某信息资源管理中心IT资产系统采购需求(doc 33页)

合肥市信息资源管理中心IT资产管理系统采购需求

1.项目背景 - 2 -

2.建设目标 - 2 -

3.总体需求 - 2 -

4.建设需求 - 3 -

4.1.功能需求 - 3 -

4.1.1.资产生命周期的电子化管理- 4 -

4.1.2.公共功能 - 8 -

4.1.3.系统管理 - 9 -

4.2.非功能需求- 11 -

5.建设原则和技术路线- 11 -

6.安全防范要求- 12 -

7.性能要求 - 12 -

8.答辩和演示要求 - 12 -

9.技术服务 - 13 -

9.1.技术方案的制定 - 13 -

9.2.人员培训 - 13 -

9.3.运行维护 - 13 -

10.项目实施、组织和管理 - 14 -

10.1.计划工期和实施方式- 14 -

10.2.项目进度安排- 15 -

11.工作内容及成果提交- 15 -

12.系统测试 - 15 -

13.工程验收 - 16 -

14.投标人其他要求 - 16 -

15.采购清单 - 16 -

项目背景

随着我国经济的发展，各企业组织资产的拥有量在不断增大，资产在社会发展中扮演着越来越重要的角色。一个显著的特征是，国家开始重视资产管理，为此于2003年国务院成立了国有资产监督管理委员会，代表国家履行出资人职责，对授权监管的企业中的国资依法进行监督和管理。此外，WTO的加入使我国经济与世界进一步融合，资产管理手段与先进国家接轨是大势所趋。显然，如果再沿用旧有模式管理资产，已经不能适应新时期的需要。

合肥市信息资源管理中心（以下简称“资源管理中心”）是在合肥市信息化办公室的领导下的全额拨款事业单位，负责全市信息化基

础数据和基础网络的维护管理工作，承担对信息化基础项目的指导、信息安全管理、信息资源整合和信息化相关标准制定等工作。资源管理中心位于合肥市政务文化新区，拥有数千平米的机房，目前负责管理和维护我市多个电子政务应用系统，包括全市统一政务信息处理平台、“中国·合肥”门户网群，四大基础信息库等。

随着合肥市信息化建设的不断发展，中心所管理的IT资产（计算机及相关周边设备、网络设备、软件等）的拥有量不断地增大，对IT设备资产的管理也已成为中心的一项重要的基础性工作。为了保障中心承担的信息化项目和设施的正常运行，提高服务质量，保障国有资产不流失，迫切需要建立一套资产管理软件系统实现对各类IT 资产的电子化管理，以规范工作流程，提高工作效率。

建设目标

在相当长一段时间里，资产管理软件仅仅作为财务系统中的功能模块，只提供固定资产的统计核算，而并非严格意义上的资产管理。当前，资产管理模式已进入到注重运营管理阶段。产权单位从资产购置开始到资产报废，对资产的整个生命周期实施动态的管理。如何提高资产的使用效率、如何有效管理资产等问题成为关注的焦点。通过资产管理软件，资产的增减变动、使用维护每时每刻均处于受控状态。而基于统计核算的静态管理方式的资产管理模式显然不能适应当前的趋势，导致资产使用效率低下。资产管理方式变革已成当务之急。

本项目正是为了满足上述需要而开发的软件系统，用以实现符合

规范的资产生命周期的全过程管理，针对资产的购买、使用、维护、转移和报废等各个环节，建立完善的工作流过程控制及资产设备档案。软件以友好、灵活、易操作的界面建立标准化、智能化的资产管理机制。

总体需求

跟踪和管理所有重要IT资产，从而为管理者提供更好的辅助决策信息。本系统应利用统一的操作平台极大地提高资产管理部门的工作效率，摆脱繁琐的手工劳动，实现IT资产管理整个生命周期的运营管理。在设计上，该系统应融合资源管理中心的实际业务需求和对IT资源运用的理解，提供专业的管理思想、业务流程及运用模式：在管理思想上，结合资产生命周期的概念，提供设备管理、档案管理等多项功能，对资产的申购、使用、变更、维护、报废等进行生命周期的全过程管理。在业务框架上，提供全面的日常管理，如对资产出入库、调拨、捐赠、租赁、组装拆卸、维修保养、备件及易耗品保证等方面提供管理工具。资产门类齐全规范，操作灵活简便，能有效提高资产管理部门的工作效率。

系统应提供一体化的标准管理，帮助管理者全面了解从整机到内部组件的使用状况。同时通过对资产的使用状况、变动历史和保修记录的跟踪，帮助管理者了解自身拥有的资产的可利用程度，减少不必要的开支。

