某集团公司名片制作管理规定(WORD2页)【经典范例】

名片制作管理规定

1. 目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2. 适用范围

本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。

3. 名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公

用品系列”个人名片格式。

4. 名片印制程序

4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复

核并负责承办。

4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比

实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。

5. 名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。