外来人员管理规定

外来人员管理规定
外来人员管理规定

外来人员管理规定

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为了加强对外来施工人员的管理, 保证公司正常的运作秩序, 特作如下规定:

1、施工单位负责人应在工程开工前三日内, 到人力资源部申

请办理施工证, 无证

人员将被拒绝进入厂区;

2、外来施工人员进入本公司时, 必须将施工证配戴于左胸前, 不得穿拖鞋、背心, 否则将被拒绝进入厂区;

3、施工单位负责人必须以书面形式保证其特种作业人员都具备有效证件, 且对所有施工人员的安全生产、行为规范负全部责任;

4、严禁携带违禁品、危险品或其它与施工无关的物品进入本公司, 所有人员在施工期间进出本公司时都应自觉接受保安人员的检查;

5、在施工过程中, 施工人员应自觉维护周围的环境卫生, 爱护本公司的所有设施, 不得擅自移动本公司的所有设施( 如灭火器、应急灯、消防栓等) , 如确有需要, 必须经本公司相关部门批准后方可实施, 否则, 所造成的一切后果由当事人和施工单位负全部责任;

6、施工人员在工作区域外不得四处走动, 不允许进入生产车间和办公室( 属施工范围内的除外) ;

7、在施工过程中, 如需使用本公司的电力设施时, 必须经一分厂设备课批准后, 在本公司指定电工的指导下方可进行, 否则, 所造

小区外来施工人员的安全管理规定(2021)

小区外来施工人员的安全管理 规定(2021) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0645

小区外来施工人员的安全管理规定(2021) 一、施工单位必须是政府有关部门认可的建筑、装修单位,工程部与其签订施工合同时要即时通知安全秩序部。 二、安全秩序部根据施工部门提供的人员名单、身份证复印件等材料为施工人员办理入园施工手续。 三、施工人员在办理入园施工手续时,必须证照齐全并持有效证件的原本,每人交两张一寸免冠近期照片及五元工本费、十元押金。 四、外来施工人员须将消防专业机关认可的建筑材料耐火等级证明交安全部门备案。施工现场应自备足够数量的消防器材,并保证完好有效。 五、电工、电焊工、高空作业工人必须持有经国家专业部门颁

发的电工本、电焊本和高空作业证明书方可入园施工。 六、施工现场要设安全管理人员及相应的安全制度,并接受安全部门专职消防管理人员的监督、检查,对提出的问题应立即解决。 七、施工人员在入园施工期间必须佩戴安全部门核发的施工证件,严格按照指定的路线进入施工现场,不得在非施工场所闲逛。 八、施工单位和施工人员必须遵守小区的安全制度和规定,如有违反将按安全协议的有关规定进行处罚。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

信息安全外部人员访问管理制度

信息安全外部人员访问管理制度 1.总则 第一条为规范公司内部管理,减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响,维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。 第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处,由行政中心负责制定和解释,总裁审批后颁布实施。 2.来访登记控制 第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称(号码)、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。 第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后,再与相关部门办公人员核实处理。 第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人

员一律禁止入内。 第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记,但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。 第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人,值班时必须按公司规定接待来访客户。 第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导,来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候,电话向受访部门(人)核实确定预约的才给予引导,没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。 3.进出门禁系统控制 第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。 第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。 第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后,确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入,将客人带给受访部门。 第十二条受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人

外来人员来访管理制度(新)

外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、内容: 1、外来人员分类 ⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵ 公司的来访客户; ⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、来访时间规定 ⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则前台接待告之人员不在; ⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。; 3、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,前台接待先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,前台接待需立即电话告知公司行政人事部的工作人员(电话xxxxxx),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待时,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见。

B若是公司的来访客户,前台接待则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由被访部门安排人员接待; C若是一般性的来访人员,前台接待则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *当来访客人离开时,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,前台接待应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 4、职责及权限 ⑴前台接待的职责及权限 A前台接待言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B前台接待原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,无法确认的,报行政人事部负责人处理; C对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,前台接待有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,前台接待可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限 A公司员工在上班时间原则上不允许除与工作相关的外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见; B公司员工不得私自带与工作无关人员进入公司或者参观公司任何部门; C公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;

小区出入人员管理规定

小区出入人员管理规定 疫情期间为维护小区公共环境秩序和保障业主权益,维持小区的出入秩序,为大家创造一个安全、文明、健康的居住环境,根据上级和物业管理规范要求,制订本管理规定: 一、人员出入 1、疫情期间非本小区的住户禁止进去本小区范围(包括:快递员、外卖员等),本小区住户凭临时出入证出入,疫情情况请提前向物管申请,经批准才能进入小区。 2、疫情期间所有进出小区的人员都必须在门卫处测量体温,体温超过37.3度的人员禁止进入小区。另外,物业将会把体温超37.3度的人员转送到相关部门。 3、疫情期间所有进出小区的人员都必须佩戴口罩。 4、严禁攀越围墙(栏)进入小区。 5、严禁“三无”人员进入本小区。 6、未经物业管理服务处同意,严禁小摊小贩产品推销、业务宣传、广告张贴等人员进入小区。 7、来访、寻亲人员请向门卫出事相关证件、告之被寻访姓名、房号等,经登记备案、核实同意后,再进入小区。(疫情期间需向物业提前申请) 8、装修施工人员进出小区,请办理出入证,并将出入证佩戴在左胸前。(疫情期间需向物业提前申请)

