连锁超市各岗位职责

连锁超市各岗位职责
连锁超市各岗位职责

连锁超市各岗位职责

【篇一:连锁店岗位职责】

连锁店岗位职责

1、连锁店店长岗位职责

1、全面主持店面的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施;

2、执行总部下达的各项任务;

3、做好门店各个部门的分工管理工作;

4、监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商

品质量和服务质量管理等有关作业;

5、监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度;

6、掌握门店各种设备的维护保养知识;

7、监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理;

8、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;

9、负责对员工的培训教育。

2、连锁店面主管岗位职责

1、根据领导要求负责连锁门店的各管理工作;

2、实施有效的值班管理制度;

3、根据公司要求制定基层人员招募计划并实施;

4、培训及辅导下属提升业务技能;

5、对下属员工实施有效的业务考评;

6、处理突发事件,发现问题及时采取措施;

7、完成公司交付的其他工作任务。

3、餐饮连锁店店经理岗位职责

(1)负责编制单店的经营计划,拟订单店经营目标,并组织落实。(2)负责单店的日常运营管理。

(3)在公司相关部门的支持下,负责单店的全面的人员管理工作,确保单店人员的技能和责任心稳步提升。

(4)按照规范标准,对单店运作进行管理,保证单店的菜品质量、服务质量、环境卫生、设备和设施符合公司统一要求。

(5)负责对单店顾客、所处商圈进行调查和分析,确保单店经营

的合理性和针对性。

(6)按照公司统一要求,负责组织人员执行单店的促销和宣传活动。(7)按照公司统一要求,负责组织单店的营业收支、帐务和现金

管理。

(8)负责库房各种原材料和商品的入库、保管、出库工作,负责

每天的库存盘点工作。

(9)建立库房物品明细帐,做到帐物相符,并负责协助公司财务部人员进行月底盘点工作。

(10)负责处理单店的公共事务。

(11)负责协助技术中心进行新菜品的试验,并协助进行相关分析。(12)完成店管部经理交办的其他任务。

4、连锁店面销售人员岗位职责

1、主要负责连锁店内日常工作,熟练使用销售接待流程,根据培

训的专业文化知识向顾客推荐公司产品,按时完成店面规定的任务量。

2、营业前做好店面各项物品、商品清点。

3、熟练掌握并正确运用各项工作流程。

4、打扫连锁店内卫生,保持店面的清洁、干净,参加店面各种会议。

5、主动协助店面同事并配合销售。

5、连锁店运营总监岗位职责

1、根据公司需要,实施店铺开发、并建立标准化开店工作体系;

2、负责店铺选址,入驻,装修等相关事宜管理;

3、负责店面整体vi、si陈列等方面的规则制定及管理;

4、负责规划店铺的的营销规划、促销活动、商品选择等工作;

5、熟悉连锁店铺标准体系的建设及管理,制定运营制度、标准和

流程并监督执行;

6、培养和发展优秀的管理队伍,负责各直营连锁门店服务标准的建设和完善工作;

7、制定年度预算、年度经营计划,年度总结;充分落实经营管理计划和方案,保证经营目标实现。

【篇二:连锁超市部门职责】

连锁超市部门职责

一、人事部门:

(一)岗位职责:

1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

2. 负责执行及规划员工培训工作;

3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;

4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

7. 协助各部门人事及预算的控管;

8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

(二)主要工作:

1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;

3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;

4. 负责店内员工的招聘工作;

5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;

6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

7. 负责规划、执行员工的培训工作;

8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。(三)辅助工作:

1. 负责所属区域的清洁卫生;

2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;

3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。

二、财务部门:

(一)岗位职责:

1. 负责店内的现金、支票、记票等管理;

2. 办理店内备用金清款工作;

3. 记录、分析每天银行收款帐务工作;

4. 协助收集整理预算编制、预算控制

5. 整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告

6. 负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;

7. 负责生鲜周转金使用的控制。

(二)主要工作:

1. 检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;

2. 负责店内的现金、支票等的管理和传递;

3. 按照公司要求,准备店内合理额度的备用金;

4. 检查每天收银结款工作,分析结款差异;

5. 负责现金办公室(金库)的管理;

6. 与总部财务部保持工作联系

7. 保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境(三)辅助工作:

1. 负责办公区域的清洁卫生工作;

2. 传达部门经理的指示,共同达成部门目标;

3. 传达公司政策、制度并检查落实情况。

三、采购部门:

(一)工作职责:

1. 配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标;

2. 负责本部门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及商品知识训练

3. 制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导;

4. 跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作;

5. 负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。

6. 开发最适合的新供应商和新商品;

7. 必须了解本部门的岗位技术及专业知识;

8. 必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度;

9. 控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标;

10. 应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息;

