能源采购管理办法

能源采购管理办法
能源采购管理办法

中国重汽(香港)有限公司部件制造部车轮加工部

能源采购管理办法

1.目的

为规范电、自来水、天然气、暖气、柴油、压缩空气、二氧化碳等能源的采购,实现优质保供,特制定本办法。

2. 职责

2.1生产及装备室根据加工部的月度生产计划,结合现有的库存情况,制定每月的能源采购计划;根据生产任务的变化及使用情况,及时调整采购量,确保生产的有序进行。

2.2技术质量室针对采购能源品种质量进行验证。

3.品种及质量要求

3.1电的质量要求:一次电压10KV±7%,频率50HZ ±2%,功率满足1600KWA变压器容量要求,保证供电连续性、稳定性。

3.2自来水的质量要求:压力0.7 Mpa -0.8Mpa,保证24小时不间断供应

3.3、天燃气的质量要求:高位发热量>31.4MJ/m3;总硫≤460mg/m3;硫化氢≤20mg/m3;无游离水,供气压力0.4 MPa±5%。

3.4暖气的质量要求:压力0.3Mpa-0.5 Mpa,温度50℃±10%.

3.5二氧化碳的质量要求:纯度≥99.2%,无水分,熔点:-56.6℃,沸点:-78.5℃,临界压力:7.39MPa,临界温度:31℃,充装压

力1.6MPa-2.6MPa,充装后重量500KG±10%。

3.6液氮的质量要求:纯度≥99.9%,氧含量≤50,氢含量≤15,一氧化碳含量≤5,二氧化碳含量≤10,甲烷含量≤5,充装压力11.5 MPa±10%。

3.7液氧的质量要求:纯度≥99.2%. 充装压力11.5 MPa±10%

3.8乙炔的质量要求:纯度≥98%. 环境温度25℃时充装压力1.60 MPa.

温度降低充装压力降低,反之充装压力升高,最高重装压力不得超过2.4 MPa.

9、液氩的质量要求:纯度≥99.9%,氧含量≤10,氢含量≤5,氮含量≤50,甲烷含量≤5,一氧化碳含量≤5,二氧化碳含量≤10,充装压力11.5 MPa±10%。

10、柴油的质量要求:

柴油采购由部件制造部质量部制定采购标准,并执行。

11、压缩空气的质量要求:

压力0.6 MPa~0.8 MPa。

4.能源采购的质量检测:

4.1二氧化碳等气体质量检测:

4.1.1对于各种气体专业数据检测需专用设备检测,要求供应商按批次提供质量检测分析报告,如生产需要可委托第三方进行检测。

4.1.2可燃气体纯度可在实际使用中通过燃烧火焰、加热速度等方式进行检测;

4.1.3通过压力表检测充装压力;

4.1.4通过称重对于二氧化碳充装重量进行检测;

4.2柴油质量检测:

生产及装备室按批次进行抽检重量,供方出具质量检测报告,如生产需要可委托第三方进行检测。

4.3水、电、天燃气、压缩空气检测:

4.3.1管网巡视中检测配电柜上电压表的电压值;

4.3.2天燃气控制箱压力表压力值;

4.3.3管道压力表压力值。

5.供方评价:

5.1生产及装备室根据一年供货日常业绩,填写《供应商年度评价表》对供应商进行评价。

5.2由于供应商内部发生重大变化(例如:厂房迁址、重大技术工艺改造等),而导致停止供货一年以上,应按预选程序进行重新审核。

5.3当采购的能源已经或可能会对使用造成重要影响时,生产及装备室对供方评价。

6.本管理办法自下发之日起施行。

公司采购招标管理办法

采购招标管理办法 第一章 总则 第一条 在当前市场经济条件下,针对变化复杂的物资市场,为维护公司利益,加强物资的供应管理,规范物资采购工作,依照国家有 关法律文件特制定本办法。 第二条 公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动,均应符合本办法的原则精神和 采购工作规程。 第三条 为强化对招标工作的组织领导,成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组 (名单附后)。 第四条 物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令,严格按照有关经济法规办事,认真履行合同条款所规定的权利与义务,保障供需 双方的合法利益。 第五条 物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,增强物资采购过程的透明度,真正让有实力的厂商为公司建设服 务,坚决杜绝采购工作中的人情关系。 第六条 物资采购招标范围包括: (一)单台设备金额在1万元以上的大型设备; (二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资; (三)5万元以上的设施建设与改造工程; (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。 如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的, 应依照其规定执行。 第七条 任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。 第八条 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监

督部门依法对招标投标活动实施监督,有权依法查处招标投标 活动中的违纪行为。 第二章 招标 第九条 招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其 它部门未经公司授权不得自行招标。 第十条 招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布, 以使不特定的众人参与投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划项目拟订成投标邀请函,并向三个以上具备承担 招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。第十一条 起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 第十二条 配送中心应根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况,并对潜 在投标人进行资格审查。 第十三条 配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价 的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条 款。 国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面 有规定的,在招标文件中应当提出明确的要求。 招标项目需要分步实施的,其招标文件应合理划分标段,确定工期。

