盘点表

盘点表
盘点表

可分为两部分,一是仓库及车间现场的整理工作.二是盘点人员动员及任务分配.

制订完整的盘点计划,并召开盘点大会分发盘点计划进行讲解.盘点计划应最少包括以下内容:

***公司2008年年终盘点计划

一,盘点时间

最后的出入库时间

盘点动员大会

盘点集合,领取盘点标签及盘点表

初盘时间,

复盘时间,

抽盘时间.

二,盘点范围:公司所有的原材料,半成品,成品,外发加工产品,固定资产.

三,盘点前的准备工作

首先,要作好仓库现场及车间现场的准备工作,车间剩余的原材料尽量退料入库,做好的成品尽快入快,各种半成品尽量组装成成品.

仓库内各种物料严格的分类摆放,并且标识清楚,物料堆垛的时候标签朝外,

要便于看到.不列于盘点的各种物料(己开退货单但未送走,供货商己送货但未签收货单,己申请报废并登记入帐但尚未拉走,客供货等,)要隔离开来.

通知生产部,采购部,销售部最后的出入库时间,然后冻结仓库帐目.

仓库盘点资料的准备,如盘点标签的印刷或者打印,盘点表,盘点工具.附"盘点标签""盘点表"样板

四,盘点人员及任务分配

盘点总负责人:仓库主管,各盘点人员盘点中有任何疑问可以随时询问盘点总负责人.盘点总负责人需在盘点过程中随时协调跟进.

盘点小组人员/组长盘点区域盘点物料盘点工具复盘人抽盘人盘点标

签的序列号录入员备注"附盘点人员及责任划分表"

五,盘点步聚,盘点前所有盘点人员在某地方集合,领取自己的盘点标签及盘点表,然后开始盘点.复盘人员在初盘人员陪同下进行复盘,复盘率不得低于70%,然后抽盘人员在复盘及初盘人员陪同下进行抽盘,抽盘率不得低于10%.录入:在初盘或者复盘的同时,录入员可以进行录入,当录入完成后与之前打印的仓库结存帐相核对,并把盘点结果作为仓库下一月的期初数据.

六,盘点方法,每一款物料盘完后将第二联的盘点标签贴在上面,第一联保存到时一起交录入员.同时将该款物料记入盘点表上.盘点标签上只需写上总数量,盘点表上则可以更祥细.至于各种物料的盘点方法,可另外写一份"盘点指南"

七,盘亏或盘盈较大的项,仓库管理员必须仔细追查原因,并写上纠正预防措施书,并注意跟进.至此,盘点完成.

八,注意事项.

附注一:盘点的责任划分可分为两种方式,一种是按物料分类,这样做的好处是各人可以负责自己熟悉的物料,但有时如果物料没有严格按区域划分摆放,客易错乱导致某些物料各小组重复盘点或者漏盘.另一种方法是严格按区域划分,采用地毯式盘点法,好处是不会有重复,也不会漏掉,但每个组盘点的物料种类会比较多.

盘点也可分为实物盘点及库存清单盘点,前者就是去仓库,面对实物盘点,后者就是先把库存的物料清单导出来,根据清单上罗列的去一项一项的盘点.

附注二:盘点标签是盘点时最重要的资料,一般分两联,第一联贴于所盘点的货物上,第一联则交录入员.盘点标签一定要有序列号,并要求所有标点标签盘点完后一定要交回,包括空白的或者报废的.如发现初盘有错,则一定要及时更改己交给录入员的那一份,盘点清单则起一个辅助作,集中起来,便于复盘人员及抽盘人员的工作.

仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

1.0目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

2.0范围

盘点范围:仓库所有库存物料。

3.0参考文件

4.0定义

5.0职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

IT部:负责盘点差异数据的批量调整。

6.0管理流程

6.1 盘点方式;

6.1.1 定期盘点;

6.1.1.1 月末盘点;

6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;

6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

6.1.1.2 年终盘点

6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;

6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;

6.1.2 不定期盘点;

6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考

6.2-6.11,且可灵活调整;

6.2 盘点方法及注意事项;

6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

6.3 盘点计划;

6.3.1 盘点计划书;

6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

6.3.2 时间安排;

6.3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;

6.3.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;

6.3.2.3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

6.3.2.4 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

6.3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

6.3.3 人员安排;

6.3.3.1 人员分工;

6.3.3.1.1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

6.3.3.1.2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,

将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

6.3.3.1.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

6.3.3.1.4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

6.3.3.1.5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

6.3.3.1.6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

6.3.4 相关部门配合事项;

6.3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

6.3.4.3 盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;

6.3.4.4 盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;

6.3.5 物资准备;

6.3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

6.3.6 盘点工作准备;

6.3.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

6.3.6.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

6.3.6.5 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

6.3.6.6 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;

6.4 盘点会议及培训

6.4.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

6.4.2 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

6.4.3 盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

6.5 盘点工作奖惩

6.5.1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

6.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

6.5.3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理

及奖惩制度”做相应考核;

6.5.4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

6.6 盘点作业流程

6.6.1 初盘前盘点

6.6.1.1 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;

6.6.1.2 初盘前盘点作业方法及注意事项

6.6.1.2.1 最大限度保证盘点数量准确;

6.6.1.2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

6.6.1.2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;

6.6.1.2.3 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;

6.6.2.3 初盘前盘点作业流程

6.6.2.3.1 准备好相关作业文具及“盘点卡”;

6.6.2.3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;

6.6.2.3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

6.6.2.3.4 点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

6.6.2.3.5 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;

6.6.2.3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作;

6.6.2.3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;

6.6.2.3.7 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;

6.6.2.4 初盘前已盘点物料进出流程

6.6.2.4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;

6.6.2.4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

6.6.2.4.3 拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;

6.6.2.4.4 最后将外箱予以封箱;

6.6.2 初盘

6.6.2.1 初盘方法及注意事项

6.6.2.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;

6.6.2.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;

6.6.2.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;

6.6.2.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

6.6.2.2 初盘作业流程

6.6.2.2.1 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);

6.6.2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

6.6.2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;

6.6.2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;

6.6.2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;

6.6.2.2.6 继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;

6.6.2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

6.6.2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;

6.6.2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;

6.6.2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;

6.6.2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

6.6.2.2.12 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

6.6.2.2.13 初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;

6.6.2.2.14 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;

6.6.2.2.15 初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。

6.6.3 复盘

6.6.3.1 复盘注意事项

6.6.3.1.1复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

6.6.3.1.2 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

6.6.3.2 复盘作业流程

6.6.3.2.1 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

6.6.3.2.2 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

6.6.6.2.3 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

6.6.6.2.4 复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

6.6.6.2.5 复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

6.6.6.2.6 复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;

6.6.6.2.7 复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;

6.6.6.2.8 复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。

6.6.6.2.8 复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

6.6.4 查核

6.6.4.1 查核注意事项

6.6.4.1.1 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;

6.6.4.1.2 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

6.6.4.2 查核作业流程

6.6.4.2.1 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

6.6.4.2.2 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对物料异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

6.6.4.2.3 确定最终的物料盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;

6.6.4.2.4 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

6.6.4.2.5 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

6.6.5 稽核

6.6.5.1 稽核注意事项

6.6.5.1 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

6.6.5.2 “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

6.6.5.2 稽核作业流程

6.6.5.2.1 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

6.6.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或

重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;

6.6.5.2.3 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);

6.6.5.2.4 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

6.6.5.2.5 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;

如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

6.6.6 盘点数据录入及盘点错误统计

6.6.6.1 经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;

6.6.6.2 仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异原因录入;

6.6.6.3 录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

6.6.6.4 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部,深圳采购组,客服主管,IT 部主管;

6.9 最终盘点表审核

6.9.1 仓库确认及查明盘点差异原因

6.9.1.1 因我司物流系统的原因,一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;

