幼儿园档案归档范围及保管期限表

幼儿园档案归档范围及

保管期限表

集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

无锡市峰影幼儿园

档案归档范围及保管期限表

为了全面贯彻执行《档案法》，确保本园各类档案的完整、齐全，更好地为教育、教学工作服务，使幼儿园档案工作规范化、制度化，特制定本归档范围及保管期限表。

一、归档范围及保管期限

①园长室

②教科室

③工会

④后勤

⑤会计室

⑥保健室

学校各职能部门文件归档范围规定

学校各职能部门文件归档范围规定学校各职能部门文件归档范围一、党总支应归档的材料 1、工作计划、总结、汇报、请示报告 2、总支、支部会议记录 3、党总支改选材料、履行活动中形成的文件材料 4、党员名册、统计报表等 5、党员吸收与转正的文件材料及党组织关系的介绍信 6、交党费的记录 7、学校党总支及上级部门下发的关于党务工作的文件材料 8、党组织、党员评优的材料 9、经验介绍材料 10、党总支的发文汇编二、办公室应归档的材料 1、工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等 2、大事记、学校日记 3、每周工作安排 4、本校与部门、外单位(或个人)签订的合同、协议书等 5、办公会记录 6、校务会记录、校长会会议记录 7、重大事件的调查处理记录 8、学校机构设置、撤并、更名、启用印章等

9、教师名册、干部名册、各种年报 10、学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等 11、学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料 12、学校校级干部、中层干部任免的材料 13、教职工评优奖惩的材料，学校评优奖惩的材料 14、学校关于出国考察、友好往来等外事活动的文件材料 15、各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料 16、上级颁发的政策性的文件材料 17、信访方面的材料 18、领导人的发言稿 19、学校发文汇编 20、学校活动的影像资料 21、学校编辑出版的出版物定稿和校本 22、学校宣传的文件资料三、教导处应归档的材料 1、教学计划、规定、意见、办法、教学大纲及有关教育教学工作的指导性文件 2、工作计划、总结、汇报、会议记录 3、校历、总日课表、教师任课一览表、各科教学进度计划 4、班主任工作的计划、总结、工作经验等材料 5、教师业务考核的材料 6、教学管理的规章制度，学校教育改革的方案、总结 7、有关教学的各种统计的报表、图表等

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）一、永久保管期限（一）本单位文件材料 1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。 ⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。 ⑷年鉴（每年都报县志办）。 ⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。 ⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。 2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部）， ⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。 ⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。 3、重要会议材料类： ⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。（二）平级单位文件材料 1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。 2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。 3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。（三）上级单位文件材料 1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。二、30年保管期限本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表党委办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料( 如文件是针对本校的，则永久保存) 30 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结30 6 党委书记 (副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久 3 月底前归上文书档案室年材料8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久9 党委保密工作的文件材料永久10 重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料永久11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系统启用印章的文件和印模永久13 获上级奖励材料( 包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件) 永久14 其它重要的文件材料永久院办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久 2 全校性的规章制度( 规章制度汇编) 永久 3 院长办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总结永久院办负责上报的学年报表及综合统计( 包括高等教育基层统计报表、人员情况表7 永久及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等)

3月底前归上8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复（批办单） 30 文书档案室年材料9 校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久 10 本校历史沿革、情况介绍永久11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12 学院评估材料永久13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久 14 学院重大活动、重要会议文件材料永久15 校史、校庆工作材料永久16 学院简报、信息、动态等 10 17 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值18 永久的来往文书 19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久 20 院办工作规章制度、岗位职责30 21 获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件）永久22 其它重要的文件材料永久组织宣传统战部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转 1 永久名册 2 院级领导名单、分工及简历永久 3 月底前归上组织宣传档案干部名册永久年材料室 3 院领导年度考核材料30 4 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久

