政府办公自动化系统设计的方案

政府办公自动化系统设计的方案
政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展,办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视,而计算机技术、网络技术、软件技术的发展,为开展办公自动化工作提供了良好的前景,政府上网工程、金卡工程的实施,带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况,本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则,结合当今先进的计算机技术,以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上,提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。

辽阳市政府办公自动化系统实现目标:

1、公共信息管理子系统(政府办、各处)

包括辽阳市政府简介处室基本情况等。

组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围

管理人员岗位职责、责任。

基本工作制度

辽阳市政府发展计划,中长期目标。

综合经营发展计划

2、计财管理子系统(计财)

年度计划(财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营)

计划完成情况(月完成及累计情况)

部门生产、工作完成情况)

损益情况

部门经费使用情况

3、人事劳资、安全管理子系统(人事劳资部)

职工情况统计

技术干部档案

工资管理

安全管理

4、固定资产管理子系统(机关服务中心)

5、双文明建设、党务工作(党群工作部)

双文明考核办法

考核情况统计

党务工作管理(党办、纪检、工会、团委等)

综合治理

6、办公自动化文档

文件工作流

档案管理

通知

会议纪要

辽阳市政府大事记

7、现行法规、标准

8、电子政府,INTERNET 信息发布,网上政府

以上需求应提炼共有部分,按照计算机软件工程学的设计理论,规划辽阳市政府办

建设总原则如下:

1)、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。

2)、统筹规划、统一标准,联合建设,充分利用计算机科学和网络技术优势,建立辽阳市政府信息网络系统,实现无纸化办公,全局宏观决策,提高辽阳市政府办公效率和知名度

3)、充分重视辽阳市政府办公系统和信息的安全,建立先进的网络管理系统和安全管理系统。建立完整的信息控制和授权管理机制。

4)、在限定的时间和规模内,努力降低费用支出,提高系统的性能价格比。

5)、采用成熟的先进技术,兼顾未来的发展趋势,即量力而行,又适当超前,留有发展余地。

6)、充分发挥各方面的积极性,计算机网络、信息网络同步建设。

7)、抓紧组织队伍建设,完善规章制度,加强相关人员的培训工作,培养一批基层计算机管理员队伍。

a、参照辽阳市政府政府办公自动化系统实际需求

b、软件设计、网络步线工程技术规范书

c、ITU相关标准

d、IETF RFC 相关文件

e、EIA 568A/568B标准

辽阳市政府办公自动化系统是一项重要的网络工程,其实施是否合理,对辽阳市政府未来的发展和产生的效益起着极为重要的作用。在整个实施方案设计中,我们力求突出以下设计原则:

●先进性是指辽阳市政府办公自动化系统要采用目前相对成熟、先进的

技术。因为随着计算机及网络技术的发展,会不断出现先进的、新的网络技术,而新技术也面临着技术和产品上不十分成熟的问题,原有的成熟的网络技术和产品又势必被新的技术所取代。所以网络规划者和设计者就必须仔细权衡不断涌现的网络新技术与技术、产品的成熟性,既要保证建设的网络技术领先,又要不为此付出太大的代价,确保所采用的产品和技术是相对成熟的。并且能够以最小的代价来适应网络技术的不断的发展,即使在系统规模不断扩大情况下亦不需要重新进行系统规划与设计。

●可扩充性主要是指随着网络技术,尤其是Internet的不断发展及

网上应用的不断扩展,系统应可以随时增加网络设备或模块来扩展整个网络,例如在局域网中增加交换机设备与原有设备形成容错连接扩展网络性能;另外由于所选所有路由器产品应都能够支持从低到高多种通信协议,用户可以不增加任何投资通过选择通信协议和通信速率来提高网络传输速度,降低系统运行费用。另外,在用户端应选用可堆叠或模块化产品具有很好的开放性,可以十分方便的扩充网络的容量。

●开放性是指网络要支持多种通信协议,多种传输介质,多种主机互

●灵活性是指在现代活动性比较大的应用环境,系统要能够在软件配

置与负载平衡等方面,配合交换机产品与路由器产品支持的先进的虚拟网络技术,整个网络系统可以通过软件快速简便地将用户或用户组从一个网络转移到另一个网络,可以跨越办公室、办公楼甚至整个园区,而无需任何硬件的改变,以适应机构的变化。同时也可以通过用户及用户组的改变来平衡网络的流量,以提高网络的性能。