6.9.1.2 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。

6.9.1.3 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;

6.9.1.4 仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核;

6.9.1.5 仓库对“盘点差异表”进行存档;

6.9.2 财务确认

6.9.2.1 在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

6.9.2.2 总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;

6.9.3 总经理审核

6.10 盘点库存数据校正

6.10.1 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由IT部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;

6.10.2 IT部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、深圳采购组、仓库组、客服主管、总经理;

6.11 盘点总结及报告

6.11.1 根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

6.11.2 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;

7.0表单

7.1 盘点表

7.2 稽核盘点表

7.3 盘点差异表

1.盘点目的

2.盘点组织及任务分工

3.盘点范围

4.盘点单据及资料

5.存貨截止控制

6.盤點開始前準備工作

7.實際盤點之進行

8. 盤點完成工作

9.其他事項

10.附:盤點清冊,表單及盤點時間,盤點人員

岡野電子廠

2010年度年終盤點計劃規劃資財部

一.盤點目的

1.確定企業存貨的實際庫存量,核實帳本的存貨記錄

2.根據以衡量存貨價值,達到良好之管理

3.確定資産價值,以便于良好之管理

4.充分正確的表達財務報表

二.盤點組織及任務分工

1.負責人:負責盤點作業之全權指揮,調度事宜,對盤點總體負責

2.初盤組

A.負責所有存貨初盤之計量

盘点表流程

盘点表流程: 1:导出盘点表: 1)先做货品分仓存量核算。起止日期选择当月的前一个月份。例如:3月31日导盘点表,那么起止日期选择2月1日开始,核算数据:全部。下面能打上勾的,全部打勾。然后F8执行。

2)再做月库存盘点重整。同样起止年月选择当月的前一个月份至当月。重整月盘库存存量打勾,然后点F8执行,其他默认。 3)然后做人工及制费分摊。点进去,下方有一个成本计算。再进去。同样,起止年月选择当月的前月至今。其他默认,然后按F8执行。 4)每次导出盘点表前,前面三个步骤必须做,以重整系统数据的库存和成本。做完前面三个步骤后,再导出盘点库存表。盘点库存表的截止日期为实际盘点日期。下面有一个条件。点入后,弹出条件设定窗口。仓库选择:为各仓库库存对应。仓库列示:不含所属,数量为零打勾,然后F8确认,再然后制表,建议一个库位一个库存的导出盘点表

每个账号导出盘点表栏位我已经设置好,默认为:仓库代号,货品代号,货品名称,货品规格,单位,结余数量。一般情况下,没必要,无需更改。 然后转出,保存在自己的电脑上面。 2导入盘点表: 1:)一张EXCEL盘点表整理好,理应如下格式:通过仓库或车间的盘点核查,确认无误后,准备导入盘点表。

2)为提高系统数据的及时性,准确性。在做导入盘点表之前,重复做之前的3个步骤,也就是货品分仓存量核算,月盘存库存重整,人工制费分摊。步骤重复如上方式。然后点击盘点作业。 盘点日期和帐载日期为实际盘点日,一般为每月的月底最后一天,盘点单号是默认。盘点人员:实际库存的文员。部门选择公司代号。然后点击表身的货品后面三个小点,弹出货品查询窗口,从EXCEL转入,数据来源选择到自己的电脑上面整理好的盘点表。工作表为每张EXCEL里面下面的表单。如图,这张盘点表在SHEET1表单里面,那么在上方工作表选择就要选择SHEET1。数据起始行,为盘点表实际数据的第一行,上图,第1行是名称,第2行才是实际数据,所以在货品查询窗口的数据数起始行为2.,货品对应EXCEL盘点表的货品代号,仓库对应仓库代号,盘点数量对应盘点数量,做好这一切后,点击旁边的导入。然 后确定。 导好的盘点表如下