9、未经业主和房屋使用人同意,任何单位和人员不得以任何理由进入业主或使用人房屋,影响其正常生活(法律允许条件除外)。 进出小区人员请着装整齐、举止文明。 10、进出小区人员请严格遵守国家法律法规和公共道德,严禁在小区内从事违法行为。 11、外来人员进出小区必须严格遵守本小区物业管理规定,不得影响公共安全和环境利益和业主权益。 二、物品出入 1、严禁易燃、易爆、剧毒、放射性物品材料进入小区。 2、装修材料进入小区,请先办理装修申报手续。 3、物品、材料出入小区请先到物业管理服务中心办理出入证。 4、散装物品、材料请按要求袋装进入小区。 5、物品、材料进入小区后,请运送进房屋,不要放置在公共区域。 6、装修垃圾必须经袋装后,请放置在指定地点,不要乱堆乱放。 三、车辆出入 1、的士、摩托、4吨以上载重货车及工地施工车不得进入本小区。疫情期间本小区1号和3号汽车出入口封闭,小区车辆从2号汽车出入口进出。 2、疫情期间请驾驶员配合好小区汽车出入口处的工作人员测量体温,并出示临时出入证。 3、车辆停放按有偿服务收费,办理固定车位停放按月交纳服务费,

外来人员进出管理制度

人员进出管理制度 为强化公司的安全管理,规范进出厂区人员的行为,营造和谐的工作氛围,根据公司最高领导的要求,特别制定本制度: 一.每天上下班时间过后十分钟,保安及时关闭大门,所有进出厂人员(含本公司人员)都必须凭有效的手续进出; 二.本厂车辆、人员出厂,一律凭主管部门签发的请假条或出门证出门,否则,保安一律不准放行; 三.外来人员是指来客、来访、装出货、离职员工查询工资、员工的亲朋好友求见等。以上人员保安人员必须首先挡在门外,问清来因,热情接待并认真登记好对方的相关证件号码和信息,然后分别让他们在保安室内等待。 四.车间员工上班时间一律不准接待会客,有特殊情况的,在午餐和晚餐的各一小时内,在保安室会客; 五.外来客人进入内部的,保安首先打电话与相关部门或相关人员联系好,不让进的,应说明原因,让客人及时离去;如同意进厂的,需本人到保安室引进;从总经办到各部门、各车间,一视同仁,任何人不得特殊。 六.外来人员进入到相关部门后,当事人应全程陪同,不得让外来人员到处流动,随意查看文件资料和电脑资料,业务谈好后,立即将客人亲自送到大门口,同时填好会客单交保安备案;七.来客如属验货性质的,由销售或质检部相关人员全程陪同;八.如属装出货的长期辅助工种,由仓库人员接待,由行政部办理

统一的临时出入证,凭证进出。 九.相关维修、管道施工、绿化保养、工程施工人员由行政部,基建办等相关人员带领并配发临时出入证。 十.重大客户随总经理、业务副总,随车带进的,由领导负责,不必登记;如遇上级政府机关检查工作,由公司领导和行政相关 领导接待,并在保安室作团体登记; 十一.如遇参观访问的由行政部或相关部门接待,但事先必须书面申请总经理同意。 十二.如遇公安、劳动、环保等执法部门前来处理案发事件的,由行政部领导接待,公安上的可由保安队长先行接待。 十三.如需见副总以上领导的,特别是总经理的,保安不要直接打电话到相关领导,应打电话到总台,由总台内部咨询好是否 接待,然后再通知保安,中间环节应起到缓冲作用。 十四.如系劳资、个人工作等问题发生纠纷的人员,一律不允许进入厂区,由相关人员或部门领导到保安室处理,如起争执的,报警处理。 十五.如有礼品、样品或其他物品随客户带出的,当事人要向保安说明。 十六.本制度一经总经理签发,保安队和公司前台将会立即执行。 公司从上到下,人人都要执行。在执行过程中,请各部门都要 理解、谅解和支持,不可故意刁难保安和前台。否则,公司将 予严肃处理。