能源采购管理制度

宁夏明巨电石有限公司

宁夏明巨电石有限公司 二〇一二年二月二十二日能源采购和审批管理制度 为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用,降低生产成本,保障物资、原燃料供给;保持物资、原燃料合理周转和流动,减少资金占用;保证生产经营所需物资的保质保量供应,为降低成本,提高经济效益特制定本制度。 一、加强学习,努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质,保质保量,保证生产经营的正常运行。 二、做好市场调查,掌握市场信息,及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题,并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门,及时调整生产经营思路。 三、认真执行岗位职责,各尽其职,相互配合,完成好本职工作。如实反映、监督物资、原燃料使用情况,保证物资、原燃料的正常、合理运行。记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。 四、服从命令、听从指挥,严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。严格执行物资采购质量标准,保质保量,保证供应。严格执

行价格标准,努力降低采购费用。严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准;减少浪费,降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本,提高利用率。 五、根据生产需要和市场变化,统筹安排原燃料的供应,即保障物资、原燃料供给,又不占用积压资金,保证物料的合理流动,积极为生产提供良好的服务,为物料的利用提出措施和建议,提高物资、原燃料的合理利用。 六、积极和相关部门配合,做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作,会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。 七、每年年末必须对所管物资盘点一次,原燃料必须每月1日会同有关部门盘点一次,保证当月所管原燃料的平衡,对原燃料盘点出现的问题,应会同有关部门及时进行处理,并做好处理记录。 八、建立健全合同台帐工作,提高合同履行质量。规范采购、质检、储运等工作标准,确保物资、原燃料保质保量、低成本。 九、积极学习物料方面的管理经验,提高采购、保管人员的业务素质,提高物料管理水平。 十、原材料主要包括:石灰石、兰炭、生石灰、无烟煤、电极糊、电力。 十一、材料的采购,由供应部按照公司每月下达的生产任务消耗定额及公司相关规定进行采购。 十二、原材料的验收,由质检小组负责按照公司相关文件规定执行。

商品采购作业管理办法(下)

商品采购作业手册(下) 1. 0目的 为明确规定公司的商品定价与变价治理程序,特制定本治理规定。 2. 0适用范围 本治理手册适用于公司采购部全体职员。 3. 0相关文件: 3·1《商品促销治理规范》 3·2《采购部考核标准》 3·3《商品功能定位治理规范》

4. 0名词解释:(无) 5. 0职责: 依照公司整体进展战略,制订合理的价格政策,在市场竞争中掌握主动,提高店铺的低价形象,促迸店铺销售业绩。 6. 0作业程序 6·1 定价原则的重要性 6·1·1确立公司价格形象; 6·1·2决定公司财务目标; 6·1·3阻碍销售的重要因素。 6·2低价战略的重要意义: 6·2·1不同进展时期的价格战略。 6·2·1·1初创时期,制订低价战略,占据市场竞争的 主动权和低价形象,目标为占市场,实行低价 战略,低加价率,为公司进展奠定基础。 6·2·1·2进展中期:扩大市场占有率,实施低价战略。 6·2·1·3成熟公司:地位稳固,利润最大化,经营提 升,降低费用,低价战略。

6·2·2不同进展目标的不同价格战略:赢利/扩张。 6·2·3不同竞争环境的价格战略:缺乏竞争/竞争激烈。 6·2·4不同资金状况下的价格战略:短缺/充足。 6·3公司价格战略 6·3·1天天平价 6·3·1·1力争每天保持低价; 6·3·1,2不打价格战; 6·3·1·3减少广告; 6·3·1·4保证毛利; 6·3·1·5提高服务水平; 6·3·2高/低交替策略 6·3·2·1刺激消费; 6·3·2·2加快周转; 6·3·2·3强调物有所值; 6·3·2·4以低价形象带动高毛利商品销售; 6·3·2·5以不同价格吸引不同消费群 6·4定价原则

采购管理中心订单管理制度

采购管理中心订单管理制度理 一、目的 1、为了体现所有采购订单的严谨性,确保采购订单的物料能够满足生产计划; 2、规范采购管理工作,加强采购过程控制,强化供应商管理,确保 适时、适价、适量地供应公司生产所需物料。 二、适用范围 1、适用于采购管理中心全体人员; 2、适用于公司内的原材料、备品备件、固定资产设备、成型软件等所有适用于采购订单的采购任务。 三、采购订单管理内容 1、供应商选定: 采购员根据采购任务要求,合理选择合格供应商进行价格确认。采购员必须选择经评估合格的供应商作为订单下单的对象,未经评估的不予考虑。未经评估的供应商下达采购订单,其造成的采购责任由采购员负责。 2、价格管理: 采购员依照采购任务依照规格、交期、品质要求及其他交易条件,选择适当的供应商,做询价、比价工作。合理选择供应商后根据市场信息进行价格谈判,长期供应商需进行价格确认。采购员根据最终确认价格编制采购订单,并将采购订单交由主管审核批准后下达供应商,未经审核批准的采购订单不能下达供应商。 3、下达采购订单规定: 1.采购员接到采购任务后,应及时核实采购任务所要求的资料 文件是否准确齐全,并整理作为采购订单下达资料。采购员对于采购任务不明确或有错误时应及时向需求人确认,进行调整。避免出现错误采购订单造成损失。 2.采购员应及时编制采购订单,并有主管审核后盖章,下达供 应商。采购员需确认采购订单是否下达供应商,需要追踪供应商的订单并回传存档。 3.未经确认的采购订单不得下达给供应商,由此造成的损失由 采购员负责。 4、采购订单催单管理规定: 采购员应及时跟进供应商生产加工情况和供货期安排,对供应商反馈的异常信息及时告知需求人。对于供应商由于异常情况不能及时交货的信息及时汇报给主管。 5、采购入库管理:采购员根据送货单,及时核对实物和采购订单是否相符,核实无误及时交由库管员入库。 6、采购异常入库管理: 1.数量不符:当到货数量不符和采购要求时,采购员应及时通 知供应商补货并确认最终送货期,并将协调结果告知需求人。协调未果需汇报主管领导处理。

