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责一、行政方面： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 3、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 4、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。 5、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。 6、负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。 8、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度 /月度人员招聘计划，经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

综合行政部经理岗位职责.doc

综合行政部经理岗位职责9 综合行政部经理岗位职责 1、全面负责总经理办公室日常工作。组织制定酒店及办公室的年度、季度工作目标及工作计划，并组织实施办公室各类计划;负责参加总经理办公例会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；组织起草酒店重要文件，定期向总公司提交工作简报、通讯；在有条件的情况下，负责酒店内部报刊的编辑工作；在其他部门的配合下，组织起草制订酒店各项管理规章制度、业务流程、服务规程及服务标准并负责监督实施；参与酒店重大决策的研讨和制定；负责组织策划酒店的重大公关和庆典活动。负责酒店的年终总结工作，包括会议安排及督导各部门编写总结报告。 2、负责酒店危机的管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的酒店形象恢复；组织酒店外部顾客的投诉处理工作，并协调相关部门解决。 3、负责整个酒店信息流的设计、管理、传递、使用及保管工作。负责组织各部门的信息传递工作，确保各部门信息沟通顺畅；力求做到酒店信息内部共享。协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，共同实现酒店的战略目标。 4、通过各种途径，采取多种形式，充分了解和掌握市场信息，进行市场分析和预测；组织实施酒店的业务、拓展和销售活动，树立和提高酒店的声誉，使酒店商品有一个良好的市场形象；负责业务洽谈以及协议、合同的制订与草签，受理个人或单位的订房、订宴、租会议场地或娱乐场所等业务。组织和参加VIP 的接待，并将其情况转告各有关部门，向客人详细介绍酒店的情况，了

解客人的实际需要，协调各部门尽量给予满足。凡大型活动或逢年过节，要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信或贺年卡，密切与他们的关系，增进与他们的感情，取得业务上的支持；代表酒店保持与公司、学校、政府各部门及相关单位的良好合作关系；负责酒店的对外联络及宣传工作，协调酒店与公司、学校、政府部门及企业的关系，抓住机会进行公关活动，在各种社交活动中进行宣传；组织酒店宣传材料的编写、摄影、录像、印刷及宣传，并与宣传、新闻界 (通过学校宣传部)建立良好的关系，取得他们的支持和帮助。 5、负责组织酒店企业文化建设，提炼和宣传酒店精神和经营理念，加强团队建设，举办各种活动，增强酒店员工凝聚力。 6、全面负责酒店人力资源管理工作。根据酒店实际需要以精简高效为原则协同各部门制订酒店各类用工计划，协同餐饮部、房务部做好员工的招聘、入职、分配、培训、教育、调动及培养等工作，制定各类岗位工作职责及工作说明，以终身学习和终身培训为原则，针对每一个员工制订一个详细的、系统的培训计划，并协同各部门予以实施；协同财务部制订科学、合理、公平、完善的和富有激励性的薪酬体系；结合行业标准和酒店实际情况制订本酒店工资、奖金、劳保、福利标准，并报领导审批；在各部门的积极配合下，负责酒店所有员工的考勤、绩效评估等；负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算和审核；负责审核各类休假的期限和有关费用的报销标准。 7、全面负责酒店内部的保安工作。带领和督导下属全面做好酒店的安全保卫工作，确保酒店人、财、物的安全；负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安部的工作计划并检查落

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。

行政人事部经理岗位职责2816436147

行政人事部经理岗位职责职务：行政人事部经理呈报上级：总经理指导下级：行政人事部所有员工一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作。二.人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在下月4号前做出工资表,交总经理进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。三.培训工作： 1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助总经理做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事部提出人员需要申请说明理由，条件和数量，人事部经分析，整理上报给总经理批准。 (2) 人事部接到总经理的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高学历证明的复印件等证件给人事部。由人事部认真审核。评选后确定可面试人员的名单。 (4) 在人事部门初试通过后 , 推荐给该部门经理进行复试。通过了解应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报总

综合部各岗位职责

综合部各岗位组织结构图

综合部各岗位职责综合部经理岗位职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事务，给上级领导出谋划策，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 5、负责具体员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作，以及全体员工建档工作。 6、负责具体实施员工的岗前教育培训及考核等工作。 7、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。 8、从节约出发，审核各部门、项目部上报的采购计划，并按需购置。 9、落实公司绩效考核制度，并不断完善修正。根据质量体系要求，对各项目部服务工作进行考核，督查，并定期进行分析，保

证服务体系的不断完善，持续改进。 10、积极配合公司对外拓展项目的公共协调，配合做好各类标书的编写及物业管理方案、合同的拟定，参加投标、陪标等工作。 11、收集有价值的物业信息，为物业管理工作的发展出谋划策。 12、配合公司主管领导做好其它各项工作。综合部采购职责 1、负责采购公司所需物品相关工作。 2、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 3、每月对各项目部进行盘点，并结合判定情况，审核每月采购物资。 4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。 5、每季度会同财务部对公司、分公司以及各项目部的固定资产进行盘点。 6、完成公司临时的采购任务。品质主管岗位职责 1、负责组织质量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；

公司行政人事部经理岗位工作职责(7)

