电脑领用申请及登记表

电脑领用申请及登记表
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电脑领用申请及登记表

办公电脑申请报告范文3篇

办公电脑申请报告范文3篇 为使用办公电脑写一份申请报告,本文是小编为大家整理的办公电脑申请的报告范文,仅供参考。 办公电脑申请报告范文篇一: 公司领导: 102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。现因工作需要补充购置台式电脑1台。 一、购置理由: 1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加OA管理系统,需要电脑操作; 2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求; 3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率; 4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率;

5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。 二、购置电脑配置要求: 品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2G,显示器大小(17-21寸)适中。 特此申请,请批示。 申请单位:车间(章) 20xx年x月x日 办公电脑申请报告范文篇二: 个人办公电脑的申请 尊敬的领导: 由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。 申请人:@@@

申请时间:@@年@月@日 办公电脑申请报告范文篇三: 更换办公电脑的申请 尊敬的院长同志: 我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼! 特此申请 20xx年x月x日

办公用品领用标准及管理制度

办公用品领用标准 注:如果领用数量超过领用限制,需由其主管上级签字确认(权限范围之内)。 北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第(6)号签发: 办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理,现制定办公用品管理制度如下: 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单(附表一),申购单需由部门主管副总签字方 可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用(贵重办公用品)和定期领用(易耗品),易耗品规定在 每周五领用,特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表(附表二)。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限(附规定一),并定期改进,依 据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品(如计算器、设计测量用具)等,须经公司主管副总批准后方可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部门领用费用 进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调 离,须归还贵重办公用品,否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使 库存资金最小化,压缩行政费用。 关键词:管理制度 呈报:总经理 抄送:各部门 办公用品申购单 申购部门:申购时间:年月日 部门负责人:财务审核:采购员:总经理: 办公用品领用单 领用部门:领用时间:年月日

领用人:部门负责人:财务审核:库管: 注:以上为三联单:一白,为部门留存;二蓝,接收部门留存;三粉,财务部留存。

办公室电脑申请表

电脑管理制度 为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。 1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。 1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。 1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。 行政人力资源部 1 / 3

电脑领取申请表 电脑型号HP笔记本一台;产品型号为: 基本配置电池一块;外接电源一个;内存4G;硬盘500G;HP鼠标一个; 领取部门/人 领取时间归还时间 归还时性能是否良 好 总经理批示签字日期 行政人力资源部签字日期 领取人签字日期 备注(一)配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只 能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人;与公司解除聘用关系后应 归还本公司。 (二)领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏(未能正常 保修)或者丢失,领取者应做出相应赔偿。 (三)电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的 各项配件是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。 2 / 3

办公电脑申请报告

办公电脑申请报告 办公电脑申请报告(一) 尊敬的校领导: 由于XXX同志的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。此电脑于2020年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。 经网络中心电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。 以上申请,妥否?请批示。 申请人: 申请日期: 办公电脑申请报告(二) 尊敬的公司领导: 随着阳核项目办公室人员的不断增加,现有的电脑已无法满足工作需要,加上部份电脑年久失修,无法使用。为改善办公条件,提高工作效率,故而,申请配置8台台式电脑。望批准! 申请人:

申请日期: 办公电脑申请报告(三) 校领导: 多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提高青年学生的综合素质、培养青年学生的创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。 上学期开始,校团委机关原有电脑均不同程度出现问题(电脑系2020年前购置),经过反复多次维修,已不能正常使用,更不能满足正常工作需要。随着学生人数的不断增加,校团委的工作范围也逐渐扩大,为了能更好地发挥团的各项职能,更好地开展团的各项工作,校团委特向学校申请办公电脑6台,用于日常办公及各项活动资料整理和保存。 妥否,请批示。 申请人: 申请日期:

低值易耗品领用管理规定doc

1.总述 1.1 为规范公司低值易耗品(办公用品)的领用程序,节约公司资源,提高员 工工作效率,特制定本规定。 1.2 各项低值易耗品,按其性质、效能及使用期限区分如下: 1.2.1消耗性物品:指使用后丧失其原有效能或使用价值者,如原子笔、橡皮 擦、笔记本等等。 1.2.2非消耗性物品:指质料较坚固、不易损耗,使用期限不及二年者(含), 如计算器、剪刀、订书机等等。 1.3 低值易耗品之规格应有统一规定,但得视实际需要订之,同物品之式样、 大小、颜色、品质应力求其划一。 1.4 各部门订购之物品,应以前项之规定为标准,否则经办部门可以拒绝之。 但确因特殊需要经陈报核准者,不在此限。 1.5 低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。 2.采购 低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。 3.领用 3.1 低值易耗品之领用,仅限于办公使用,个人使用皆不得领用。 3.2 新到员工每人给予:两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一 把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品,计算器(根据岗位配置)、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用;特殊岗 位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要,则另外处理。 3.3 各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算,汇总后统一时间交 由行政管理中心审核后统一办理。 3.4 低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签 名后,供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。 3.5 低值易耗品领用标准订立后,应在规定标准内领用,其因特殊情形超过领 用标准时,须另签呈申请经领导批示后领用。 4.管理