集团公司采购管理制度及流程

第一条目的:为进一步规范公司内部的采购行为,加强物资采购管理,控制采购成本,提高采购效率,根据公司实际情况,特制订本办法。 第二条适用范围:集团总部及xxxxxxxxxx。 (一)办公用品:笔、墨、纸、文具、书刊、相机、电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、通讯器材等。 (二)后勤物资:风扇、空调、电视、洗衣机、热水器、沙发、茶几、衣橱、厨房用具、粮油蔬菜、保洁用品、劳保用品、礼品等。 (三)印刷类:非定制类票据、广告彩页等。 (四)工程维修类:五金、水暖、装修等。 (五)服务类:培训、软件、租赁等。 (六)备注:促销用定制类、广告服务类、在郑各子公司与总部通用类物品等,在采购部人员充实到位后可由采购部统一采购(以集团正式通知为准)。 第三条职责 (一)采购部 1、负责采购制度的制定、修改; 2、各部门(或分子公司)采购需求的沟通; 3、具体采购业务的组织实施。 (二)审计监察中心 1、负责过程监督、事后审计; 2、采购类举报的调查; (三)各请购部门(或分子公司) 1、负责本部门采购申请的审核及领用的审批; 2、负责技术支持与现场配合; 3、根据需要参与采购评审; (四)财务部门 1、参与请购审核;

2、根据合同约定,按流程付款; (五)议价小组 采购议价小组由董办、采购部、财务中心、审计监察中心人员组成,负责集团大宗物品采购及价值超2000元以上物品的价格谈判,谈判结束后填写《采购询价/议价表》(见附件一)。 第四条采购工作原则 (一)三比原则:即比质量、比价格、比服务。 (二)三审一检原则:即采购计划审核、价格审核、合同审核和质量检测。 (三)计划性、经济性原则:各部门在进行物资采购前必须向仓库确认该物资库存情况,如无此项库存或库存不足方可申请采购;当天必须完成的加急申购,必须由各中心总监级以上人员签字确认或短信确认;物资采购到位后应及时办理入库手续,入库完成后由库管通知领取,如通知后却长期未领取(参照申请时所填库存期限),将追究申请人责任。 (四)严遵流程原则:各部门不得未经申报,便自行实施采购工作。各部门如未曾提交申请,该物资款项由该部门自行承担。 (五)集中采购、专业管理原则:电脑、打印机等电子产品的售后手续由采购人员移交信息部保管和后期售后服务;其他物资的售后手续保管和后期售后维护由工程组负责。 (六)严控现金采购原则:采购备用资金为人民币5000元,采购结束后在3个工作日需及时报票(参照财务管理制度),不得出现长时间拖欠现象,超出备用金范围优先采用先刷信用卡后报销原则,大额采购则采用转账形式避免现金交易。 第五条请购流程与要求 (一)请购的提出 1、请购发起人根据需求状况、库存数量等要求,在OA中提交采购申请,注明请购用途、物品名称、型号、规格、数量、需求日期、计划出库起止时间(必填项)及其它注意事项。 2、紧急请购时,申请部门应备注“紧急”字样并预估采购金额,根据集团授权权限,由被授权人发短信至采购部负责人,采购部负责人安排采购;请购部门务必于两个工作日内按流程补齐手续。 (二)采购申请审批流程图 详见附件2《采购工作流程图》中“采购申请阶段”。 (三)请购的撤消 已提交采购申请,经审核批准尚未实施采购时,请购部门需第一时间告知采购人员,

新能源公司物资管理制度

新能源公司物资管理制度

目录 物资采购管理程序 (1) 物资调拨管理程序 (3) 现场材料设备管理程序 (7)

物资采购管理程序 1 目的 规范各单位所需物资采购。 2 范围 适用于分公司项目部物资采购。 3 定义 工程材料可分为:图纸内设计材料、辅助性材料、工程措施性材料、施工工器具、劳保用品。 4 职责 物资公司负责永久性材料、辅助性材料、措施性材料、劳保用品、非标设备加工委外的采购,负责项目部交办的其它物品采购 5 程序 物资的采购必须按照下列流程进行:需用计划编制审批——询价比价——确定供应商签定合同(采购单)——实施采购。 5.1物资使用单位应在公司平台物资管理软件中填报《物资需用计划表》电子版计划。 5.2电子版物资计划审批流程 5.2.1工程图纸类材料审批流程: 编制——用料主管——项目负责人——计经部——分公司经营经理——分公司物资公司 5.2.2工程措施性材料审批流程 编制——用料主管——项目负责人——工程部——分公司生产经理——分公司物资公司 5.2.3非固定资产计量器具类审批流程(计量器具提计划应用计量器具计划单):编制——用料主管——项目负责人——检测中心——工程部——分公司领导——分公司物资公司 5.2.4计划外劳保类审批流程:

