政府询价采购合同协议书范本 简约版

合同编号：（项目编号）

签订地点：

签订日期：________年________月________日

采购任务通知书编号：

（需方）需求的（项目名称）经________________有限公司以项目编号为的询价文件进行询价采购，询价小组评定

（供方）为中标供应商。供需双方按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。

1.合同标的：

2. 合同价格：人民币（大写）________________元，（小写）￥: ________________元。

3. 交货时间、地点、方式：

3.1 交货时间：合同签订后30天内。所有货物安全完好运抵交货地点、验收合格并交付给需方的日期为交货时间。

3.2 交货地点：

3.3 交货方式：供方负责将货物安全完好运抵交货地点、并保证验收合格。

4. 付款方式

4.1 供方交货时应提交下列文件：销售发票[发票抬头格式：需方单位名称]，国家有关质检机构出具的检验报告或证书（如果合同约定有的话），进口产品的报关文件（如果合同约定有的话），制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。

4.2 付款方式：。

如果需方届时不能支付或者不能全额支付，由需方承担违约责任，供方承担全部收款责任，与招标代理机构无关。

5.质量保证金

5.1 质量保证金为合同总价款的________ % 。

5.2 质量保证金由需方向供方自行收取。

5.3 质量保证金的有效期到合同规定的质量保证期期满之日止，扣除供方承担质量保证责任的费用后，剩余部分在质量保证期期满后________个工作日内返还，不计利息。

6.合同补充条款：

7.争议解决方式：供需双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁（向合同签定地人民法院提起诉讼）。

8．合同构成：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：

8.1 本合同书；

8.2 中标通知书；

8.3 询价文件及澄清、修改、补遗文件；

8.4 供方的响应文件及书面澄清、说明、补正文件；

8.5 产品样本、样品（样机）、说明书、图纸等有关资料；

8.6 需方针对货物的验收报告单；

8.7 合同的其它附件。

上述组成合同的文件如有不一致之处，以日期在后的为准。

9.合同份数：本合同一式四份，供需双方和招标代理机构各执一份，另一份作为需方向财政监管部门提请付款的凭证。

10.合同生效：本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字、加盖双方公章或者合同专用章，并且需方收到供方提交的履约保证金后生效。

11.合同修改：除供需双方签署书面修改、补充协议外，本合同条件不得有任何变化或修改。

需方：供方：

组织机构代码：组织机构代码：

地址：地址：

法定代表人或授权代理人签字：法定代表人或授权代理人签字：

签字日期：______年_______月________日签字日期：________年________月________日邮政编码：邮政编码：

电话：电话：

传真：传真：

联系人：

开户银行：

帐户名称：

帐号：

行号：

签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

签合同的注意事项如下（使用时请删除）：

一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。

二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。

三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。

四、约定违约条款，违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。

五、约定争议管辖权条款，解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。

六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在

合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期

限的，也要留下书面凭证。

七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，

由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您

如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表

述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院

将无法将其作为定金看待。

八、合同形式：

合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款

的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签

定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行

过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行

主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会

给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

九、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身

份证复印件等有关可以证明身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间

合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安

全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户

签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。