11. 应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销

12. 必须适时开发新商品;

13. 应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策;

14. 采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施;

15. 采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施;

16. 督导、分派并跟进所属部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划;

17. 推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。

(二)岗位职责:

1. 维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售;

2. 完善服务体制;

3. 做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准;

4. 负责整个服务区域的环境整洁、卫生。

(三)主要工作:

1.负责店内收货、收银、客服工作的正常运作;

2.严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;

3.严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;

4.严格控管本部门人事成本及费用;

5.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;

6.激励部门士气,提高工作效率;

7.传达公司政策并落实执行;

8.负责与其他部门的沟通协调工作;

9.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店长

作出决定,并在值班簿内登记报告给店长;

(四)辅助工作:

1.负责前台工作区域的清洁卫生;

2.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;

3.协调各部门人力调度;

4.加强保安、防盗意识;

5.加强对设备的维护

四、防损部门:

(一)前台、员工通道岗:

1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等)。

2.负责来访人员的登记,超市系统,礼貌回答来访人员的咨询,并通

过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,

及清洁卫生的监督。

3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。

4.禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人事

部反映。

5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。

6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,

核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。

7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。

8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。

9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记

10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。

11.认真做好接待顾客投诉工作,及时将处理结果反馈于顾客。(二)辅助工作:

1.负责前台工作区域的清洁卫生;

2.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;

3.协调各部门人力调度;

4.加强保安、防盗意识;

5.加强对设备的维护

(三)监控室岗

1.在经理、当值助理的领导下,皮具管理系统,监控室的安全,保密

以及正确操作等工作。

2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。

3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告领班或当值

助理,并作好跟踪录像和详细情况记录。

4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲

机通知领班和助理。

5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。

6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,

不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保障工作。

7.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。

(四)顾客入口

1.提示顾客存包,禁止吸烟、光背、带有宠物者及着装不整者等进

入卖场。

2.对老人、小孩多加注意防止其上下扶梯时摔倒,负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。

3.指引顾客到服务台办理相关事宜。

4.带有同类商品者请其存包。

5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢”等。

6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。

7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知领班(助理)以上人员。

8.制止顾客反方向出入。

9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知领班、助理。

10.严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电

脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执

行出货程序。)

11.做好突发事件的各种准备。

(五)收银台岗位

1.监督员工是否在指收银台购物。

2.监督、制止顾客、员工将未买单的商品带出收银台,情节严重的

上报领班或助理处理。

3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋

好友串通现象。

4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,超市收银软件,使

用假钱等情况。

5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。

6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货

己出或货未出,棋牌软件,时间、姓名)。

7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用

8.无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合

工作。

9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授

权人员),同时并监管收银区购物车、篮及时地送至二楼等情况。

10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。

11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。

(六)eas总出口

1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。

2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。

3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确

定其夹带商品外出时,交其带至防损办,超市收银机,交于当值领班。

五、营运部门:

(一)生鲜部:

a、岗位职责:

1.保证生鲜食品的品质良好,包装完好;

2.保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生

达标

3.指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养;

4.安全操作,安全用电、煤气

5.订货合理、及时,补货及时,排面美观丰满;

6.控制损耗和库存量,提高销售业绩;

7.组织实施盘点,并做盘点分析

8.调查市场、了解竞争对手,及时调整商品结构与品项。

b、主要工作:

(1).合理安排人力,做好排班表,人员考勤,着装,卫生清洁

的检查;

(2).每日验货、收货;

(3).商品的补货、理货、缺货检查;

(4).商品品质、包装的检查;

(5).破包装、零星物品的及时回收和检查

(6).负责发送永续订单及库存控制;

(7).有效控制损耗做好损耗品的每日登记

(8).设备清洁卫生的检查;

(9).确保各种用具的归位;

(10).冷库、冷柜温度的控制;

(11).确保专业设备的安全操作,确保工作环境及员工的个人安全。

c、辅助工作:

1.市调的安排;

2.资料的整理分析;

3.保证包装区域工作正常进行;落实各种事故防范措施,加强员

工安全操作的意识。

(二)干货部和百货部:

a、岗位职责:

1.确保楼面的续订货,保证商场的正常销售;

2.维持良好的补货、理货和库存管理工作,落实各种促销措施,

达到本部门的销售目标;

3.做好员工的排班和绩效考核;

4.控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作;

5.做好本部门清洁工作,维持营业时间的卖场通道畅顺。

b、主要工作:

1.合理安排员工排班,监督员工的着装、考勤,提高工作效率;

2.检查商品的价格标示和各种pop牌,落实员工三级数量帐;

3.优先保证端架和促销区的陈列,创造最大销售额;

4.安排员工补货,保证陈列丰满、整齐、及时、不堵通道

5.定时安排员工收回零星物品,修复破损商品;

