校友会流程
**地区校友联谊会（筹）成立大会参考流程
[ 发布时间: 2010-04-26 08:32 | 发布者: admin ] [ 字号: 大 | 中 | 小]
一、主持人（一般应为地方校友联谊会秘书长）宣布大会开始并介绍来宾。
二、校方宣读关于成立地区校友联谊会的批复。
三、地区校友联谊会筹备工作报告。
四、宣布校友会组织机构候选名单并鼓掌通过。
五、审议通过校友会（筹）章程。
六、校领导为地区校友联谊会授旗、授牌。
七、当选会长讲话。
八、宣读贺信（视各地区实际情况而定）。
九、与会校领导讲话。
十、会议结束，合影留念。
注意事项：
1、要周全考虑会场的布置、人员安排等相关事宜。如横幅的制作与悬挂、相关资料的复印（章程等）、保证与会人员准时到会、提前通知发言顺序等；
2、安排专人负责摄像、照相，并在会后及时将文字及影像资料提供至校庆办；
3、安排专人负责登记校友信息，制作通讯录（最好准备笔记本电脑）；
4、要及时将校友工作动态和杰出校友事迹（电子版，带照片）报送给校庆办，校庆办将及时向校内外媒体发布。
学生会成立大会策划书
松桃县智华（第六）中学学生会成立大会 策 划 书 秘书处 2016年9月25日
一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，松桃县智华（第六）中学迎来了一批充满活力与激情的高一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使我校学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。 二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。 三、活动时间：2016年9月29日16:00 四、活动地点：学术报告厅 五、主办单位：松桃县智华（第六）中学团委 六、承办单位：松桃县智华（第六）中学学生会 七、活动对象：学生会全体成员 八、活动内容： （一）前期准备： 1、2016年9月25日，递交策划至团总支，等待审核批准。 2、2016年9月26日，打印聘书并写好邀请函。 3、2016年9月28日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。 按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人 员），以及主持人词。 （二）活动流程： 1、成立会流程： 1、）主持人致欢迎词及自我介绍； 2、）大会正式开始； 3、）介绍到会嘉宾；
4、）大会第一项：学生会主席发言； 5、）大会第二项：公布第一届学生会干部名单； 6、）大会第三项：校长给学生会主席颁发聘书，副校长给各个部长颁发聘书； 7、）大会第四项：主席带领全体成员宣誓； 8、）大会第五项：学生会主席宣读主席职责,部长宣读部门职责； 9、）大会第六项：大会结束。 （三）后期工作： 1、秘书处做出总结、存档、发表通讯及时上传大会照片。 九、注意事项： 1、活动过程中保持会场纪律。 2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。
会议流程安排
海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结
一．会议通知 会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二．会场预约布置 1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧， 时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三．会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕，欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束，宣布散会 四．会后工作 会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
五．整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 六．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日
会议流程及服务安排细节
会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 （3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 （三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
系学生会成立大会流程修改
机械系第一届学生会成立大会流程 尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们： 大家晚上好！ 我是机***老师，今天将由我主持****系第一届学生会成立大会。在这个有些许寒意的季节，我们欣喜的迎来了机械系发展过程中的一件大事，为更好的落实校党委、系党总支的指示精神、充分发挥学生的自我管理能力、协助老师更好的完成各项学生管理工作，进过一段时间紧张的筹备，今天我们在这里隆重召开系学生会成立大会。系学生会是我系青年学生自己的组织，在团结广大学生、服务系部工作方面发挥着重要作用。我相信，在学院党委、系党总支的正确领导下，在学院团委、学院学生会的指导和帮助下，我系学生会一定会充满生机与活力，一定会谱写出机械系辉煌的篇章！ 为了本次大会的顺利召开，现将有关与会注意事项公布如下： 1、自觉遵守会议秩序，不得擅自走动，不得大声喧哗。 2、参加会议的领导、老师、同学们，请将手机关闭或调整为振动状态。 3、会议完毕后，请各位同学将自己身边的垃圾带走，确保教室的干净整洁。 首先，请允许我介绍下参加本次成立大会的与会的领导和老师们，他们是： 1、机械工程系党总支书记 2、机械工程系老师 在此，向各位与会领导与老师表示欢迎！ 下面，我宣布：系第一届学生会成立大会现在开始！大会进行第一项，全体起立，奏团歌。请坐下！ 大会进行第二项：有请学院团委老师讲话。 感谢李老师，从李老师的讲话中我们感受到了学院团委对我系学生会的关怀、支持与期望，希望同学们能够努力学习、勤奋工作，不