文件归档范围和保管期限

附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、

公司档案归档范围的规定

公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。

企业文件归档范围梳理方法

文件归档范围梳理方法本人从事文件材料归档范围梳理多年，为多个央企就档案信息化建设项目的业务、制度及前期咨询工作提供相关服务。通过自身实战经验，形成相关方法与经验分享。通过此文，助力档案管理人员和部门会自身梳理《企业文件材料归档范围》，更好的收集全各立档部门的文件材料。档案管理过程中，涉及的档案收、管、存、用，大多的档案管理员和档案管理负责人，都具备这样的管理知识，企业的档案信息化建设和档案管理要达到一定高度，需要前期文件材料收集全，归档后，档案才能查的全，才能合理利用。但，个人认为，档案管理最难业务之处，在文件的归档时，哪些文件材料需要归档，归档的文件材料保管期限如何鉴定？这是各立档部门的兼职管理员最头痛的问题。国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，内容规定了企业管理类的归档范围，细化到一级和二级类目，但，这个10号令，对企业文件材料归档提供参考作用，直接复用往往是不够的，需要细化致三级、四级、五级类目，才能保证各立档部门的文件材料归档的全面，同时，要考虑企业的部门拆、合并的情况，如果按照部门梳理文件材料归档，也存在很多问题，后续需要有关人员及时维护文件材料归档范围，个人就本文而论述，按照企业职能，梳理《企业文件归档范围和档案保管期限》，这样能满足文件归档全的情况。如满足企业档案信息化建设和档案管理达到一定高度，需要具备“全员档案”的档案管理意识，不能把档案管理和利用的义务归纳至档案室，甚至是档案管理员一个人的职责，这是不正确的做法。需要带动“全员档案”的管理和利用意识。如何做到“全员档案”从以下几方面体现，一是建立全面的档案管理制度体系；二是利用现有的计算机手段合理管理档案；三是定期对各立档部门进行制度培训和档案知识导入；四是建立健全的企业信息化平台，从而由纸质档案管理向电子档案管理方向转变；五是在企业绩效中，增加档案管理的KPI，从而严格要求企业各部门对档案管理的认识。本文就第一方面的档案管理制度体系中，《企业文件材料归档范围》如何在遵循国家档案局10号令基础上，进一步细化归档范围进行经验分享。《企业文件 1 / 7

基建工程档案归档范围一览表

附件：《山东泉利置业有限公司基建工程档案归档范围一览表》山东泉利置业有限公司基建工程档案归档范围一览表序号归档文件保管期限移交部门 1 可行性研究、任务书工程部 1.1 项目建议书及其报批永久 1.2 项目选址意见书及其报批永久 1.3 可行性研究报告及其评估、报批永久 1.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证永久 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久 1.6 设计任务书、计划任务书及其报批永久 2 设计基础 2.1 工程地质、水文地质、勘测报告、地质图、勘测记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久 2.3 水文、气象、地震等其他设计基础永久 3 设计总工办 3.1 总体规划设计永久 3.2 方案设计永久 3.3 初步设计及其报批永久 3.4 技术设计永久 3.5 施工图设计长期 3.6 技术秘密材料、专利 3.7 工程设计计算书长期 3.8 关键技术试验永久 3.9 设计评价、鉴定及审批永久

4 项目管理工程部 4.1 征地、移民 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久 4.1.4 施工执照永久 4.2 计划、投资、统计、管理合约部 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制长期 4.3 招标投标、承发包合同协议 4.3.1 招标书、招标修改、招标补遗及答疑长期 4.3.2 投标书、资质、履约类包函、委托授权书和投标澄清、修正永久 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期 4.3.4 中标通知书长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审批、合同书、合同变更永久 4.4 专项申请、批复工程部 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议长期 4.4.3 原料、材料、设备供应等来源协议长期 5 施工 5.1 建筑施工

企业档案归档范围

各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。

国药威克档案归档范围一、党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久 7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久

文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作（党务、工会、共青团） 1、党务 1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

(完整版)建设工程文件归档范围和保管期限表.doc

建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆工程准备阶段文件一立项文件 1 项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3 可行性研究报告及附件永久√ 4 可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6 专家建议文件永久√ 7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久√用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4 建设用地规划许可证及其附件永久√ 5 划拨建设用地文件永久√ 6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√ 3 建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通 9 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期√ 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期√

保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计永久√划项目表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久√ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久√ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等长期 √证明 8 工程质量监督手续长期√六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期七建设、施工、监理机构负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人长期√名单 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责长期长期√人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及长期长期√负责人名单监理文件 1监理规划 ①监理规划长期短期√ ②监理实施细则长期短期√ ③监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制 ①工程开 / 复工审批表长期长期√ ②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制 ①不合格项目通知长期长期√ ②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制