6.加强对促销人员的管理;

7.每天阅读报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,对商品

滞销提出合理的解决措施;

8.负责库存区的整洁,码放整齐、清楚便于补货和盘点

9.负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及部门

经理的要求。

【篇三:5.超市各岗位职责】

岗位职责

一、连锁企业人事管理的基本内容及权限划分

连锁经营人事管理是对整个企业人员的招聘、培训、考核、奖励、

福利待遇等进行计划、组织、指挥、监督和协调的一系列活动的总称。其管理的内容主要包括:

1.制定有关人事的规章制度、考评标准和原则。如劳动和服务纪律,员工工资、福利待遇、保险及奖惩制度、员工聘用、考评标准及原

则等,并汇编成员工手册。

2.进行人力资源规划,组织人员招聘、培训、考评等活动。

3.负责人员任免,促进企业内外人才的合理流动。即采取切实可行

的办法,吸引优秀人才,淘汰不合格人员,提高人才利用效果。

4.做好人际关系协调工作。即协调好总部管理人员同门店人员、上

级与下级、员工与员工之间的关系,从而提高企业凝聚力。

从职能的角度来看,人事管理作为连锁总部的一项重要管理职能一

般由总部的管理部或单立的人事部来统一规划、宏观调控。但从权

限划分来看,除总部掌握绝大部分人事管理权外,门店店长手中又

掌握着一定的人事管理权。比较而言,总部的人事管理强调全局性

和统一贯彻性,门店店长负责的人事管理则注重局部性和配合实施。一般说来,分店店长的人事职责主要包括:

1.执行总部的人事制度,严格要求店员配合实施,使门店人事管理

目标同总部相一致。

2.按总部人事部门规定的招聘要求和标准组织招聘门店所需员工,

并上报总部人事部门审核录用。

3.按总部规定的统一标准实行门店人事管理,并上报总部审批。

4.负责调配门店人力资源。

5.协调总部与门店职员之间的关系。

采取三级组织模式的连锁企业,其区域管理部的人事管理权限介于

连锁

总部与各门店之间:

1.执行连锁总部有关人员招聘、培训、奖惩、晋升等人事制度。 2.有权任免管辖地区内各门店店长、业务和财务骨干。

3.有权代表总部审核各门店招聘的员工,并报总部审批。

对连锁企业来说,随着每一个新店的开张,都会伴有相应的人事调整活动发生。因此,做好企业的人力资源规划是人事管理的起点。连锁企业人力资源规划的核心内容有:根据连锁业务的发展情况,确定人力资源结构,并结合企业内外实际状况及时作出调整;分析各类人力需求状况,并预测员工退休、升迁、调职及流动率情况;考虑企业的所属业种及业态特征,选择合适的用工。

在进行人力资源规划时,如何确定所需人员的出工类型及人数呢?连锁企业需要经常聘用的人员是最基层的门店工作人员,按出工类型的不同分为两种:一是专职人员,二是兼职人员或临时工。连锁门店确定聘用基层工作人员数量的评估方法主要有以下几种。

1.营业面积折算法。如某超市的营业面积为1000平方米,若每人服务面积为30平方米,则需33名服务人员,其与门店现有人员的差额即为连锁门店所需聘用的人员数量。这一数量确定后还必须根据季节、日期、尖峰、高峰时间等因素来决定每一班次的人数。

2.人均生产力标准测算法。这种测算方法就是首先预定出每人每天实现的毛利标准,然后再计算出实际水平,两者相比较后再作出相应的人员调整,计算方法如下:

实际人均生产力水平=平均每天实现的毛利率/(全体店员每天工作总时数/8小时)

3.顾客量决定法。即依来客数量的高低起伏,绘制一张日来客量走势图,再根据曲线图所示,确定所需工作人员数量,还可在来客高峰时间安排适量的兼职人员。

二、超级市场店长的职责及每日作业流程

(一)超级市场店长的职责

● 了解超级市场店铺的经营理念

● 完成总公司下达的各项指标

● 制定店铺的经营计划

● 督促各部门服务人员贯彻执行经营计划

● 组织员工进行教育培训

● 监督店铺的商品进货验收、库存管理、商品陈列等作业内容● 监督检查店铺的财务管理

● 监督人事部门的职员管理以及业绩考核

● 执行总公司下达的促销活动与促销计划

● 了解并掌握店铺的销售动态,及时调整货架商品陈列比例

● 监督检查店铺的门面、标识、橱窗等,维护商店的清洁与卫生●

负责处理顾客的投诉与抱怨

● 处理日常经营中出现的例外事件

● 参加一些公益活动,成为店铺的代言人

● 执行总公司下达的商品价格调整

(二)超级市场店长每日的作业流程

大多数超级市场的营业时间为9:00—21:00。其中有两个大的营

业高峰,即10:00—12:00,17:00—20:00。中午12:00一14:00是一个小高峰。超级市场店长的上班时间通常为8:00—18:00,基本上涵盖了三个营业高峰的时段,也非常便于掌握当天的营