编制——用料主管——项目负责人——分公司人力资源部——分公司领导——分公司物资公司 5.2.5小劳保审批流程: 分公司人力资源部——人力资源部主管——分公司领导——分公司物资公司5.2.6管理部室审批流程: 编制——部门主管——分公司领导——分公司物资公司 5.3物资公司接到审批的计划后,根据公司采购程序,属于总部采购范围内物资,由分公司通过指定的电子信箱传递公司总部。属于分公司采购范围内的物资安采购程序执行。 5.4开工进点后,未设有物资公司管人员的,急用的生产及生活临建材料提出材料计划后,由物资公司按审批后的材料计划委托给项目部专人负责采购。采购前的价格报分公司物资公司,物资公司根据上报采购价格经相关领导批准后办理委托采购单传真到项目部。每月附委托单、发票(发票背面承办人签字)、领料单邮寄到分公司物资公司办理入库报销。(金额控制在单件50元以下包含50元,批量在500元包括500元) 5.5 项目部有责任推荐合格供货商,参与分公司及公司集中采购的材料报价。5.6 分公司的计划,应注明计划编制人的联系方式,方便分公司核实材料。 5.7项目部负责接收和验证济南总部以及分公司采购的本项目所需物资,负责物资的到货登记、验收、开箱、复检、报验、保管、发放、资料归档、记账等工作。 5.8于工程常用材料,价格变化不大,型号规格相同,可按照上次比价价格直接采购。不需要再进行比价。 5.9于急需材料,价格在500元以下(单批或单件)电话询价后报相关领导批准,编制采购单,实施采购。 5.10项目部负责向分公司物资公司上报电子版每周的材料设备到货日周报。 5.11项目部负责材料平衡利库、材料调拨、掌握材料使用情况。

采购作业管理办法

采购作业管理办法 1.目的 为了规范企业采购行为,加强对采购的监督管理,努力降低采购成本,提高企业经济效益,特制定本办法。 2.适用范围 公司所有采购的实施 3.职责与权限 3.1总经办采购员执行本程序,负责寻找供商、谈判、询议价货比三家,制定采购计划以及后续的采购实施、跟踪和统计报表、反馈。 3.2使用部门、仓库负责对供商产品的验收,以及提供产品物料表(BOM)。 3.3企管部负责对供商及合同的复审、谈判、稽核,对“采购订单”审核签名确认。 4.定义 4.1生产物料:指生产过程中所必须的、直接构成生产成本且随制造产品一起出售的物料总称,也指BOM表所含有的物料,由生产中心申购。 4.2委外加工:指委托外协供应商按本公司的产品图纸/技术标准对零部件进行加工制造的活动,由生产中心申请。 4.3非生产性物料:指相关维修、设备、总务后勤等物料采购,由企管部门申购。 5.工作程序 5.1采购技术资料 5.1.1所有采购的生产物料在批量采购前,总经办-采购人员可到部门按“文件控制程序”领取产品图纸和相关技术标准,经加盖受控印章后转交供应商。 5.1.2若采购物料为供应商自行开发,总经办-采购人员必须要求供应商提供相关技术资料,由企管部会同生产技术部门进行评审会签备案,作为进货检验的依据。 5.1.3在供应商批量供货期间,因某种原因导致生产物料技术标准的变更,按“采购合同”执行。 5.2采购流程 5.2.1申购作业由总经办-采购人员依据生产需求及物料库存需求情况填写“物料申购单”,其它部门需请购物料或辅助材料时,由需求部门填写“物料申购单”至部门最高主管审核后

转交采购人员核对无误后办理采购。委外加工同“采购作业流程”进行,经总经理审批后交 采购人员按“外包外协加工管理规范”执行。 5.2.2询价作业: 采购在填写“采购订单”前,对已使用过之原物料行情有变动时应先进行询价作业,询价应 以原来供应本公司且有能力、有信誉、有经验之合格供应厂商作为优先询价对象。 5.2.3比价作业: 名称:管理文件文件编号:UNI-CM-010 核准: 版本:A 第2页共3页制定日期:2010年8月1日 东莞宇宙实业有限公司 A采购人员进行新物料、半成品、成品等采购作业时,需进行比价,选择以品质、价格、交 期等条件符合本公司要求之厂商。 B采购案件如有特别之要求,得以议价方式进行采购,同时须填写“询价、议价、比价表” 报企管部审核。 5.2.4订购作业: 总经办-采购人员收到需求部门的“物料申购单”后进行汇总并填写“采购订单”,写明需采 购之产品品名、规格、数量、单价、包装方式、交货时间与地点等。按公司统一合同格式填 写。必要时附上相关工程图面、规格书等,呈至部门最高主管核准后,方可发给供应厂商。 5.3采购管制: 5.3.1交期管理 根据客户之交期需于“采购订单”上指定厂商所交货之日期,或以客户订单交期变更为依 据,以电话或传真跟催,以确保交期。 5.3.2交期管制 A采购以供应厂商议妥之交期日为标准,填写“采购物料追踪表”; B若材料经检验不合格需判退者,则由采购再跟供应厂商另议交期。 5.3.3交期变动之管制 采购与供应厂商确定交期后,若供应商之不可抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时, 采购得与生产中心或申购部门及供应商三者间共同协商应对对策,重新议定交期并确保管制