另外，系统还应提供多种实用性的功能，如资产分用管理，解决

了同一个资产分配给多个用户或人员使用的情况，并能辅助建立责任管理，明确拥有或负责某资产的权力和义务。协助管理者与使用者建立积极动态的合作协定。

资产维护是资产管理部门的重要工作环节，IT资产管理系统应提供IT资产的维护功能，可根据资产的维护标准将维护信息传递给维护部门，定期对贵重物品及设备进行检测维护，减少停工时间，降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资风险。针对资产报废情况不易准确掌握的特点，IT资产管理系统应可以通过报废预测管理，提前统计报废资产，协助管理人员做好购买预算。

同时IT资产管理系统应在盘点环节中采用国际标准的条形码规格及打印技术，可按资产分类、单位信息、规格型号、资产编码等多种信息进行打印，使用条码采集器对资产标签进行扫描，然后通过条形码扫描直接连接电脑进行实存数量与账存数量的核对，突破以往手工盘点的繁重，节约了人力物力，缩短了清查时间，保证了资产盘点工作的快速和准确。

建设需求

功能需求

系统可以划分为生命周期管理、公共功能和系统管理三个子系统，具体如下：

IT资产管理系统

公共功能生命周期管理系统管理

设备重构

资

产

购

置

统

计

报

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备

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统

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资产生命周期的电子化管理

软件系统实现对资产生命周期的全过程管理。具体内容包括资产购置、资产接收、资产借用、资产登记、资产领用、资产使用、资产保养、资产维修、资产借出（租赁）、资产拨出（捐赠）和资产报废九个功能模块。它们之间的逻辑关系如下所示：

资产购置

资产拨出

（捐赠）

资产报废

资产维修

资产保养

资产借

（租）出

资产使用

资产领用

资产登记

资产借

（租）入

资产接收

资产购置

系统提供对资产购置过程中各个工作环节的管理功能。按照中心有关的设备管理办法，资产的购置过程是：计划→申请→招标→合同订立→合同执行监督→验收。

各职能部门可根据自身需要编制年度设备购置计划。综合管理部

固定资产购置管理制度

受控状第1条为对企业固定资产的购置进行有效管理，降低购置成本, 特制定本制度。第2条本制度适用于企业所需机械设备的购置以及购建工程等。第3条编制固定资产采购计划与预算。 1. 固定资产使用部门根据实际需要，编制本部门的固定资产年度釆购计划，填制《固定资产新增计划表》以及部门的《固定资产购置预算表》。在经由部门负责人审核批准后，报资产管理部汇总。 2. 资产管理部固定资产管理员对各部门上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总，并据此编制企业的《固定资产购置预算表》，报财务部批准备案。 3?固定资产管理员审核内容包括以下几个方面。 (1) 购置的原因。 (2) 拟购入时间。 (3) 拟购入数量。 (4) 对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。制度名称固定资产购置管理制度执行部门监督部门态文件编号考证部门

4. 《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部经理审核签字后，交财务部。 5. 财务部审阅并核对下一年度的固定资产采购计划，由财务总监签字确认后，上交董事会审批，形成正式的下一年度《固定资产购置预算表》和《固定资产新增计划表》，并在财务部和资产管理部归档保存。 6. 企业各部门根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。第4条购置申请。 1. 根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要，各部门详细填列《固定资产釆购申请表》，提出固定资产购置申请。 2. 申请表填制内容主要包括：固定资产名称、规格、型号、预算金额、主要制造厂商以及购置原因等。 3. 《固定资产采购申请表》由各部门购置申请人，报部门负责人审核签字。若属计划外釆购，还需递交《计划外固定资产购置说明》, 对计划外购置的原因进行详细说明。第5条审核审批。 1. 资产管理部固定资产管理员对使用部门提交的购置申请表进行审核。 2. 审核的内容包括：购置金额大小，购置申请是否经由部门负责人合理审批，是否属于计划内购置等。 3. 固定资产管理员审核后交资产管理部经理签字确认，然后交财务部审核，财务总监和总裁按权限进行审批。

第二章招标项目要求及采购需求

第二章招标项目要求及采购需求 1. 招标项目、标段划分、投标报价 1.1招标项目名称：见招标公告1.1 1.2 标段划分及其交付（实施）期交付（实施）地点：本次招标项目划分为1个标段。 1.3 投标报价（价格构成） 1.3.1 投标人的投标报价应为达到正常使用条件下的目的地交验价，包括设备价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、培训费、安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与招标项目相关的、必须的款项及费用（包括未列明而完成交验所必须的所有设备、材料、工具、费用）。 1.3.2 投标报价为一次性报价，报价时间截止后对投标报价的任何承诺、修改，除法定修正或招标文件规定修正情形外，评标委员会将不予考虑。 1.3.3 如投标人的投标报价未超过采购预算（见招标公告1.5）的供应商不足三家的，该标段做废标处理。 1.3.4 遵循第三章投标人须知3.7.5项规定。 2. 标段内容（范围）及具体采购需求 2.1采购标的需实现的功能或者目标，标段总体范围：满足采购人正常工作需要。 2.2 项目落实的政府采购政策（法规标准条款） 2.2.1 政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理后，对本次采购