辜负我们肩头的使命。 大会进行第三项：请各位参加竞聘人员依次进行竞聘演讲。 通过各位参选人员的演讲，各位领导、老师对他们都有了了解，下面进行第四议程，请各位老师填写选票，请工作人员负责收集填写完的选票。请在座的各位同学考虑，会后可以参加系学生会干事的报名，系学生会分为五部：学习部、纪检部、宣传部、文体部、劳动部，每位学生可选择一个部门报名，欢迎大家积极参与学生会工作。 经过统计，已得出结果。 大会进行第五项，我宣布，第一届学生会副主席及副部长名单如下： 大会进行第六项：有请做总结讲话。 感谢周书记讲话，我们应对的谆谆教导内记于心、外化于行，以高标准、严要求来完成系部所交代的给项任务。 系第一届系学生会成立了，我衷心希望学生会干部能够在今后的学习中不断充实自己、在工作中不断锻炼自己、努力将学生会建设成朝气蓬勃、奋发有力、富有活力、广大同学所依赖的组织；希望你们认真听取及时反映广大同学的呼声和需求，代表和维护广大同学的正当权益，切实起到系部与同学之间、系学生会与校学生会之间纽带和桥梁作用！ 最后，再次感谢大家的出席。我宣布：学生会成立大会到此结束！
会议接待服务内容、流程及标准
会议接待服务内容、流程及标准 你可以自己添点，一般来说，好的会议服务公司必须有自己的一 套工作标注。就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说，它的会 议服务公司标准有以下几点。 1工装、工牌：要求着装统一，保持干净、整齐，无褶皱，无破损；工牌佩戴在左胸上方位置，保持平整。 2仪容：要求淡妆，口红、描眉、自然粉底。 盘头要求：整齐、 无碎发，露出额头，鬓角头发置于耳后，露出耳朵。1.3不得染发， 留长指甲，涂艳丽指甲油，不得佩戴配饰。、 会议受理2 接待员首先要了解会议室的使用条件和要求，在接到会议通知单或口头通知后，必须了解以下内容： A.明确会议室 B.使用会议室的单位（部门） C.开会时间及大约散会时间 D.参加会议的人数 E.会议中需要注意的事项及布置要求 F.是否还有其它服务要求、，如：是否摆放花卉、是否上湿巾、 是否摆放水果或茶歇，是否使用视频、投影、台签等。G.会议保 密程度、与会人员习惯
3会前准备 1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议安排和自己 所负责的工作、分工、协作做好准备工作。 3.1根据以上内容及相关要求，整体布置会场布局，搞好卫生。 （要求桌面及地面要整洁干净，照明灯正常开启，各种用具干净齐全， 会议使用物件摆放整齐。） 3.2调试好相关设备，如音响、投影仪、视频、麦克风等，并确 保其正常使用，根据情况提前打开空调，调整好室温，开灯。 3.3准备并摆放好会议需要物品。如（会议桌、会议椅、茶水、 茶叶、台签等）. 3.3.1茶水用具：茶具统一干净、无破损，按会议人数配放，并 准备好备用杯子：水具准备充分，加好开水；茶叶准备充足，会前水 杯放好茶叶摆放到位（要求：杯子摆放在客人右上角约50公分位置，杯柄与桌面约成45度，同排杯子成一条直线） 3.3.2根据会务组的具体要求，将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置，要求排放整齐划一。（除特别要求，台签摆放在客人正前方桌子中间位置，水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间，以方便两人使用；鲜花摆放在主席台、发言席或会议 桌中间位置。） 以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。 4、会中服务会前10分钟，打开会议室门，服务人员在门口站 立，微笑迎接与会人员。站姿要求：目光平视前方，下巴微收，收腹
学生会成立大会流程
请自行修改！ 尊敬的各位领导、老师，亲爱的学生会的干部们、同学们： 大家下午好！ 我是本届校团委·学生会团委副书记林一丹，今天将由我主持重庆外国语学校2009——2010学年度校团委·学生会成立大会。 一、首先，进行本次大会的第一项议程。我宣布：四川外语学院附属外国语学校2009——2010学年度校团委·学生会成立大会，现在开始！ 二、下面，进行本次大会的第二项议程。请允许我介绍参加本次成立大会的学校领导和学生代表，他们是： 1、校党委书记、校长张裕云老师 2、校党委副书记、副校长沈嘉老师 3、学生处副主任、学校团委书记杨健老师 4、学校团委干事肖莎老师 5、2009——2010学年度校团委·学生会干部 6、初二、高一、高二各年级年级学生会代表 7、初二、高一、高二年级各班班干部代表 在此，向各位与会来宾表示热烈的欢迎！ 三、在9月20日，校团委·学生会举行了本年度的换届选举。经过层层的筛选和考量，共有名同学加入到新一届校团委·学生会这个大家庭中。作为一名高二年级的老干部，我非常高兴地看到了我们校团委·学生会又迎来了新鲜的血液，为这个大家庭源源不断地注入活力，也为各项工作的开展和进行贡献着自己的一份力量。下面，进行本次大会的第三项议程。有请学生处副主任、学校团委书记杨健老师宣布新一届校团委学生干部名单。 四、谢谢杨健书记。下面，进行本次大会的第四项议程。有请学校领导、老师为新一届校团委·学生会干部颁发聘书。 五、感谢各位校领导。下面，进行本次大会的第五项议程。请新一届校团委·学生会干部宣誓就职。有请领誓人，本届校团委·学生会主席吕为钰同学。 六、感谢各位校团委·学生会干部。下面，进行本次大会的第六项议程。有请本届校团委·学生会副主席彭磊同学做学生干部代表发言。