技能大赛流程和注意事项

山西生物应用职业技术学院 2011年医药物流管理专业第二届专业技能大赛 一.参赛流程 1.10组参赛队务必于11月16日下午13︰30前往电教中心三楼阶梯教室即准备室,由组织员统一负责签到,13︰45签到结束,逾期不到则视为自动放弃。 2.下午2︰00技能大赛正式开始。按照事先抽签顺序,依次由组织员分别引领同时比赛的两组前往四楼比赛现场,其余参赛队等待组织员通知。 3.即将比赛的参赛队派本组组长先进入比赛现场抽签,确定具体盘点货柜。抽签结束,两组队员方可进入比赛现场,监督员发放各类盘点表,各参赛队有两分钟时间熟悉所盘点货柜,待各组参赛队员和计时员均已到位,由计时员举起秒表宣布计时开始,两组参赛队开始盘点。 4.参赛队结束盘点后,则不能再书写填表,立即由队长宣布盘点结束。计时员立刻停表,由计时员在参赛队的复核表上登记所用时间,并把所有盘点表交于监督员,参赛队即可离场。 5.监督员把参赛队的所有盘点表交于审核员进行核查,并录入最终参赛队的时间和正确率。 二.参赛选手注意事项 1.注意参赛时间(13︰45签到结束),组织员会提前两

组选手带领参赛队后场,望听从组织员统一安排。 2.决赛盘点货柜属于分散式,正式比赛时注意盘点顺序和秩序。 3.盘点表的书写和格式应规范,若出现字迹不清、错别字不按格式要求书写都视作错误盘点信息,则在总分中扣除相应分数。 3.盘点结束时可向组织员查看本队用时,如无疑义便不能在比赛现场逗留,迅速离场,并不能再返回等待室。 三.大赛工作人员注意事项 1.组织员:(2名大一学生) (1)11月16日下午13︰30前务必到达电教中心三楼阶梯教室即准备室,按照事前抽签名单负责各参赛队签到。 (2)按参赛顺序引领各队有序入场,提前两组通知并带领参赛队在比赛现场外后场,维持纪律。 2.计时员:(2名教师) (1)各参赛队均已明确盘点货柜,示意本队已可计时。站立于参赛队旁,举起秒表宣布“预备!计时开始”,即按下秒表,比赛开始。 (2)看到参赛队已完成盘点表,不再动笔;并听到队长宣布盘点结束,立刻停表。可允许参赛队查看时间,并到用时登记到复核表上,再把所有盘点表交给监督员。 3.监督员:(1名教师)

公司2017年年终盘点计划

****2017年年终盘点计划 一、盘点时间: ****:2017年**月**日(周*)节前盘点。 二、盘点范围: 1.仓库区域生产性零件,包括:正常库区、待检区、隔离区等;进SAP系统; 2.线边:包括线边所有零部件、发动机整机。注:不进SAP系统; 3.固定资产:转运小车、周转料箱、叉车、牵引车、托盘、成品料架等 1.负责人员: 1.盘点总负责:*** 2.盘点总协调:**** 3.区域负责人:****库***:*********(手机号码)协助:***; ****库***:*********(手机号码)协助:***; ****库***:*********(手机号码)协助:***; ****库***:*********(手机号码)协助:***:*********(手机号码) 4.库控支持:***,***,***; 5.数据录入员:***、***,***; 2.盘点前期准备: 1.盘点前物料准备——各区域负责人员,负责安排人员盘点前的物料整理工作,保证物料在库位内的正规堆 放,区域内产品清单的整理工作。 2.盘点设备准备——各区域负责人员负责电子秤、叉车的准备工作。 3.各区负责人制定盘点人员计划,确保每个区域的人员合理分配,不漏盘、不重复盘。 4.盘点前的账务处理,各库控负责完成所有盘点前的未清账务处理工作。 5.盘点前培训工作,由各区域负责人完成对各盘点人传递盘点流程和注意事项。 6.盘点表(格式)的领取,盘点前至办公室领取。 注:以上工作于:**月**日前务必完成; 3.盘点流程: (一)盘点方式