业状况。以下是超级市场每日的工作流程:

a.8:00-9:00

1、例会(每星期一次):总结和布置工作

2、检查职员出勤情况:包括检查职工出勤、人力临时调整、仪表仪

容及精神状况。

3、卖场仓库情况确认:重点是商品陈列、焦点广告及卫生状况;进

货与库存状况;收银员的准备工作以及问讯服务台的准备工作。

4、了解昨日的营业状况:包括销售额、客流量、价格变动、突发事件。

b.9:00-10:00

1.店铺开门检查:各部门准备工作和卖场环境准备工作就绪。

2.各部门行动计划重点确认:包括销售计划、促销计划、出勤计划、在

岗培训计划。

c.10:00-11:00

1.营业问题点追踪:

(1)前一营业日,为实现销售计划的原因分析以及改进措施。

(2)分析不同时段的销售状况,进行纵向比较,并指示有关部门限

期改善。

品所占货源面积的确认;不同时段的销售额确认。

d.11:00-12:30

1.库存状况确认:即仓库、冷藏库、冷冻库库存商品种类确认。

2.营业高峰情况掌握:(1)各商品部门销售情况及促销进展状况;(2)后场人员调度支援收银、促销活动;(3)服务台加强促销活

动的广播宣传。e.12:30-13:30

午餐

f.13:00-15:30

1.了解竞争对手的有关状况:

(1)竞争对手正在进行的促销活动;

(2)竞争对手与本店有关情况的比较,例如重点商品、品牌、客流量、销售额、卖场整洁程度、服务人员的仪容等。

2.部门会议:各部门协商有关事项、如何实现今天的销售计划。

3.职员培训:新聘职员的在岗训练、定期在职培训、节假日销售或

促销活动训练。

4.工作日志及各种计划、报告的撰写准备工作:包括职员出勤状况、职工投诉与抱怨情况、针对竞争店促销活动的具体措施、本周本月

的营业计划、营业会议的时间安排。

g.15:30-16:30

1.时段、部门营业额确认:包括销售目标的完成情况、各商品部的

销售情况、销售高峰的营业指标。

2.巡视卖场及其他部门:包括卖场的清洁状况、商品陈列情况、理

货员

补货情况、售点促销情况。

h.16:30-18:30

营业高峰情况掌握:(1)工作人员交接班的情况;(2)货架上商

品的种类及数量;(3)收银台顾客付款结算情况;(4)服务台的

促销广播情况;(5)卖场的环境;