会务安排流程
会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。
培训安排会议流程
培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。 （３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。 （５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。 （２）领导讲话。人手一份。 （３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （４）其他参会人员发言材料。 （５）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人： （１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。 （２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜： （8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定 宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时 （9）热水供应 （10）娱乐活动
学生会成立大会策划书范本
Plan the objectives, manage the activity content, execution mode and progress of the event, so as to unify the overall planning objectives 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 学生会成立大会策划书
编号：FS-DY-20277 学生会成立大会策划书 一、主办方：管理学学生会 二、时间：XX年10月10日 三、活动流程： 1.入场。提前30min入场（入场播放ppt管理学学生会概况介绍）； 2.全体就坐。宣读全体成员名单。 3.主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。 4.副秘书长宣读学生会相关规章制度。 四、预期效果 鉴于本活动是由管理学团委领导，管理学学生会长时间精心准备的，富有创意和互动，只要实施得法，切实落实，可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注，各校报报道将格外关注。同时，这次活动将有利的推动校园新文化的形成，增进信心和团结，对外展示亲切团结高效的形象，
有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响，增强思想凝聚力及对青岛大学的热爱，通过合作也将打开新的工作思路，促进组织的发展与进步。 五、宣传方式 1）海报宣传：我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一，因为它主要张贴于同学必走过的宣传栏内，也有着持续时间长宣传效果好的特点。 a. 海报材料：底纹纸或打印纸。 b. 海报内容：将由贵公司全权冠名，并注明活动的时间和地点及相关信息。 2) 横幅宣传：条幅上写有贵公司的独家支持，这是区别与其他商家的最大特点。而且根据经验，学校或学校下各院系举办的活动，真正能给我们学生留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家,而在今年的活动中，唯有毕业晚会是最大最有影响力的活动，条幅上商家名字为同学记忆最深刻。 3）传单宣传：为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球，我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传，另一方面也会对更公司取得
工作会议议程安排范文
工作会议议程安排范文 会议议程的格式要求比较简单，议程、日程安排需要在会前发给与会人员，怎么写好工作会议的议程安排呢?下面学习啦小编给大家介绍关于工作会议议程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。 工作会议议程安排范文一时间：XX年XX月XX日(星期三)下午XX：00 地点：XX政府4楼会议室 主持： XX 第一项议程：全体起立，奏《国歌》。 第二项议程：请XXX党工委委员、纪工委书记XX同志宣 读中共兰州市委组织部关于成立中共兰州 XXX机关委员会的批复;宣读中共兰州XXX工委关于中共兰州XXX机关委员委员候选 人建议人选的批复。第三项议程：请工作人员宣布中共兰州XXX机关委员会 第一届委员选举办法(草案)。 第四项议程：请工作人员介绍候选人简况。 (休会15分钟) 第五项议程：表决通过选举办法。 第六项议程：表决通过监票人和计票人。 第七项议程：投票选举中共兰州XXX机关委员会委员。