公司行政人事部经理岗位工作职责(7) 公司行政人事部经理岗位职责（七）岗位名称：行政人事部经理直接上级：公司领导本职工作为公司正常运作，提供良好行政、人事、后勤服务保障工作责任 *主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作 *负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待 *遇公司销售旺季或物流部忙不过来时，根据公司领导安排，协助发货/出车 *负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计 *关键做好年初人员招聘，确保公司用工需求。负责现场招聘，并安排合适人员面试*负责为面试合格，并来公司报到上班新员工，办理入职手续。并在1个星期内，安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理，并通知财务部停社保 *负责全公司卫生管理，并监督清洁工工作，确保公司整洁卫生 *负责公司食堂卫生检查与管理，检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外 *监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间，如发现有，礼貌叫其将孩子带离车间*负责公司劳动纪律检查，考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告*负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理 *负责公司安全生产日常管理，每周1次，协同电工做好安全生产检查，及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料，补充到“安全生产规范化管理”档案中去 *负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理 *公司开展培训，组织好员工按时听课，并布置好培训会场 *协助程总负责老厂现场7S管理及日常维护检查，并配合程总其他工作 *服务好各部门/车间，并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项 *参加每周例会，贯彻落实会议精神，完成公司领导交办工作任务并加以反馈领导责任 *对招聘人员到位情况负责 *以公司安全生产负责管理权限 *对员工是否录用有话语权；对员工任免和奖惩有建议权 *对车间安全生产有管理权和问责权任职要求高中以上学历，3年以上行政人事管理工作经验，做事干练，有较强组织领导协调沟通能力，服务意识强，讲究原则和职业道德，为人正直忠诚，执行力强、爱岗敬业人事管理行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘，其工作对公司领导负责感谢您的阅读！

行政人事部经理职位说明书

行政人事部经理职位说明书重庆协信控股集团职位说明书重庆协信（控股）集团有限公司购物中心职位说明书文件编号：公司购物中心职位名称行政人事部经理职位代码 gwzx007 直接上级总经理平行职位其他部门经理下属职位任命方式总经理直接任命工作目标负责为本公司提供.培养和打造优秀人才队伍，保障公司政务和事务性工作，为公司的提供人才支撑和行政保障工作描述职位主要职责参与程度工作时间业务管理人力资源管理 1.组织制定公司人事规章制度及流程，并监督实施 2. 根据集团人力资源战略和管理体系，组织制定本公司人力资源管理规划，并监督实施3. 帮助员工建立职业发展规划，并促进其实施4. 根据公司人员需求状况，组织实施公司各职能部门招聘5. 协助总经理招聘部门经理及以上员工，协助项目部招聘项目人员，并备案6. 协助集团人力资源中心制定本公司薪酬福利体系，组织实施并适时调整7. 根据集团绩效管理体系的指导，制定本公司绩效考核标准，制度及流程，并组织实施8. 根据集团培训要求和本公司人员状况，规划.实施.管理和评估员工入职和在职培训9. 协调公司员工关系，促进内部交流行政管理10. 协助总经理拟订本公司战略目标.战略举措，发展规划.经营计划及预算1 1.组织制定公司行政规章制度及流程，并监督实施1 2. 领导完成公司日常政务性和事务性工作13. 负责推行公司目标管理和

质量体系管理工作14. 组织建立.完善和实施集团及城建公司管理制度.工作流程和工作手册15. 跟进.督促公司办公会议决议的执行16. 负责协调公司内部工作关系，及对外公共关系17. 协助集团企业文化，企业形象和品牌的建设和推广组织管理 1.主持拟订本部门的规章制度.岗位设置和职责分工，主持拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准 2. 组织拟订本部门费用预算，审批预算内和权限范围内的费用 3. 主持制定本部门内的人员薪酬和激励制度 4. 主持本部门员工的招聘.任免.晋升和调配 5. 主持本部门员工的考核评估，奖惩管理 6. 负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况 7. 解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围员工培养 1.组织拟订本部门核心员工的继任计划 2. 组织对本部门员工的业务和管理技能培训其它工作 1.完成职责范围内的其他工作 2. 完成集团交办的其他工作任务 3. 跨部门的沟通协调 4. 根据公司要求参与决策并提出本部门专业建议或方案流程责任负责流程参与流程权限关键业绩指标财务指标运营指标客户指标成长指标使用文件（工作手册，操作规范等）相关制度文件任职资格教育程度人力资源管理等相关专业，本科及以上学历经验3年以上人力资源管理经验知识技能 1.对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作 2. 具备现代人力资源管理理念

人事行政部总经理岗位职责

人事行政部总经理岗位职责人事行政部总经理职位名称人事/行政部总经理所属部门人事行政部职系管理人员直属上级总经理职位描述：

规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。岗位职责： 1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。 2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。 3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。 4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。 5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。 6、参与公司企业文化的建设。 7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供

有力的人力后勤保障。 8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。 9、负责领导临时交办的其他工任职资格： 1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理工作经验。 2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。 3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。 4、具有良好的职业素质，原则性强，具有出色的执行力。 5、良好的计算机水平，熟练操作office 办公软件。 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力

人事行政部人事专员职位名称人事专员所属部门人事行政部职系专员直属上级人事行政部总经理职位描述：协助人事行政部总经理制定并实施公司

行政人事部经理职责(一)

行政人事部经理职责（一）行政人事部经理职责（一）作者：佚名时间：2008-5-5 浏览量：行政人事部经理职责（一）行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。（相关表格DX/RSB/070） 3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。（相关表格DX/RSB/025；DX/RSB/035；DX/AFB/008） 5.编制年度员工工资、福利的预算。☆DX/RSB-04-01-01 6.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。 7.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 8.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 9.负责各部门人员的年终考查。☆DX/RSB-04-01-02；☆DX/RSB-04-01 -03 10.建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。培训工作： .对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。 2.对员工的培训大纲进行编写审核。 3.对各部门的员工的专业培训进行配合。 4.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。 2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。 3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助总经理做好对外联络工作。 6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。☆DX/RSB-04-01-03 7.负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作，每月提交相关报表。 ☆DX/RSB-04-01-04 8.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。