企业档案归档范围及制度

企业档案归档范围（一）党群工作形成的文件材料：包括党务、工、青、妇，商会、协会等群团方面形成的文件材料。（二）行政管理工作形成的文件材料：包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程，公司资质，企业领导班子构成及变更，企业内部机构及变更，企业领导班子的活动，综合性行政事务，文秘、机要、信访工作，法律事务，纪检监察，公证，审计，职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘，职工教育与培训，医疗卫生，后勤福利，住房管理，公安保卫，外事等方面工作形成的文件材料。（三）经营管理工作形成的文件材料：包括企业改革、经营战略决策，计划与统计工作，资产管理，知识产权和商业秘密，企业信用管理、形象宣传，合同管理，财务管理，物资管理，营销管理，境外经营管理以及招投标项目管理等方面的文件材料。（四）生产技术管理工作形成的文件材料：包括生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作，能源管理，企业管理现代化和信息化建设，科技管理，生产安全，消防工作，交通管理，环境保护、检测与控制，计量工作，标准化工作等方面的文件材料。（五）产品生产或业务开发工作形成的文件材料：包括产品的市场调研、立项论证、设计，产品的工艺、工装、试制、加工制造，产品的销售与售后服务，产品的鉴定、评优、质量事故分析、处理以及业务项目的研发与形成、经营、保障与监督等方面的文件材料。（六）科学技术研究工作形成的文件材料：包括科研项目的调研、申报立项，研究、实验，总结、鉴定，报奖、推广应用等方面的文件材料。（七）基本建设和技术改造工作形成的文件材料：包括基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面的文件材料。（八）设备仪器管理形成的文件材料：包括购置设备仪器的立项审批、购置合同，设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废、事故分析与处理等方面的文件材料。（九）会计工作形成的文件材料：包括会计凭证、会计帐簿、财务报告及报表等方面的文件材料。（十）职工个人管理形成的文件材料：包括干部职工、离退休人员、死亡人员的履历、鉴定考核、专业技术职务评聘、奖励与处分、工资、保险、福利待遇、培训与岗位技能评定等方面的文件材料。（十一）其他对国家、社会和企业由保存价值的各种载体的文件材料。

归档文件整理规格和归档范围及期限表.

中华人民共和国归档文件整理规则 1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施 2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3 件归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 3 整理原则一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件. 4 质量要求 4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5 整理方法 5.1 装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 5.2 分类归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 5.2.1 按年度分类将文件按其形成年度分类。

5.2.2 按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。 5.2.3 按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。 5.3 排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“＊”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。 5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。 5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。 5.4.4 件号：文件的排列顺序号。? 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。 5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。 5.5 编目归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 5.5.1.1 件号：填写室编件号。 5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

项目档案资料归档范围以及主要流向保管期限及责编单位一览表

项目档案资料归档范围以及主要流向、保管期限及责编单位一览表一级属类二级属类归档内容接收及保管单位保管期限资料责编单位一、综合文件材料（一）项目可行性研究阶段文件 1、项目建议书及批复文件省交通厅省档案局建设单位设计单位永久办公室 2、预可、工可报告及批复文件 3、工程项目评估 4、环境预测、调查报告（环境影响评估报告及批复文件） 5、计划任务书（二）上级批准文件及有关指示 1、项目开工申请及批复文件省交通厅省档案局建设单位设计单位永久办公室 2、初步设计审批及评审文件 3、施工图设计评审文件 4、项目工程概、预算审批文件 5、环境影响评审文件 6、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 7、工程实施过程中上级部门批准文件及有关指示、通知等（三）设计基础材料 1、工程地质、水文地质、地形勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明省交通厅省档案局建设单位设计单位永久或长期技术质量部 2、水文、气象等其它设计基础材料（四）设计文件 1、总体规划设计永久 1、文件由办公室收集整理； 2、图纸及变更由技术质量部会同设计单位收集整理 2、审批的初步设计文件（含概算文件） 3、技术设计文件 4、审批的施工图设计文件（含预算文件） 5、设计变更及有关文件 6、公路用地图、通用图设计 7、环境绿化设计 8、设计计算书 9、设计评价、鉴定及审批 10、重大技术问题的往来文件、会议纪要等（五）建设项目招、投标及合同文件 1、工程资格预审文件省交通厅省档案局建设单位永久计划合约部 2、建设项目招、投标文件、定标文件 3、承、发包及委托合同、协议书等 4、小型工程勘察设计合同、协议书等 5、租赁文件

各类档案归档范围

文书档案归档范围 1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料; 1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文； 1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。 1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文； 1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料； 1.2本单位的文件材料 1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料； 1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团

组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料； 1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿； 1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文； 1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件； 1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料； 1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料； 1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料； 1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料； 1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料； 1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；

各部门文件材料归档范围(参考)

