活动流程表
沣东办中心小学
2019年春季“放飞海洋梦想、体验先祖文化”
主题研学旅行活动流程表
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策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式
（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合 作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体 要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；
活动策划的基本流程及内容
活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
拓展活动流程表
活动计划安排 日期时间计划安排拓展目的 第一天上 午 07：00-07：15 07：15-08：00 08：00-08：15 08：15-09：00 09：00-11：30 11：30-12：00 12：00-13：00 下 午 13：00-14：30 14：30-15：00 15：00-17：00 17：00-17：30 17：30-20：30 20：30 日期时间计划安排拓展目的第上07：00-07：15
二天午07：15-08：00 08：00-08：15 08：15-09：00 09：00-11：30 11：30-12：00 12：00-13：00 下 午 13：00-14：30 14：30-15：00 15：00-17：00 17：00-17：30 17：30-20：30 20：30 日期时间计划安排拓展目的 活动计划安排
第三天上 午 07：15-08：00 08：00-08：15 08：15-09：00 09：00-11：30 11：30-12：00 12：00-13：00 下 午 13：00-14：30 14：30-15：00 15：00-17：00 17：00-17：30 17：30-20：30 20：30 日期时间计划安排拓展目的 第四天上 午 07：00-07：15 07：15-08：00 08：00-08：15 08：15-09：00 09：00-11：30 11：30-12：00 12：00-13：00 下 午 13：00-14：30 14：30-15：00 15：00-17：00 17：00-17：30 17：30-20：30 20：30 日期时间计划安排拓展目的 活动计划安排
活动策划的基本流程
活动策划的基本流程 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13．宣传品的设计、制作与发放。 14．活动内容培训、现场布置. 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17．实施活动、庆典的活动方案。 18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
活动策划方案流程
活动名称：永顺三中2006届文科班毕业生同学聚会 聚会目的：大家参加同学会，你一杯我一句，拆撒一对是一对 聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。 三、聚会安排： 1、聚会时间地点：暂安排在2012年正月3日 聚会地点：万坪 总策划：各位同学 主持人：张秋娟 后勤组：张秋娟同学为组长，成员：张维同学、彭敏同学（负责采购物资、调配活动工具等后勤工作）与财务组配合工作。 财务组：田丹丹同学为组长，成员：宁丹同学（负责经费收支，领批，监督，统计）与后勤组配合工作。 协调组策划组：彭杰、彭双双两位同学 （负责聚会策划，聚会人员联系名单整理和制作电子通讯录） 宣传接待组：张雪婷同学组长，成员：赵典（需要人员可以随时调遣） （负责活动当天的与会人员联络，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合，整理上传照片。） 整个活动，请各位同学积极配合各小组的工作，能做到屁股放轻点，吃饭少吃点，酒可以多喝点，笑可以大声点，总之激情多一点就对了！ 聚会要求: a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。5年见一面，清茶淡水也是情。 永顺三中2006届文科班附：聚会流程、通讯录
附件一：聚会流程: 方案Ⅰ： 对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案： A.2号晚上提前准备所有物资，物资包括（水，饮料，烟酒，扑克，纸巾，零 食，瓜果），以及分好组。（几人一组，也要采纳参会人员的意愿 B.及时用短信，电话的方式通知到每个参加的成员，以及告诉他们3号集合的 具体地点以及注意事项。 C.注意事项：以防天气寒冷着凉，务必多添衣。钱一定要带够，这是最主要的， 时间观一定要强。 3号早上 7：00 准时在农民街彭双双家集合（吴宗旺澡堂旁边），每人缴纳活动经费100元整。由财务人员妥善保管，若有丢失，相关人员负责。 7:30 准时出发，一路上各位同学务必保持团结友爱的精神，保持旺盛的精神面貌。欢歌笑语，培养激增感情。 8:30 到达目的地各组人员分配好自己小组成员的工作与任务，11点半准时开饭评菜环节。 评委：活动小组成员。 颁奖环节：奖品未定 下午 5点半去KTV（一定要事先预定好，烟酒以及其他所需物资准备好，控制开销）唱完k，到事先安排的宾馆住宿，要回家的女同学由男生负责安全送到家。（估计让男朋友送更不安全）
沙龙活动计划表及流程(建文)
沙龙策划表及进程安排 此次沙龙意在“创立新形象、成为动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： ） ） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置技术指导文件待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙进程安排 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物品准备完成 进度内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容，并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频 调节现场气氛，让先到的客户放 松。
年会策划方案流程表
年会策划方案流程表 一、年会主题： 北京**公司2020年度年终总结会 二、年会时间 2020年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:00——17:30 晚宴时间：18:00——21:30 三、年会地点 ******酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一) 年终大会议程安排 岁月不居，天道酬勤。过去的一年中，在陈董、江总和刘厂的正确领导下，我们广大员工、干部齐心协力，锐意进取，奋发图强，勇敢改革创新，狠抓结构调整，加大车间技术投入，努力开拓服装市场，各项工作都获得的丰硕收获，更取得了广大客户的好评! 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告...... 15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读2020年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
