【会计实务经验分享】用友U8固定资产卡片导入技巧

【会计实务经验分享】用友U8固定资产卡片导入技巧

用友U8固定资产卡片导入技巧

早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产,现在要启用用友U8管理软件,为了减少录入卡片的工作量,加快实施进度,准确的将其它系统的数据导入用友软件,就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。那么,如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统?

下面结合一个实际的例子说明这个方法。

U8固定资产卡片导入工具对数据源(其它系统的卡片)要求的项目很多(23个),而且要符合一定的约束条件,我们往往会觉得导入更麻烦,还不如手工录一遍,但是,您可千万不要放弃这个想法。请按照以下步骤去做肯定能够实现。

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第一步:数据整理

让客户将旧系统的固定资产数据进行整理,主要包括:资产类别,使用部门和开始使用日期。资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号,开始使用日期必须是合法的日期型,如:“1999-01-10”。

其他项目:折旧方法编码,增加方式编码,使用状况编码,币种,对应折旧科目编码,对应折旧科目名称,必须使用当前账套中已存在的编码或名称。

为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。这里将几个关键的约束条件再做强调,已使用月份:小于等于“登录日期-开始使用日期-1”,原值:大于零,所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字

用友U8_V12.1操作手册

U8 v12.1 操作手册 一、系统设置 登陆系统,点击业务导航 ---财务会计 ---出纳管理 ---- 设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。 1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日 记账单据必填项等相关系统。

2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目 在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的

总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。 修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修 改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。 删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要 先暂停该账户再进行删除操作。 二、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日 记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示:

点击确定后 选择是收款业务还是付款业务 选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】,选择对账会计期间

用友U8固定资产操作技巧指南

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计

期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。 2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 1.4、采购资产 "采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】, 1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],

2.填入信息,点击[保存], 3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】, 1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。 2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。

用友U8供应链操作技巧介绍材料

用友U8+供应链操作手册 (销售库存存货核算) 一、销售管理 1.1、普通销售业务流程 各模块月末结账流程 普通销售业务的操作步骤: 1、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单,出现如下界面:

单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整 2、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单,出现如下界面: 2、增加新发货单步骤: a、单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。或者“参照”销售订单生成 发货单。 b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效。 3、销售发票的生成步骤: a、依次点击:销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票,出现如下界面:

b、单击销售专用发票表头“增加”按扭,出现如下图所示过滤窗口: C、填写完过滤条件后,点“过滤”,弹出“选择发货单”对话框,在选择列下方双击所要开票的发货单 (出现‘Y’为选中),如下图所示: D、点“OK确定”后生成对应发票,如果需要与真实发票号一致,需要将发票编号设置为手工填制。系统

默认发票号为流水号,自动生成。手工填制如下图所示: E、确认内容准确无误后,点击表头保存,然后复核,此发票才能结算;

1.2、销售退货业务: 1、退货单生成步骤: A、依次点击:销售管理——〉销售发货——〉退货单; B、单击表头“增加”选项,出现发货单过滤窗口,如下图; C、填写完过滤条件后,点“过滤”,出现如下图所示参照窗口,选择要参照的发货单;

D、点“OK确定”后生成对应退货单,如下图所示: E、确认准确无误后,点击保存并审核。

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行财部入资产库后,需进行登记工作,包括:记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3)卡片由行财部制作,至少一式两份,由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;

用友u8常用技巧集锦

用友u8常用技巧集锦 2010-02-20 10:32 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) 3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码(无)——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)

(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select * From ua_task Where(cacc_id='***')(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;

用友u8仓库管理操作手册.

用友U8仓库管理操作手册 目录 一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误!未定义书签。 二、入库业务.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理,同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数;用户可以根据实际需要设置仓库的属性:如果需要对车间存放的存货进行管理,可以设置现场仓;如果需要对委外商处存放的材料进行管理,可以设置委外仓 【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】:在此界面上可以实师对仓库的新增、修改;在修改仓库档案的界面上,对“计价方式”选“移动平均法”,仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”,根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】:1. 采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)、委外订单、委外到货单(到货退回单)生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库(委外加工物资入库单)单保存时,如果有倒冲材料, 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的,则需要输入单价;如果是参照到货单生成的,不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单(采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

用友u8使用技巧

用友u8使用技巧 用友u8使用技巧大全 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) 3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 5、如何解除工作站点锁定 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失

解决办法:企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver 组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select* Fromua_task 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的'项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定; 9、如何修改单据的格式

最新用友U8 全套操作手册资料

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册

目录 一、部门职责: (2) 二、部门岗位划分: (2) 三、系统业务处理流程: (2) 四、部门日常业务系统处理: (3) 1、日常业务类型的界定: (3) 2、普通销售业务日常处理:................... 错误!未定义书签。 3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。 4、月末结帐: (11) 一、部门职责: 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。 2、通过存货核算核算材料领用成本。 3、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。 4、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。 5、每月进行成本费用的归集。 6、计算产品。 7、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 4、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分: 生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。 总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。 三、系统业务处理流程: 1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。 2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。 3、总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。