i.18:30以后

指示副店长代理:交代这一时段营业中应注意的事项、交代关店事宜。

三、科长的工作职责

* 开店前

1.控制员工签到(遵照时间表)。

2.控制货品交付(质与量并重)。

3.组织产品成果。

4.控制损耗。

5.遵照商品分类原则。

6.控制每日绩效。

7.依季节性排列商品。

8.遵照及实施卫生规则。

* 开店前十五分钟

1.组织清洁工作的分配(卖场及食品处理场所)。

2.控制垃圾之收集。

3.控制价格看板。

4.控制商品之品质及妥当性。

* 开店后

1.控制员工队伍水准。

2.控制对顾客之热忱。

3.控制所售产品数量是否配合顾客需求。

* 每周工作事项

1.组织召开部门会议。

2.控制食品调理方法。

物流部门及各岗位工作职责

物流部工作职责

附表一 物流部部长岗位职责

附表二 信息录入员岗位职责

总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责 岗位职责 一、采购管理 1、采购计划的拟定,根据历数数据和市场部、企划部、客服部提出的物料和商 品需求,拟定采购计划,录入速达的采购订单,打印出来,提交有关领导审批。 2、采购计划的审批:采购订单经申请部门、财务部、集团总裁签字审批。 3、采购计划的执行:审批后的订单转给采购员王志强。王志强分别将订单传递 给上海的董之文、医药公司的毕玉春,以及其他供货商。 4、采购验收;如果是生态美以及福尔的产品,直接由仓库验收数量即可,如果 是企划部的宣传物料,由企划部负责进行质量验收。 5、采购入库:验收合格的商品或宣传物料,如果曾经录入过“采购订单”;必 须将“采购订单”转成“采购开单“,如果没有录入过采购订单,可以直接通 过“采购开单”录入速达系统。 6、对正常周转的商品要制定合理的安全储备量,并设置在速达系统内,低于安 全储备量时,系统会自动提示。 7、监督采购采购周期的执行情况:如果已经通过了采购订单录入速达系统的话, 可以监督每一批订单的执行情况,将超过采购周期而迟迟未到的订单信息,倒 出表格发给采购员王志强。 8、特殊业务流程。以下特殊业务需要特殊处理:一是上海生态美代酵本草直发 给药店。除了通过以上审批流程外,一定要及时向发货方(上海生态美)索取 发货单,要向收货方(药店)索要收货确认信息。因为没有通过我方的仓库进 行周转,千万不能把这种业务漏记。二是将货物直发货给生态美的直营店,这 种情况千万不要把生态美直营店的收货人混同一名会员进行销售开单,客户一 定要选择“上海生态美化妆品”,收货地址和收货人填写直营店的地址和店长。 这种业务要即时将发货信息通知上海生态美,并取得对方的盖章回传,这种业 务由于没有通过生态美的仓库核算,也容易被上海生态美的财务所忽略。 9、采购单据的装订整理,比照财务的凭证装订办法,要做到易于索引和查询。 如果工作仍不满负荷,要可以帮助销售环节进行销售开单。 10、供应商信息对接:上海总会计师董之文,上海财务部长刘玉燕,上海大库 王敏成,医药公司的毕玉春。 二、销售管理 1、从网上商城的“物流待发货订单”查询客户订单。将订单通过“销售开单” 录入速达系统。 2、如果客户下了订单,而我公司各仓库都没货怎么办呢? 如果客户在网上下了订单并且已经付款了,而我公司仓库里没有货,这时候 只能按实际发货的品种在速达内进行“销售开单”,对于没有的货品,通过“销 售订单”录入速达系统。如果仓库到货了,需要给该顾客补发货,这时候可以 将“销售订单”转成“销售开单”。具体操作方法详见《速达操作手册》第 节 销售订单的应用。 3、在速达服务器上将数据备份一下,将数据发给工业北路仓库,工业北路仓库 收到备份数据后,通过速达帐套进行恢复,打印单据,配货、发货。 附表三

公司员工岗位职责最新

人事行政职责 1.负责公司行政制度的拟定和实施。 2.负责公司固定资产的管理。 3.负责公司办公用品的采购与管理。 4.公司各部门人员的招聘。 5.公司员工的培训、考核、建议。 6.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。 7.负责一些日常行政事务,配合上级做好人事行政方面的工作 8.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象 9.负责离职员工后的善后处理工作,包括办公用品钥匙,出勤核算,离职证明,合同解除等 10.其它突发事件的处理 市场部岗位职责 1.全面计划安排市场管理工作 2.制定年度营销策略和营销计划,拟定并监督执行市场规划与预算 3.协调部门内容与其它部门之间的合作关系 4.指导、检查、控制本部门各项工作的实施 5.与研发、生产、采购等部门共同进行产业商业化运作企划;拟定并监督执行新产品上市计划和预算

6.完成公司领导交待的其他工作 财务部岗位职责 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3 . 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4 . 组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5 . 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6 . 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8.负责公司现有资产管理工作。 9.收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。 10 .会计意见反应及督促;税务及税法研究。 11 .完成领导交办的其他工作 运营部岗位职责 1、负责公司网站或服务网站及电子商务平台产品信息的发布及维护、优化; 2、平台订单的信息跟踪,客服与物流协调;

物流部部长的岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD267 物流部部长的岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

物流部部长的岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理 2、制订物流部员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训

综合文秘最新岗位职责

综合文秘最新岗位职责 综合文秘岗位职责(一) 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。 5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理; 6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。 综合文秘岗位职责(二) 1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作; 2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料; 3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8 领导安排的其他事务。 综合文秘岗位职责(三) 1. 协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋; 2. 负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;

物流部门岗位职责分解

物流部门岗位职责分解 为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下: 岗位设置: 经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,ERP岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。 岗位职责: 1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运 转。负责产成 品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。 2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物 流车辆管理 和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。 3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时 准确无误将 客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。 4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输

到位,保障 客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。 5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上 级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。 6、ERP岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库ERP系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库ERP系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门ERP系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。 7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于ERP岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。 8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和ERP员,提交配货清单,协助ERP员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。 9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库ERP系统和其

物流部岗位职责

部长岗位职责 1、负责工厂日发运计划的审核及实施; 2、负责协调发运日常管理及各环节协调,保证高效的发运效率; 3、负责组织双向物流有效运作,加强物流成本管控,保 证物流成本最优化; 4、负责督导配送运费结算与发出商品的规范管理; 5、负责联合销售部门做好区域产品流向监控工作; 6、负责组织开展区域物流调研活动,实时掌握物流行情 并及时应对、反馈; 7、负责运输商遴选及入围资格的审定工作; 8、负责产品运输招标管理、运输合同的签订工作; 9、负责物流部各项工作的日常监控、分析和报告; 10、负责地方公共关系的维护,保证物流通道畅通; 11、负责做好部门各岗位人员管理与考核,统筹安排部门各项工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、完成上级交办的其他工作。