(休会10分钟) 第八项议程：宣布选举结果。 第九项议程：党工委书记XX作重要讲话。 工作会议议程安排范文二一、时间 0xx年10月30日上午10:00-11:30 二、地点: 郑州国际会展中心201会议室 三、议程: 主持人：郑州市会展工作管理办公室副主任王亚平 第一项：郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话 第二项：会展高校代表发言(7家) 河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言; 河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言; 河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言; 河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言; 河南牧业高等专科学校外语系(?; 河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(?; 郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言; 中州大学经贸管理学院(?。 第三项：郑州市会展企业发言(7家) 郑州国际会展有限责任公司董事、副总经理揭开宇发
会议流程规范.(精选)
会议流程规范 一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。 4、会务筹备。 ?酒店：根据会议类型确定酒店。 ?会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。 ?印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ?设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ?车队：按实际情况进行用车安排等。 ?用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 ?礼品：根据要求制定。 ?餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）。合理安排男 女住宿。
5、会场布置。 ?悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ?设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒， 并保证音响效果。 ?确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 ?保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ?迎宾区入口处有醒目的引导牌 ?签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。 ?咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。 7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。 三、会中工作规范 按照会议流程规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作： 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场，车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。 8、会议记录。 9、组织照相。
物业会议服务工作流程及标准
物业会议服务工作流程及标准 一、了解会议要求 1、接受会议安排： （1）操作规则：接受会议安排，问清楚尚不完整或模糊不清的问题。 （2）质量标准或要求：保管会议通知，确认有关问题。 2、研究会议方案： （1）操作规则：把握客户要求，理清接待思路。 （2）质量标准或要求：熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。 二、布置会场 1、准备设备与物品 （1）操作规则：①根据会议通知单要求，准备好所需设备（灯光、音响、话筒、空调等）。②准备服务用品（台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等）。 （2）质量标准或要求：设备完好、有效，用品齐备、清洁、完美、庄重。 2、确定台型并摆台 （1）操作规则：根据会议性质和主办单位要求，确定主席台位置，合理设置台型。
（2）质量标准或要求：①台型符合要求，能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。 3、摆椅子 （1）操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切。 （2）质量标准或要求：①搬轻放，椅子干净，排放整齐美观。②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。③准备若干把椅子备用。 4、摆信笺、铅笔 （1）操作规则：①将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指。②笔削好斜放于信笺上。 （2）质量标准或要求：①信笺中心线在一条直线上。②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。③笔尾靠信笺下端，标志朝上。 5、摆茶杯 （1）操作规则：①左手端托，右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右，杯内茶叶统一放置、适量。②无垫碟改放杯垫，或根据主办单位要求放矿泉水。 （2）质量标准或要求：①摆放整齐、统一，茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。②课桌式，茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。③回字式，茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。④杯碟上边缘与桌边距3—。杯柄与桌面约成45度角。