用友NC固定资产操作手册

用友N C固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡

片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

用友U8操作手册

用友U8操作手册 实验一系统管理 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5(账套数据引入 6(修改账套数据 【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。 3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户: demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按资料输入用户。 (3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 1 现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。账套号:必须输入。 账套名称:必须输入。即单位名称。 账套路径:采用系统的缺省路径。 启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为账套启用日期。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息 单位名称:用户单位的全称,必须输入。 单位简称:用户单位的简称,最好输入。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型 本币代码:采用系统默认值“RMB”。

用友财务软件常用操作方法大全

用友财务软件常用操作方法大全 用友财务软件作为财会人员经常会使用的软件它的使用方法具体包括哪些呢?下面是为大家带来的用友财务软件常用操作方法的知识,欢迎阅读。 一、新建帐 1、点击系统管理——点击系统下拉菜单——弹出系统管理员对话框(管理员Admin,密码为空)——确定; 2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。 3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码 4、点击权限——设置帐套操作员的权限 5、修改账套:以账套主管的身份,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要确保账套不能相同,以免覆盖账套) 二、总帐系统 1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类 填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过可作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除 2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过可作废凭证,并对未记长凭证重新编号)

用友U8全部操作技巧介绍书

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目录 一、部门职责: (2) 二、部门岗位划分: (2) 三、系统业务处理流程: (2) 四、部门日常业务系统处理: (3) 1、日常业务类型的界定: (3) 2、普通销售业务日常处理:.................... 错误!未定义书签。 3、特殊业务:................................ 错误!未定义书签。 4、月末结帐: (11) 一、部门职责: 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。 2、通过存货核算核算材料领用成本。 3、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。 4、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。 5、每月进行成本费用的归集。 6、计算产品。 7、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 4、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分: 生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。 总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。 三、系统业务处理流程: 1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。 2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。 3、总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。

用友U8固定资产操作技巧介绍书

固定资产 操作手册

目录 1、固定资产业务流程 (3) 2、基础信息设置 (3) 3、增加固定资产卡片 (5) 4、计提折旧 (7) 5、制单处理 (8) 6、月末结账 (9)

1、固定资产业务流程 2、基础信息设置 2.1 资产类别:根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。比如房屋建筑,交通工具,电子电器等等。

后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 2.2 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门,不同的部门对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用,有的固定资产所属部门折旧在销售费用,客户可根据实际情况进行设置。 2.3卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候,可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后,需要在资产类别中进行选择控制。

2.4 其他:系统自带各种标准的设置,基本上不需要进行设置。 3、增加固定资产卡片 包括录入原始卡片(也是在初始化过程中进行)和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作) 3.1、录入原始卡片:点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式;在上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息),点保存即可。原始卡片单月就需要计提折旧 点击打开的时候,首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别

点确定。然后上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息) 3.2、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增加当月不计提折旧(系统默认,可修改)。

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下: 一、资产编码 用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置(建)日期 以实际购置(建)日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

用友U8常用快捷键及录入凭证快捷方式

用友U8常用快捷键及录入凭证快捷方式 1 F1 帮助(在线帮助) 2 F2 参照(光标所在字段的参照) 3 F3 查询(在账表及列表中调出查询条件窗) 4 F 5 增加(新增一张凭证或单据) 5 F 6 保存(保存单据、凭证或账表格式) 6 F 7 会计日历 7 F8 成批修改(850新增功能) 8 F9 计算器 9 F10 激活菜单 10 F11 记事本 11 F12 显示命令窗(850新增功能) 12 Ctrl+F3 定位(用于单据、列表和报表界面) 13 Delete 删除 14 Page UP 上一个/张 15 ALT+ Page UP 第一个/张 16 Page Down 下一个/张

17 ALT+ Page Down 末一个/张 18 Ctrl+I 增行(在单据操作时新增一行) 19 Ctrl+D 删行(在单据操作时新增一行) 20 Ctrl+X 剪切 21 Ctrl+C 复制 22 Ctrl+V 粘贴 23 Ctrl+P 打印 24 Ctrl+F4 退出当前窗口 25 ALT+F4 退出系统 26 Ctrl +H 反记账 27 Ctrl+Shift+F6 反结账 28 Ctrl+ Alt+ G 修改固定资产折旧额 按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。 按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。

固定资产登记卡片填报说明

附件 1: 固定资产登记卡片填报说明 一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别 为: 1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内; 2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工 建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内; 3、通用设备:所有制造、生产及加工设备; 4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到 的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备; 5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、 飞机、轮船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。 6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明 设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。(电视属于广播电视设 备) 7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输 数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。 8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电 压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。 9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种 体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。 10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一 卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。 11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具” 包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等) 、录入卡片 资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一: p* 1 .* 厂潼 1 「 藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0 便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式 怕敢st熬*0 *耳■Q* 苴申:/蛀孙CT扎a*A