各部门文件材料归档范围（参考）一、督导室（含质管办） 1.督导报告 2.2017年度ISO文件材料（如内审、外审、管理评审计划、报告、认证证书等）； 3.《质量手册》、《程序文件》、《程序文件记录表格》、《程序文件作业指导书》（2015年D版） 4.部门工作请示报告单；二、办公室 1.院年度工作计划、总结、报告； 2.院年度宣传计划、总结、报告； 3.新闻报道汇总 4.各部门工作计划、总结汇总； 5.组织架构图 6.年度基层报表和综合统计； 7.工作信息、大事记； 8.以学院名义的发文（包括全校性规章制度、决定、通报； 9.院领导在校内外会议活动的重要发言汇报材料； 10.上级领导来院视察、检查、调研、指导工作重要材料； 11.院级重要会议纪要、会议材料； 12.院级重大活动材料； 13.重要OA、纸质公文材料； 14.车辆管理统计材料； 15.档案工作计划、总结材料； 16.校园电视台视频、策划案等； 17.微信策划方案等； 18.部门工作请示报告单；三、政工处 1.党群各类工作计划、总结、报告等材料（包括党委、纪委、工会、妇委会、计生、离退休等）； 2.党群各类统计报表（党员、工会、计生、离退休等）； 3.以院党委名义的发文（包括决定、通报和通知；向上级的请示（须附批复）、报告等）； 4.党支部报送请示及院党委批复； 5.党员名册、发展新党员名册、预备党员转正名册； 6.院党书记及党委委员在校内外会议活动的重要发言汇报材料； 7.上级党委来院视察、检查、调研、指导工作重要材料；

8.党员大会会议材料； 9.党员推先评优材料； 10.业余党校工作材料（工作计划、总结、报告、通知、参加人员、考核材料等） 11.院德育工作计划、总结及方案等材料 12.教职工政治学习计划、方案、组织及汇报材料； 13.以院工会名义的发文； 14.工会会员代表大会和教职工代表大会有关文件材料（通知、名单、报告、会议记录、决议、本校和上级领导在大会上的讲话稿、重要提案及处理情况等材料）； 15.组织教职工开展的全校性业余文体活动材料（包括开展活动文件、参加人员名单、比赛结果等）； 16.重要的群众来信来访及处理材料； 17.部门工作请示报告单；四、人力资源处 1.人事工作计划、报告、总结等； 2.年度人事统计报表； 3.教职工名册、人员变动； 4.教职工年度考核汇报材料； 5.新教师岗前培训资料； 6.教职工处分材料、撤销处分材料； 7.各类专业技术职称考核、确定与提升职称等文件材料（如初中高级职称、行政部门非领导职务聘任等）； 8.教学能手、课程（学科带头人）、专业带头人文件材料； 9.师资培养进修、管理工作计划、规定、总结、重要外出培训汇报汇总； 10.部门工作请示报告单；五、财务处 1、审计、财政专项调研汇报材料； 2、教育、培训、收费规定、标准、通知等材料（缴费通知）； 3、会计凭证、账簿、报表 4、部门工作请示报告单；六、教研室 1.教改、教研活动工作计划、方案、总结材料； 2.各类统计报表（如2017年教科研获奖情况一览表等）； 3.专业建设材料（包括新专业申报材料、重点专业建设材料等）； 4.教研课题材料（包括科研课题的立项审批、阶段性成果、结题材料、成果材料等）； 5.各级评选、表彰优秀教学科研类先进个人事迹、名册等材料； 6.教师教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖材料（包括评比申报材料、获奖名单及证书复印件）；

机关各科室文件归档范围及时间

机关各科室文件归档范围及时间办公室一、归档范围 1、上级部门下发的与本公司有关的文件 2、本公司制定的所有红头文件 3、公司行政领导（经理）办公会、党政联席会、生产例会所形成的记录、决定、纪要等文件材料 4、公司的请示、上级部门的批复文件（含传真），下属单位的请示、公司的批复件 5、公司汇总的统计报表 6、经济史、沿革、经济年鉴及大事记、编史修志形成的原始材料及汇编管理性文件材料 7、重大信访及处理结果 8、涉外法律事务材料 9、房屋管理制度、修缮计划 10、公司获得的各项荣誉证书、证件、奖杯、奖牌等二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。

保卫科一、归档范围 1、公司关于武装干部配备年度统计报表 2、公司关于民兵工作（整组、训练）的计划、方案、措施、报告、总结 3、预备役人员登记表及民兵名单 4、冶安保卫工作年度计划、总结 5、对职工违反保卫治安工作条例处理的请示、报告及批复 6、交通管理形成的文件材料二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。财务科一、归档范围 1、会计报表、凭证、帐簿 2、审计材料、审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论和处理决定的会议记录摘要二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。劳动人事科一、归档范围 1、干部名册 2、干部调配名单 3、大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大、中专毕业生分配介绍信存根 4、干部统计年报表、各类专业干部统计报告 5、本单位职工名册 6、职工录用、复员安置、停薪留职、调动、劳务出口、劳动保护方针、政策、规定、待遇等年度工资、劳动管理的各种统计报表 7、职工教育工作的规划、计划、报表 8、职工调动介绍信二、归档时间及要求截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。经营开发科一、归档范围

文件归档范围、分类方案和保管期限表

东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、

通知、党组织关系介绍信等：永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久 13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等