产品属于品目清单中强制采购品目的，投标产品应当具有相应的认证证书（认证证书应当为国家确定的认证机构出具、且应处于有效期之内），投标文件中应当提供相应的认证证书（认证证书应当为国家确定的认证机构出具、且应处于有效期之内）。属于政府强制采购品目、而未按要求提供相应资料的，为无效投标。（据财库〔2019〕9号文件通知，《财政部国家发展改革委关于调整公布第二十四期节能产品政府采购清单的通知》（财库〔2018〕73号）停止执行，政府采购节能产品品目清单发布后，按新文件执行） 2.2.2 同等条件下，获得节能产品认证证书或环境标志产品认证证书的产品优先采购。认证证书应当为国家确定的认证机构出具、且应处于有效期之内。 2.2.3 本次采购不允许进口产品参加。 2.2.4信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证，计算机产品须预装正版操作系统软件。 2.2.5 促进中小企业发展扶持政策：见第四章“评标办法”第4条。 2.2.6 政府采购支持监狱企业发展 2.2.7 促进残疾人就业：见第四章“评标办法”第4条。 2.3采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范；投标人所投产品应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求，符合国家各项强制性规范及安全标准，投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题；投标人应本着服务客户、为客户着想的宗旨，来完善产品及技术要求未尽事宜，不得以招标文件未列明事项为由，来降低投标产品的质量。 2.4标段内容（具体范围、数量），具体技术要求（采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等）一、项目概况：安阳市第二中学2#教学楼1至5层房间，以及3#教学楼2至5层房间中央空调系统。教学楼层高约3.7米，中央空调主电缆已经引到五层配电室。室外机放置在教学楼五层房顶（包含基础、机组到配电室的电源线）；室内机分布见图纸（以《招标文件》附件方式提供），室内机采用轻钢龙骨石膏板吊顶，外涂丙

采购管理系统简介

采购治理系统摘要:随着信息技术的进展及EＲP系统的日益普及,计算机在企业治理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强治理,充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化治理。企业物资采购网络治理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,如此能够使得企业内部治理更有效的联系起来。本课题确实是针对企业的采购治理，开发一个基于Ｃ/S（Cli ｅｎt/Sｅｒver）构架的治理系统，我采纳了目前流行的Ｐoｗerbuiｌder做开发工具，后台采纳SQL Sｅrvｅr数据库。其中系统涉及系统治理、基础数据、单据录入三大模块。系统治理模

块包括：用户治理、日志治理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、职员信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单治理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络治理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现,最后是测试、安装与公布的讲明。论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以讲明,以达到对企业物资采购治理系统更深层次的理解和认识。关键字:Ｃ/S;PowerＢuildｅr；ＳQL Server;企业物资采购一、绪论（一）采购治理系统概述２0世纪9０年代以来，经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速,市场环境发生了全然性的变化。中国中小企业数量众多，改善治理、提高中小企业的经济效益关于中

采购系统需求分析

采购系统需求分析【摘要】随着公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。【关键词】采购系统；目标分析；功能需求；控制 1.项目需求与分析 1.1项目需求背景随着集团公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。 1.2项目目标分析为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作，大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台，建立内部部门（采购部、物资公司、财务部）之间的沟通环境，协同工作，提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面：（1）建立面向集团公司内部的采购业务管理平台，提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理，建立集中采购平台，实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。（2）建立供应商信息库管理，实现对供应商的评估等，通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。（3）建立采购价格管理库，收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价，根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。（4）建立合同管理库，可跟踪合同执行情况，到货情况，结算情况，通过系统可以方便的进行各年份，各类型的合同管理及合同查询。（5）建立订单管理库，可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析，为采购管理决策提供及时准确的数据依据，可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据，使采购业务过程阳光透明。（6）建立动态的采购业务监管体系，将采购管理制度与采购管理平台相结

A01-采购项目需求表(公开招标)【模板】

A01-采购项目需求表（公开招标）第一部分公告信息一、采购项目基本信息二、政府采购促进中小企业发展政策要求依据《中华人民共和国中小企业促进法》、《关于促进中小企业健康发展的指导意见》、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、《吉林省促进中小企业发展条例》和《XX市财政局关于做好我市政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》，请确认以下内容：（一）本项目是否专门面向中小企业或小型、微型企业采购：（二）对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予___（6%-10%）的扣除；小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体___（2%-3%）的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。三、采购项目主要内容

