交接工作清单
交接工作清单
1、文件、资料的跟进（签收本、电子版都有整理记录并已更新。
需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件，或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例：涉及金钱的请示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假单、人事资料等。）
2、文具、桶装水管理（每月制作水票并按照规定发放水票并做好
领水登记，及时查看水房的桶装水数量，如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel：27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划，依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批，领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商，让供应商送货。供应商联系方式：QQ:346654925。）
3、年假清单（请年假的员工，必须先进行核实，并在电子版上做
好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政，其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新）4、花名册的整理与更新（每月待中心考勤和人事变动表做完之后，
根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。
已更新至2014年1月。）
5、日常单据的填写（根据实际需要进行日常单据的填写。）
6、入离职手续的办理（新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、
入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印
件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理：工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；离职员工需填写离职审批表，领导审批之后，让员工在离职之前做好离职移交手续。）
7、每周周一准备领导开会所需资料（根据工程部、物业部提交的
周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格（注：领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会，因此开会所需资料须在两点前准备好）。）
8、资料的分发（总部会定期发放例：社保条、医保卡等资料。
需及时发到员工手中并做好签收。）
9、招聘（依据工作安排，如安排有招聘工作。则需在招聘结束后
的第二天把情况向领导汇报。）
10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。（每
月25日之前将班表排好，节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。）
一、文件传递、存档流程
（注：每周一下午领导开会，递总部文件用信封装好后可由领导带去；每周二、四财务会送单上总部，递总部文件用信封装好后可转交财务带去；每周三总部行政例会，递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。）
1、所有给出去的文件都要进行登记。给各部门的登记在中心部门
签收本；给总部行政的文件登记在总部行政签收本；给财务的
文件登记在财务文件签收本。
2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目，确保没有错漏。
3、登记给总部行政的签收文件：①人事资料一般人事资料等文件
都登记给总部行政，例：假单、个人简历、入职承诺书、社保
承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表（健康证）、员
工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申
请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。
②用章申请各部门递交上来的用章申请，需看清楚是要盖什么
章。用章有中心章和公司章两种。一般在用章申请表上会写清
楚。在传递文件的过程中需要注意。两种章都需要领导签字，
中心章是在严总处签名之后就可以盖印的，公司章是严总签完
字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。一
般盖中心章的文件：商场和金润的停水停电通知、水票及各部
门递交上来需盖中心章的文件。一般需盖公司章的文件：各部
门递交上来的函、合同、服务协议等（合同盖章时需检查合同
提供方的签名和盖章是否完整，超2页以上的合同须加盖骑缝章。需要公司支付费用的合同递总部行政，需要收费的合同递交财务盖章。登记在财务文件签收本。）③请示文件一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。
涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。④其他资料中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。如：中心领导批示呈上级领导批示等，递交总部行政；如：中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。
4、登记给财务签收的文件：除了上述登记给总部行政中写明需要
登记给财务的文件外，需给财务的文件还包括各类单据。如：费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。
5、总部行政返回文件的处理流程。总部返回的请示、合同、协作
单、客户申请等文件，需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。返回部门时应做好相应的登记。
6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。物业管理
合同在核对签收之后需复印两份，一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档；其他文件则需多复印一份给财务。
7、日常单据的填写（所有的单据填制好之后都需交由行政主管核
查签字，核查无误之后再递交领导签字。）
①支付证明单（例：复印机租赁费）