发运管理岗位职责 1、负责公司日常发运、配送计划统计、组织和落实工 作,负责制定日作业、配送计划,确保日计划的完成; 2、协助部长负责协调做好发运现场管理及发运各环节 协调,保证高效的发运效率; 3、负责产销信息的及时传递,保证产销信息的及时互 通; 4、负责管理和指导发货调度和开票岗位的日常工作; 5、负责检查发货开票岗位的票据相关数据的核对工 作; 6、负责发运调度的考核评价及培训工作; 7、负责客户现场投诉的协调、处置与管理; 8、负责特价合同的流向监管工作; 9、负责配送路单的的回收和交接工作; 10、负责运输商的管理及考核评价工作; 11、负责本岗位的对外接口工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、负责督促调度、小票严格按岗位管理规定履 行职责; 14、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

最新XX公司岗位职责

XX公司 部门岗位职责 北京超然智业咨询公司二零零三年二月

目录 XX公司 (1) 部门岗位职责 (1) 北京超然智业咨询公司 (1) 二零零三年二月 (1) 目录 (2) 行政人事部岗位职责 (3) 一、行政人事主任岗位职责 (4) 二、人事主管岗位职责 (4) 三、商务专员岗位(1)职责 (5) 四、商务专员岗位(2)职责 (5) 五、商务专员岗位(3)职责 (5) 六、车辆管理员岗位职责 (6) 七、前台接待员岗位(1)职责 (6) 八、前台接待员岗位(2)职责 (7) 九、秘书岗位(1)职责 (7) 十、秘书岗位(2)职责 (7) 财务部岗位职责 (9) 一、财务总监岗位职责 (9) 二、财务部经理岗位职责 (9)

三、会计岗位职责 (10) 四、出纳岗位职责 (10) 技术部岗位职责 (12) 一、技术总监岗位职责 (12) 二、技术副总监岗位职责 (13) 三、系统工程师岗位职责 (13) 四、网络工程师岗位职责 (13) 五、综合布线工程师岗位职责 (13) 六、售后工程师岗位职责 (14) 七、软件工程师岗位职责 (14) 八、网络管理员岗位职责 (14) 项目部岗位职责 (15) 一、项目总监岗位职责 (15) 二、项目经理岗位职责 (15) 三、技术支持岗位职责 (16) 四、项目助理岗位职责 (16) 营销部岗位职责 (17) 一、高级业务经理岗位职责 (17) 二、业务经理岗位职责 (18) 三、销售代表岗位职责 (18) 行政人事部岗位职责

一、行政人事主任岗位职责 1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。 2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。 3、负责公司总裁办公会议的组织。 4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。 5、负责公司与上级主管部门的工作联系。 6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。 7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。 9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。 10、完成领导交办的其它工作。 二、人事主管岗位职责 1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。 2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。 3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。 4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

物流的岗位职责

物流的岗位职责 导语:按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。以下是小编为大家整理分享的物流的岗位职责,欢迎阅读参考。 物流的岗位职责1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

物流部岗位职责(经理、仓管等)

物流各岗位职责 1、物流部经理岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:营销副总经理 (2)主要职责 A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 C.保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 D.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。 E.协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。 F.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。 G.负责本部门的员工管理与考核工作。 2、订单业务主管岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:物流部经理 (2)主要职责 A.组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。 B.做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。 C.在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。 D.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 3.储运主管岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:物流部经理 (2)主要职责

A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。 B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。 C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。 D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。 E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 4.订单业务员岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:订单业务主管 (2)主要职责 A.订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。 B.订单业务员对上述业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、复审岗位应进行分离,各业务环节彼此衔接、监控。 C.订单业务按区域划分,使每一单业务有明确的责任人,以保证客户的(包括办事处)业务查询与落实的顺利。 5.仓管员岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:储运主管 (2)主要职责 A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。 B.根据发货单组织备货员完成备货工作。 C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。 D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。 E.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。 F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。 6.导购员岗位职责 (1)行政隶属

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……

–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 –办理入库手续,贮存、建卡、登帐; –及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护; –负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作,并与财务部核对; –仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; –负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作; –负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作; –负责提出报废物资的处理建议和申请; –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