四、投标人的资格要求：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（二）本项目是否接受联合体投标：（三）投标人的特定资格要求：第二部分项目招标需求一、项目概述（一）采购标的需实现的功能或者目标：（二）核心产品：二、技术要求注：1.投标人应在投标文件《技术条款偏离表》中对本部分第（一）项技术条款逐条说明响应和偏离情况，且在投标文件《招标文件要求提供或投标人认为需要提供的其他技术资料》中对本部分第（二）项采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范和第（四）项其他要求逐条说明响应和偏离情况，否则投标无效。 2.投标人应在投标文件《节能产品、环境标志产品政府强制采购认证证书一览表》中列明本部分第（三）款要求的证书，否则投标无效。 3.除第（一）项技术条款中的“具体参数值或功能要求表述”中非“*”条款外，其余内容全部为实质性条款，投标人的投标必须完全满足或者正偏离，否则投标无效。（一）技术条款（采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性、数量等要求）：

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统实现一站式的流程管好寻源自动化筛选自动化考核自动化管好订单网上自助向下单订单全程自动化跟踪网上自动化进行对账友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件，大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低？ ? ?要想了解某新开发进展怎样？现场准入审核发现了什么问题？ ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统，也是管理流程的一个重要环节；

?系统以信息管理为核心，采用标准化的流程以及先进的管理思想； ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力； ?再通过系统的数据对的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业业务相关的领域； ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；友为采购管理系统功能描述一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户； ?可以详尽发布其公司、、送样等信息； ?方和之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序； ?员有权批准每一个的申请，并为新的用户设置安全性； ?员还可以代表完成用户注册过程； ?一个新的用户一旦完成了注册，该将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；

采购管理信息系统

摘要本文以材料采购管理信息系统为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位采购管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套材料采购管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成. 关键字：材料管理；采购管理信息系统 ; 业务流程图 ;数据流程图 ; E-R图目录 1 系统开发背景与调查结果 (1) 1.1 开发背景 (1) 1.2 调查结果 (1) 1.2.1 现行系统的组织结果及工作任务 (1) 1.2.2 现行系统的业务流程及概况 (1) 1.3 系统规划 (3) 2 系统分析 (3) 2.1 系统目标 (3) 2.2 数据流程

2.3 数据字典 (5) 2.4 E-R 图 (8) 3 系统设计 (11) 3.1系统功能模块图 (11) 3.2 系统硬,软件配置 (11) 3.2.1 硬件配置 (11) 3.2.2 软件配置 (11) 3.3输入设计 (12) 3.3.1 订货单 (12) 3.3.2 入库通知 (12) 3.3.3 供应商错误改正 (13) 3.4输出设计 (13) 3.4.1订货单 (13) 3.4.2 缺货单 (13) 3.5系统HIPO

4 参考文献 (14) 正文作为企业而言，为销售而生产，为生产而采购是一个环环相扣的物料输入，输出的动态过程。在这个过程，销售流程，从物流的角度看，最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产，销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况，换言之，企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成. 一．系统开发背景与调查结果 1．开发背景本系统针对企业的采购业务而设计,该公司接受客户定单,查清库存后编制缺货单,由采购员汇总缺货情况和供应商情况确定采购数量.收到供应商提供的材料如符合要求,则放入库存,如不符合要求,则退回给供应商. 2．调查结果 (1)现行系统的组织结果及工作任务采购科的任务是，对缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，并发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。（2）现行系统的业务流程及概况现行系统的业务流程情况如图1所示。 1

项目采购需求

项目采购需求一、项目的现状、招标内容等（一）项目名称：AA工业大学科学园2A等公共楼宇室外维修改造（二）项目地点：AA大各校区；（三）质量标准：按照国家有关标准、规范、规程和招标文件要求达到合格标准；（四）计划工期：自合同签订之日起，总工期90日历天。因招标人原因导致开工日期延误的，工期顺延；（五）招标范围：科学园2A、女教工、致知楼、二校区B05公寓等公共楼宇室外维修改造。详见招标工程量清单。（六）履约保证金：本工程合同履约保证金为中标金额的10%。在本合同顺利履行完毕并无任何纠纷情况下，工程竣工验收合格后，无息返还给中标人。不接受银行保函形式的投标保证金或合同履约保证金。（七）现场踏勘：发包人组织集中现场踏勘，时间另行通知。二、技术及质量要求（一）所有材料、半成品、成品及设备须按照招标人给定的范围选购，材料、半成品、成品和设备的选购必须符合此表述和设计图纸要求，须保证没有缺陷的优等品。（二）工期：投标人要合理的计划工期，充分考虑冬雨季及恶劣气候（如大风、沙尘、冰雹、持续高温等）、政府政治性会议或其他事件（如高考、运动会、重大节假日）等因素对工期的影响。（三）投标人在进场后，由于材料进场、垃圾外运及材料或建筑垃圾的堆放对校内环境造成的破坏由投标人负责恢复。（四）材料要求： 1. 墙面涂料不得低于电视塔等品牌质量标准； 2. 塑钢窗型材不得低于中大、实德、海螺等品牌质量标准，五金配件不得低于坚朗、杨氏立兴、国强五金等品牌质量标准。