支付证明单的填写：抬头（名盛广场管理服务中心行政部）、日期（填单日期）、事由（支付：需付款的项目）、价格（以实物的实际价格填报）、金额合计（金额合计的大写和小写）、经手人（填制单据人员的姓名）
单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票（如发票与所要报销的内容不一致时，以发票的内容为准，然后用铅笔在后
面进行备注实际用途）。
除了发票之外，如果是报销需要进仓的物品，需找仓管芝姐开
据进仓单。
另，若支付后面需要附请示或者合同等文件的，都必须是原件。
②借款审批单、报销回单（例：工衣干洗借支）
借款审批单在填写时需一式两份，中间垫上复写纸。填写内容及金额因与实际所需价格一致。
工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。
借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收，因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。报销回单后面需要附上发票（下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣，所以没有发票
的图片）
领导每个月都会报销车辆使用费（车辆使用费标准：严总2000
元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。发票都由领导自己
提供）。填制内容如上图。需要注意的是经手人处填写的不是
填单人的名字，而是需报销车费的领导自己的签名。
其次，车辆使用费后除了需附发票之外，还需制作车辆使用明
细表。
另，上表的制表人也需领导自己签字。该单只需要报销车费领
导自己的签字，行政主管和其他领导不需签字。
二、排班
1、总值排班：每月20日左右问总值经理要下月排休，依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。若有不便之处，25日之前行政部可帮其进行调整，25日之后需调整的由个人负责。行政部不再负责调整工作。总值班表排好之后打印两张，一张先由总值经理核对签名，
待总值签完之后递领导签名。另一张待总值经理签名之后，发给各部门需总值的人员签名。领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张，有总值的部门各给一张，四个领导每人一张，并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。）
2、领导排班（注：杨总双休；严总、梁总、青姐月休六天）：每月20日前可先问青姐下月排休时间，再调节各个领导的休息。凡遇节假日最少必须有一个领导值班，值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。每月25日前须将排表排好，排好后交杨总查看。如有需修改的地方，改好之后再让领导签名。签名之后的班表存档。另复印四张新的给各领导一张。
3、节假日排班：节假日排班于每个节假日前一个星期排好。节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表，若各部门领班以上员工名单有变化，须在节假日班表中及时进行调整。节假日班表排好之后递交中心领导签字。签字之后复印一份存档。将纸板原件递交总部行政，电子版发给总部行政潘燕君。）
三、入离职手续的办理
1、入职手续办理：新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书（注：公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。如若其选择购买，则让其填写公积金代扣承诺书。保安部的基数是1310；物业部、行
政部、财务部、工程部的基数都是1700。公积金的购买分为5%和12%两个比例。若员工选择购买5%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元，公司部分也补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元，公司部分也补贴85元。若员工选择购买12%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元，公司部分只补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元，公司部分只补贴85元。若员工选择不购买公积金，公司一律每人每月补贴50元。新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起，如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。）。须为员工办理：工卡。除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；入职表格填写好之后，要让填写本人在所有需签字处按上手印。入职手续办理好之后，须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起，并进行复印。将复印的人事资料存档，原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表（健康证）等递交总部行政。
2、离职手续办理：离职员工需提前一个月填写离职申请表，填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。待领导签批之后，没有其他异议的，员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。并将交接情况填写在离职移交表上。行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后，复印一份存档，将原件递交总部行政，并做好签收记录。
3、离职证明申请：离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请，写好之后将原件由中心行政递交总部行政，无需复印。
4、住房公积金提取申请：资料册里有住房公积金提取申请表，该表一式三份，提取者需填写一致，并经公司盖章之后方能生效。提取者需填写姓名、公积金账号（身份证号后加两个0）、证件类型（身份证）、证件号码（身份证号码）、单位名称（广州华诚物业发展有限公司）、提取原因（与相对应的原因打勾）、申请人签字。填写好之后将一式三份的原件装订好递交总部行政并做好签收记录。此文件无需复印。
财务工作移交清单交接表模板