物流部工作职责

物流管理部职责 一.部门概述 物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 二.部门机构设置 物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 三.部门职责 1、物料管理。 1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链 畅通。 2)处理退货。 3)制定并实施标准存量,实施存量控制。 4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7)负责物料出库退货的记账核算。 8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10)编制物料补充计划,并向采供部传递。 11)负责物料盘存、盘存报表及核算。 12)其他相关职责。 2、运输管理。 1)编制与实施运输计划。 2)管理运输作业与运送。 3)管理包装作业与包装物料。 4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5)处理运输保险与运输事故。 6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7)编制与报送作业报表。 8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9)其他相关职责。 3、异地成品库存管理。 1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2)处理成品退库。 3)调查成品库存。 4)控制成品存量。 5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8)负责退库成品的记账核算。

部门职能和岗位职责梳理指导最新版本

部门职能和岗位职责梳理指导 一、表01 部门职能填写说明和要求 1.用一句简洁的语言对部门承担的某项职能进行概括,无须展开说明。 2.部门职能应沿着某一维度进行分析和描述。除非必须强调,否则尽量避免按两个维度描述部门职能。部门职能的分析维度包括:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。 3.只列示部门作为主责的职能。以其他部门为主责,需要本部门辅助性配合的工作不必列出。部门内的党群工作不必列出。 二、表02 1.岗位名称格式 部门称谓为“ X>办公室”,则部门负责人岗位名称为“主任”、“副主任”;部门称谓为“部”,则部门负责人岗位名称为“部长”、“副部长”部员岗位名称体现岗位核心工作和专业领域特征。部员岗位名称应避免 使用“部员A”、“部员”等无法体现主要工作特点的称谓。 2.岗位和岗位编制 集团公司本部通常情况下是一个岗位上具有一名任职者。个别情况会出现多名人员承担相同职责,从而任职同一岗位的情况。职责有差异,工作内容不同,必须分拆为多个岗位。例如职责相近但任职者有主辅之分,则应分拆为不同的岗位。岗位数量正常情况下(特殊情况主要是任职者临时空缺)等于或小于任职者人数。 3.建议编制 指部门建议的岗位任职者人数。 4.直接上级岗位名称 指部门建议的各岗位直接向哪个岗位汇报工作(接受哪个岗位的行政领导),列出岗位名称。

表03 1.部门职能 部门职能与表01《部门职能》中的部门职能一致,额外增加部门内部管理等相关内容。部门内部管理固定增加两项:“部门业务管理”和“部门日常行政事务”。部门业务管理主要体现部门负责人职责。部门日常行政事务主要体现部门内务。 2.子职责 (1)同一项部门职能分解为多个子职责,应采用统一的分解维度,不应采用两个以上逻辑维度,防止职责重叠或遗漏。 子职责分解通常维度有:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。子职责的分解体现了部门内部分工逻辑。建 议子职责优先选用按职责领域或管理对象分解。 (2)子职责可以多级分拆,自行加列,建议不超过3级,命名为“子职责1”、“子职责2”、“子职责3”。 (3)子职责采用名词形式进行描述,应简洁明确。例如“工资总额管理”。 3.任务块 (1)任务块应相互间独立,一项任务说一件事,体现一个完整责任,应能够指定某一岗位作为主责,以利于部门确定任务责任人。避免某项任务块按工作步骤描述成作业指导书的形式,细拆为多个任务块,以致某项任务的“可交付结果”细碎到不好管理。 (2)采用“动词+宾语”结构短语描述任务块,具有工作范围和关键行为信息,不能笼统写为“承担 XXXX管理工作”、“XX日常管理工作”。宾语通常采用“定语”+ “名词”结体现出针对“ XX寸象” 做“XXT作”的信息。对于集团公司本部、附属机构、派出机构、子分公司等特定范围应明确标明,对于全集团 公司整体范围则不需单独加注范围信息(特殊情况下为防止表述不清,可酌情加注)。动词的选用可参考附录01 《推荐动词》表。 (3)如某项职责包含工作频率差异大的多项任务,可考虑分解为不同的任务块,以利于标注出不同的工作频率信息。 4.内部沟通部门 内部沟通部门指任务执行过程中需要经常联系的集团公司内部部门,如果是所有部门则不需填写。如

综合部工作岗位职责(最新版)

We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 综合部工作岗位职责(最新版)

综合部工作岗位职责(最新版)导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。 (1)负责贯彻执行集团公司的各项管理制度、规定和细则。 (2)组织做好公司综合行政事务管理、企业(合同)管理、统计核算管理等工作。 (3)负责管理费和可控费用的计划、控制和通报工作。 (4)负责公司非生产性固定资产及低值易耗品的管理登记。 (5)负责公司文书、证件、档案、印鉴、公函的编辑、收发、管理工作 (6)负责办公用品、文具、劳保福利用品的计划申报、登记和发放工作。 (7)做好公司生产、办公电话的管理以及绿化卫生的督查和管理等工作。 (8)做好公司的车辆使用、调度、保养、维护工作。 (9)协调好公司与当地政府及各职能部门的关系。 (10)为公司领导、员工外出办事、出差提供良好的服务。

(11)协助领导处理日常事务,积极主动参与政务,为领导决策搞好服务。 (12)完成领导交办的其它工作任务。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.