3. 屋面卷材防水使用SBS改性沥青防水卷材，不得低于禹王、大禹、雨虹等品牌质量标准。三、现场施工及安全文明施工要求（一）场容场貌：现场明显处设立按建设部规定的五牌一图（施工现场平面布置图、工程概况牌，管理人员名单及监督电话牌，消防保卫，〈防火责任〉安全生产记录牌，文明施工牌），严格按施工组织设计平面布置图施工。严格遵守学校有关规章制度，进场施工进入校区，严格按校保卫处进出校园管理及入校园收费的有关规定执行。（二）现场用水用电管理： 1、费用计量及收取（1）承包人用电、用水须安装电表、水表计量，承包人水表电表安装及移位须报发包人同意，安装完成后双方共同抄底度数，并签字认可，电表及水表须经过有关部门检测；（2）承包人用电、用水未挂表计量的，发包人在竣工结算时扣除水电费，金额按签约合同价格的1.05%计算。 2、承包人负责从发包人指定的水电接驳点装箱、接表、敷管、敷线至用水用电地点，费用由承包人承担（注：距离施工部位外边线水平距离150米范围内为承包人承担范围）。 3、对计量计费的水、电费的支付由承包人向学校收费部门交付，保留收据，工程结算时提供。四、竣工验收及工程移交竣工验收以合同、施工及验收规范、验收标准、政府有关规定及施工图纸等为依据。（一）初步验收：承包人在施工结束后、且自检合格后，向招标人提供一套完整的竣工验收所需资料和竣工验收申请。竣工资料审核通过后，约定初验时间，发包方收到申请后应在48小时内组织初步验收，初验由监理人、发包人和承包人共同参加，初验提出的整改要求全部完成并经初验小组核定后（需在初验后7日内完成整改），发包方在3日内，批复承

2020年(采购管理)采购需求书

（采购管理）采购需求书

采购需求书包一项目概述：该项目位于东莞市黄江镇，施工的住宅楼共为7栋。共有居民住宅用户402户，电表集中在每栋各层电表间。总表、商业总表、公共计量表和参考表及总表约9块，该小区共有个计量点411个（实际计量点以现场为准），1个电房供电，2台变压器供住宅用电（两台800KVA）项目要求：远程自动抄表管理（包括实时抄表、定时自动抄表）；台区线损统计；对用户用电量进行分析；用户实时功率检测、通断控制、负荷控制和报表统计。以下为参考方案：模块方案：

采集器方案：

包二项目技术要求及清单： 1、抄表系统技术要求：一、计量方式采集单元采集脉冲水表的输出脉冲数量。二、系统性能要求 2.1要求采用集“水量”计量为一体的综合自动化计费系统。 2.2系统应具有自动抄表、分类统计计量、自动积算计费、预付费管理、收费单据打印、余额不足查询、设备维护管理等功能。 2.3系统应具有（操作站、操作系统、应用软件等）故障的灾害恢复重设功能。 2.4数据应能够在管理中心/分管理中心操作站、区域管理单元、数据采集单元等多处实时储存、备份，数据同步刷新时间不得大于5秒。 2.5系统应具有时钟管理器。三、系统功能要求 3.1计费系统应获得省级以上部门颁发的“计量器具许可证”。 3.2管理软件应采用基于WINDOWS的全中文软件。可对用户的资料、诸如空调和电表的计费数据进行综合的分析、统计、打印，并有查询等功能。 3.3系统可设置3级以上密码，密码的级别可确定不同的权限。 3.4 用户界面：应可在建筑平面图上调用每个计量点的数据。 3.5数据查询功能：数据查询包括用户空调和电的日用量和月用量查询和用户的资料查询。可以显示选定某段时间的数据、按用户查询费用、按楼层查询费用、用户资料查询。

采购管理系统简介

采购管理系统摘要：随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的，应用于企业的局域网，这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。本课题就是针对企业的采购管理，开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统，我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具，后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境，设计系统数据库，规划企业物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发布的说明。论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对企业物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明，以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。关键字：C/S；PowerBuilder；SQL Server；企业物资采购一、绪论（一）采购管理系统概述 20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统，就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理，规范固定资产的购建、保管、使用和核算，提高固定资产使用效率，特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定： 1.2.1固定资产，指同时具有以下特征的有形资产（生产经营设备、器具与工具）：（1）为生产商品，提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用年限超过1年；（3）单位价值在元以上。公司的一些特殊物品，价值在元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的，也应作为固定资产管理。 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品，但单位价值在元以上，而且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时，才能加以确认：（1）该资产包含的经济利益很可能流入公司；（2）该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门（1）技术管理部门负责固定资产投资的组织评审；（2）生产部门负责设备的管理；