当然对网络使用者而言,还应具有易管理性能目标,在此不一一列举。

主要按照辽阳市政府办公自动化系统、辽阳市政府的网络连接、局域网设计、质量保证体系、软硬件产品选型和系统造价详细报告来阐述。

1)实现无纸办公,信息共享,文件工作流

2)辅助领导办公、决策。使领导能够迅速、准确的掌握政府工作和人、财、物的情况,作出科学的决策。

3)加大信息的密度和效度,摆脱地域的限制,使信息传递及时准确。

辽阳市政府办公自动化系统

1)新一代办公自动化系统大致分为三个层次;第一是以公文、档案、动态信息、会议等管理为主的计算机网络无纸化办公系统;第二是以企事业单位的人、财、物的作用链管理为主的事务型办公自动化系统;第三是以多媒体信息管理为核心的具备信息分析、信息挖掘加工的智能辅助决策系统,其具备了一二层的全部特点,并且含有工作流处理机制,支持分布式联网处理的大型多媒体办公自动化系统。它要求对企事业单位的的信息流、工作流、业务流实现集成统一,自动化处理,挖掘出有价值信息供决策者科学分析,辅助决策。

辽阳市政府办公自动化系统准备采用分布式多媒体办公自动化系统。

分布式多媒体办公自动化系统特点:

九十年代计算机发展的新技术的一个重要里程碑-多媒体技术,改变了传统的公文处理基于单纯文字信息的缺陷。今天,单纯的文本文字已不能满足人们对信息的多媒体体现的需求。如一个工程项目的申报,不仅要从文字来阐述,同时利用声音、图象、视频等来多角度体现,将极大提高文档的表述力和生动性。

分布式多媒体办公自动化系统通过建立多媒体数据库,将包含文字、声音、图象、视频的多媒体文件和案卷档案实现索引存储

通过计算机网络实现多媒体公文的工作流处理,通过数字签名和授权访问的方法,对文件、档案进行保护。

2)分布式多媒体办公自动化系统在建设系统应用的介绍。

分布式多媒体办公自动化系统目前应用在北京建设部各职能处室,32个行政区域的建设厅、建委,单列市、产业部门,实现本地的办公自动化,以及上下级公文传递、会议通知、事件汇报的信息网络。

当地方向北京汇报一条安全事故信息时,不仅将事故发生的时间、地点、事故单位、伤亡名单报告到上级主管部门,而且将事故现场的照片、一段录象同时传送到上级主管部门,大大提高了上级部门对事故的掌握程度。发挥了多媒体办公的优点。

3)特点:

1、多媒体文档,信息丰富,具有查阅和保存的价值。

2、多媒体数据库技术,实现海量级数据存储技术,支持TB 级和上

亿条记录存储。

3、采用国际先进的WORKFLOW事务处理技术,使信息处理、流通

完全自动化。

4、档案处理符合国家档案局标准。

5、分布式远程联网处理,摆脱地域分布上的限制,使逻辑上成为一

体管理。

4)多媒体信息处理的方式:

如何将纸张文字信息转化为计算机可识别的数字信号是多媒体办公信息的首要前提,由计算机直接生成的如文档、文件等不必转换,直接利用,其他纸张、照片、视频可通过接口设备,扫描仪、数码相机等转化后存入电脑系统,直接利用,目前转换设备技术成熟,为开展无纸化办公打下良好的基础。

音频、图象、视频信息主要利用压缩技术,实现多媒体信息的创建、压缩、存储、检索的自动化处理。

5)通过辽阳市政府办公自动化系统,实现收文的登记、扫描、呈批、批拟、批示、传阅、办理、归档、查阅过程及本单位发文拟稿、会稿、核稿、审稿、签发、会签、传阅、登记、归档等工作的自动化,日常办公包括会议申请、会议通知、一般通知、动态信息发布、Internet 网上信息收集整理发布、信息查询、事情催办等日常事务处理。

信息授权访问,按照信息的密级和操作者的级别,可实现公文、文件、档案、信息的保护。

公文管理:包括收文管理、发文管理、文件查询、文件整理等日常办公管理:包括动态信息管理、一般通知、会议通知、会议纪

要、领导活动安排等

档案管理:包括案卷管理、档案归并、档案查询、综合管理等秘书办公系统:包括信息整理、文件整理审核、事件督办催办、辅助

领导办公等

公共信息子系统:包括辽阳市政府介绍、部门职能、机构设置、水库大事记等

党务管理系统:包括党办、纪检、工会、团委工作管理

领导查询监控系统:全局动态信息、待办公文、活动安排,计财信息

采用先进的快速以太网交换技术,达到100 M到达桌面,有效保护辽阳市政府的投资。为将来的视频会议、视频监控、VOD等系统的实施打下良好的基础。网络设备采用美国INTEL公司的千兆以太网产品。

硬件产品:主要包括服务器、交换机、微机、路由器、连网设备等

服务器:

美国HP公司

LH3 PIII/500 128M M1 32XCD RAID NIC 12X9G

路由器

美国CISCO公司

微机

美国CAMPAQ 公司

PIII500 64M 8G M1 15’’