储运部(物流)岗位职责

储运部(物流)组织结构图 储运部经理 码头主管文员仓库主管业务员 仓库班长 油 库 仓 管 员 原 料 仓 管 理 员 粕 库 理 货 员 粕 库 操 作 员 现 场 管 理 员 吊 机 司 机 开单/司磅班长 开 单 员 司 磅 员 材料库保管员

岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位编制各1人直接上级副总经理直接下属部门所属人员所辖人数42人一、任职资格 1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康; 2.懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先; 3.有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力; 4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力; 二、培训要求 1.ISO质量管理知识; 2.仓储、物流业务运作知识; 3.其他相关专业知识。 三、岗位职责 1.负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作; 2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给; 3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施; 4.制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求; 5.执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务; 6.负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作; 7.及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行; 8.负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行; 9.加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性; 10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;

物流部各岗位职责培训课件

物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 三、发货员岗位职责 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

最新岗位职责汇编

岗位职责汇编

市政工程项目部岗位职责汇编 (1)项目负责人(项目经理)岗位职责 1.在公司经理的领导下,认真贯彻执行ISO9002质量管理体系标准。 2.项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。 3.遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 4.支持制定项目的施工组织计划、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 5.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。 6.搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并对病、伤、残疾工的慰问。 7.做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。 8.完成公司交办的其他工作。

(2)施工负责人(项目副经理)岗位职责 1.项目副经理是经理的助手,为项目经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。 2.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,确保各项制度的顺利进行,协调和处理好各部门之间的关系。 3.负责组织对所承担的工程检查,进行分项、分部工程检查和评定。 4.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其他难题。 5.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。 6.负责项目宣传教育工作,搞好后勤人保障工作,定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。 7.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。 8.完成领导交办的其它工作。

物流部及各岗位职责

联通公司采购仓储部门岗位及其运作流程 暑假我经朋友介绍在联通公司的仓储部门实习,,实习中认识了许多新同事,并且了解很多学校里学不到的知识。我们部门一共分为九个岗位,每个岗位负责的职责各不相同.下面就先介绍一下各部门的岗位职责。 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 二、副经理岗位职责 1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决策。 4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 三、统计员岗位职责 1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。 2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。 3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

最新岗位职责总

岗位职责总

目录 文件名称:质量管理部质量管理职责. 0文件编码:SKYY-QD-001-2013 0 文件名称: 储运部质量管理职责 (2) 文件编码:SKYY-QD-002-2013 (2) 文件名称:采购部质量管理职责 (3) 文件编码:SKYY-QD-003-2013 (3) 文件名称:销售部门质量管理职责 (5) 文件编码SKYY-QD-004-2013 (5) 文件名称:综合部部门职责 (7) 文件编码:SKYY-QD-005-2013 (7) 文件名称:财务部部门职责 (9) 文件编码:SKYY-QD-006-2013 (9) 文件名称:总经理岗位职责 (11) 文件编码:SKYY-QD-007-2013 (11) 文件名称:质量副总经理岗位职责.. 12文件编码:SKYY-QD-008-2013 (12) 文件名称:业务副总经理岗位职责.. 14文件编码SKYY-QD-009-2013: (14) 文件名称:财务部经理岗位职责 (16) 文件编码:SKYY-QD-010-2013 (16) 文件名称:采购部经理岗位职责 (18)

文件名称:销售部门经理岗位职责.. 20文件编码:SKYY-QD-012-2013 (20) 文件名称:质量管理部经理岗位职责22文件编码:SKYY-QD-013-2013 (22) 文件名称:储运部经理岗位职责 (24) 文件编码:SKYY-QD-014-2013 (24) 文件名称:综合部经理岗位职责 (26) 文件编码:SKYY-QD-015-2013 (26) 文件名称:质量管理员岗位职责 (28) 文件编码:SKYY-QD-016-2013 (28) 文件名称:蛋肽质量管理人员岗位职责30文件编码:SKYY-QD-017-2013 (30) 文件名称:药品验收员岗位职责 (32) 文件编码:SKYY-QD-018-2013 (32) 文件名称:药品养护员岗位职责 (34) 文件编码:SKYY-QD-019-2013 (34) 文件名称:保管员岗位职责 (36) 文件编码:SKYY-QD-020-2013 (36) 文件名称:开票员岗位职责 (38) 文件编码:SKYY-QD-021-2013 (38) 文件名称:出库复核员岗位职责 (40)

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