小区安全管理制度

小区安全管理制度 (一)门卫管理 1、外来人员进入小区,必须询问进入原因,并进行登记。对 不符合进入小区要求的人员(如呆傻、精神病人、衣冠不正 人员、闲杂人员和携带违禁物品人员)要进行劝阻制止。2、小区住户与车辆凭公司发的通行证出入,外来车辆进入小 区,须经门卫同意,并凭门卫发放的通行卡出入。车辆按规 定停放,小区内严禁鸣喇叭。 3、推销、捡破烂、收废品等闲杂人员,一律不准进入小区。 4、小区门卫实行24小时监控执勤,具体安排为: A.值班时间:早班7.50 点至15.50点 中班15.50 点至23.50 点 晚班23.50 点至7.50 点 B.每班两人值班,一人负责大门值班,一人负责小区巡逻,每2小时循环轮岗一次。 5、充分利用门卫监控设备,搞好小区治安工作。要加强对监控设备的维修、保养和爱护,严禁外来人员进入门卫值班室。 6、值班人员实行交接班制度。下岗前,值班人员向接岗人员介绍执勤情况,做好交接班记录,办理好交接班手续。

(二)保安管理 1、上班期间,必须统一穿制服,不留长发长须,不随意卷衣袖、 裤腿,讲究站、坐姿势,做到衣冠整洁,仪表端正。 2、坚守工作岗位,按时上下班。上班期间不准睡觉、打瞌睡, 不准与他人闲谈、看书报、会客,严禁擅自离岗,严禁班前、 班上饮酒。 3、交接班时,接班人员负责搞好值班室的清洁卫生,保持工作 区域整齐清洁。 4、值班人员发现小区不安全因素,应立即采取合理手段及时处 理,并报告公司领导。如:发现小区内有打架斗殴,酗酒闹事, 应立即按预案进行处理;发现违法犯罪分子进行破坏犯罪时, 应立即采取措施予以制止;对出入小区大门可疑物品和人员 应进行检查。尤其是对搬迁人员和新入住户出入的物品要进 行登记。 5、牢固树立“业主至上、安全第一、服务第一”的思想,主动、 热情、礼貌、周到为业主服务。严禁对业主发脾气,严禁与 业主争吵,严禁议论、刁难业主。 6、加强与当地公安机关的联络工作,确保应对实发事件的快速 反应。协助公安机关查处刑事案件,协助消防机关对火警、 大型事故进行调查。

最实用外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度 为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制订本制度。 一、外来人员分类 1、公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); 2、公司的来访客户; 3、一般性的来访人员; 4、特殊来客(醉酒、滋事、乞讨、智障等) 二、外来人员车辆 1、对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域; 2、对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 三、外来人员来访流程 客人来访时,门卫先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别和被访人。 1、公司高层领导的来访客人,门卫马上电话告知行政部,由行政部安排是否接待。需要接待的,由行政部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、

人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。 2、公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告之被访部门主管,征得同意后填写《来客登记薄》并佩戴公司《来访证》后,由被访部门负责接待、沟通、协调、引导、服务。 3、一般性的来访人员,门卫应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: (1)请客人出示有效证件,并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访者如实填写《来访客登记薄》; (2)电话联系受访者,征得受访者同意后,填写携带《访客单》、佩戴公司《来访证》,等候被访者带入公司规定区域,(3)当来访客人离开时,被访者负责填写《访客单》签字确认,由来客携带交存至门卫留存,门卫检查无误后方可离开; 4、对于特殊来客,值门卫应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内者,立即向行政部门负报告情况,同时拨打报警电话(110)。 四、职责 1、门卫 言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。原

XX集团外来人员进出公司管理办法

XX集团公司外来人员进出管理规定 1.目的和适用范围 1.1 为规范外来人员进入厂区的管理,保证厂区良好的工作秩序,防止人身和设备等事故的发生,特制定本规定。 1.2 本规定适用于所有进入厂区的外来人员的管理。 2. 引用文件 《物资出厂管理规定》 3. 术语定义 外来人员:本制度所指的外来人员包括:政府部门人员及其工作人员、合作单位人员、外协人员、参观人员、工程施工人员、送取货人员(包括司机),联系业务人员、亲朋好友等非本公司在职人员。 4.职责 4.1 办公室职责 4.1.1 办公室是外来人员管理的归口部门,应按照公司《门卫管理办法》严格进行外来人员进入公司的登记、准入管理,保卫科各保安人员应切实按照本制度相关规定做好外来人员在厂区行为规范的监督检查工作,发现违反制度行为应立即制止和上报。 4.1.2 办公室后勤管理科餐饮、住宿等服务小组应按照本制度规定做好外来人员的接待服务工作。 4.2 生产科及各作业车间职责 4.2.1 所有外来人员进入生产车间现场,必须得到生产科或各车间相关负责人的许可。