学生会成立大会策划书doc
学生会成立大会策划书 篇一：学生会成立大会策划书 理学系第六届学生会成立大会策划书 一、活动背景 我系于XX年9月25日在1235教室面向全体T11级新生开展学生会纳新 活动，有44名同学光荣的成为了理学系学生会的一员，理学习的学生组织是一 个不断建设的过程，需要大家不断地给与支持，倾洒热血，积极参与，有了这样 一种环境和氛围，我们的组织建设一定会上一个新的台阶，实现新的跨越。 二、活动目的 一方面向为上一届学生工作而努力付出的学姐学长们和一直以来关心、支持 和指导我们理学系学生组织工作的各位领导和老师表示感谢；一方面希望同学们 以本次大会为起点，继承和发扬理学系学生组织的优良作风，增强自身责任感， 树立主人翁意识，培养艰苦奋斗、踏实进取、开拓创新的精神，为我们理学系学 生工作的明天而共同努力！
三、主办单位 理学系第六届分团委、学生会 四、活动具体安排 （一）活动时间：XX年10月31日下午 （二）活动地点：5201 （三）活动组织者：刘波汪波徐闻春李玉天蔡亚 （四）主持人：徐闻春 （五）与会对象：理学系T11级、T10级所有学生 （六）由秘书长徐闻春通知学生参与会议 (七) 请宣传部制作宣传板一块，新闻部出宣传稿一篇。（宣传要求见附2） （八）会前安排好座位次序,便于按班级签名. （九）给与会老师准备水和水杯 （十）会场纪律由蔡亚负责 五、活动流程 1、主持人宣布成立大会开始。 2、主持人宣布出席会议的嘉宾。 3、全体起立，奏国歌。 4、理学系第六届学生会副主席李玉天同学致开幕词。 5、理学系第五届学生会主席段天雄做工作回顾及致贺词。 6、理学系党总支书记为第六届分团委副书记汪波、学
会议流程安排
海斯博特俱乐部成员大会 会议流程安排 一.会议通知 二.会场预约布置 三.会议具体安排 四.会议中的具体安排 五.会后工作 六.整理会议纪要 七.会议总结
会议通知 会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二.会场预约布置 1?会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧， 时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2?提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3?安排财务部主任做记录大会会议内容 4?业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三.会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四.会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕，欢迎致辞 第二项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束，宣布散会 四.会后工作 会议结束后，部级干部晚上10: 30讨论讲座问题，明确各部门的具 体任务，做好准备工作，
五.整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版 （word文档）和书面文件（A4纸）两种。 六.会议总结 1?制作会议总结 2?交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3?讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部
会议流程和服务安排详细版
会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声 喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
公司周会会议流程
鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
周例会发言格式 2011年10月9日
会议流程及服务安排三篇
会议流程及服务安排三篇 篇一：会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 （2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、
“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。（三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为 8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
系学生会成立大会流程修改
系学生会成立大会流程 修改 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
机械系第一届学生会成立大会流程 尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们： 大家晚上好！ 我是机***老师，今天将由我主持****系第一届学生会成立大会。在这个有些许寒意的季节，我们欣喜的迎来了机械系发展过程中的一件大事，为更好的落实校党委、系党总支的指示精神、充分发挥学生的自我管理能力、协助老师更好的完成各项学生管理工作，进过一段时间紧张的筹备，今天我们在这里隆重召开系学生会成立大会。系学生会是我系青年学生自己的组织，在团结广大学生、服务系部工作方面发挥着重要作用。我相信，在学院党委、系党总支的正确领导下，在学院团委、学院学生会的指导和帮助下，我系学生会一定会充满生机与活力，一定会谱写出机械系辉煌的篇章！ 为了本次大会的顺利召开，现将有关与会注意事项公布如下： 1、自觉遵守会议秩序，不得擅自走动，不得大声喧哗。 2、参加会议的领导、老师、同学们，请将手机关闭或调整为振动状态。 3、会议完毕后，请各位同学将自己身边的垃圾带走，确保教室的干净整洁。 首先，请允许我介绍下参加本次成立大会的与会的领导和老师们，他们是： 1、机械工程系党总支书记 2、机械工程系老师 在此，向各位与会领导与老师表示欢迎！ 下面，我宣布：系第一届学生会成立大会现在开始！大会进行第一项，全体起立，奏团歌。请坐下！ 大会进行第二项：有请学院团委老师讲话。 感谢李老师，从李老师的讲话中我们感受到了学院团委对我系
