销售部降本增效具体措施

销售部降本增效具体措施

销售部降本增效方案

根据公司2015年1月6日降本增效会议纪要精神，销售部降本增效方案主要从部门成本费用控制、流程时间节点控制、管理三方面展开，具体的措施如下: 一、部门成本费用控制

销售部工作内容分为报价、标书制作、合同谈判及签订、测量、安装、合同跟踪执行、售后、销售管理等，成本费用复杂。

1、部门主要成本费用罗列

部门几大成本费用分别为:投标费用、样本费用、部门快递费用、测量费用、安装费用、售后费用、销售费用。

2、制定各大成本费用开支标准

由财务部参与协助，对之前的部门主要成本费用按月统计，同时进行调研和分析。实事求是制定各项费用开支标准。各项成本费用标准的制定，需本着既要节约，又要调到部门员工积极性的原则。

3、修订完善各大费用开支标准及管理办法

每月对各项成本费用实际开支情况汇总统计，在实施过程中不断修订完善主要成本费用开支标准，出台各项成本费用的管理细则及管控流程。对开支前申请、开支中执行、开支后审批等各环节的管控要点进行明确。

4、落地执行

部门员工严格参照成本费用执行，超出需打报告并说明原因。同时需要财务部建立健全财务监督体系，对每月各项成本费用的实际开支情况公布，部门内部再做具体分析、对比、总结，针对性地再做细节调整。

5、主要成本费用降本增效具体措施注意重点

(1)投标费用。投标费用里主要包括标书制作费、投标的差旅费。

标书制作:与当地的广告打印公司建立长期合作关系，签订框架协议，使标书打印制作价格更加优惠合理，付款方式以月结、季结为主，最好季度结算。

部门员工去投标过程中产生的差旅费也占投标费用里大部分。员工需按照出台的出差费用标准严格执行。同时减少在投标地区的时间，提高工作效率。

(2)样本费用、部门快递费用。样本费用、部门快递费用偏高，主要出现在邮寄给在外办公的销售员邮寄样本、资料过程中。销售内勤一定要严格控制此块费用。具体措施:一，选择价格优惠合理的快递公司，与其签订长期协议，价格务必做到优惠合理，同时结算方式最好以月结或季结。二，每月对每次邮寄的资料进行费用汇总统计(包括样本成本费用、快递费用等)，划分到每个销售员工名下，同时进行公布。三，部门开会强调节约意识，不乱发样本。

(3)测量、安装、售后费用。此块费用主要体现在员工差旅费用、工具费用、安装人工成本。具体措施如下:一，制定项目测量、安装费用标准，严格执行。二，统计安装过程中需要的工具清单，由采购部统一进行采购缺少的安装工具，并列出各安装工具价格，并审核。工具缺失，严格按照历史价格来采购执行。三，严格控制项目中安装工人的数量。

(4)销售费用。制定销售费用政策。按照项目制定销售费用预算，每月统计各销售员的销售费用，并私下公布，使销售员时刻清楚自己的销售费用，在项目运作过程中合理分配销售费用，做到严控把关的目的。

二、流程时间节点控制

时间即成本。流程时间节点控制好，也能起到降本增效的作用。

1、标书制作。出台标书制作制度，明确什么时间点该完成的内容，提高标书制作的效率。

2、测量安装。出台测量安装流程规范。

3、销售运作项目时间节点把控。根据销售员每周提交的项目执行表，时刻监督，给予项目指导支持，提醒销售员把控项目节奏。

4、供货周期控制。对内及时与工厂采购、生产部分协调，对外与客户做好沟通，以便顺利在规定的时间内交货。

三、管理

1、测量安装。

制定测量安装安全规范，控制安装事故的发生。同时定期总结安装过程中出现的技术问题汇总。测量方面，尽量减少测量误差的产生。

2、销售部。

出台各项销售管理规定。

(1)出台销售提成激励机制，提供销售员工工作的积极性，加大市场拓展的动力。

(2)加大销售队伍建设，由办公室协助，招聘一批有资源有经验的销售员工。

(3)大力鼓励外来人员兼职做母线销售，比如宁波天安销售等。

(4)出台应收款制定，促进销售货款的及时回笼。

(5)销售内勤做好各项支持工作。每月统计销售员周报、项目报备、项目执行情况、销售费用等事项。