4.2.2 生产科有权对外来人员在生产车间的言行举止进行监督考核。 4.3 销售部职责 4.3.1 销售部负责对成品车库进入人员的管控,未按照本制度规定进行登记准入的、不符合成品车库管理规定的外来人员,一律不得准许进入成品车库。 4.3.2 销售部成品车库管理人员有权按规定对进入成品车库的外来人员进行行为监督和考核。 4.4 其它业务接洽部门负责 4.4.1 其它外来人员接洽部门均需认真学习本制度,向所有接洽进入厂区的外来人员传达本制度的相关管理规定和安全要求告知义务,并对外来人员进入厂区进行登记,进入生产区域的要发放外来人员专用马甲,要求其按照制度管理规范在厂区进行参观、合作。 4.4.2 所有进入厂区的外来人员违反本规定,接洽部门将承担连带责任追究。 5.外来人员进出门管理规定 5.1 外来人员及外来车辆进入公司门卫参照《门卫管理办法》进行管理。 5.2 外来人员步行进出公司需登记后,由当值保安使用自已的卡打开门禁。 5.3 物资出厂一律参照《物资出厂管理规定》执行,外来人员携带物资出厂时,要到相关部门开具《物资出门证》,主动交由门卫检查,否则按偷盗处理;无《出门证》时,均应主动请门卫查验,若供应商

外来人员管理制度

1总则 1.1目的 为进一步规划公司人员进出管理,保障企业和人员财务安全和良好的作业环境,规划保障进入公司内的外来人员的人身安全,防止人身、设备事故,保证生产安全和工作秩序,特制订本制度。 1.2适用范围 本管理制度适用于一切访客、外来培训人员、外来施工人员、其它未在此范围人员的安全管理。 2职责 2.1综合管理部负责制订本制度,收集教育资料,并对实施情况进行监督;外来培训人员的公司级安全教育和监督检查。 2.2各有关部门负责组织实施本规定。 2.3接待部门负责访客进入公司前的安全教育和进入公司区后的安全监护。 2.4接待部门和外来人员负责相应的安全教育培训和安全监护。 3工作程序 3.1术语 3.1.1外来参观人员:到公司参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 3.1.2外来培训人员:在公司时间三天或三天以上,安排到具体的作业岗位跟班学习的外来人员。

3.1.3外来施工人员:到本公司从事施工作业的外来人员。 3.2外来参观人员的安全管理 3.2.1保安室负责外来参观人员的接待传达工作,填写《访客单》。让外来人员认真阅读《外来人员安全须知》,要求严格遵守。 3.2.2进入公司前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,对不服从管理的外来参观人员,要劝其退出办公大楼,终止参观接待。 3.2.3对外来参观人员到展厅参观,接待部门要指派专人负责陪同,注意监护,严禁外来参观人员自行在展厅和办公区内自由活动。 3.2.4外来参观人员不得动用展厅和办公区的物品、开关、阀门等。 3.2.5外来参观人员未经同意,不得在管控和敏感区域内照相、摄像。 3.2.6外来参观人员要遵守本公司的安全管理制度。 3.2.7外来参观人员要爱护岗位用品用具。 3.3外来培训人员安全管理 3.3.1外来培训人员入公司前,要进行三级安全教育培训,综合部对外来培训人员进行入公司前培训,接待部门组织接待参观区域培训,各级教育要留有培训记录。 3.3.2综合部负责对外来培训人员进行企业基本情况、公司安全作业特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等培训。让外来人员认真阅《外来人员安全须知》,要求严格遵守,考核合格后,发放出入证,凭证进出企业。 3.3.3接受部门负责对外来培训人员进行本部门基本情况,安全生产特点、禁火要求、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律等培训。 3.3.4接受部门下属小组负责在岗期间的安全卫生监护、岗位职业危害、个体防护要求和业务培训等。

外来人员来访管理规定

公务来访、宾客参观管理规定 我司是旅游接待单位,即有相关部门公务来访,又有宾客前来参观,为了进一步加强公司的门禁管理工作,规范公务来访和宾客接待参观管理,确保公司的运营顺畅,本着优质高效的服务原则制定本管理规定。 一、公务来访人员分类 1.公司业务往来的来访客户和应聘人员(包括:旅行社管理和财务人员等)。 2.公司管理层的来访客人。 3.政府部门或有关单位人员。 4.新闻媒体从业人员。 5.供应商业务联系人员、送货人员。 6.外单位施工或检修人员。 7、来公司应聘人员。 二、公务来访人员接待流程 1、业务往来客户来访流程:检票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件),电话核对受访部门经理或主管,确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。

2、公司管理层客人来访流程:验票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件)后,电话联系相应管理层,得到确认后填写《来访客人登记卡》,验票人员带领来访客人进入办公区,来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开 3、政府部门或有关单位人员来访流程:政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作,检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办,总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接,并带客人入坐会客室(会议室),根据来访事宜,请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。公司领导如出面会见,涉及相关部门负责人应坐陪,特殊情况除外,检票处做好相关登记。客人离馆后,相关接待人员需在票务登记签核。 4、新闻媒体从业人员来访流程:检票处人员询问来访事由以及核实来访人员身份(要求出示有效证件),电话联系市场销售部经理,得到确认并填写《来访客人登记卡》后,由市场销售部人员陪同来访客人进入。如遇未经预约的新闻媒体从业人员来访,检票处人员在核实来访人员来访事由和身份后,用电话通知市场销售部经理或总经办主任,销售部经理或总经办主任根据来访事宜的重要程度,再决定是否公司领导出面接待。客人离馆时,验票人员核对《来访客人登记卡》后,客人方可离开。