网络交换机

INTEL Express 100M 交换

系统软件

网络操作系统

Microsoft Windows NT 4.0企业版支持C2级安全标准,支持SMP对称多处理。

网络数据库

Microsoft SQL Server 7.0 Enterprise

邮件服务器

Microsoft Exchage Server 5.5

办公软件

Microsoft Office 2000

系统软件设备

应用软件

工程施工费、设计费按照工程总额的15%提取,培训费按照2%收取

办公自动化系统方案

办公自动化系统

前言 现代办公需要先进的办公系统。电子化、无纸化以及协同办公,都已成为提高办公效率,加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、公文等往来,同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作,因此需要一套先进、高效率、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业,提供更好的文件管理功能,充分发挥协同办公的作用,同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 1.系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求,满足现代企业发展的需要,进一步提高企业办公效率,加快企业信息化进程,达到增收节支的目的,急需建立企业的办公自动化系统,使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯,为企业建立一个安全、快捷的通讯基础设施,并在此基础上扩充办公自动化系统应用的功能和范围,把主要办公业务流程计算机化、网络化,实现文件电子化,无纸化办公,形成企业办公网络,从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作,提高办公效率,降低企业开支,建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国内先进水平的办公自动化系统。 作为管理信息系统(MIS)的一部分,随着办公自动化系统的建成和应用,将会提高管理人员的计算机应用水平,提高大家对计算机应用的积极性,对将来MIS系统的建成大有帮助。 综上所述,建立办公自动化系统是符合企业当前实际需要的、符合企业发展需要的、符合现代化办公潮流的。它的建成将会提高企业办公效率、降低企业办公开支、提高企业信息化水平,并将标志着办公自动化水平进入国内先进水平的行列。 2.系统特点 2-1通用性 办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要,满足各种办公业务的需要,满足各种不同职务的个人的办公需要,而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统,是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。它必须能适应各个单位各种各样不同的环境,符合国际标准,可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台,是一个开放的、可扩充的系统。 2-2实用性 办公自动化系统必须面向最终用户,以最终用户为主,做到操作简单方便,界面友好,业务流程合理,真正符合最终用户的实际需要。经过短期培训,在3~4个月的时间内OA系统可在全公司范围内全面展开。

办公室设计理念.doc

办公室设计理念 ●设计理念之源: 随着20世纪中后期电脑与网络飞速发展、普及,人们不再拘泥于固定的办公时间、地点,办公方式有了革命性转变,人们的工作观念也发生了根本变化,人们要求在随意休闲、轻松愉悦的氛围中开展工作。针对这一人性化需求,现代办公空间着重体现工作与生活的有机融合。另外,在企业整体形象上,其独特的个性直接影响着每一个员工的行为举止,个性化办公空间非常重要的一点就是展现企业形象,满足企业精神和发展理念。 基于此,在为贵公司办公大楼的室内装饰设计考虑方案时,本人为迎合其现代的个性化办公氛围,特提炼出“灵透之材,蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法,多元化的设计元素,力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计保持一致,企业气质内外浑然一体,展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的个性与特点,将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间,既突显阳刚的机械制造企业特质,又蕴涵贵公司新兴而极具冲击力的蓬勃发展之势! ●设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等,围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透

入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。 ●办公楼各要部设计理念阐述: 【大厅设计说明】: 进入大厅,首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题,两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感,加上企业形象色的类比色、浅色石材及不锈钢条的运用,显示出金属的质感和工业文明的主题;然而休息区的陈设却明丽葱郁,充满人文情感的自然气息,恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣,使人倍感亲切。 华堂地面采用稳重而灵巧的地面拼花图案,直中见曲,意在直接打破单一、整齐的格局,打破原寂静的空间;华堂上方呼应以直线为主调、大笔勾勒而出的时尚型弧面吊顶,大直大方显示出强烈的纵深感,加之以清透、明媚的光色渲染,工整气派、大家风范,反衬出贵公司办公楼的现代时尚特性,以干练快捷的设计节奏,展示出质量与效率并举的时代精神。 拾阶而上,洁白如玉的梯口柱、造型简洁雅致的围栏扶手、云纹质地的楼梯,为这座机械制造企业的阳刚华堂平添了几许南方的细腻,单纯亮丽、意趣盎然,包

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展,办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视,而计算机技术、网络技术、软件技术的发展,为开展办公自动化工作提供了良好的前景,政府上网工程、金卡工程的实施,带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况,本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则,结合当今先进的计算机技术,以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上,提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标: 1、公共信息管理子系统(政府办、各处) 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划,中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统(计财) 年度计划(财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营)计划完成情况(月完成及累计情况) 部门生产、工作完成情况) 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统(人事劳资部)

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统(机关服务中心) 5、双文明建设、党务工作(党群工作部) 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理(党办、纪检、工会、团委等) 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分,按照计算机软件工程学的设计理论,规划辽阳市政府办公自动化系统,实现最小冗余,达到部门分工合作,数据共享。 建设总原则如下: 1)、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2)、统筹规划、统一标准,联合建设,充分利用计算机科学和网络技术优势,建立辽阳市政府信息网络系统,实现无纸化办公,全局宏观决策,提高