1.清单确认盘点法(静态) 2.盘点日冻结SAP系统中的数据,并导出所有数据清单。 (二)盘点要求 1.各区域负责人到***处领取盘点表; 2.各区域盘点人员根据需求到各区域负责人处领取盘点表,盘点过程中要保证盘点表的清洁平整; 3.各盘点人员在规定时间对各自负责区域的物料开始初盘,将盘点结果记录在盘点表上并签字, 在盘点时, 对于已盘点过的实物在指定的不干胶标签纸上填写数量和初盘人姓名(字迹清楚),贴于外包装正唛的左上方,标签以整托盘/整箱/零头箱为单位粘贴,结束后将盘点表交到区域负责人手上; 4.初盘结束后,初盘人员通知区域负责人初盘结束;由仓库盘点负责人安排进行复盘工作 5.复盘人员在初盘结束后对零件进行复盘,盘点过程与初盘流程相同; 6.复盘结束后,由区域负责人通知复盘工作结束;同时,由总负责人通知抽盘人员开始抽盘; 7.抽盘比例,对初盘、复盘有差异部分抽盘100%,其他部分抽检30%,将抽盘数量填在盘点表上并签字, 抽盘时,初盘人员和复盘人员需要同时在场; 8.当各库区结束以上盘点工作后,由各区域负责人将盘点表交由数据录入员; 9.数据录入员当天将盘点结果输入汇总成电子版,并发送给盘点总负责人和总协调人。 10.库控整理大差异零件,要求重新核对数据准确性。 11.将盘点的最终数据以表格形式打印,仓库总负责、盘点总协调、各区域负责人需要在表格上签字确认。 4.盘点注意事项: 1.盘点当日若供应商正常送货,为了不影响当日的盘点,当日所有的收货零件放置于****区,待当日盘点结束后统一放置待检区,并进行入账工作。 2.盘点表原则上不得涂改,如有数量需要更正,盘点人必须在更正旁签字确认,抽盘时对涂改的部分100%抽盘。 3.初盘人和复盘人原则上安排不同的人员进行盘点,签名时,不得由同一人员签字。 4.盘点表不容许丢失,领用人必须确保盘点表的回收。如有丢失,班组长安排人员寻找直至找到为止。 5.盘点人在盘点时,应遵循见物盘物的原则,不得漏盘错盘。 6.对于包装破损或不满一箱的物料应仔细清点或称重。 7.盘点当日不允许有任何捡料、出库。 8.由盘点总负责人宣布盘点结束时间,所有盘点人员不允许提前下班。 物流部 2018-1-22

个人简历中个人技能写什么好

个人简历中个人技能写什么好 简历是求职应聘的第一道门槛,在有限的空间内传递更多的有效信息,是简历成功与否的评价标准。以下是整理的个人简历中个人技能写什么好,以供大家参考。 个人简历中个人技能写什么好:1、外语水平 要在简历中列出最能反映你的外语水平的证书。如果你已取得日语一级证书,就不必写日语二级证书;同样,已取得英语六级证书,就不必写英语四级证书。同时,要用一两个有说服力的描述,比如“日语演讲比赛一等奖”、“能用口语会话”,这样就能表现你的日语沟通能力。 2、计算机水平 在描述自己的计算机应用水平时,中国人做最爱用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练、不常用。应该写“经常使用什么软件”。Excel 和PowerPoint是公司最需要掌握的两种软件,但是Worde千万不要写,因为那无异在向招聘经理说“我会写字”,这只能降低你的电脑操作水平的得分。 3、业余爱好 在描述你业余爱好是一定要注意以下问题: 第一、写强项,弱项一定不要写。否则,一旦招聘经理聊到你的弱项时,绝大多数人会很尴尬,这对你很不利。更严重的是,招聘经