P小区外来人员出入管理规程

P小区外来人员出入管理规程 P小区外来人员出入管理规程 1.0目的:杜绝闲杂人员进入小区,保障小区良好公共秩序。 2.0适用范围:所有外来人员的出入管理。 3.0职责: 3.1保安队长负责监督; 3.2领班、保安员负责实施; 3.3当值人员应做到有礼有序,热情为外来人员服务,对谢绝入内人员要采取灵活方式。 4.0基本内容: 4.1当有人经过路口,当值人员应先敬礼,后问话,如是认识的住户应主动问好,如是 陌生人应问您好!请问您去哪栋,几号。 4.2 来人说是住户,应让对方出示业主证/住户证,经核认无误后将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:对不起!谢谢您的合作,您请进。 4.3当来人说明是来访客者: 4.3.1当值员工应查清来访者姓名,去几栋、几层、几号房,探访原因; 4.3.2查清后应说:请您稍等,我马上给您联系; 4.3.3经确认后业主同意,则让探访人出示有效证件在《来访人员登记表》上登记(登 记时间在1分钟内完成),然后说:您请进,并给其指引路线; 4.3.4如业主不同意,应婉言拒绝:不好意思,您要探访的人不在,请您改天再来; 4.4当来人说明是施工人员,则需核对有无有效工作证(如:证件是否属本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填写《来访人员登记表》登记放行; 4.5如来人不愿出示证件,又说不清地址,强行闯入,应立即通知领班、巡逻员处理; 4.6如来人说不出要访的具体地点,不知道怎走时,应通知巡逻员陪同,直到证实来人身份时,方可离开。

5.0支持性文件和记录: 5.1《来访人员登记表》 编写:审核:批准:日期:感谢您的阅读!

外来人员及外来车辆管理办法

外来人员及外来车辆管理办法 为创建安全、文明的生产和办公环境,维护顺德空压工厂良好的工作秩序,做好安全保密工作,加强对进入工厂的外来人员的管理,特制定本办法,本办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理。 一、外来人员类别及相关管理职责 1、外来人员类别: a临时外来人员:主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员; b常驻型外来人员:主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员; c参观交流人员:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。 2、外来车辆分为: a 供方货辆:主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等; b 临时来访车辆:主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车辆; c 参观接待车辆:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。 二、管理原则: 1、临时来访车辆不入厂 2、来访记录、可追溯性、规范管理。 三、外来人员进入规范 外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程: 临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司(其他门口不得进入),第五工业区新区统一从新区南2门进入。(示意流程如下:) “访客登记表”,门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”,方可进厂。离开公司时,访客应将“来访卡”交还门卫保安。 对于被访人员工作地方距离西1门口较远的,由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近。

常驻外来人员: 应按公司有关要求,由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装(服装由美的海外事业部安排制作,为有偿提供。收取成本价),工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”。进入公司范围内必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装,且在厂区内只允许在限定的工作区域活动,严禁到处游走。 1、佩戴“来访卡”人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域,业务洽谈只能够在洽谈区进行。如有特殊情况,被访人需向人事营运部申请同意后,在3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡”方可进入生产现场进行参观。 2、对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员,必须有我司人员陪同,并要求服从现场管理人员的管理。否则生产现场管理人员有权拒绝访客进入。 对于以上要求,若有违规现象,首次对被访人员警告,若重复再犯则进行处罚,并追究我司内部被访者的责任。对屡教不改的,我司将有权禁止其进入工业园区。若来访人员遗失或未归还“来访卡”或“参观卡”,将追究被访人员责任,并扣除1分的信用积分。 外来人员入厂后的行为规范要求: 1、个人行为方面: a.外来人员进入公司应衣着整齐大方,不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短 裤、吊带衫及裸露、透薄之服装,注意个人形象。 b.外来人员进入公司行走必须按照我司规定,行走时要在马路两侧白线 内行走,穿越马路时要走斑马线。 c.爱护环境卫生,不得在厂区内非就餐区域吃东西,自觉遵守公司餐厅秩 序,不在非吸烟区域以外的地方吸烟,严禁乱丢杂物、随地吐痰。 d.爱护公司绿化及公共设施,严禁践踏绿化和损坏公共设施,如若损坏, 除按价赔偿外,对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。 e.严禁在厂内及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹事, 违者送交公安机关处理,并拒绝肇事者再次进入公司工作。 f.供方驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管