办公楼智能化设计方案

石嘴山科技园办公楼智能化系统 设计方案 宁夏鹏声科技有限公司编制

1、前言 智能化建筑是以科学技术为基础,依据先进的设备和科学的管理,利用计算机及相关的最新技术,将自然生态环境、建筑技术与计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合的高度综合复杂系统,它为用户提供更加安全、更加舒适、更加方便、更加快捷、更加开放的商务办公、娱乐休闲环境、实现建筑物基础物业管理、安全防范管理以及信息服务等方面的高度自动化,实现节约能源、降低运行成本、保护环境和提高服务质量等目标。 针对科技办公楼项目的具体情况,我们公司融汇多年来的智能化建设的成功经验和智慧,紧紧把握智能化的发展趋势,集成国内外先进的监测、控制和布线产品设备,融合多年来的工程建设经验,推出适合项目具体情况和特点的设计方案。 2、总体规划 2.1综合网络管理设备 2.2设计范围和内容 本次设计包括的建筑为:科技办公楼。 本次设计将提供以上范围的智能与信息设计,包括网络信息化,语音程控系列,综合布线、安全技术防范、等方面,为企业搭建通讯与信息传输平台、建立完善的视频监控系统管理系统。 3、综合布线系统 3.1系统概述 综合布线系统作为网络连接的物理基础和信息传输的通道。而楼层现状每户都是光纤入户后续无法进行综合管理,使用成本高。

3.2系统设计 此次设计采用主干分网,末端自由配置的原则,具体末端网络的分离在管理子系统(配线间)来实现。本次设计的综合布线系统铜缆采用非屏蔽超五类类布线方式。 3.3系统组成 4、视频监控系统 4.1系统概述 监控系统通过安装在主要通道等区域的前端摄像机,将图像传送到管理中心,进行严密的二十四小时电视监控,不仅能在第一时间对违法事件作出快速反应,还能提供事件发生前后一定时间内的查证资料。 本项目系统设计采用全数字方式,图像质量要求不低于四级。 4.2系统组成 系统由前端监控摄像机、网络平台、监视器、存储设备、及线缆组成,电梯专用摄像机采用模拟摄像机方式接入网络。 4.2.1监控点位分布 功能。

办公楼改造设计方案

*************分公司办公楼改造施工 设 计 规 划 书 设计方: 公司地址: 联系人:

联系电话:

项目概况 大厦介绍 *****************公司地处************交叉口东北150米,地理位置优越,是集办公、研发、生产于一体的综合性智能化大厦。大厦配套设施完善,有大型中央空调,直梯一部智能化停车系统。建筑面积1.8万平方米,地上部分4层,一层为餐厅、车间、办公室。二层为会议室及行政办公室。三层为接待室和普通办公室。四层为会议室、办公室、报告厅和资料室。 本次设计规划涉及空调系统更换、新风系统安装、监控系统更换维修及加装、报警系统可视化、数据点布线、消防报警系统更换、办公室装修、停车场规划等楼体综合施工。 系统设计建议 从智能化大厦的角度来说,技防、人防和物防是公共安全防范体系缺一不可的条件。采用高科技的手段,预防入侵、盗窃、抢劫等违法犯罪和重大政治事故,就是技防―安全防范工程―所要解决的问题。 监控及电子防盗系统,建设一个完整的、集成的、可靠的、易操作的安防系统,使其作为一个有机的整体对整个大厦进行监控和管理,并接入大厦智能化管理系统。这是建立安防系统着重要达到的目标。有效地对所有通道进行科学有序的管理;利用报警系统对无人活动时的重点区域进行自动监测;利用CCTV系统的可视手段满足监督管理要求及发生案件后的查证;从而有效地提高预防和抵抗事故、灾害的发生和加强防御控制的能力;提高工作效率、综合利用保安人员和安全防范工程为大楼安全服务(如可作为消防系统的火灾复核确认及其指挥、调度、疏散的管理手段等),是安防系统建设的总要求。 空调及新风系统,鉴于旧空调系统以无法满足当前的办公需求,我公司采用全空气系统,该系统具备投资最小,性能也非常可靠,对于风冷冷/热水机组而言,中央空调机采用了一台主机带多个末端装置(风机盘管),满足了办公场所的空调要求,制冷剂的充注量也很少,减少了制冷剂可能的泄漏而造成对环境的污染及导致的维修费用,机组可采用微电脑全自动控制,操作简单,各房间独立控制,又可集中控制,方便实用、便于节电。大多数用户对中央空调的末端设备首选的是风机盘管机组,这是由于风机盘管形式多样,可根据业主喜好、功能使用、室内装饰等进行选择,且安装方便,质量可靠,可与室内整体装修融为一体。该系统的室外机设于阳台上,

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称:办公自动化系统 英文名称: RingSunOAS

版本号: V3.0 系统提出者:盈新科技发展XX 系统开发者:办公自动化系统项目开发组成员 销售客户:全国各地级市 涉及数据:全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文:指各种来文 ●发文:指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义:根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限:根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色:是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器,在地址栏输入网址, 进入登录界面,

办公楼改造设计方案

办公楼改造施工 设 计 规 划 书 设计方: 公司地址:

联系人:

联系电话:

项目概况 大厦介绍 ***************** 公司地处************ 交叉口东北150 米,地理位置优越,是集办公、研发、生产于一体的综合性智能化大厦。大厦配套设施完善,有大型中央空调,直梯一部智能化 停车系统。建筑面积万平方米,地上部分4层,一层为餐厅、车间、办公室。二层为会议室及行 政办公室。三层为接待室和普通办公室。四层为会议室、办公室、报告厅和资料室。 本次设计规划涉及空调系统更换、新风系统安装、监控系统更换维修及加装、报警系统可视化、数据点布线、消防报警系统更换、办公室装修、停车场规划等楼体综合施工。 系统设计建议 从智能化大厦的角度来说,技防、人防和物防是公共安全防范体系缺一不可的条件。采用高科技的手段,预防入侵、盗窃、抢劫等违法犯罪和重大政治事故,就是技防一安全防范工程一所要解决的问题。 监控及电子防盗系统,建设一个完整的、集成的、可靠的、易操作的安防系统,使其作为一个有机的整体对整个大厦进行监控和管理,并接入大厦智能化管理系统。这是建立安防系统着重要达到的目标。有效地对所有通道进行科学有序的管理;利用报警系统对无人活动时的重点区域进行自动监测;利用CCTV系统的可视手段满足监督管理要求及发生案件后的查证;从而有效地提高预防和抵抗事故、灾害的发生和加强防御控制的能力;提高工作效率、综合利用保安人员和安全防范工程为大楼安全服务(如可作为消防系统的火灾复核确认及其指挥、调度、疏散的管理手段等),是安防系统建设的总要求。 空调及新风系统,鉴于旧空调系统以无法满足当前的办公需求,我公司采用全空气系统,该系统具备投资最小,性能也非常可靠,对于风冷冷/热水机组而言,中央空调机采用了一台主机 带多个末端装置(风机盘管),满足了办公场所的空调要求,制冷剂的充注量也很少,减少了制冷剂可能的泄漏而造成对环境的污染及导致的维修费用,机组可采用微电脑全自动控制,操作简单,各房间独立控制,又可集中控制,方便实用、便于节电。大多数用户对中央空调的末端设备首选的是风机盘管机组,这是由于风机盘管形式多样,可根据业主喜好、功能使用、室内装饰等进行选择,且安装方便,质量可靠,可与室内整体装修融为一体。该系统的室外机设于阳台上, 将噪音阻隔于户外。且不受层高的限制,同时价位能够让多数人所接受,维护及运行费也较低。 消防报警系统,又称火灾自动报警系统,它是由触发装置、火灾报警装置、联动输出装置

公司办公自动化设计说明书

[XXXX公司办公自动化] 概要设计讲明书 [V1.0(版本号)] 拟制人________ ______________审核人______________________批准人______________________

概要设计讲明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会进展的大趋势。推进电力系统的信息化建设,关于提高现代化治理水平,提高工作效率,都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会进展的需要,我国必须加快电力系统信息化的进展。 关于电力系统的企业,如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息,为企业的进展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,能够充分实现信息的共享和传输,及时地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营治理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术,是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司打算建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依

托,通过建立全局八个部门的信息网络,全面提高办公效率,并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化,实现全局办公系统全面信息化。 本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明,包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于: ?为编码人员提供依据; ?为修改、维护提供条件; ?项目负责人将按打算书的要求布置和操纵开发工作全过程; ?项目质量保证组将按此打算书做时期性和总结性的质量验证和确认。 本讲明书的预期读者包括: ?项目开发人员,特不是编码人员; ?软件维护人员; ?技术治理人员; ?执行软件质量保证打算的专门人员; ?参与本项目开发进程各时期验证、确认以及负责为最后项

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者:张学良 来源:《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性,将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中,针对办公自动化系统的分析,研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关;事业单位;办公自动化系统 在机关事业单位中,利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合,为现代化社会发展过程中的综合手段,能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术,实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接,基于硬件的连接,实现不同区 域的同时办公,促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件,在日常工 作中,使用该系统能够获取更高收益。主要表现为:第一,办公自动化系统能够促进信息的有 效发布,实现通信平台的有效建立,保证信息传递的各个流程都能更规范,信息的传播速度也 更快,以促进办公效率的稳定提升。第二,办公自动化系统能够实现工作流程的自动化,尤其 是分布式的办公方法,能够为单位人员的办公工作提供方便,也能实现集中化办公,实现信息 的合理交流。同时,在自动化发展进程中,还能减少一些复杂的办公环节,促进工作效率的提升。第三,办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作,针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件,能够进行有效预防。第四,办公自动化系统的应用可以降低办公费用,促进办公 工作的精细化发展,这样不仅减少了一些经费,还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 (一)使用需求。在对需求进行分析期间,需要分析两个方面。其一,管理系统的平台需求,分析过程中,需要研究单位内部的主要办公流程,促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间,还需要促进信息更安全,因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多,要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析,保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二,对用户需求进行分析,机关事业单位中存在不同的职务,所以,要对系统的 具体需求进行分析,在实践工作中,要研究四个方面的要素。如:在系统中增加电子邮件功能,不仅能实现信息共享与有效传递,还能促进系统通信的自动化发展。如:在办公自动化系统中 增加自动化工作流,在该模式下,对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节,以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理,能促进办公流 程的优化建设,在对相关事务进行处理期间,也能促进整体效率的稳步提升。如:实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展,在网络化发展下,促进信息利用深度的进一步发展,维护系 统的安全使用。如:在办公自动化系统中增加因特网技术,为办公工作提供优质化服务,从而 实现完善的执行体系。

