示范性建设高职院校实训基地信息管理系统的设计与开发

示范性建设高职院校实训基地信息管理系统的设计与开发

实训基地是高职校培养学生实操技能的重要场所，其建设越来越受到重视，但多数高职院校对实训基地的管理还比较落后，仍停留在手工方式，效率低，易出错。我院作为示范性建设高职院校，计算机硬件建设和网络通信已全面覆盖，充分利用信息化手段，加快校园信息化建设的步伐，让各项管理上一个台阶已是大势所趋。本文主要根据我院实训基地的运行管理需要，设计开发了实验室信息管理系统（LIMS）。

标签：实训基地信息管理系统开发系统设计

一、前言

高职高专院校以培养技术应用型人才为主要任务，实践教学环节尤为重要，它是高职院校教育的基本内容和重要特征之一，是提高学生实操能力，体现高职院校办学特色的基础平台，是实现人才工程化培养的最主要方式。高职院校都拥多个实训基地，每个实训基地由多个功能相似的实训室组成，对实训基地进行有效管理是保障实践教学顺利进行的重要环节，也直接关系实践教学质量的好坏。

我院作为示范性建设高职院校，办学规模日趋扩大，实训室规模、数量也在扩大，实训仪器设备数量逐渐增加，实训室开放程度也逐渐加大，基于高职学生工学结合的特色培训模式，还开设了各种专业工作室，使得实训室的管理更加繁重和复杂。

随着互联网技术的飞速发展和校园网络的日渐成熟，校园信息化建设已受到学院的重视，实训室信息化建设也是我院校园信息化建设的重要组成部分。对现有资源进行整合，充分利用校园网络和现代计算机信息管理技术，进行实训室信息化建设，研究开发符合我院实际的实验室信息管理系统（LIMS），优化信息资源环境，使实训室的管理科学化、信息化，从而提高实验管理工作的效率和水平，具有重要意义。

1.实验室信息管理系统（LIMS）的分析与设计

通过对我院实训中心现承担的职能和业务流程进行剖析、整合，设计了5个主要功能模块，每个主模块包括一些子模块或功能操作，其功能模块结构如图1所示。

2.实训室基本信息管理模块

详细登记每一间实训室的基本信息，包括：实训室的名称、地点、所属基地、所属系、实训项目功能、设备情况、工位数、负责人、建立时间等。我校各系部实训室之间相对独立，通过这个模块可以把全院实训室都汇总起来，为资源共享数据统计提供前提，也是其它模块的运行的数据基础。

3.实训室开放使用管理模块

该模块与实训室排课系统对接，显示实训室课程表（包括使用学生、教师、课程等信息），供用户查询各实训室各时间段的使用情况。并提供“开放管理”功能，用户可以查看各实训室的基本信息和使用情况，查找空闲时间段，在线提出“开放申请”，填写需要使用的实训室、时间段、用途等信息。实训室管理员收到申请后在线进行处理，安排相应的实训室时间段，更新实训室课表，并反馈给申请人，增加了实训室的使用率。实训室管理员还要根据教务处通知的调停课信息实时更新课表。

4.实训室固定资产管理模块

实训基地设备种类多，数量多，价值高，变动大，以前都是手工管理，查询统计困难，易出错。该模块可对各实训基地的仪器设备、软件等固定资产进行管理，包括资产卡号、名称、规格、价值、采购日期、管理部门、存放地点、报废时间等信息。可对固定资产的入库、转移、报废进行跟踪管理。

对可借用设备进行管理，实训室部分可移动设备，如相机、DV等可根据课程或工作的需要借用给教师和学生使用的，通过该模块学生和教师可进行借用申请，得到系领导的审批同意后，就可以借用空闲设备了。实训室管理员可随时了解这些设备的情况，如：现存空闲设备，设备借出的时间，预归还时间，借出用途，借用人等。借出设备到期若未及时归还，系统会弹出对话框提醒，这样管理员就可以提醒借用人及时归还设备了。