活动背景：坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞|，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了九江职业大学08届师范学院语教(4)班 全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。 16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二) 晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司 的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此 距离。 19:00—21：00 娱乐时段：文艺节目(2—3个节目) 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分 钟后，箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈; 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅 子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输; 对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称， 如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵 一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条 上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语 言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。道具：文艺节目(2—3个节目) 游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 14：30---15：00从宾馆到达xxx山脚下，到达山脚集合一下，清点人数，马上登山。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻
活动策划的详细流程以及说明(有图表)
活动策划流程 活动策划流程2011-11-11 20:33
看不清图片就刷新一下 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。 主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。 谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、
6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。13．宣传品的设计、制作与发放。14．活动内容培训、现场布置. 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17．实施活动、庆典的活动方案。18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。21．活动后的总结评估，及时调整流程。
年会策划实施方案流程表
年会策划案流程表 一、年会主题： 20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 二、年会时间：(时间待定) (1)年会策划及准备期( 年月日至月日)： 本阶段主要完成年会案策划、通知发布。 (2)年会协调及进展期( 年月日至月日)： 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期( 年月日)： 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间：年月日 (5)三、年会地点：(待定) 四、年会目的： (1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、向、目标等。 (2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀，通过奖励式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活，答全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员：(待定) 公司全体人员，约人左右。参会人员 六、年会设置奖项：(待定) 七、年会预算 八、年会分工及时间进度 九、年会流程 年会策划案流程表[篇2] 活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排： (一)企业全体大会议程安排 12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 13：0013：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。 13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终
活动策划书步骤
活动策划书步骤 第一篇：策划书步骤 策划书步骤 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节
活动流程安排
活动流程安排Revised on November 25, 2020
活动流程安排1．每次活动下来后了解活动的内容后，班长与团支书商量如何分配任务以及怎样安排活动的整个流程，打印活动的计划书以及总结书。2．文艺委员和宣传委员负责每次节目的收集，确定主持人以及对会场的布置（协助布置教室的同学由组织委员按照学好安排）。 3．纪检委员负责清点到场同学人数，记录未到场人员名单，并且要管理好活动进行过程中的纪律问题，活动之中除特殊情况外不得中途离场，若有离开者由纪检委员负责记录，按照班规进行处理。 4．组织委员负责每项工作的人员分配，保证每个工作有人做且有序的进行以及活动进行的流畅性（人员的分配均有组织委员负责，避免学号重复）。 5．文艺委员和宣传委员将节目单整理出来后交由主持人安排节目的流程以及写好串词，主持人整理好节目顺序后交给科技委员制作PPT并且负责节目进行过程中的PPT播放（在活动之前在活动地点事先进行调试，避免出现问题。 6．活动结束后由劳生委员和青志协委员负责安排同学打扫会场的卫生（可和组织委员协商按学号安排，避免造成安排重复）。打扫完后负责检查打扫情况，合格后方可离开。 7．剩余班干部由组织委员分成两个小组，每次活动派一个小组到场协助文艺委员和宣传委员的工作，并且在活动之中负责周围同学的纪律，积极的参与活动的筹备。