低值易耗品领用制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除低值易耗品领用制度 篇一:低值易耗品领用管理规定doc ns-wi-32/V1.0 1.总述 1.1为规范公司低值易耗品(办公用品)的领用程序,节约公司资源,提高员 工工作效率,特制定本规定。 1.2各项低值易耗品,按其性质、效能及使用期限区分如下: 1.2.1消耗性物品:指使用后丧失其原有效能或使用价值者,如原子笔、橡皮 擦、笔记本等等。 1.2.2非消耗性物品:指质料较坚固、不易损耗,使用期限不及二年者(含), 如计算器、剪刀、订书机等等。 1.3低值易耗品之规格应有统一规定,但得视实际需要订之,同物品之式样、 大小、颜色、品质应力求其划一。

1.4各部门订购之物品,应以前项之规定为标准,否则经办部门可以拒绝之。 但确因特殊需要经陈报核准者,不在此限。 1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。 2.采购 低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。 3.领用 3.1低值易耗品之领用,仅限于办公使用,个人使用皆不得领用。 3.2新到员工每人给予:两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一 把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品,计算器(根据岗位配置)、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用;特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要,则另外处理。3.3各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算,汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。 3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签 名后,供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。 3.5低值易耗品领用标准订立后,应在规定标准内领用,其因特殊情形超过领

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度 1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度 2、范围:本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领 用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为 3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写物资领、借用单”并由本人签字确认借 用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损 坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

办公电脑领用申请报告

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工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率; 4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率; 5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。 二、购置电脑配置要求: 品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2g,显示器大小(17-21寸)适中。 特此申请,请批示。 申请单位:车间(章) 20xx年x月x日 办公电脑申请报告范文篇二: 个人办公电脑的申请 尊敬的领导: 由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。 申请人:@@@ 申请时间:@@年@月@日 办公电脑申请报告范文篇三:

低值易耗品及办公用品申领管理规定完整版

低值易耗品及办公用品 申领管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

1、目的 为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度,提高工作效率,保证各部门日常工作的正常开展,特制定本管理规定。 2、范围 本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。 3、职责 采购申请要求从实际工作出发,本着节约成本的原则进行申购,避免盲目申请。 4、工作内容: 申请原则:本着“谁需求,谁申请”。 由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负 责物资采购工作。 申请时间:各部门按月提交申购需求,每月10日前向行政人事部提报申请,若在规定的时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。 各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。 行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购,采购到货后要及时办理入库登记工作。 对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通,说明原因,提出处理措施。 领用发放 领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用,库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发 放。 发放时间规定:各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕,过期不领用部门视作当月自动放弃。 领用程序 物资领用时,领用人员需按实际领用的物品后签字确认。 领用部门将领用物品发放给个人时,必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上,以备核查。 行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。 以旧换新制度 对于消耗品采用以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量的更换品,按更换品的实际数量进行更换发放。 5.文件/表单: 《低值易耗品及办公用品需求表》 《低值易耗品及办公用品汇总申购单》 《低值易耗品及办公用品领用登记表》 附表:一、低值易耗品及办公用品明细表

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 1 目的 为了加强低值易耗品管理,合理有效的利用各种资源,严格控制费用开支,特制定本管理办法。 2 适用范围 适用公司所有低值易耗品的管理。 3 职责 3.1 综合部:负责办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理。 3.2 设备部:负责工具器具类低值易耗品的归口统一管理。 3.3 人力资源部:负责劳保用品类低值易耗品的归口统一管理。 3.4 总经办:负责办公电子设备类低值易耗品的归口统一管理。 3.5采购部:负责根据低耗品归口管理部门提交的经审批后的采购计划组织、实施物资采购工作。 3.6财务部:负责低值易耗品的财务核算,组织不定期抽查、盘点归口管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状,并提出考核建议。 3.7 使用部门:负责对本部门使用的非消耗类低值易耗品进行实物保管与维护,并建立管理台账。 3.8 所有归口管理的具有以下职责: 3.8.1 负责公司低值易耗品年度、月度预算的编制、调整、使用。 3.8.2制订低值易耗品的采购计划。购置计划由需求部门直接提出申请,报归口管理部门,经分管副总审核,总经理审批后交付采购部执行。 3.8.3 负责组织低值易耗品的入库验收。 3.8.4 负责按低值易耗品类别建立领用登记台账。 3.8.5 负责对归口管理的非消耗类物资的报废审核,及根据批准后的报废申请进行核销。 3.8.6负责对归口管理的非消耗类低值易耗品定期盘点,并负责监督使用部门对