理会觉得你在撒谎。 第二、强项要写也只写两到三项。因为极少人能够达到“十项全能”。即使你有七八项强项,你也没有必要写那么多,以免给人清浮的感觉。 第三、不具体的爱好不写。如体育、音乐、阅读。这些都是非常宽泛的词语。比如,你是钢琴九级,而你在简历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱唱卡拉OK。不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好。而阅读这样的爱好最好不写,哪个学生不是寒窗苦读才熬到今天?除非你对某段历史、某种文学真的很有研究,否则建议不写为妙,要知道中资招聘经理大多是文科出身,他们比你懂得多。 第四、列举几个用词,如旅游,如果你喜欢旅游,而且真的去过很多地方,有些工作需要经常出差,那么你写上爱好旅游非常有利;有些女同学写上烹饪,很实事求是,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总有好处。 第五、最好能写上一两项体育爱好,否则招聘经理会认为你的体质很差,或者你缺乏毅力不愿运动,因为有些工作经常加班,如此高强度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不会聘用你。不妨写上羽毛球、乒乓球等日常生活中经常玩的运动项目,既没有抬高自己,又没有让招聘经理失望。 “学生学生,学习还成,工作很生”。之所以要再次强调学生简历的弥补技巧,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页

07 资源盘点表1-13

A类、顾问团队资源盘点:A1、离退党政领导;A2、现职党政领导;A3、离退部队领导;A4、现职部队领导;A5、著名专家学者;A6、社会名人;A7、明星(影星、歌星、主持人);A8、网媒、纸媒、微薄微信等机构达人、大家、推手;A9、招商会议筹办、主持、策划、运营等高手。请在资源类别中填入编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:

B8、(品牌、市场、营销线上线下)推广;B9、IT技术;B10、生产技术;B11、客服服务;B12、上游(供应商)拓展管理;B13、下游(代理商、经销商)拓展管控;B14、供应链管理;B15、后勤安全保障;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

C8、(品牌、市场、营销线上线下)推广;C9、IT技术;C10、生产技术;C11、客服服务;C12、上游(供应商)拓展管理;C13、下游(代理商、经销商)拓展管控;C14、供应链管理;C15、后勤安全保障;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

D7、法务合同谈判;D8、(品牌、市场、营销线上线下)推广;D9、IT技术;D10、生产技术;D11、客服服务;D12、上游(供应商)拓展管理;D13、下游(代理商、经销商)拓展管控;D14、供应链管理;D15、后勤安全保障;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

E类、核心技术团队资源盘点:E1、生产、科研类技术;E2、IT类技术;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

存货盘点表表格

存货盘点表表格 篇一:存货盘点表 xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 1 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按实物清点、记录。盘点后核实差异原因。 3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 2 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的,负责盘库部门有:财务部、

门店盘点操作技巧经过流程及规定

门店盘点操作流程及规定 目录 1、目前盘点中存在的问题-------------------(1) 2、盘点的组织及工作职责-------------------(3) 3、盘点流程图及其表格-------------------(5) 4、盘点前的准备-------------------(7) 5、盘点的具体操作-------------------(9) 6、盘点后工作-------------------(10) 盘点是超市收集数据的重要手段,也是超市必不可少的工作。盘点则是对库存商品的清点和核查,盘点可以是即时盘点也可以是周期盘点,盘点是企业加强

内部管理、防止管理不善造成资金流失的一项重要工作。 一、目前盘点中存在的问题: (1)未严格按公司《营运手册》流程操作 1、收货环节:未坚持两人签收、收货中未开箱抽查、理货区与卖场交接货无签收制度,仓柜差错责任不清。 2、退货环节:将已填妥退货单据的商品视同商品,进行盘点。 3、单据流转环节:单据流转不及时、手工收款销售未及时输机,造成盘点数据不真实。 4、库存管理环节:陈列和储存商品,个别员工未按规范操作,造成了商品的损坏;破损及索赔商品在待赔期间管理不当,发生丢失;对顾客投诉出现的退换货管理不当。对体积小、价值高的易盗商品,如:纺织类、化妆洗涤类未建台帐,未做到日清日结,责任到人。 5、销售环节: ①、团购销售未通过收银通道扫描,而是先出货后,再补输机;拚箱商品出现漏输、少输和串码现象。 ②、收银员操作不规范,将“同售价、不同条码”的商品,按同一条码手工输入,对出售商品扫描发生计数错误。 ③、店内促销活动,将正常商品视作赠品进行售卖,活动结束后又未及时补货。 (2)盘点过程中出现的损耗 ①、盘点目的不明确,新员工、促销员较多,盘点技能不熟,培训不到位,导致商品出现错盘、串盘、漏盘等误差损失; ②、录入环节中由于繁琐、枯燥、容易使人疲劳,出现多录、少录、未录,错录等情况,直接导致盘点误差损失; ③、人为地将实盘数量虚增,掩盖误差损失。将差错较大的商品数量直接按帐面数量输机,调控差错损失; ④、赠品当作商品盘点,填补盘点差错等。 (3)、防盗设施与电脑系统 1、硬件,如防盗器设备老化、有的监控器形同虚设;