（3）工程管理部门（临时项目部）负责基建工程的管理；（4）办公室负责办公设备、车辆管理。二、固定资产购建 2.1固定资产预算每年末，各部门根据经营管理需求，结合公司发展规划，编制下年度的固定资产投资预算，经技术管理部门组织评审后，列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排，采购部（或工程管理部）会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产（在建工程）经安装或改造结束并经验收后，应办理竣工验收单，交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收 2.3.1固定资产购置后，必须经过有关部门的组织验收，建立固定资产的账、卡，并办完财务手续后，方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查，登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收，逐项清点主、附件和资料，逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资

招标项目采购需求

招标项目采购需求说明： 1、本招标文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》第二条规定。 2、小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。 3、小型、微型企业提供大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 4、按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，监狱企业视同小型、微型企业。 5、按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。 6、小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除，用扣除后的价格参与评审，具体扣除比例请以第四章《评标办法及评分标准》的规定为准。 7、计算机设备(台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机)、输入输出设备(激光打印机、针式打印机、液晶显示器)、制冷空调设备、镇流器、生活用电器(空调机、电热水器)、照明设备(普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯)、电视设备、视频监控设备、便器、水嘴等为政府强制采购节能产品，若采购货物含有此类产品时，投标人的投标货物必须使用政府强制采购的节能产品，投标人在投标文件中必须提供所投产品属于现行政府强制采购节能产品的证明材料（加盖投标人公章），否则相应投标无效。落实政策加分，详见第四章《评标办法及评分标准》的规定。 8、投标人必须自行为其投标产品侵犯其他投标人或专利人的专利成果承担相应法律责任；同时，具有产品专利的投标人应在其投标文件中提供与其自有产品专利相关的有效证明材料，否则，不能就其产品的专利在本项目投标过程中被侵权问题提出异议。 9、本项目需求中标注★号的内容为实质性要求和条件，必须满足或优于，否则投标无效。 10、本项目采购需求需满足及执行国家现行法律、法规、标准，行业标准。服务效率达到采购人要求。

采购管理系统模板

采购管理系统摘要: 随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及, 计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间经过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中, 采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理, 充分利用外部环境条件, 逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的, 应用于企业的局域网, 这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。本课题就是针对企业的采购管理, 开发一个基于C/S( Client/Server) 构架的管理系统, 我采用了当前流行的Powerbuilder做开发工具, 后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括: 用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括: 产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括: 订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段, 进行系统可行性分析, 介绍系统开发环境, 设计系统数据库, 规划企业物资采购流程, 接下来进行系统总体设计, 子系统的开发与实现, 最后是测试、安装与发布的说明。论文在撰写过程中, 力求将理论与实践结合起来, 在对企业物资

采购理论进行阐述的同时, 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明, 以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。关键字: C/S; PowerBuilder; SQL Server; 企业物资采购一、绪论（一）采购管理系统概述 20世纪90年代以来, 经济全球化的趋势日益增加, 信息技术的发展极为迅速, 市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多, 改进管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想, 对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性, 提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 经过供应商多家竞争, 从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式, 从采购管理向外部资源管理转变, 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统, 就是专门服务于企业物资采购的管理系统。 2、传统采购管理的弊端

资产采购管理系统需求说明书

目录 1 引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档书写约定 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2 系统概述 (5) 2.1系统目标 (5) 2.2系统功能概述 (5) 2.3条件与限制 (5) 2.4风险说明 (5) 2.5系统参照标准 (5) 3 系统功能需求 (6) 3.1采购管理 (6) 3.1.1 采购申请 (7) 3.1.2 采购小组 (9) 3.1.3 采购方式登记 (10) 3.1.4 采购单与合同 (11) 3.1.5 到货登记 (12) 3.1.6 验收登记 (13) 3.1.7 查询统计 (14) 3.1.8 任务提醒 (18)

1引言 1.1编写目的本需求分析报告描述的是厦门大学数字化校园项目资产管理系统的业务需求，经双方确认后，本需求作为系统设计人员、开发人员的设计依据。本需求的预期读者是资产后勤处业务主管、项目经理、资产管理系统设计人员、开发人员、测试人员。 1.2文档书写约定红色斜体：文档编写内容指导和帮助，文档确认成稿后需删除该部分内容。蓝色斜体：文档编写内容示例，文档确认成稿后需修改为黑色正文字体或删除该部分。绿色字体：文档中最新修改部分为了以示区别，可以在适当的时候调整为绿色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。粉红色字体：文档中作为强调或待定部分内容，可以在适当的时候调整为粉红色字体，文档确认成稿后，需修改为黑色字体。 1.3术语定义无 1.4参考资料