办公自动化系统总体设计方案

办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公,都已成为提高办公效率,加强管理的有效手段。是市的供电管理单位,每天都有大量的公文往来,同时还有各种会议等管理工作,因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业,提供更好的文件管理功能,充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求,满足企业现代化发展需要,进一步提高企业办公效率,加快企业信息化的进程,达到增收节支的目的,急须建设的办公自动化系统,使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位,使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯,为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施,并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围,把主要办公业务流程计算机化、网络化,实现文件电子化,无纸办公,形成企业办公网络,从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作,提高办公效率,降低企业开支,建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标,办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具,IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品,Lotus公司在群件(用于工作组协同工作的软件)方面居于世界领先水平,领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元,成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年,该软件的用户数已经达到900万个,全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台,在中国,有超过500家政府和企业级用户,包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前,Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本,办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要

办公室装修设计方案

随着20世纪中后期电脑与网络飞速发展、普及,人们不再拘泥于固定的办公时间、地点,办公方式有了革命性转变,人们的工作观念也发生了根本变化,人们要求在随意休闲、轻松愉悦的氛围中开展工作。针对这一人性化需求,现代办公空间着重体现工作与生活的 有机融合。另外,在企业整体形象上,其独特的个性直接影响着每一个员工的行为举止,个性化办公空间非常重要的一点就是展现企业形象,满足企业精神和发展理念。 基于此,在为贵公司办公大楼的室内装饰设计考虑方案时,本人为迎合其现代的个性 化办公氛围,特提炼出“灵透之材,蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法,多元化的设计元素,力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计 保持一致,企业气质内外浑然一体,展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的个性 与特点,将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间,既突显阳刚的机械制造企业 特质,又蕴涵贵公司新兴而极具冲击力的蓬勃发展之势! ●设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等,围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配 除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之 极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。 ●办公楼各要部设计理念阐述: 【大厅设计说明】: 进入大厅,首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题,两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感,加上企业形象色的类比色、浅色 石材及不锈钢条的运用,显示出金属的质感和工业文明的主题;然而休息区的陈设却明丽葱郁,充满人文情感的自然气息,恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣,使人倍感亲切。

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位: 为加快推进我单位协同工作平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下: 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址:(内网)xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx,系统运行划分为以下两个阶段: 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。 初次第一批培训 时间:xxxxxxx 对象:单位领导及各部门主管领导 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 初次第二批培训

时间:xxxxxxx 对象:单位核心应用人员 地点:xxxxxxx 培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。 培训目标:达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括: 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作,电子文件优先处理,纸质文

智能办公系统设计方案

上电科3S-W无线智能控制系统 商务楼应用案例 单位_______________ 日期____________

目录 一3S-W系统简介3 二与传统办公系统比较3 三电科大厦19F-20F办公系统设计与说明4 (一) 建筑概况4 (二)区域功能设计4 (三)控制对象要求以及控制模式6 (四)中控软件简介7 (五)系统拓扑图9 (六)对装潢公司布线要求1 (七)总述1 四预算2

一3S-W系统简介 上电科智能家居3S-W系统是一套完整的基于ZigBee无线技术的智能控制系统,涵盖智能照明、家电控制、安防监控、门禁对讲、智能电网控制等多个功能领域,旨在为用户提供便捷、舒适、节能、安全的生活、办公环境。可广泛用于公寓、别墅、酒店、会议室、办公楼等场所 二与传统办公系统比较 1 . 智能化 由原来的被动静止结构变为具有能动智能系统。 2.信息化 提供全方位的讯息交换功能,帮助各个办公区域与前台以及外部保持讯息交流通畅,前台可以通过智能控制系统统筹安排与预定会议室,并能得到会议室使用情况的反馈信息 3. 人性化 强调人的主观能动性,重视人与办公环境的协调,使办公系统变得更加集中控制,能通过各种控制改变办公环境。前台的集中控制,可以设置多种模式功能,如假期模式,可以一键式关闭办公系统内的所有灯与窗帘,不必各个区域去检查是否断电。