融创集团营销类采购管理办法

融创集团销售费用类采购管理办法 为维护公司权益,节约营销推广成本,贯彻执行集团的利润率战略,根据销售费用类采购的特性,集团运营中心制定本办法,作为《融创集团销售管理制度》的一部分。 第一节总则 第一条在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含,凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的,均属于销售费用类采购。销售人员 的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。 第二条销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开,评审职能在运营中心/运营部,执行职能在项目公司销售部。 第三条1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、布置、园艺、饰品,礼品,奖品,合同总额在20万元以上,必须通过招标选择供应 方,原则为价低者得。 2、合同额在20万元以下2万元以上的上述业务,必须至少由3家比价,选 择最低者为供应方。 3、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动 代理、网页设计等智力咨询型业务,合同总额在10万元及以上的,由项目销 售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标,专业得分前两名中的价低者 中标。10万元以下的,由销售部推荐供应方,运营部门进行价格谈判,在不 超过经验价格10%的情况下合作,否则另行选择供应商。 4、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或供方 不足三家的业务,由运营部门负责议标进行价格谈判,在价格差异较大的情 况下,运营部门推荐同类型资源供选择。 5、不具备招标或3家比价条件,金额在2万元以上的,必须有运营部门监督 或到现场共同采购。 6、集团已确定合作供方的采购产品,除不能满足本项目要求外,不允许再重 新进行招标。

请购、采购与验收作业管理制度

江苏***数控装备有限公司 JSANGSU **** NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD 版次:第1版执行日期:2007年10月26日制定部门:行政部发布日期:2007年10月29日总经理签核:

类别:行政类名称:请购、采购、验收作业管理办法编号:苏巨司2007-07号 1、总则: 1-1、制定目的: 1-1-1为使本公司请购、采购、验收作业标准化、程序合理化,并符合品质、成本、交期之要求,以提升工作效率,达到物尽其用之目的,特制定本办法。 1-1-2确保原辅材料、零件、外协加工件及市购品之品质能达到本公司之要求。 1-1-3确保原辅材料、零件、外协加工件及市购品之交期与数量适时适量,避免停工待料及货多压库。 1-2、定义: 1-2-1使用部门或使用人依实际需要提出申请,除符合预算相关规定外,并经一定程序完成申请核准,称之请购。 1-2-2完成请购作业程序,交付采购部门或承办之人进行所有相关询价、议价、比价、招标、签约、交货等作业,称之采购。 1-2-3交货时,使用部门或使用人依据请购之项目、规格、数量、质量标准等逐项点检、测试之作业,称之验收。 1-3、适用范围: 1-3-1本公司因业务需要、研究开发或教育训练所需之物品、设备或劳务之请购、采购、验收作业,包括:机械设备、仪器设备、资讯设备、软件、电气设备、事务机器、办公设备、办 公用品、委托制作或生产设备、材料、书籍资料、设备仪器维修维护及其它杂项。 1-3-2以下情况不适用采购程序,而以签呈方式由总经理核准后指示办理: A特定对象之技术引进、技术辅导、技术咨询或聘请授课等。 B因计划预定、工作执行需要或公司既定目标之委托调查、委托研究分析、委托检验测试 或委托活动办理。 C配合计划执行或公司业务特定需要之机器、仪器、设备、场所、执照、权利等之租凭使 用。 1-4、管理单位:公司。 2、流程说明: 2-1、一般物料: 2-1-1采购主管每月七日前需拟定“月采购计划表”,经总经理或副总经理核签,并作为采购依据。 注:核签之同时需附上部品库存量,以利审核者参考之。 2-1-2采购承办人依据“月采购计划表”进行采购,并与库存量进行增减之核对后,打印出“订购单”。 2-1-3采购承办人列出订购单后,呈报总经理或副总经理核准后进行采购。 2-1-4“订购单”应明确记载“厂商名称、厂商编号、订购单号、品名、规格、单价、单位、数量、交货地点、订购日期、交货日期及签核栏等” 2-1-5各使用部门或个人应核所购物品,若交货数量不足,则进行跟催。 3、采购作业方式及注意事项说明: 3-1、采购单位:A研发部,负责:机械生产之零部件发包采购等。 B营业部,负责:馈赠客户之礼品等。 C行政部,负责:办公用品、生活用品等。

行政事业单位采购管理办法(定稿)

内部物资采购管理办法 为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。 一、采购范围 1、物品。交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品,办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。 2、工程。基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。 二、采购原则 遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。 三、采购程序 1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审

批备案。零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。 2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于3人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。 3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。 四、使用管理 1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印

技术研发中心采购管理规定

技术研发中心采购管理规 定 Prepared on 22 November 2020

湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件 003-2009 技术研发中心采购管理办法 (版本号:A0) 2009-01-01发布 2009-01-01实施 技术研发中心发布