8．班长和团支书负责监督整个活动中所存在的问题，记录同学们在活动中的表现，督促每位班干部做好自己的事情，活动参与积极者可适当按照班规加分。 9．每次班级活动要求每位同学必须参加，不得缺席，到场后到纪检委员处进行签到，如有特殊情况必须按照正常的请假流程提前请假，若有违反者一律按班规处理。 活动教室的只能在每周三进行申请，先到院上盖章，再到一期教务处盖章！
项目活动执行计划表汇总
XXXX项目活动策划方案 公司名称： 项目名称： 执行人： 日期：
目录 第一章活动策划执行流程 (3) 第二章流程详细介绍 (4) 2-1接洽流程 (4) 2-2 策划流程 (5) 2-3 管控流程 (6) 2-4 标准管控工具：甘特图表 (7) 第三章具体项目活动执行表 (8) 一、前期准备 (8) （一）前期准备的宣传类 (8) （二）前期准备的物品类 (10) （三）前期准备的其他 (12) 二、活动现场 (14) 三、后期工作 (15)
第一章活动策划执行流程 项目接洽 项 目 接 洽 流 程策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、 审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评 执行管控流 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 3
第二章流程详细介绍 2-1接洽流程 步骤说明准备工作洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其 可操作性； ★了解合作方关键人物、组 织机构，合作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要 内容建议；执行流程安排；大体预算） ★讨论策划案，获取客户对 活动的具体要求及意见； ★获知项目的着重点及难 点； ★客户的倾向性。 项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、 宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定。 4
年会活动策划方案及流程表
20xx年会活动策划方案及执行流程表 1、活动的目的： 1.1 为了增强员工的凝聚力，企业的精神理念深入人心 1.2 对过去的一年进行总结，在展望新的一年 1.3 表彰先进，促进企业正向精神面貌的正向发展 2、年会时间活动的主题：我们是相亲相爱的一家人 3、年会参与人员 3.1 全体员工 3.2 公司邀请佳宾 4、年会时间：20xx年1月18日 14：30-21：30（1、全体员工14：30全体员工签到入场） 5、年会策划组 年会策划组
6、年会费用预算 年会经费预算统计表 (待确认)
7、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下三部分： （一）第一篇章（15：30—17：00） 1.公司历史回顾：由模特展示公司自成立以来各产品的展示以及公司荣誉的展示；（现场 配公司相应产品及发展历史解说） 2.总经理新年致辞（17：10-17：30） （一）第二篇章表彰优秀（18：30-19：00 1、主持人宣读2012年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖， 2、领导为员工颁发奖状 3、总经理做总结性发言。
第三篇章晚会阶段 1、本次晚会预计节目11个，用时约60分钟，游戏节目4个，用时约40分钟； 2、现场抽奖， 2.1设特等奖1名（奖品：价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视）、约3000 元 2.2一等奖3名（奖品：价值1千元手机）、约3000元 2.3二等奖5名（奖品：价值500元精美手表、床上四件套、微波炉、厨具）、约2500元 2.4三等奖10名（奖品：价值一百元多功能台灯、音箱）、约1000元
2.5四等奖30名（奖品：价值70元花生油一桶）、约2100元 2.6五等奖40名（奖品：礼品一份）备注：中奖率22% 2.7优秀合作供应商纪念品各一份（公司水杯）约2000元 合计约：30000元 年会总流程
活动策划执行流程详解步骤
活动策划整体执行4大流程步骤，干货分享，直接上手 今天已经是元宵过后的一个星期了，因为疫情的原因，大部分的公司都让员工在家上班，但是大部分网友表示以前在公司是996上班，现在在家硬生生变成了007，一方面是许多公司都因为疫情变得危机四伏，只能通过榨干劳动力续命，另一方面是在家的摸鱼式拖延症使工作效率严重低下，你们是哪种情况？ 而对于公司的策划岗来说，无论你在海角天涯，该做的方案还是要做，该改的方案还是要改，在我看来，策划岗是一个掉发程度不亚于程序猿的岗位，但是基层一线策划却是拿着比黄袍加身外卖小哥还少的工资，此处并没有看不起的意思，就是想表达策划是白领中不是那么好混的岗位。
那么在这个疫情期间内，是一段没有人打扰断我们策划大师们灵感的时机，是时候让策划小哥哥小姐姐们升级了，今天给大家分享关于活动策划执行流程的详细干货，希望大家在效率提高的同时，早日成为策划大神，过上美酒咖啡的日子。 活动策划整体执行流程 活动策划的执行流程，总体包括接洽流程、策划流程、管控流程、标准管控工具等。在这些过程中我们需要整合资源、构建活动的整体模式、规范执行安排等。 注释：流程图里的现场台本是指专供各种活动举行的舞台脚本，在举行的过程中，必须使用台本而不是剧本，台本规定并清晰安排说明如人员上下场的顺序、时间，灯光变化，音效，道具安排
等。在活动的具体安排下台本一般分为灯光本，道具本，音效本等，供提示专司其职的灯控，音控，总剧务等人员专用。 1.接洽流程 项目的接洽，包括前中后期，从前期初步的接触了解需求，到方案的提议修改，再到最后的定案汇报，都要做好准备，流程分别如下： （1）初步接洽，明确意图意向 在初步接洽客户的阶段，相当于我们平时说的去谈客户了，因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料，并且要展示公司的优势和资源，以及活动的经验和案例。 在洽谈的时候，我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的，其公司品牌调性是怎么样的，这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情，想要达到怎么样的规模效果，是否已有初步的想法构思等等，这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向，毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。