用友U8 全套操作手册

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册 %

目录 ¥ 一、部门职责:..................................................................... 错误!未定义书签。 二、部门岗位划分:............................................................. 错误!未定义书签。 三、系统业务处理流程:..................................................... 错误!未定义书签。 四、部门日常业务系统处理:............................................. 错误!未定义书签。 1、日常业务类型的界定:............................................ 错误!未定义书签。 2、普通销售业务日常处理:........................................ 错误!未定义书签。 3、特殊业务:................................................................ 错误!未定义书签。 4、月末结帐: ..............................................................................错误!未定义书签。 一、部门职责: 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、— 2、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。 3、通过存货核算核算材料领用成本。 4、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。 5、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。 6、每月进行成本费用的归集。 7、计算产品。 8、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、$ 4、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 5、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分: 生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。 总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。

固定资产卡片录入

【背景】: 在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。 【分析】: 卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。 以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似,比照使用! 【处理】: 1、基本--入账信息 进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:

固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。 原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。 固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整。 2、折旧与减值准备信息 折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到。 折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将预计使用年限折算为月数来录入; 这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧,已提减值准备同理。 累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出,如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期

用友u8使用技巧窍门整理汇编

用友u8使用技巧集锦 一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id 和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即 ... 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) 3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失

解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定; 9、如何修改单据的格式 企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

用友U8培训手册--培训操作技巧

第1章 系统管理 一、进入系统管理 在应用服务器端,运行程序组-用友ERP-U8-系统服务-系统管理,进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。 二、增加角色及操作员 角色管理:在系统管理中,建立若干个角色,一个角色相当于一个用户组: 双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户,具有相同的权限,从事相同的工作。

用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立若干用户,包括使用系统的所有用户: 有多个角色的权限:

三、建立帐套 建立新帐套:打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。 单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后,单击下一 步: 科目:

选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供应商是否要分类管理,以及是否有外币核算: 勾选后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置:

保存后进入数据精度的设置: 单击保存后,进行功能模块的选用:

功能模块选用后,新帐套建立完毕。 四、分配使用权限 设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。 执行“权限→权限”命令,打开“操作员权限”界面;选中相对应的帐套及会计年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。

固定资产录入到制单流程

固定资产的录入到制单的流程:(一)与财务系统接口的设置: (二)、折旧信息的设置: (三)、编码方式的设置:

(四)、其他的设置:

(五)、对应折旧科目设置:一般的管理阶层的一般对应的是“管理 费用的折旧”车间以下的全部对应的是“制造费用的折旧” (六)、上面这些基础设置好了就可以进行固定资产卡片的录入, (七)、进入固定资产模块—卡片—录入原始卡片(双击进入)—进 入固定资产卡片界面,(需要录入的:固定资产卡片名称、类别名称、有规格型号的也需要录入,没有型号的则不录入。使用部门、增加方式(一般为直接购入)、存放地点、使用状况(一般为在用)、使用年限(如果是年的话必须换算成月)、开始使用日期、已计提月份(系统自动带出)、原值一定要录入、净残值率(一般为%5)、 净残值(在录入原值与净残值率就会自动带出)、累计折旧等于:(原值-净残值 /年限)*计提月份)、累计折旧出来 了,每月的计提折旧额也就自动算出来了、对应折旧科目(只要上面设置对应折旧科目的部门指定正确对应折旧科目就自动带出)、项目(在项目组一般先前设置好了可以直接选择)、数量(根据购入的数量手工录入))。 (八)、卡片按照上面的把每项都录进去了,累计折旧检查正确,这 时就可以点击“” (九)

(十)、如果涉及到固定资产有需要变动的话,只需在固定资产—变 动单—(原值增加、原值减少、部门转移、使用状况调整、折旧方法调整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值率调整、类别调整、等)这些都是可以进行调整的。举例:原值增加:首先输入需要做原值增加的卡片“”这时变动前原值、变动前净残值、就自动带出,然后再输入“”,这时就带出了,变动后的原值、和变动后的净残值就自动带出。录入变动原因,确定无误后点击“”。 (十一)、新增的资产录入进去之后,可以生成凭证,新增资产的发票到后,首先在应付管理—应付单据录入—填写一张应付单(贷:应付供应商借:在建工程),然后再固定资产里面:处理—批量制单(双击进入)—这时进入了批量制单界面中,系统默认的是制单选择(如左上方),如果是单张单据制单,直接在选择该张单 据(),在点击左上方的“”,这时就来到了制单设置界面可以看到(借:固定资产贷:在建工程)卡片(在这里项目核算时不能为空的,在录入卡片时就应该记住把项目录上去,否者不能制单),再点击上方的“”,凭证就自动生成了,点击“”。 (十二)、一般在固定资产里面的的录入和每月全部的基本操作处理完毕后,每个月月末都需要进行一次计提折旧,(点击固定资产—处

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