编制与发放: 本文件由技术研发中心提出并归口管理。本文件发放范围:技术研发中心。 更改状态

QHSE/技术研发中心采购管理办法 1 目的 规范技术研发中心采购业务行为,明确采购工作职责、程序和方法,提高工作效率和监督力度,保障规范高效地提供技术研发中心业务所需各项物资。 2 范围 适用于技术研发中心范围内各类科研仪器设备、化学药品、实验用原辅材料、实验耗材、日常办公用品等的采购管理。 3 规范性引用文件 《中华人民共和国招标投标法》 《湖北省招标投标管理办法》 4 定义、符号、缩略语 无 5 职责 技术研发中心采购领导小组负责技术研发中心采购工作的领导和决策。采购领导小组日常办事机构设在技术研发中心办公室。 各部门负责按照本文件规定实施采购工作并负责本部门各项物资的使用与管理。 技术研发中心廉政监督小组负责监督采购活动。 6 管理内容与方法 采购申请及审批

6.1.1需进行采购时,由使用部门向采购领导小组办公室提出申请报告(见)。 6.1.2采购审核实行分类管理。科研仪器设备由技术研发中心技术委员会审核;日常办公用品项目由技术研发中心办公室审核;其他项目由各部门负责人审核。 6.1.3采购审批实行分级审批。10万元以下采购项目由各部门负责人负责审批;10万元及以上采购项目由采购领导小组负责审批。符合公司招标管理办公室审批的,报招标管理办公室审批。 6.1.4各部门不得将项目化整为零审批。 采购方式 6.2.1技术研发中心进行采购时可采取招标采购、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购四种方式。 6.2.2招标采购 招标采购指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择供应商。招标分公开招标和邀请招标两种方式。招标采购按照《湖北中烟工业有限责任公司招标工作管理制度》执行。 6.2.3竞争性谈判 6.2.3.1竞争性谈判指通过与至少三家资质合格供应商进行“一对一”谈判,确认供应商。 6.2.3.2竞争性谈判的形式 a)比质比价采购:通过比较供应商所提供的产品或服务的质量及价

企业能源管理制度大全

企业能源管理制度汇编 重庆越盛机械轧辊有限公司 2011年9月20日 燃料管理制度 公司根据生产耗能设备对燃料的实际要求,对燃料实行新型管理模式,即围绕管理目标,对燃料管理的几个环节,计划、采购、结算、储存、运行,做到事前燃料技术标准明确,费用有预算,事中风险控制,进程动态监控,事后经济活动分析,为此特制定企业燃料管理制度如下: 1、公司生产所需要的一切燃料,其技术标准由公司运行部门提出,会同公司节能主管部门共同编制,并经公司节能领导小组批准后执行。 2、公司燃料必须严格按照公司节能领导小组审定的燃料技术标准进行市场采购,通过公司考核组对燃料市场的信息调研,制定燃料采购计划,并做好燃料计划的实施,燃料合同的签订,合同的正常履行等管理,保证生产用燃料的需求。 3、公司燃料的经营部门应认真做好燃料进厂的检验、检质管理,落实燃料验收制度,进厂的每车燃料都要过秤检重,抽样化验,做好格式化记录,并及时对照计划、合同,核对数量、品种和质量。 4、部门对燃料入厂全过程发出的有关燃料的各种经营与技术文件必须随实物同时到达并存档,作为运行与结算的依据。 5、做好燃料的贮存管理,按照进厂燃料的种类、分区存放。定期进行库存盘点,建立台帐,做到帐、物相符。

5、执行好燃料分析化验制度,定期将燃料取样,进行化验分析,建立燃料技术档案。 7、燃料使用必须经过计量,使用燃料的设备,都要严格执行计量制度,每个班组按时记录。 8、企业节能主管部门会同运行部门及时研究并制定耗能设备节约燃料的操作方法与规章制度,积极采用优化燃料的新技术,新设备,对已实施的优化燃烧装置,必须保证其正常运行,操作人员必须按规定进行节燃操作,不得以手动代替自动,设备发生故障动力设备部门应及时检修、恢复功能。 12、操作人员必须严格按照国家关于燃料燃烧合理化管理标准的要求,对设备进行操作,如锅炉的空气系数,排渣含碳量、供引风风量与压力等都要达到标准。 13、企业节能主管部门对消耗燃料的设备或工序都要制定燃料消耗定额,按机台或班组实施考核,并与个人经济挂钩,落实奖惩。 14、企业节能主管部门应定期组织燃料经济活动分析,对燃料与耗能的定量分析,寻找问题,挖掘节燃潜力,提出进一步节燃的技术措施。 合理用电、节约用电管理制度 能源是发展国民经济的重要物质基础。为保证经济可持续发展,必须加强能源管理和大力节约能源消耗。企业中电力是一种使用面广,消耗量大的能源,它占企业总能源消耗的比例较大。因而,合理有效用电,节约电能在企业整个节能工作中占有重要的地位,为此将制定公司节约用电管理制度如下: 1、企业节能管理部门(安全技术部)全面负责企业的节电管理工作,根据国家有关节电的法律法规,加强节电管理,积极采取技术上可行,经济上合理