仓库保管员(五级)操作技能鉴定试题汇总(DOC)

仓库保管员(五级)操作技能鉴定试题汇总 试题代码:1.1.1 试题名称:出入库单证 (1)根据现场给定的材料,正确清点,并填写商品进仓单 进仓单 凭证存储编号:000032 (2)仓储管理的三个阶段分别是什么?其中第二阶段的工作包括哪些? 入库阶段、保管保养阶段、出库阶段 第二阶段包括分区分类存储规划、堆码与苫垫、维护保养、商品检查与盘点 试题代码:1.1.2 (1)根据现场给定的材料,正确清点,并填写商品进仓单 凭证存储编号:000032 (2)按存储条件分类,仓库可以分为哪几种,分别适合于存放何种货物,并举例说明? 库房,适合于存放受气候影响大的货物,如家用电器。 货棚,适合于存放受气候影响不大的货物,如汽车或锭材。 货场适合于存放大型钢材水泥制品等不受气候影响的货物。 试题代码:1.1.3 试题名称:出入库单证 凭证存储编号:000032

(2)商品的实物验收中包括哪几项工作? 外观质量验收 数量验收 重量验收 精度验收 试题代码:1.1.4 2、操作内容 进仓单 凭证存储编号:000032 (2)请例举5种商品重量验收的方法。 a)检斤验收法 b)抄码复衡抽验法 c)平均扣除皮重法、 d)除皮核实法 e)约定重量法 f)理论换算法 g)整车复衡法 试题代码:1.1.5 2、操作内容 进仓单 凭证存储编号:000032 (2)商品的验收准备工作包括哪5方面? 收集信息,熟悉各类凭证资料及验收要求 准备计量工具 落实存放地点和堆码保管方法 准备苫垫材料和搬运装卸机械及人力 对于进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时应预先通知商检部门。

试题名称:堆高层数估算 2、操作内容 灯距要求为0.5米,请根据上述称量的商品的实际情况,求其在仓库中的最大可堆高层数。(请写出明确的公式和计算步骤) 公式为:根据高度算:(库房高度-灯距-灯顶距)/单件商品高度 根据重量算:(地坪承载能力*长*宽)/单件商品重量 根据包装标志算:标志最大堆高层数。 以上三者取最小。 试题代码:1.2.2 2、操作内容 灯距要求为0.5米,请根据上述称量的商品的实际情况,求其在仓库中的最大可堆高层数。(请写出明确的公式和计算步骤) 公式为:根据高度算:(库房高度-灯距-灯顶距)/单件商品高度 根据重量算:(地坪承载能力*长*宽)/单件商品重量 根据包装标志算:标志最大堆高层数。 以上三者取最小。 试题代码:1.2.3 2、操作内容 灯距要求为0.5米,请根据上述称量的商品的实际情况,求其在仓库中的最大可堆高层数。(请写出明确的公式和计算步骤) 公式为:根据高度算:(库房高度-灯距-灯顶距)/单件商品高度 根据重量算:(地坪承载能力*长*宽)/单件商品重量 根据包装标志算:标志最大堆高层数。 以上三者取最小。

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