学生会的关怀、支持与期望，希望同学们能够努力学习、勤奋工作，不辜负我们肩头的使命。 大会进行第三项：请各位参加竞聘人员依次进行竞聘演讲。 通过各位参选人员的演讲，各位领导、老师对他们都有了了解，下面进行第四议程，请各位老师填写选票，请工作人员负责收集填写完的选票。请在座的各位同学考虑，会后可以参加系学生会干事的报名，系学生会分为五部：学习部、纪检部、宣传部、文体部、劳动部，每位学生可选择一个部门报名，欢迎大家积极参与学生会工作。 经过统计，已得出结果。 大会进行第五项，我宣布，第一届学生会副主席及副部长名单如下： 大会进行第六项：有请做总结讲话。 感谢周书记讲话，我们应对的谆谆教导内记于心、外化于行，以高标准、严要求来完成系部所交代的给项任务。 系第一届系学生会成立了，我衷心希望学生会干部能够在今后的学习中不断充实自己、在工作中不断锻炼自己、努力将学生会建设成朝气蓬勃、奋发有力、富有活力、广大同学所依赖的组织；希望你们认真听取及时反映广大同学的呼声和需求，代表和维护广大同学的正当权益，切实起到系部与同学之间、系学生会与校学生会之间纽带和桥梁作用！ 最后，再次感谢大家的出席。我宣布：学生会成立大会到此结束！
会议接待标准流程
会议接待范围 一、[接待会议类别]： 各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 二、[接待会议人数]：不限。 三、[会议标准参考]： （1）会议酒店范围：三星级酒店（★★★） （2）会议室范围：根据需要可提供5人至400人的会议室或报告大厅。 （3）会议用餐范围：40元/人—180元/人，多种标准供选择。 （4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 （5）会议接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 （6）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺30元/张。 （7）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排餐会代表的会后考察活动。 （8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！ （以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商） 会议服务指南 一、根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。 二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。 三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调工作。 四、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。 五、照要求及会议的具体需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。 六、公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及相关的具体工作。 七、按要求为会议期间的重要客人（VIP）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等） 八、以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观光考察安排，让参会代表充分了解、认识美丽的贵州。 九、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和贵州土特产及会议礼品。 会议服务标准 单项或指定服务： 1、会议接送 2、代订酒店 3、会议用餐 4、票务服务 5、VIP服务 6、会场设计 7、特产介绍 8、游览用车 9、娱乐安排 整体会务服务： 1、会议整体规划、设计 2、全程会议操作、跟踪 3、会后总结、会后整体安排。 服务流程： 会前准备：
流程与议程的区别
会议流程，就是为了顺利的召开会议，将会议召开的相关的动作按照先后顺序组合起来就是流程。 基本上所有的会议都是按照一个统一的流程来进行。 会议议程，就不一样了，开会就是要解决问题的，议程就是指某一个具体会议上应该解决哪一些问题的顺序。 希望你能明白 会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程：会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一．会前： 1．与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2．提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；3．如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4．确定方案，签订合同，预付定金。