采购与供应管理平时作业2019

采购与供应管理平时作业第一次 一、简答题(80分) 1.“采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”体现的是采购的什么特点? 答:采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”体现的是采购的商流过程和物流过程的统一。 2.“集中采购”的优势是什么? 答:集中采购优势是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,易于操作。采购效率较高,支付结算也比较方便。首先,合作关系确定后,采购者就可以直接与供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,方便管理;第二,对供应商而言,合作确定后,订单稳定,带来稳定效益,同时通过竞争提高了自身的知名度;第三,对采购者而说,集中采购单位地点固定,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。 3.跨职能采购团队的组织形式的优势是什么? 答:跨职能采购团队是比较新颖的一种组织形式。它是由生产、质量、计划、财务、市场、研发等职能部门的成员组成的团队,通常是为了一个特定的采购项目或连续性的采购任务而组建的。它的优势如下: 第一,减少解决问题或完成任务所需的时间; 第二,能够开发出创新的产品和流程,提高创新能力,保持竞争优势; 第三,共有决策权,加强了部门或组织间的交流; 第四,实现协同效应,利于找到解决问题更好的方法。 4.依照物品的来源建立区域采购的采购与供应部门的主要原因是什么? 答:依照采购物料的来源,分别设立部门,如图3-6中的国内采购部和国外采购部。这种建立方式,主要是因为不同区域采购的手续及交易对象有显著差异,因而对于采购人员的工作条件亦有不同的要求。 5.“因需求变更由企业要求取消”的取消合同形式的定义是什么? 答:因市场不景气,企业临时决定取消部分物料的采购而取消合约,但供应商因而遭受的损失应由企业负责赔偿。若以信用方式付款并约定供应商收到信用若干天起为交货日期,则在信用未开出前,合约并未具体生效。故企业因需变更而尚未开出信用之前要求终止合约的,自然不需付任何赔偿责任。 6.数量条款条款的主要内容有哪些? 答:数量是指采用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积、容积等。 该条款的主要内容有:交货数量、单位、计量方式等。必要时还应该说明误差范围,例如:苹果10000千克,误差范围2%。 7.有效库存管理的措施主要包括那些内容? 答:第一,根据库存管理设计有效的产品;第二,保证库存管理信息的有效传递;第三,克服组织障碍而进行有效的协作;第四,加强理解库存管理的不确定性。

某集团公司采购管理办法

集团公司采购管理办法 第一章总则 第一条(目的和依据) 为规范(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)采购行为,加强采购管理,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据有关法律、法规、规章,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条(定义) 本办法所称的采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。 本办法所称的货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 本办法所称的工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本办法所称的服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。 本办法所称的政府投资,是指使用政府性资金进行的固定资产投资活动。政府性资金包括财政预算内投资资金、各类专项建设基金、统借国外贷款和其他政府性资金。 第三条(适用范围) 集团公司及其分、子公司(以下简称“各单位”)采购行为的管理,适用本规定。 第四条(管理部门及职责) 集团公司成立采购领导小组及其办公室,统筹管理各单位和部门开展采购工作,组织实施本办法。 集团公司采购领导小组的职责是: (一)审核通过采购管理规章制度;

(二)审议通过集团公司年度集中采购计划和集中采购目录; (三)组织开展对采购活动的监督检查; (四)审议集团公司其他采购重大事项。 集团公司采购领导小组办公室设在集团公司规划技术部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。具体职责包括: (一)拟订采购管理规章制度,建立健全采购管理规章制度体系; (二)编制集团公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施; (三)负责集中采购目录的对外公开; (四)会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查; (五)组织采购人员的专业技能培训;

企业能源管理制度

企业能源管理制度 一、围 本办法规定公司能源管理的组织机构和岗位责任制,电、水、油、煤、压缩空气等在使用、计量、统计报告、消耗成本等方面的管理要求或标准,其核心工作是节能降耗,适用与公司部各部门。 二、总则 2.1 为加强能源管理,降低物耗,杜绝浪费现象,提高能源利用率,根据国家能源工作方针政策和能源管理标准,结合本公司生产和物资消耗实际情况,特制定本制度。 2.2 能源管理坚持遵循国家有关法规和政策、厉行节约、效能统一的原则。 2.3 各部门必须加强节能宣传教育,积极推广节能新技术、新设施。 2.4 节能管理是公司经营管理的一项重要容,公司每一位职工均有参与和履行节能工作的权利和义务,并有权力对浪费行为进行检举和制止。 三、能源管理的组织机构及岗位责任制 3.1 组织机构 3.1.1 能源管理涉及到公司各个方面和生产的全过程,他是一项高度综合的管理工程,必须建立一个完善的管理体系。

3.1.2 能源管理实行公司、部门、车间、班组、四级管理体制。公司设能源管理领导小组,对能源管理进行决策;各部门、车间(科室)、班组生产第一责任人为逐级管理机制能源管理责任人,这样形成全公司能源管理网络。 3.1.3 公司能源管理领导小组由主管生产经营常务副总理任组长,厂长任组长,各有关部门负责人为组员;安全能源部为专职职能部门,与其他管理部门能源管理员或技术员一起,负责办理和协调日常事务。各部门、车间(科、室)应结合本部门实际,分别设置兼职能源管理员。 3.2 岗位责任制 3.2.1能源管理领导小组职责: ①协助和督促公司法人组织贯彻执行国家的能源法律、方针、政策和技术标准; ②负责公司能源管理制度、节能计划、节能技术进步措施、能源消耗定额、节能奖惩办法的审查与执行监督; ③负责本单位新增用能项目的合理用能评价; ④考核监督公司能耗定额执行情况; ⑤开展节能宣传,组织节能培训,积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用; ⑥结合生产、经营状况,对能源管理工作作出决策,并审批实施方案。 3.2.2 能源管理员(包括兼职)的职责:

采购作业管理

采购作业管理 摘要:本文简要论述了企业采购的相关内容,以及控制采购成本的具体措施,首先要建立完善的采购制度,又详细介绍了控制采购成本的手段和方法。 关键字:采购制度采购原则降低采购成本 正文:采购是企业为经营运作而进行的获得材料、设备和服务的活动,是企业获得外部资源的重要手段,对企业的市场竞争能力和地位,对于企业的生存和发展有着不可忽视的作用。采购管理的目标是以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品和服务。采购简单说就是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。GE的前CEO韦尔奇说过:"采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!"采购的重要性毋庸置疑,特别是制造业领域,公司70%以上的成本都发生在采购里。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例一般为20—30%,高的达到50%左右,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。 1.采购的相关基础内容 1.1采购定义 1.供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2.合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 3.购物申请单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。 4.供应商选择考察表:是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。 5.供应商考核表:是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等

技术研发中心采购管理办法

湖北中烟工业有限责任公司综合管理体系文件 003-2009 技术研发中心采购管理办法 (版本号:A0) 2009-01-01发布2009-01-01实施 技术研发中心发布

编制与发放: 本文件由技术研发中心提出并归口管理。 本文件发放范围:技术研发中心。 编制张恒审核杨文义批准李丹 日期2008-12-22 日期2008-12-26 日期2008-12-30 更改状态 序号更改 条款 更改前的内容更改后的内容 更改 人 更改 日期 批准 人 批准 日期

QHSE/HBZY.CG.JSZ.003-2009 技术研发中心采购管理办法 1目的 规范技术研发中心采购业务行为,明确采购工作职责、程序和方法,提高工作效率和监督力度,保障规范高效地提供技术研发中心业务所需各项物资。 2范围 适用于技术研发中心范围内各类科研仪器设备、化学药品、实验用原辅材料、实验耗材、日常办公用品等的采购管理。 3规范性引用文件 3.1《中华人民共和国招标投标法》 3.2《湖北省招标投标管理办法》 4定义、符号、缩略语 无 5职责 5.1技术研发中心采购领导小组负责技术研发中心采购工作的领导和决策。采购领导小组日常办事机构设在技术研发中心办公室。 5.2各部门负责按照本文件规定实施采购工作并负责本部门各项物资的使用与管理。 5.3技术研发中心廉政监督小组负责监督采购活动。 6管理内容与方法

6.1采购申请及审批 6.1.1需进行采购时,由使用部门向采购领导小组办公室提出申请报告(见8.1)。 6.1.2采购审核实行分类管理。科研仪器设备由技术研发中心技术委员会审核;日常办公用品项目由技术研发中心办公室审核;其他项目由各部门负责人审核。 6.1.3采购审批实行分级审批。10万元以下采购项目由各部门负责人负责审批;10万元及以上采购项目由采购领导小组负责审批。符合公司招标管理办公室审批的,报招标管理办公室审批。 6.1.4各部门不得将项目化整为零审批。 6.2采购方式 6.2.1技术研发中心进行采购时可采取招标采购、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购四种方式。 6.2.2招标采购 招标采购指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择供应商。招标分公开招标和邀请招标两种方式。招标采购按照《湖北中烟工业有限责任公司招标工作管理制度》执行。 6.2.3竞争性谈判 6.2.3.1竞争性谈判指通过与至少三家资质合格供应商进行“一对一”谈判,确认供应商。 6.2.3.2竞争性谈判的形式

国有集团公司采购管理办法

重庆XX资本运营管理有限公司 采购管理实施细则 (暂行) 第一章总则 第一条为规范重庆XX资本运营管理有限公司(以下简 称“集团公司”)及其下属企业的采购行为,落实各相关单 位在采购管理过程中的职责,明确采购事项和标准,确定具体的操作程序,提高采购管理水平,根据国家相关法律法规,以及《XX区区属国有企业“三重一大”事项决策管理办法(暂行)》和《XX区区属国有企业采购管理暂行办法》(XX国资〔2018〕109号)相关规定,特制定本实施细则。 第二条本细则适用于重庆XX资本运营管理有限公司及下属子公司、控股公司和项目部,以下简称“采购单位”。 第三条本实施细则所称采购,是指除财务费用和人工成本以外,以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的采购行为。 第四条本实施细则所称工程是指建设工程,包括新建、改建、扩建、拆除等施工,以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。 本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、用品等,包括但不限于工程物资、维修货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。其中,工程货物是指与工程有关的货

物,是构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等。 本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对象,包括但不限于工程服务、维修服务、咨询服务、行政服务、保安服务等。其中,工程服务是指与工程建设有关的服务,包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务,主要包括生产经营物品、办公家具、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、专业咨询服务等。 本实施细则所称大宗物资、服务采购是指采购单位采购的生产或管理所必需的年度累计采购金额超过20万元的物资和服务,包括但不限于电脑及其耗材、打印纸、每月必购原材料和低值易耗品、维修服务、咨询服务、广告宣传服务等。 第五条采购单位实施采购工作,应当遵循公开透明、公平竞争、公正诚信、廉洁高效的原则。 第二章管理标准和权限 第六条本实施细则管理的采购项目包括: (一)集团公司本部:单笔采购金额5万元(含5万元)以上的货物和服务采购和20万元(含20万元)以上的工程

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