财务工作移交清单交接表模板 财务工作移交清单交接表模板 财务工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时，与接替人员办理交接手续的一种工作程序。以下是由小编整理关于财务工作移交清单的内容，希望大家喜欢! 财务工作移交清单(一) 一、会计人员的交接，主要包括以下几个方面： 1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等)，并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定，以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单，一式三份。按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前，必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证，应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的`单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时，必须专人负责监交。移交人员在办理移交时，要按移交清册逐步移交，接替人员要逐项核对点收。
公司工作交接清单
工作交接清单 文件编号： 交接人部门职务入职时间交接原因：离职调动其他交接日期 所属部门交接内容 1.本部门文件、资料、图纸、名片、钥匙、物料等实物和信息交接内容： 接手人：2.本人已完成的工作交接内容： 接手人：3.本人待办工作交接内容： 接手人：4.其他交接内容： 接手人：工作接收人确认：交接人确认：监交人： 本部门主管确认： 签名： 项目管理部负责人确认： 签名：财务部交接内容 财务部确认应收账款以及借款、欠款等交接内容： 离职工资结算方案： 财务部经手人：财务部主管人确认： 人力资源部行政方面交接内容 办公设施和办公用品以及其他行政方面交接情况：经手人：电脑设备、取消邮箱：经手人： 考勤情况: 考核奖惩情况: 社保、保险扣款: 工卡、员工手册等: 经手人： 人力部负责人 审核 离职人员填写：本人已办理所有职务交接手续，与本公司司再无任何纠纷，并自愿放弃一切诉讼权利。 交接人签名：
此单一式两份，一份留人力资源部，另一份留交财务部结算工资物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生 突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的
工作交接清单
工作交接清单 一、工作内容明细 1.每天早上的时候需要先做网点预付款欠款明细表，然后发给蒋巧和周 华。 2.做充值明细汇总，华东的和上海中心的都要做 3.整理上海和浦东中心的转件租车代派明细 4.华东每月扣押金（上海，浙江，江苏，安徽） 5.车线 二、工作中需要注意的问题 1、早上做网点预付款欠款明细表的时候要注意把新旧系统结合起来。 2、在每天早上做的充值汇总的时候需要注意的是：新系统和老系统里 面的数据都要做，在备注是空白的时候，则是退代,在分类的时候 要注意将每一种类型都要分开，在透视表格的时候要选定表格中的 全部内容。在做完之后要检查一下看透视的数据中的合计是否与导 出来的金额一样， 3押金每扣一次押金之前都要整理，对着系统和K3，查下每个要扣网点的预付款，看K3押金有没有扣满。上海网点押金扣到3万，浙江和江苏押金扣到2万，安徽押金扣到1万，扣网点押金要看网点有没有特殊的. 江苏发给朱伟浙江发给张翠安徽发给高虎上海发给蒋巧他们审核. (1) 每次各个中心的网管发给网点变更押金或是变更负责人这样的联络函，要给熊经理签字。 （2）要是有退网变更的让网管也发给结算周凤琴一份。
审核好了，通过系统预付款明细导入功能，导入系统就可以。最后把扣款明细打印出来做账。 三车线 1 十天一付临时车（运营提供上来就审核） 2固定车运营会提供付款的表，提供上来要先整理表，（扣油卡和话费还有一些其他的费用）扣油卡和话费从周传刚要明细。还要扣每月的预支款，要在帐套里查（1221.05科目代码）每月月初运营会提供单子，先审核，在给运营签字，送回来在审核。然后给经理审核付款。当月付上月的费用每月的20号左右。 3还要在当月做省外车线分析省内车线分析在20号左右省外车线分析发给李经理省内车线分析发给熊经理，省外作分析的时候找孙婷要下月末汇总的表，根据表来做分析，省内就是找运营盘潘晓丽要下。 4每天要做长线车的登记，卡号和金额要特别注意，每天审核好给经理。 总体来说我这边的工作主要是在工作的时候需要细心、认真的。 移交人：接收人: 监交人：日期：
工作交接明细
工作交接明细清单（四） 一：物资交接： A、桌面物品：文件架七个：相关表单、包含医社保公积金相关资料、医社表格模板登记表缴费表单、公司相关 文件、相关申请书、相关协议、试用期协议书、劳动合同、保护秘密合同、承诺书、应聘人员登记表，人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、笔筒盒一个、订书机一个、电话机一部、相机一部、办公用品若干（电脑号码：996807 ）B、抽屉物品包括：未办事情/保密文件文件夹、次月需办文件袋、员工手册、笔记本。 C：文件：电子版文件清单：我的电脑（电脑桌面）：、保密文件、报销单据、、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、人事档案、考勤统计、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、公司相关资料、相关保密协议、相关人员简历、合同协议文件。 二、外联单位： 1、高新区社会劳动保险管理中心 三、工作交接： 1、负责开展劳动社会保障工作：负责劳动保障、社保公积金、社保的增减员办理等的审核办理、公积金的增减员办理。 2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。 3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。 4、负责公司办公系统的人事考勤月报，奖惩月报等报表及相关工作的统计、检查、监督、审核工作，并对异常 现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。 5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。 6、负责员工庆生名单名单的整理 四、各类工作开展步骤： 1、每月初将考勤表核实，具体为：每月月初下载上月考勤数据，并对考勤数据进行整理，用颜色标注出异常，将标注完后的各部门考勤发给各部门经理，各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常，整理最终考勤报表，自己留底存档。 2、每月20日前将公积金社保增减员表格提交： 3、月底前通过公积金汇缴变更清册制作出当月办理公积金人员及减员人员，一式2份，每月送汇缴变更清册时，要回上月公积金入缴凭证，并提交给代总。