机关日常事务管理方案

机关日常事务管理方案

一、主要目标

按照综合、统一、系统、高效的原则, 积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐, 着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

二、主要任务

（一）计划管理

1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12 月底前将下一年度工作计划填写完整, 报分管领导审定；每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整, 报分管领导审定；每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整；每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整, 报分管领导（处室负责人）审定；每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。

2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处, 办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算, 未列入预算的原则上不再安排支出。

3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度, 分管局长及有

关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议, 一般不再安排专题会议, 切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议审核, 经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实, 未报计划的会议原则上不再安排。

4、发文实行预审制。控制发文数量, 各处、室将年度所需发文经

处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总

报局务会议预审列入年度发文计划, 未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。行文程序由拟稿人撰写后,经处室负责人审核, 视不同情

况呈送分管副局长、局长签发, 然后编号、缮印、用印、分发、存档。

5、维修保养。各处、室每年季度后一个月底前将下一季度所需要

维修保养的办公设备和车辆计划单经处室负责人审核后报至局办公室, 办公室安排专人汇总汇报、履行报批手续、询价、维修保养, 未报计划的办公设备和车辆无特殊情况原则上不再维修保养。

6、印刷品实行报批后印刷制度。各处、室对所需印刷的材料经处

室负责人审核后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局领导审查, 经审查同意的履行报批手续、询价、交印、收发, 未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不再印置。

7、办公用品。各处、室所需的办公用品经处室负责人审核后报至

局办公室,办公室安排专人汇总、履行报批手续、询价、购置、分发, 未报计划的办公用品原则上不再购置和配发。

8、培训实行预审制。各处、室将所需业务培训计划单经处室负责

人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议审核,对经审核同意的列入计划, 并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排,未批准列入计划的培训原则上不再安排。同时, 积极探索市场经济的办法开展各类培训活动, 减少机关经费支出。

9、外出考察学习。各处、室将所需外出考察学习计划单报至局办

公室, 办公室安排专人汇总报局务会议研究, 对研究同意的外出考察学习分别进行履行报批手续、组织落实, 未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。

10、建立综合工作检查制度。各处、室将所需开展的工作检查计划单经处室负责人、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议研究,各处室需要对县区检查的工作, 原则上实行综合检查的办法, 压缩和减少检查次数。未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

（二）工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由局效能办负责, 主要是定期或

不定期收集工作日志, 并报送分管局长、局长审查, 同时, 对工作日志的收集、填写、领导审查情况公开、公示。

2、制度执行督查。各处、室每季度后一月底前将本季度本部门牵

头监督执行的各项规章制度落实情况报至局办公室, 办公室安排专人汇总、送局领导阅审、公开公示, 未报落实情况的视同制度未执行落实。

3、上级和局党组决定及领导重要批示落实督查。对上级和局党组

决定及领导重要批示件,办公室安排专人逐项登记转办；转办时, 应写

明承办单位、承办人、转办件的内容、上级和局党组决定的事项及领导批示意见, 要求承办单位按照决定和批示的内容办理, 将办结情况按期书面报告；对于要结果的即办件, 要及时进行催促办理；承办单位将办结情况报来后,要认真进行审查, 看是否符合转办时所提出的要求,工作是否落实；对决定事项办结情况要书面报告上级和局党组, 对重要批示件办结情况, 要报送原批示领导阅示。

（三）工作协调办公室为机关上下、内外、左右工作协调机构。涉及两个以上处室（单位）的一般性工作协调由办公室主任或副主任牵头组织、协调、落实；重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实, 并根据需要向局长报告。

（四）来访接待

来访由办公室安排专人负责接待, 并做好登记、记录、整理, 根据来访者反映的内容,办公室主任或副主任提出拟办意见, 呈报分管局长

或局长阅批, 后转交有关职能处室办理, 办结后再由办公室视情况答复来访者。

（五）安全管理

对公共财物要妥善保管, 落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门；下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等；值班人员要尽职尽

责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。禁止在办公室内乱拉、乱接电源线；严禁使用超负荷电器；下班时, 必须将各类电器关闭；严禁将易燃易爆等危险品带入办公区；严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。

（六）环境卫生

办公室内部卫生,按各处室负责本办公室原则, 做到制度化、经常化,各处室要认真做好分工区域的卫生工作,定时清理,始终保持清洁状态。各处室值班人员上午上班前,打扫室内外卫生, 整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动。各处室的废旧物品要随时清理, 不得乱堆乱放。市局将组织有关人员定期和不定期地进行检查评比, 并将检查评比情况及时公布。

（七）对外交流办公室负责市局对外联系交流, 市局领导或有关业务处室外出联系工作的由办公室统一联络、安排；接到外来联系工作的通知或电话后, 办公室要认真登记,并及时向有关领导汇报, 拟定接待方案,明确接待任务, 掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数；启程、抵达、返程时间和乘车方式；来局的目的、要求以及活动内容；来局的路线；是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等, 以便做好联系、安排、落实、接待工作。

（八）保密管理

1、年初制定保密工作及学习计划, 落实保密工作责任制和责任追究制, 加强保密工作的监督检查。

2、积极参加市保密局统一举办的保密业务知识培训, 开展多种形式的保密法律法规、知识宣传教育, 增强机关干部职工的保密意识。

3、加强涉密信息系统管理, 定期对涉密计算机进行检查。

4、各处室负责人、局属单位分管领导要切实加强上网信息保密审查和监督, 保证涉密信息不泄密。

（九）文件管理

1、所有文件由专人负责管理。秘密级以上文件要严格按保密制度

执行存放在保密橱内, 确保安全。

2、文件的阅读、传达范围,未经原发文机关同意,不得自行扩大, 严格按阅读范围传阅。

3、到上级开会带回的文件, 要及时交文管人员登记保管,个人不得私自保存。

4、借阅文件一般当日归还, 最长不超过三天；三日内办不完的,要续办借阅手续,到期不还者,经办人要及时催还。

5、要严格文件阅读手续,做到送出有登记,收回有清点,文件不乱传。

6、文管人员对所管理的正式文件、领导重要讲话及秘密资料, 必须坚持一月一整理、一季一清点、半年一清退、一年一销毁。在清点核对时发现有短缺现象,应立即查找,同时要及时上报。

（十）会议组织

办公室根据领导要求,拟定会务筹备工作方案, 明确会议的时间、地点、范围、内容、议程、报到时间、地点和会议预算, 待领导审批或研究确定后, 办公室负责组织人员通知、安排、会场布置、会场服务、会议食宿、会议活动。会后根据需要整理会议纪要。

（十一）网上办公各处、室要充分利用市政府政务统一平台和市局局域网平台, 使用机关内部办公网络,除涉及全局性的工作意见、总结、文件等, 其他文字材料一律在网上传输, 全面执行在网上上传下达、相互交流、网上布置工作、网上通报工作动态、网上反馈工作情况, 基本实现无纸化办公。

三、工作要求

1、明确分工, 落实责任。机关内部日常事务管理工作方案由市局办公室负责组织实施, 各处室要围绕机关内部管理工作方案和办公室的统一安排,严格按照规定时间编报涉及本部门的日常事务管理工作。对不及时编报影响工作, 要追究分管领导和处室负责人的责任。

2、加强协调, 密切配合。各处室要一切从工作出发, 加强沟通、相

互配合,以服务为本,做到主动热情,遇事不推诿、扯皮,实现机关运转无缝隙衔接。

3、严格制度, 规范程序。各处室要严格执行机关的规章制度和工作流程,秉公办事, 不得越级、越部门、越程序处理日常事务管理工作, 遇有重要事情要随时请示报告。