企业外来人员管理制度

外来人员管理制度 1、目的 为加强企业外来人员管理,确保企业正常的生产经营秩序,保证内部员工及外来人员的安全,特制定本制度。 2、范围 适用于进入企业的所有外来人员(包括外来参观人员)。 3、职责 3.1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。 3.2各部门负责此制度的实施,对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。 4.定义 4.1外来参观人员:到企业参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 4.2外来培训人员:到企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 4.3外来施工人员:到本企业从事施工作业的外来人员。 5、内容 5.1 外来参观人员的管理规定 (1)凡外来参观人员进入企业时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入企业的通知后,凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放通行证。 (2)进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教

育,要求严格遵守,对不服从管理的外来参观人员,要求其退出生产区,终止参观接待。 (3)进入企业的外来参观人员只能在企业接待厅等待,未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。若因工作需要需进入上述区域,必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。 (4)相关部门必须做好外来人员的安全监督,做到“谁接待谁负责”;进入现场须有本企业人员陪同,告知遵守现场安全制度,戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。 (5)外来参观人员必须佩带企业统一制作的通行证,离开企业后将通行证如数归还。损坏或丢失,每张赔20元。 (6)在参观过程中 ①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。 ②外来参观人员未经同意,不得在安全敏感区域内照相、摄像。 ③外来参观人员要爱护岗位用品用具。 ④生产现场严禁吸烟,违者按照企业要求处罚。 ⑤进入企业的外部人员要讲究卫生,有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者,按照企业规定处罚; (7)参观人员只能从企业大门进出企业,若发现翻围墙等其它手段进入企业,一律按偷窃行为论处。 5.2外来培训人员的管理规定 (1)凡外来培训人员进入企业流程同5.1。接待部门对外来培训人

外来人员管理办法

外来人员通行管理办法 1.目的: 为规范外来人员到我司洽公访谈,面试、旅游参观、运送货,临时返工、调机、设备维护、施工等作业的通行管理,特制定本办法。 2.适用范围: 2.1.到厂区内洽公访谈、面试,运送货,临时返工调机、设备维护、 厂商、施工人员的外来人员。 2.2.VIP客户人员,政府官员、集团内支持人员。 3.参考数据: 3.1.<<出入公司管理制度>> 3.2.<<机动车辆管理规定>> 4.定义: 4.1.外来人员:指临时到我司从事洽公访谈,面试、运送货,返工调 机、设备维护的厂商人员和从事工业废弃物清运、环卫绿化作业人员、施工人员等。 4.2.通行证:指外来人员在我司厂区限定时间、区域的有效通行凭证(标识)。 4.3.各厂部生产区域:特指访客人员进入需开具<<放行条>>的车间。 5.作业内容: 5.1.权责: 5.1.1.外来人员通行证的发放、门禁检查及公共区域通行的督导管理由 保安人员负责。 5.1.2.外来人员的陪同、放行条的办理及外来人员在各厂部区域内的督导管理由被访部门负责。 5.2.通行证发放与区域管理: 5.2.1.访客通行证: 5.2.1-1.访客通行证仅限于在厂区正门(1号门)办理,适用于外来人员进入厂区业务拜访、洽谈公务等,也适用于厂商人员临时返工、调机、维修、设备维护等非施工类的业务,访客通行证仅限当天有效。 5.2.1-2.,由保安员电话核实后发放通行证。 5.2.1-3. 访客人员应事先与被访者预约,访客人员到时向值班保安提供其个人及单位信息,值班保安用电话与被访者确认访客人员信息数据后办理访客通行证、并告知注意事项。 5.2.1-4.访客人员需进入生产车间的需开具相关主管签核的放行条(依据公司的相关规定办理),并由被访者陪同; 5.2.1-5.流程图: 提前预约到达公司与被访者核实

外来人员来访管理制度

爱侣健康科技发展有限公司 外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、职责:外来人员、公司保安、公司员工 四、内容: 1、外来人员分类 ⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵公司的来访客户; ⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、外来人员车辆规定 ⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域; ⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 3、来访时间规定 ⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在; ⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外; 4、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员(6121537),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,来访客人佩戴公司《贵宾证》由值班保安带至行政事务部;

B若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班保安带至受访部门;C若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件; *当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 5、职责及权限 ⑴值班保安的职责及权限 A值班保安言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行政人事部负责人处理; C值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还; D对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限

