校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责

一、校长办公室主任（副主任）岗位职责

（一）在校长领导下，主持校长办公室工作，掌握全校情况，提出可行方案，当好校长的参谋和助手。

（二）负责起草学校工作计划、总结、报告、规章、制度，审核以学校名义印发的各种文件材料，送校长签发。

（三）协助校长召开有关会议，会前收集议题，准备材料，根据会议决定或校长指示对重要事项形成文件印发执行，并及时检查、汇报。

（四）协调涉及几个部门的综合性工作，督促各部门完成工作计划和执行规章制度。

（五）负责全校的机要文书、档案管理、收发文印等管理工作。

（六）负责对外事务的联系、接待和处理来访来信。

（七）搞好办公室的建设和管理，提高办公室人员的政治、业务素质，促进办公现代化和管理科学化。

（八）完成校领导交办的其他工作。

二、秘书科科长（副科长）岗位职责

秘书科科长在办公室主任领导下履行以下职责：

（一）负责秘书科的日常管理工作。

（二）负责校长办公会议和其他有关会议的文秘工作。

（三）组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和重要行政

文件等。

（四）协助校领导、办公室主任检查有关部门执行学校决议、计划和上级下达专项任选的完成情况。

（五）负责档案室、文印室、收发室的管理工作。

（六）组织制定本科室工作计划并按期进行工作总结。

（七）完成领导交办的其他工作。

三、保卫科科长（副科长）岗位职责

（一）主持保卫科工作，根据学校和上级业务部门的要求，制定工作计划，组织实施，做好总结。

（二）主持召开治安保卫工作会议，做好法制宣传教育工作，负责落实安全保卫措施。

（三）组织保卫人员的政治、业务学习，提高思想政治素质和业务工作能力，落实岗位责任制。

（四）负责安排保卫勤务，并进行检查、考核。出现问题或发生案件时，要及时赶赴现场组织处理并报告上级。

（五）负责户藉、消防管理，协助有关部门做好保密工作。

（六）负责本处室的对外业务联系与接待工作。

（七）完成领导交办的其他工作。

四、文书岗位职责

（一）负责各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发

文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（二）负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、信函、转递单位和个人给校领导的请示报告等。

（三）负责学校文件的登记、编号、盖章；向学校有关部门分送各类文件。

（四）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买飞机票的审核管理工作。

（五）协助办公室主任搞好来宾接待与信访工作。负责小车的调度工作。

（六）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

五、档案管理员岗位职责

（一）在秘书科科长直接领导下，开展全校性档案工作。

（二）贯彻执行党和国家有关档案工作的法令、政策和规定，负责完成各类档案业务工作；

（三）建立和修订本校各类档案工作的管理细则；

（四）负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料；

（五）编辑档案参考资料和编制档案检索工具，积极开发利用档案信息资源；

（六）指导、督促、检查其它部门专（兼）职档案人员及有关人员

做好各类档案的形成、积累、整理和立卷归档工作；

（七）组织和健全全校档案工作网络，协助做好各部门专（兼）职档案人员的业务培训工作；

（八）开展档案学术交流活动和档案工作宣传教育活动。

（九）按照档案库房管理制度，做好库房管理工作。

（十）做好领导交办的其它档案工作。

六、机要员岗位职责

（一）严格遵守《国家保密法》，认真贯彻执行机关工作人员保密守则和保密工作规章制度。

（二）文件实行专室、专柜、专人管理，无关人员严禁入内。文件进出必须严格手续，绝密文件不出机要室，不横传文件。

（三）不得擅自翻印"三密"文件，却因工作需要须经有关部门批准并限定数量纳入正式文件管理。

（四）按保密规定及时清理清退"三密"文件，销毁文件严格执行登记、审批、监销规定。

（五）积极做好保密防范工作，严格保密纪律，定期检查保密情况，发现问题及时处理并向有关部门报告，杜绝泄密事故发生。

七、收发室工作人员岗位职责

（一）负责全校报纸、杂志的预订工作。

（二）做好全校报纸、杂志、邮件的收发工作。做到及时收发，防

止错漏。

（三）做好保密文件、电报、挂号信件的收发登记、通知等手续。

（四）负责学校信件物品的邮寄领取、送递工作。

（五）发现丢失保密文件和泄密案件应及时报告有关部门并协助查处。

（六）做好每个学期邮资的结算工作。

八、小车驾驶员岗位职责

（一）在校长办公室领导下，遵守车辆使用制度，坚守工作岗位，做好开车前的一切准备工作，接到出车通知后，按时出车。

（二）定期做好车辆检修保养和清洁工作，保持车况良好，车容整洁。

（三）确保车辆安全行驶，详细记录车辆运行情况。

（四）严格遵守交通规则，完成任务后立即返回，不准中途私自用车。

（五）爱护车辆，管理好材料和工具，注意节约用油。

（六）提前维修及更换材料计划，做好防火工作。

九、保卫干事岗位职责

（一）协助科长做好本处工作，负责督促检查勤务，发现问题及时向科长报告。

（二）负责学校户藉、消防管理和暂住人口的管理工作。

（三）组织保安人员、护校队员执勤，维护校园正常的安全秩序。

（四）做好“四防”（防火、防毒、防盗、防灾害事故）工作，保护要害部位安全。

（五）做好案件和事故的调查、侦破工作，预防案件发生。

（六）完成处领导交给的其他工作任务。

十、门卫人员岗位职责

（一）坚守岗位，按时交接班，自觉执行学校管理制度。

（二）高度警惕，坚持原则，不徇私情，发现可疑情况及时处理和报告。

（三）工作认真负责，按时开、关校门和路面灯光。

（四）检查出入校门的一切机动车辆。

（五）做好外来人员出入校门的管理工作并做好登记。

（六）完成处领导交给的其它任务。