相关低值易耗品的实物及台账管理。 4 内容 4.1定义 低值易耗品:是指不能作为固定资产管理的各种用具、用品和可以周转使用的包装容器等,其单位价值较低(一般单价在2000元以下)、使用年限较短(一般在一年内)、使用过程中可以保持原有实物形态。 4.2低值易耗品的分类 4.2.1低值易耗品按用途分成以下几类: 4.2.1.1工器具:指各类五金工具、电工工具、电动工具、计量器具等。 4.2.2.2办公用品:指日常办公家具、办公文具、办公耗材、一次性统一采购的茶叶等招待用品归入该类管理。 4.2.3.3劳保用品:指工作服、洁净服、雨衣、手套、各类鞋帽等。 4.2.4 .4杂品:指笤帚、拖把、铲子等清洁用具及以上分类之外低值易耗品。 4.2.2低值易耗品按使用性质分成以下几类: 4.2.2.1消耗类低耗品:指用过以后不能回收,形状改变、功能丧失,不能重复使用的低值易耗品。 4.2.2.2非消耗类低耗品:指可以多次使用且形状、功能不被改变的低值易耗品。 4.3管理要求 4.3.1低值易耗品的申请和购买 4.3.1.1办公用品 A常备的办公用品由各部门申报请购计划,综合部根据库存状况,按照合理储备的原则适时编制采购计划,经审批后,报采购部实施采购。 B非库存常备范围内或特殊需要的办公用品由需要部门拟定计划报分管副总审核同意,并经分管采购的副总批准后转采购部购买,单价高于200元者必须报请总经理批准方可购买。未经审批购买的办公用品和部门自购的办公用品,费用财务部不予报销。 C办公用品采购,采取货比三家的办法,购买质量、性价比高的物品。 4.3.1.2工器具的购买,由所需部门提出申请,经设备部审核,再拟定购买申请,经分管副总审核同意,报总经理批准后转采购部购买。

低值易耗品规章制度(详细)

1围 本制度适用于公司全体部门。 本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。 2 定义 低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。 办公用品包括: 办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等; 办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等; 办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等; 电子信息产品:传真机、机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。 耗材包括: 电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等; 办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。 3 职责权限 3.1行政部 行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。 3.2其他相关部门 公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。 4 管理办法

4.1 低值易耗品的采购 1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。 2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。 3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日将低值易耗品采购到位。 4.1.2低值易耗品的发放 低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。 4.2 低值易耗品的管理 1)管理人员须建立和登记低值易耗品的台账,定期核查所领物品登记表,做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。 2)管理人员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3)管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证低值易耗品的功用和性能。 4)管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情,如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照相关规定予以赔偿。 4.3低值易耗品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。 1)移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。 2)管理人员需据清单核实后填写登记表(见附表5),存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。 4.4低值易耗品的报废 1)低值品的报废条件: 达到使用寿命,无法继续使用; 虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,且多次维修无效,经鉴定无法使用的;

办公用品领用标准及管理规定完整版

办公用品领用标准及管 理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

办公用品领用标准 注:如果领用数量超过领用限制,需由其主管上级签字确认(权限范围之内)。 北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第(6)号签发: 办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理,现制定办公用品管理制度如下: 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单(附表一),申购单需由部门主管副总签字方 可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用(贵重办公用品)和定期领用(易耗品),易耗品规定 在每周五领用,特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表(附表二)。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限(附规定一),并定期改进, 依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品(如计算器、设计测量用具)等,须经公司主管副总批准后方可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部门领用费 用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工 调离,须归还贵重办公用品,否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下, 使库存资金最小化,压缩行政费用。 关键词:管理制度 呈报:总经理 抄送:各部门 办公用品申购单 申购部门:申购时间:年月日 部门负责人:财务审核:采购员:总经理: 办公用品领用单 领用部门:领用时间:年月日