外来访客管理制度.doc

1 外来访客管理制度1 目的 为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。 2 范围 适用与全体员工与来访人员。 3 职责 3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排; 3.2 被访者负责来访人员的接待与拜访结束后的确认。 3.3 总经办负责后勤保障及本制度的修订和实施情况的监督。 4 内容 4.1 来访人员的分类 4.1.1 重要访客指公司高层来访客人、公司重要客户、政府部门领导。 4.1.2 一般访客指一般客户、供应商、应聘者、员工亲属。 4.1.3 特殊访客指广告推销者、蓄意滋事者。 4.1.4有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访 4.2.1 若来访人员为重要访客,来访人员可不填写《会客单》,由门卫填写《外来人员登记表》,并立即电话通知受访人或总经办至门卫室接待,引领来访人员至会议室或相关领导办公室,同时由门卫指挥安排车辆停放。 4.2.2 来访人员离开时由相关人员送至门卫室,值班门卫在《外来人员登记表》中记录出门时间。 4.3 一般访客来访 4.3.1 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《会客单》。 4.3.2 门卫须核对来访人员有效证件,向来访人员发放《会客单》,通知受访人员引领来访人员至会议室或受访人办公室,若受访人为车间一线员工,则来访人员在门卫室等候,由受访人本人在门卫室接洽。 4.3.3 若来访人员需要参观生产车间、仓库,须经总经理批准后才能参观。 4.3.4 来访结束时,受访者须在《会客单》上签字,来访人员出门时交门卫《会客单》,门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员。若受访人未在《会客单》上签字,门卫须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《会客单》。 4.3.5 若来访人员为员工亲属,若需进入办公楼,须得到部门经理以上人员同意才能进入。 4.3.6若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,门卫应让来访人员留言或留下联系方式, 2 待受访人员回公司后转告,来访人员不得进入公司。 4.3.7若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员进入门卫室稍坐等候,门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员。 4.3.8 若来访人员有车辆,须办理来访手续后才能进入园区,由门卫安排车辆停放。

外来人员安全管理制度53108

外来人员安全管理规定 1 目的 为了规范外来人员进入公司生产区域及办公区的管理,保证公司正常的生产秩序,确保公司商业及技术机密不被窃取,保障人员安全及正常生产,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于进入公司的所有外来人员。 3 职责 3.1 保卫部负责所有外来人员的入厂把关及登记。 3.2 安全部负责外来人员的安全教育培训。 3.3 综合办公室负责所有外来人员进入生产区域的审批。 3.4 各外来人员接待部门负责做好职责范围内相应人员的接待和管理。 4 管理内容 4.1 凡来公司联系工作或者接洽业务人员(进入办公楼),需向保卫人员说明来意,并联系相应接待人员,做好登记,方可进入办公区,严禁私自进入生产区域。 4.2 凡需临时进入生产区域的外来人员,(不包括临时维修人员),除做好登记手续外,还应通过领导批准,经过安全部15分钟的安全教育培训,并佩戴好安全防护用品,方可由相关人员带领进入生产区域。 4.3 在厂区内停留时间在1天以上的外来人员,必须严格执行三级安全教育培训,并且确认培训合格后,方可由领队负责统一组织进出厂区。 4.4 外来施工单位人员需长时间(3天以上)驻留厂区内的,必须由安全部做好安全教育培训工作,并做好登记备案,统一办理所有相关手续,安全防护用品穿戴齐全后,方可进入施工区域。 4.5 外来人员在施工区域作业,要严格遵守单位部门的安全管理规定。 4.6 临时外来维修人员进入生产区域,接待部门应做好安全告知并佩戴安全帽,陪同进入维修现场,陪同人员须全程在维修现场,待维修结束后,再随维修人员出厂,外来维修人员只能在维修工作范围内活动,禁止在车间内随意走动。 4.7 进入生产区域的所有外来人员未经允许不能进行拍照和摄像,如因设备

小区门卫管理方案实用制度.docx

小区门卫管理制度 篇一:物业公司保安人员管理制度 物业管理有限公司 保安人员管理制度 第一章总则 第一条为加强对本公司保安人员的管理,使得保安人员的工作规范化、秩序化,特制定本 制度。 第二条本制度适用于各管理处的所有保安人员。 第三条严格遵守执行保安工作条例,思想业务素质过硬,自觉维护物业辖区内业主或用 户以及设施的安全,敢于同坏人坏事作斗争。负责物业辖区门口及自己职责范围内的秩序,发现有 人进行危险活动要及时进行制止。 第四条严格遵守外来人员进出物业辖区登记制度。保安人员要详细记录来人因何事要见何 人,登记其所携带物品、电话。 第二章保安人员内部管理规定 第五条保安人员每周应进行开会小结, 总结 本周工作,对下一周工作内容进行合理安排,并做好签到记录以及会议记录。 第六条保安人员担负着维护物业治安的义务,因此,工作安排上应有严格规定。保安人员请假 1 日以内,必须由所处岗位的负责人审批;请假 1 日以上, 3 日以内者,应报由保安主管批准; 超过 3 日,须报经分管总经理批准。 第七条保安人员请假超过 1 日以上者,应事先与其他保全人员协商顶班,并上报批准。 第八条保安人员请假须续假时,应当及时告知并得到批准后方可续假,超假或者逾假不归者, 按照情节轻重作出处罚,并按旷工处理。 第九条保安人员值班室、宿舍只准张贴公司统一制订的岗位职责、工作程序、常用规范、值(排)表等文件,张贴(悬挂)必须整齐划一。 第十条桌面保持干净整齐,不放与工作无关的物品,桌屉里物品摆放有序。 第十一条宿舍的地面、门、窗应保持干净、无尘、无明显污迹,床铺上的被子、枕头必须摆放 统一。