4. 节能化 办公环境的自动化,实现人来灯亮,人走灯灭,并且能够根据室外环境改变办公环境。例如根据室内的亮度改变当前开灯的数量,通过探测室内温度调节空调的温度等等。 三电科大厦19F-20F办公系统设计与说明(一) 建筑概况 该方案的设计对象为一个一栋30层的办公楼中的19F与20F两层,将其设计为一个多功能办公系统,总体面积在2000㎡,区域大致划分开放式办公区域、会议室、独立式办公区域、实验室、体验厅、前台。该办公系统应用的功能特点主要体现在集中控制整个办公区域内的所有设备,办公系统前台可以对办公区域进行全体监控,前台还具有跟会议室系统互动功能,可预约会议室,查询会议室日常安排及使用情况。该系统内有一套高度智能化的会议系统(详情见会议室方案) (二)区域功能设计

办公自动化系统设计

办公自动化系统设计 一、系统设计目标与原则 ㈠系统设计目标 办公自动化系统设计阶段的任务是根据逻辑模型提出物理实现的具体方案。因此,在开始进行物理设计时,应该以系统分析报告中所提供的数据流程图为依据,即从抽象的信息处理功能开始考虑问题,而不管在现行系统中这些工作是利用哪些物理手段实现的。办公自动化系统设计的优劣,应该从系统设计的目标来加以衡量。因此,明确办公自动化系统设计目标十分重要。通常系统设计的目标应从以下几个方面考虑: ⒈系统实用性 系统设计的逻辑模型必须符合用户的要求,完成系统方案提出的目标和功能,这是系统设计阶段最根本的要求。 ⒉系统运行效率 系统运行的效率可以从三个方面表示。 ⑴运行能力,即单位时间内处理的业务量。 ⑵运行时间,即具有同样大小工作量的一批作业运行一次所用的时间。 ⑶响应时间,即用户在终端上按下“进入”键,提出要求,一直到计算机在终端上应答所用的时间。 ⒊系统可靠性 这是指系统在工作时抵抗各种外界干扰的能力。例如,对于错误的输入数据,系统的反应是能够及时检查出来,并予以适当处理;还是无法检查,让错误数据进入系统,以致破坏文件,使整个系统失控。还有,系统中的数据及系统本身的信息能否被外人窃取或修改。再如,操作人员的一个误操作,对系统的运行将会发生什么影响等。在系统设计时,对上述可能发生的情况都应预先考虑,尽量避免出错。当出错时,应能及时发现及修正,使系统不至失常,这样的系统的可靠性就较好。反之,如果对这些问题考虑不周,一旦问题发生,就会造成数据出错或系统损坏的严重后果,这样的系统的可靠性就不好。 ⒋系统交互性和易操作性 对于办公自动化系统的设计,特别强调友好的人机界面,即便于不熟悉计算机操作的管理人员使用,最好是不需要经过专门培训就能够使用系统。因此在设计时要采用图形界面,屏幕显示美观清晰,数据的输入、输出、处理以及查询的可操作性好,并提供较强的人机交互手段,使用户能方便灵活地使用系统。此外,还需提供简便的汉字输入手段,减少输入工作量。 ⒌系统可变性和易维护性 由于系统的环境不是固定不变的,系统本身有生命周期,也需要不断地修改和完善。因此,系统的修改维护工作总要不断进行。然而,系统修改的难易程度是极不相同的。一个结构清晰、分工明确的系统,修改起来比较容易。反之,修改起来就困难得多,不但需要更多的人力、物力和时间,而且会造成系统的不一致,以致会越改越乱,不可收拾。因此,系统是否易于修改,应作为衡量系统优劣的重要指标。 以上五个目标要求在进行系统设计时应该客观地考虑系统性能。但这五个目标往往是相互矛盾的。例如,可靠性强的系统,往往运行效率要降低;高运行效率的系统往往可变更性较差等。对于系统设计者来说,系统的易读性是第一位的,其理由是系统维护的费用非常高,如果一个系统易读、比较容易修改,那么,其质量就高,在整个运行维护期间就能大大节省人力、物力和时间。 ㈡系统设计原则 办公自动化系统的开发是一项系统工程。为了保证系统的质量,设计人员必须遵守共同的设计原则。 ⒈系统性 系统是作为统一的整体存在的。因此,在系统设计中,要从整个系统的角度考虑以下因素:系统的代码要统一,设计规范要标准,传递语言要尽可能一致,对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享。 ⒉可靠性

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习, 快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发 展 15、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