办公用品领用标准及

办公用品领用标准及 Prepared on 22 November 2020

办公用品领用标准

注:如果领用数量超过领用限制,需由其主管上级签字确认(权限范围之 内)。 北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第(6)号签发: 办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理,现制定办公用品管理制度如下: 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单(附表一),申购单需由部门主管 副总签字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。 3.办公用品领用可分一次性领用(贵重办公用品)和定期领用(易耗品),易 耗品规定在每周五领用,特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表(附表二)。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限(附规定一),并定 期改进,依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品(如计算器、设计测量用具)等,须经公司主管副总批准后方 可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部 门领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注 销;职工调离,须归还贵重办公用品,否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率 情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。 关键词:管理制度 呈报:总经理 抄送:各部门 办公用品申购单 申购部门:申购时间:年月 日 部门负责人:财务审核:采购员:总经理: 办公用品领用单

领用部门:领用时间:年月日 领用人:部门负责人:财务审核:库管: 注:以上为三联单:一白,为部门留存;二蓝,接收部门留存;三粉,财务部留存。

公司物品领用管理规定

公司物品领用管理规定 1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度 2、范围:本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目 名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。 3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本 子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经 理签字,并用单据注明,方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目 名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫 帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须 登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的 必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、 借用单”,并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期 开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督 促当日起,赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须 向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理 离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。 严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其 责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常 用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批, 在由财务部审核后,才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效 审批: 一、办公用品发放管理责任部门 办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。

低值易耗品及办公用品申领管理规定

1、目的 为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度,提高工作效率,保证各部门日常工作的正常开展,特制定本管理规定。 2、范围 本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。 3、职责 采购申请要求从实际工作出发,本着节约成本的原则进行申购,避免盲目申请。 4、工作内容: 申请原则:本着“谁需求,谁申请”。 由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。 申请时间:各部门按月提交申购需求,每月10日前向行政人事部提报申请,若在规定的时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。 各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。 行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购,采购到货后要及时办理入库登记工作。 对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通,说明原因,提出处理措施。 领用发放 领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用,库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。 发放时间规定:各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕,过期不领用部门视作当月自动放弃。 领用程序 物资领用时,领用人员需按实际领用的物品后签字确认。 领用部门将领用物品发放给个人时,必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上,以备核查。 行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。 以旧换新制度 对于消耗品采用以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量的更换品,按更换品的实际数量进行更换发放。 5.文件/表单: 《低值易耗品及办公用品需求表》 《低值易耗品及办公用品汇总申购单》 《低值易耗品及办公用品领用登记表》

申请书-办公用品领用申请书3篇

办公用品领用申请书3篇 篇一:关于领用办公用品的申请 关于领用办公用品的申请 公司领导: 因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。特此申请,望批准为盼。 妥否,请公司领导批示。 运输经营处 2016年7月15日 篇二:办公用品申请购买与领用管理制度 办公用品申请购买与领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。 一、办公用品申请购买 1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。 3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐

物相符。 二、办公用品的领用 (一)、耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 (二)、易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。(三)、领用方法: 1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。 2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。 三、办公用品的使用原则 1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

办公电脑使用管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公电脑使用管理表格 篇一:办公电脑管理制度 办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得

私自更改或者添加其他软件。 标准化软件表: 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应 及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者c盘(系统盘)。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时 电脑应处于 锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与 工作无关的 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等) 对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、

鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给 其他人员使用。 2、严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电 脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要 及时联系网络管理员进行报修。 4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

使用办公电脑请示范文

使用办公电脑请示范文 尊敬的领导: 由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导 批准。 申请人:@@@ 申请时间:@@年@月@日 尊敬的院长同志: 我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种 情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影 响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行, 需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼! 特此申请 20xx年x月x日 公司领导: 102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。现 在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。现因工作需 要补充购置台式电脑1台。 一、购置理由: 1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加OA管理系统,需要电脑操作;

2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求; 3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率; 4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率; 5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。 二、购置电脑配置要求: 品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2G,显示器大小(17-21寸)适中。 特此申请,请批示。 申请单位:车间(章) 20xx年x月x日 猜您感兴趣:

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重影响到工作进度与效率; 4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率; 5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。 二、购置电脑配置要求 品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2G,显示器大小(17-21寸)适中。 特此申请,请批示。 申请单位车间(章) 20xx年x月x日 办公电脑申请报告范文篇二 个人办公电脑的申请

尊敬的领导 由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。 申请人@@@ 申请时间@@年@月@日 办公电脑申请报告范文篇三 更换办公电脑的申请 尊敬的院长同志 我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼!

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