第三章保安人员仪表规定 第十二条注意仪表,制服要勤洗勤换,保持整洁,待人接物有礼貌。 第十三条统一着装,配戴工作牌,不得配戴饰物,留长发、长指甲和蓄须;禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋。 第十四条言谈举止文明、大方、得体、态度和善、精神饱满。 第十五条执勤过程中姿态良好,精神振作,不得前倾后仰、勾肩搭背、互相随意攀谈或使用 手机、电话交谈;不袖手、叉腰或将手插入口袋中。 第十六条保持值班室、住宿处以及周边环境的整洁、卫生,不得随地吐痰、乱丢杂物。 第十七条执勤时不准喝酒。 第十八条不准在公司所管物业范围内打麻将,不准利用娱乐之便赌博或变相赌博。 第十九条经常注意检查和保持仪表整洁。 第二十条自觉接受业主(住户)的监督和投诉。 第二十一条做到微笑服务,对待业主(住户)友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌 用语,对业主(住户)反映的情况不推诿、不回绝。 第二十二条禁止其他有损保安人员形象的行为。 第四章保安人员交接班规定 第二十三条接班保安人员要做好更换制服工作,按规定提前 10 分钟上岗接班,在登记簿上记录接班时间。上岗领班要召开班前会议,布置当日工作。 第二十四条交接的保安人员要把需要在值班中继续注意或处理的问题以及警械器具等装备 器材、记事本向接班保安人员交待、移交清楚。 第二十五条交接时,先查明下岗人员的手持对讲机是否损坏,如果损坏及时上报,然后进行 岗位遗留问题的交接处理及记事本移交。 第二十六条接班保安人员验收时发现的问题应由交班保安人员承担责任。验收完毕,交班 保安人员离开岗位后所发生的问题由当班保安人员承担责任。 第二十七条所有事项交待清楚后,交班保安人员在离开工作岗位前在登记簿上记录下班时间并签名。第二十八条接班人未到,交班人员不得下班,如果接班人员未到,交班人员下班,这期间发生的问题,两人共同负责;即使没有发生问题,也要分别扣发两人的工资并通报批评。

外来人员进入生产厂区管理规定

外来人员进入厂区管理规定 1目的 规范外来人员进厂区的管理,保证厂区良好的工作秩序,防止人身和设备事故发生。 2适用范围 适用于所有外来人员进入厂区的管理。 3外来人员 包括:政府部门人员、行业领导及其工作人员、对公司进行检查评估人员、兄弟单位人员、外协人员、参观人员、实习人员、临时工、外包工程施工人员、送取货人员(包括司机)、亲朋好友、联系业务人员等非本公司在职员工。 4外来人员进入办公区管理 外来人员进入办公区的,门卫应根据外来人员提供的信息,打电话确认联系人在厂内,并经联系人同意,然后进行登记,填写联系单,放下烟火方可进办公区。 5进入生产区域管理 5.1一般要求 5.1.1政府部门人员、行业领导及其工作人员进入生产区域时,由办公室通知相关领导,经领导同意后,由公司相关领导或相关部门人员负责陪同,并佩戴相应劳动防护用品,否则一律不准进入生产区。

5.1.2对公司进行检查评估人员、兄弟单位人员、外协人员进入生产区域时必须有相关部门人员负责带领,并佩戴相应劳动防护用品。 5.1.3参观人员进入生产区域须经办公室批准后,在相关接待部门人员负责带领下,佩戴相应劳动防护用品,按指定的安全通道行走。参观人员严禁超越安全警示线,严禁触摸、靠近带电设备和转动机械;当生产设备出现异常或发生事故时,参观人员应听从指挥立即撤离现场。 5.1.4公司职工的亲朋好友(超过5人按5.1.3执行)原则上不得进入生产区域。特殊情况下,进入生产区域时必须事先与办公室取得联系,经同意后在本公司正式员工带领下,在门岗处进行登记,佩戴相应劳动防护用品,按指定的安全通道行走。亲朋好友参观时严禁超越安全警示线,严禁触摸、靠近带电设备和转动机械;当生产设备出现异常或发生事故时,亲朋好友应在员工带领下立即撤离现场。 5.1.5联系业务人员进入生产区域前应与相关部门提前预约,向门卫说明事由及接待部门,待门卫电话联系确认,并进行相关登记后,由相关部门陪同方可进入生产厂区。联系业务人员原则上不准进入生产现场。 5.1.6送取货人员(包括司机)进入生产区域应进行登记,在相关部门人员带领下,选择最优化的路线和通道,佩戴相应安全防护用品后方可进入,并不得超越行进路线,否则一律不准进入生产区。

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