2系统概述 2.1系统目标 1、为资产后勤处开发一套资产管理系统，为学校提供物资采购、水电查询及设施维护跟踪服务； 2、为各院系提供采购申请、采购查询、采购统计等功能； 3、为物资科提供采购全过程管理及采购费用统计查询功能； 2.2系统功能概述本系统从功能角度分为四个模块，包括：采购管理、系统管理。采购管理模块为物资科采购人员提供采购申请、采购审批、年度购置计划、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果（询价结果、招投标结果、谈判结果）、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。系统管理模块是系统的支撑模块，包括：数据字典维护、用户组管理、用户管理、用户权限管理、院系信息设置、经费卡信息、物资分类等。 2.3条件与限制本系统基于数字化校园的整体解决方案，需要和数字化校园平台完成统一身份认证、共享数据、信息门户的集成等，同时考虑部分数据由共享数据库提供，包括标准代码信息、教师数据、学生数据等。本系统由统一身份认证系统提供用户认证，但不绑定统一身份认证系统提供的权限组或身份类别。 2.4风险说明项目实施过程中，学校管理规定的变化，带来业务流程的变化。 2.5系统参照标准 1.《高等学校管理信息标准》

采购管理系统.

企业资源管理课程设计报告题目：ERP采购管理系统专业：信息管理与信息系统班级：****** 学号：******** 姓名：某某指导老师：郭树蕻 2013年11月29日

摘要随着信息技术的发展和十多年的应用，如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，企业资源计划系统不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分——采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。通过对本软件的使用，采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。无论对于采购计划的制订，采购订单的下达，还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成，大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外，本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如，在采购员维护中，可以进行对采购员的资料进行管理。站在软件工程的角度，本设计论文（说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍，其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展，软件说明等步骤。首先，在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍，使读者对本课题有一个大致的了解。第二步，正式进入开发过程的描述，其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后，对整个开发过程进行了必要的总结。关键词：企业资源计划系统，采购管理系统。

中小企业的固定资产一般管理制度

小企业的固定资产管理办法为加强我公司固定资产的管理，促进固定资产管理工作的制度化、规范化，及时对固定资产进行维修与更新，保证我公司各项业务工作的正常开展，提高工作效率，特制定本办法。一、总则 1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；不属于生产经营主要设备，但单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。 2. 固定资产管理工作归口资产财务室。 3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。二、管理办法 1. 购置管理（1）固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划，计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等；由资产财务室向主管公司领导报送，主管公司领导审批后按计划进行购置。（2）固定资产的购置，原则上由资产财务室负责，使用部门参与，特殊情况经主管公司领导同意后，可由各部门自行购置。（3）固定资产的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。（4）固定资产购置后，由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”，各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。（5）固定资产验收完毕后，由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账，并进行分类管理。 2. 维护保养、维修管理（1）固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作，同时作好相应记录。（2）固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室，资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划，报主管公司领导批准后实施。（3）固定资产的维修由资产财务室负责，使用部门配合。

基于金蝶KERP系统之采购管理详细业务流程

***************有限公司ERP管理信息系统采购管理详细业务流程创建日期:**** 控制编码: **** 当前版本: V1.0 发布日期：编制/业务：会签/生产：会签/物控：会签/质量：审核/ERP项目负责人：批准/副总经理：

文档控制更改记录审阅分发

目录文档控制2 更改记录2 审阅2 分发2 1．采购管理基础数据4 1.1 供应商编码4 1.2 采购人员4 1.3 供应商档案4 1.4 供应商价格档案4 1.5 物料采购信息档案4 1.6 采购关键参数设置4 2．供应商管理流程5 2.1 供应商新增流程图及说明5 2.2 供应商变更流程图及说明6 2.3 采购询报价流程图及说明7 2.4 合格供应商评估流程图及说明8 2.5 样品需求管理流程图及说明9 3．采购和委外业务管理流程10 3.1 采购订单流程图及说明10 3.2 采购订单变更图及说明11 3.3 采购订单退货流程图及说明12 3.4 委外订单流程图及说明13 3.5 返修委外订单流程及说明15 3.6 委外订单变更流程及说明16 3.7 委外订单退货流程图及说明17 4．单据、报表18 4.1 采购单据18 4.2 采购报表18 4.3 委外单据18 4.4 委外报表18

1．采购管理基础数据 1.1 供应商编码供应商分类（）+流水号 1.2采购人员工号编码+姓名 1.3供应商档案主要数据列：供应编码、名称、 1.4 供应商价格档案主要数据列： 1.5物料采购信息档案采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量（可选项）1.6 采购关键参数设置 1）采购订单和委外订单必须有价格才能下达 2）采购员无关闭采购和委外订单权限 3）采购员只能参照采购申请单生成采购订单 4）委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库