5.实训室易耗物品管理模块

实训基地在实训和维护过程中需要用到大量的易耗品，这些价值低、损耗快的物品不归属于固定资产管理，纳入实训易耗物品管理。管理员对新购的耗材设备进行入库登记。教师、实训室管理员需要用耗材设备时，则可在系统中申请领用，如：教师开展网线制作实训时需要用到水晶头、网线、压线钳等，就要在课前一周在线提出易耗物品使用申请，填写需要使用的耗材设备名称、型号、数量、使用时间、领用人等信息，提交成功后，实训室管理员就可以按照提交的要求准备好需要的实训设备。实训室管理员在对实训室日常维护过程中如需使用到耗材的，如：麦克风、白板笔、鼠标等，也要进行领用申请，减少遗失、漏记等现象。最后，固定资产管理员可通过系统查询统计耗材设备的库存、使用数量、金额等，及时补充需要的耗材，减少了设备的损耗和闲置。

6.实训室日常维护管理模块

实训基地中有大量的设备，经常会出现各种故障，需要保养和维护。该模块主要供实训室管理员对设备的日常维护进行记录，包括设备维修的时间、故障情况、维修方法、维修费用等。教师和学生在使用设备的过程中发现问题，也可以通过该模块报修，实训室管理员收到报修后会弹出提示窗口，以便及时处理，处

理结果也要进行登记。通过这个模块可以对每个设备的维护情况进行跟踪，统计某些设备的故障率，如经统计发现某个品牌的计算机的故障特别多，下次购买计算机时就要考虑避免使用这个品牌；可以对维护经费的使用实时掌控；可以将实训室管理员对处理故障的方法进行汇总，供其他维护人员参考使用；可以了解实训室管理员的日常工作量等。

7.数据查询统计功能

为了更好的从不同的方面对实训基地的各项数据进行查询统计分析，每个模块中都单独设有查询、统计功能，可对实训室的数量和投入经费、实训设备的数量和价值、实训室的使用率、易耗品的使用数量、维修经费等进行查询和统计。个别模块还设有报表分析功能，通过图表的方式直观地展示出来。相关负责人通过这个功能可实时了解实训室的情况，包括实训室的基本情况、设备情况，使用情况、经费情况、维护情况等，为各种数据采集上报、申报项目提供数据和佐证材料，为新的实训建设项目提供决策依据。8.系统管理模块

系统管理包括用户管理、系统的备份与恢复等功能。系统使用的用户包括系统管理员、相关负责人、实验室管理员、教师、学生，系统管理员拥有最高权限，可为各类型的用户设置相应的权限，使用管理平台的部分功能。系统还设有备份和恢复功能，对数据库信息进行备份，以防数据丢失。

因各部门都有各自使用的管理系统，所以在设计该系统时要考虑对外接口问题，使其与校务系统、学院固定资产系统等对接，实现基础数据共享，实时更新。

图1 高职院校实验室信息管理系统功能模块结构图

二、系统开发与实现

实验室信息管理系统（LIMS）在这里，主要采用的是MVC的一种模式结构，这种模式从构架上来区分的话，总共分为表示层，控制层、数据访问层，业务逻辑层以及数据库服务层。如图2如示。

图2 系统体系结构图

这个体系主要的表现关系，就是它的层与层之间，只有一种，那就是服务与接口之间的关系。是一种透明的显示关系，下层只提供调用接口给上层，而上层则可以调取下层的相应服务进行使用。这样设计的目的，就是可以使各层之间低耦合，若出现数据改动，对相邻层的影响也是比较少的，而且出错时，排错也相当简便。

这个实训室信息管理系统（LIMS），可以采用最近非常流行的Struts加上Spring加上Hibernate这个技术架构，由Struts再结合上Jquery来实现它的请求控制层以及表示层；而像Spring主要的作用就是实现数据访问层，以及业务逻辑层等各层之间的对接。而Hibernate主要的作用就是实现数据访问层。