机关办公自动化系统

机关办公自动化系统 【摘要】随着科技的飞速发展,计算机技术和通信技术获得巨大进步,办公自动化的应用也在不仅限于办公室事务和文档处理。从复印机、传真机、个人计算机等扩展到Interent/Intranent为支撑平台和核心为数据库的自动化网络办公系统。办公系统自动化的基础是网络,保证了人们办公环境和谐高效,保障了人们交流和信息传递的顺畅,即提升了工作效率,也使得办公室管理更加科学,同时也让办公空间得到节约,真正意义上使以人为主的传统工作方式发生改变。 【关键词】办公自动化;文档管理;电子邮件;安全性;工作流 办公自动化系统办公自动化系统(Office Automation系统,即OA系统)是组成网络办公系统的核心部分。OA系统基于网络技术,以工作流为核心,实现资源共享,OA系统作为现代化网络系统能够快速方便的进行全方位信息交流和处理。为了保障机关内部各部门以及内外各部门之间的信息交流,机关办公自动化系统作为信息系统变得更加重要,OA系统负责保证信息共享和通信交流,收集并处理办公信息,实现科学决策。它总体实现的目标是:利用现代化计算机技术和网络通信技术,建立政府各部门能够与其他计算机网络进行信息交流的机关办公自动化系统和政府信息网络,通过信息高质量和高效率的网络传输,使得机关办公和领导决策真正实现现代化办公和科学化决策。 机关办公事务中每天都要面对大量的公文处理和事务管理工作,有许多办公事务的处理需要信息服务,例如政务信息采集和公布、机关文件审批和档案管理等工作。信息通信和信息服务作为办公自动化的主要功能,在机关办公中显得更加重要。 1 电子邮件系统——自动化办公的最基本部分 电子邮件系统是现代化信息交流与共享的重要工具,为了保障机关内部的快捷通畅的信息交流,必须建立组织内部的专业电子邮件系统。 它主要可以提供以下方面的功能: 1)为机关内部办公人员之间的通信提供了便利,使办公人员之间的信息交流也更加快速,从而提高了工作效率。 2)是机关内部信息发布的平台。机关内部会议事项、公告安排等信息可以在此内部平台上发布交流,是信息高效安全传递的场所。 2 工作流自动化——提高办公效率 大量的流程化的工作在机关各部门之间存在,例如各种请示和审批,以及公文处理等等,这些工作互相交叉连接甚至是循环进行,为了规范各项工作和提高这种流程化工作的效率,必须实现工作流的自动化。一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程称为工作流。几乎机关的全部业务过程都是工作流,比如机关常见的公文审批流转处理、会议管理等等,这些也是办公自动化的核心应用。工作流程是由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。 工作流自动化的目标是:实现工作流过程的实时监控、跟踪、解决协同工作问题,真正提高各个部门和岗位之间协同工作的效率。 三种实现工作流自动化的模式,即: 基于邮件的。

网络课程设计--办公自动化系统的设计与实现

软件生产实习报告书 办公自动化系统的设计与实现 学号:0905010422 姓名:常勇 指导老师:姜磊 完成日期:2013年3月15日

目录 第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1 1、社会可行性分析---------------------------------------------1 2、使用可行性分析---------------------------------------------1 第三章系统分析----------------------------------------------1 1、性能需求------------------------------------------------1 2、功能需求------------------------------------------------2 3、用户需求------------------------------------------------------2第四章系统总体设计-----------------------------------------2 1、功能描述------------------------------------------------2 2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计--------------------------------------4 1、数据库设计---------------------------------------------4 2、系统模块设计-------------------------------------------5 第六章系统测试--------------------------------------------9 1、测试环境-----------------------------------------------9 2、主要模块测试及结果-------------------------------------9 总结-----------------------------------------------------10参考文献------------------------------------------------------11

现代会议室装修设计方案

现代会议室装修设计方案 现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部,所以,现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型,越来越受到人们的重视! 一、现****公空间组成 通常来说,一个大型的办公空间主要是由:会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。 1.办公室前台:主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成,优鸿装饰设计认为:前台是一个公司的门脸,前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。 通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右,前台接待台的宽度为0.6米左右,员工侧离背景墙的距离大约为1.3—1.8米。另外,访客接待区也是办公空间中相对比较重要的,也是现****公室装修设计的重点。 2.会议室:主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等,会议室每个公司都有的一个独立的空间,会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。会议室内必须要有白板等书写设备,最好是配有自动转印设备、电动投影等设备,另外,会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。 3.经理办公室:经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部分组成,办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成,会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味,同时要能反映一些企业文化特征。 二、现****公空间装修设计注意事项: 办公室地面:一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯,但此外,也有较多在接待区域使用大理石材料,接待区地面采用石材的时需注意:1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理,2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题,建筑承重超荷载或承受不起时,就不能采用石材地面。机房对地面有防静电的要求,必须采用防静电材料,比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。有时会在茶水房或贮藏室里采用PVC地胶板或地砖地面,但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。 办公室墙面:一般采用墙纸或者是乳胶漆,墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。墙纸和乳胶漆应该选用较明快的色调,昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。 办公室天花:现****公空间的设计时,他们的天花用材相对比较简单,常用石膏板和矿棉板天花或铝扣板天花。很多部位大多采用矿棉板天花,不作造型处理,一般只会在接待区、会议室等装修重点部位做一些石膏板造型天花,采用铝扣板天花,会增加一些现代感,但她的造价要比矿棉板天花高得多。矿棉板天花和铝扣板天花同样的优点是便于天花内机电工程的维修,天花线一般用50X10mm的木制天花线。文章来源:https://www.360docs.net/doc/293630367.html,

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