采购招标管理系统功能需求0428

采购招标管理系统技术要求 1 采购业务管理采购计划：采购计划编制功能主要实现企业年度采购项目实施计划汇总及查询详情功能。计划可以是年度、月度或特定时间段的。首层表格为采购项目台帐，展示基本信息，如项目名称、内容概述、申请部门、概算金额、到货时间需求、启动时间预设、执行情况、实际发生金额等；执行情况可点击进入具体项目实施进度。（具有条件筛选查询功能）计划的来源：利用现有的OA 系统进行对应的立项审核，审核通过后自动触发到招投标系统中，自动填入采购计划台帐中。直接在系统中发起采购计划申请。招标项目受理：招标项目信息登记招标项目受理模块是实现招标项目的受理窗口，由采购需求部门将采购需求和相关文件录入本模块。招标项目受理功能包括招标项目信息录入及上传项目资料；此板块录入的数据可提取并与前述采购计划台帐相关联。受理审核当招标需求由申请部门录入系统后，采购部门负责对招标项目进行审核，审核通过后则转入采购模式选择，审核不通过则将招标项目登记信息驳回，并说明驳回原因。采购方式选择采购方性比选（邀请招标）、采购合约委员会、寻价审批、单一来式包括公开招标、内部竞争源采购

招标过程管理从招标公告、标书编制及审批、开标、评标、中标等招标采购项目全过程的业务管理功能。采购项目信息发布管理提供外网招标信息公开发布的功能，可以发布招标公告、答疑补疑、中标公示等信息。电子投标经审核通过后的供应商可以通过我司官网在线进行报价或投标等业务处理。供应商投标时，填报基本信息，网签投标承诺，并上传加密的投标文件；多家投标文件收齐或开标时由评标人员统一评审；采购流程审批根据项目类别和概算金额，分为五种采购方式。每种方式有不同的审批单：寻价审批单（一）、（二），采购委员会审议意见表，招标审批表，招标报批表，中标审批表；当采购员选定采购方式后，项目基础数据可直接从项目信息登记表中提取并填入。采购比价数据后期填入后进入审批流。已完成的投标项目转入采购合同管理模块，招标类项目中标结果直接由系统推送至我司官网进行公示。项目执行统计表根据项目接收时间进行排列的流水台帐。涉及信息包括项目名称、内容概述、申请部门、采购数量、到货时间需求、启动时间预设、执行情况等；可以进行按不同目录条件筛选查阅；同时可以点击进入具体项目页面根据采购执行的流程生成工作节点时间计划，执行情况根据实施进度和计划对比显示不同色块。

经营型事业单位固定资产购置管理制度模版

固定资产购置管理制度第1条为对固定资产的购置进行有效管理，降低购置成本，特制定本制度。第2条本制度适用于所需机械设备的购置以及购建工程等。第3条编制固定资产采购计划与预算。 1．固定资产使用部门根据实际需要，编制本部门的固定资产年度采购计划，填制《固定资产新增计划表》以及部门的《固定资产购置预算表》。在经由部门负责人审核批准后，报资产管理部汇总。 2．资产管理部固定资产管理员对各部门上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总，并据此编制的《固定资产购置预算表》，报财务部批准备案。 3．固定资产管理员审核内容包括以下几个方面。（1）购置的原因。（2）拟购入时间。（3）拟购入数量。（4）对于是由于现有固定资产折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限。 4．《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》在经由资产管理部经理审核签字后，交财务部。 5．财务部审阅并核对下一年度的固定资产采购计划，由财务总监签字确认后，上交董事会审批，形成正式的下一年度《固定资产购置预算表》和《固定资产新增计划表》，并在财务部和资产管理部归档保存。 6．各部门根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。第4条购置申请。 1．根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要，各部门详细填列《固定资产采购申请表》，提出固定资产购置申请。 2．申请表填制内容主要包括：固定资产名称、规格、型号、预算金额、主要制造厂商以及购置原因等。 3．《固定资产采购申请表》由各部门购置申请人，报部门负责人审核签字。若属计划外采购，还需递

交《计划外固定资产购置说明》，对计划外购置的原因进行详细说明。第5条审核审批。 1．资产管理部固定资产管理员对使用部门提交的购置申请表进行审核。 2．审核的内容包括：购置金额大小，购置申请是否经由部门负责人合理审批，是否属于计划内购置等。 3．固定资产管理员审核后交资产管理部经理签字确认，然后交财务部审核，财务总监和总裁按权限进行审批。第6条采购。 1．采购部根据批准的固定资产采购申请表进行采购，根据申请受理时间，对采购申请单连续编号。 2．采购过程中应注意以下6点。（1）固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。（2）单批购置固定资产金额达到××万元以上采用公开招标采购，招标文件和成交合同交财务部备案。（3）对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。（4）采购人员在进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》，书面记录选择过程，并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。（5）在确定供货商或者承包商后，由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同。（6）合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等，或者土建工程的结构、面积、工期、造价、质量标准等。第7条验收。采购部门接到供应商发来的机械设备，或者承包商发来的“竣工验收通知单”后，通知资产管理部组织验收。 1．工程部和使用部门一起对购置的机械设备等固定资产进行验收，并开具验收报告和验收单。